网络信息化背景下的媒体档案管理探析

摘 要：网络信息技术的快速发展，给人们的生活与各个行业领域的工作人员提供了更多的便利性。媒体档案管理在数字化、网络化时代有了进一步的提高，而新媒体技术的不断更新发展也对媒体档案管理提出了更高的要求与标准。以此，从多个方面入手全面提升媒体档案管理的效率及使用价值，来更好地满足广大群众的档案信息多样化需求，也为档案管理后续相关工作的开展奠定良好的基础。本文基于网络信息化的大背景对媒体档案管理展开深入性的分析。

关键词：网络信息化;媒体;管理档案

网络信息与数字化的到来，改变了以往传统的纸质档案管理工作，对媒体档案管理展开了信息化数字化的管理方式，进一步优化与完善媒体档案管理工作模式，同时提升了档案管理的整体水平。网络信息化背景下，信息技术发展过程中媒体具有较强的活力，能够对媒体档案事业的发展起到积极的促进作用，不断推动媒体档案事业的跳跃式发展。

1 媒体档案管理概述

档案管理主要是通过收集、整理、分类等方式对文字、图像、声音等信息资料进行科学、合理的管理，为使用者处理具体问题和事件提供参考。传统的档案管理主要是以人工和纸质的形式进行，随着信息技术的快速发展，各种新媒体技术大量运用于档案管理中，实现了对档案的数字化管理，数字档案管理形成。媒体档案主要以文字、图像以及声音为一体的形式表现，与单独的文字相比，媒体档案更加能够给人一种直观、真切的感受。

2 网络信息化对媒体档案管理产生的影响

2.1 增强档案信息的还原能力

以往传统的媒体档案主要以纸质文字版档案为主，在对文字所进行表达这一过程需要通过大脑充分发挥积极作用下加工而成。由于人们对文字信息的观察、思考以及表达能力中存在约束性，文字信息的主要来源会通过多种可能获取，并非是通过记录者自身的观察，可能会存在自传而成[1 ]。基于此，在客观世界中对文字的记载并不是完全出自于原始性，而是可能人为形成，存在模糊性。而在网络信息化时代下媒体档案主要以文字、图像以及声音为一体的形式表现，更加直观，可将特定的历史场景、人类生活等方面更加准确地进行还原与反映，不仅能够留给人们更多的遐想空间，更是具备了较高的原始性和证据价值。例如抗击新冠疫情、抗洪救灾等重大事件，难以通过文字将那种令人感动与震撼的心情叙写，而这些都能够通过影视记录一幕幕呈现给人们。

2.2 增強了档案資源的传播能力

纸质档案较信息化时代数字化的管理方式，不仅传播速度与效率过于低下，传播范围缺乏广泛性，对档案信息的开发利用等多个方面造成了约束[2 ]。在网络信息化大背景下，媒体档案的传播途径拥有多样化的方式，不仅能够扩宽传播范围，还能够丰富传播途径，提升传播质量与传播效率。因此，只有引进先进的技术才能够使档案信息实现不被时间、空间所限制，能够高效地进行信息与资源传播。与以往传统档案信息传播方式相比，缺少交互性，新媒体能能够在处理信息这一方面中达到双向互动与主动性，同时还具备了多样化的传播特点等。在网络技术的辅助下，使媒体档案的传播得到了显著的提升，不断推动档案工作发展，提高媒体档案的社会效益。

2.3 提高了媒体档案的利用效率

在网络信息时代，媒体档案信息服务可以不再被传统思想理念与条件所局限。在开展媒体档案服务的过程中，可以充分借助多种新媒体平台进行，例如微信、微博、QQ等手机终端APP。新媒体具备较强的开放性、参与性，在信息传播过程中，各种新媒体形式的也可复合使用，能够在较短的时间内不断拓展档案信息的影响力，进而确保利用者所使用的媒体档案信息能够突出实效性和准确性的特点，同时也可以满足不同利用者的多样需求。因此，在网络信息平台中能够提升媒体档案资源的利用价值，充分发挥媒体档案的最大化价值与优势，完善、优化档案服务，提升媒体档案的整体利用效率。

3 当前媒体档案管理存在的问题

媒体档案管理工作中存在多样化的问题，不同程度地影响着媒体档案管理工作的开展，主要体现在以下几个方面。

3.1 档案工作管理效率与管理水平有待提高

以往传统媒体在逐渐发展的过程中已经逐渐形成了自己所适应的档案管理模式，但是网络信息时代的快速发展下，不断涌现出更加先进的科学技术[3 ]。在新媒体的网络时代下，各种档案信息与数据激增，而部分档案管理部门在面对这一情况准备不足，缺少应对意识。相关媒体档案管理部门在对信息、资料进行相应的整理时，管理方式落后，效率不高。而在各个部门的考核中，也没有注重媒体档案管理工作效率意识导向，未将其纳入管理的重点内容中，往往需要消耗大量的人力、物力对档案进行相应的管理工作，阻碍了档案管理的新媒体化发展[4 ]。

3.2 档案管理尚未形成制度化

在对媒体档案进行统一管理的模式下，缺少细致化、系统化的制度，由于以往的管理制度已经形成较多年，在网络信息化快速发展的当下，也并未与时俱进，制度过于落后。档案管理部门对档案管理工作缺乏重视与关注，对此项工作仍然停留在对文件简单整理的表面化的认知中，未能及时引进先进的管理方式与设备[5 ]。当前，媒体档案工作所暴露出的问题较多，档案管理规范化、制度化不够是比较突出的问题。大部分单位对媒体档案管理只是利用人工管理的方式进行，并且通常都是采用纸质文档，利用人工方式对档案进行收录与查询，缺少科学规范性的科学制度体系，传统方式人工操作的反复性较大。这无疑是将人力与物力都耗费在档案整理工作中，不仅没有提升档案管理效率与水平，甚至会使档案出现泄漏的风险，对档案的安全性造成众多不利影响，无法保障档案信息的安全性。虽然《档案法》中明确要求单位的档案应该进行统一集中管理。但在实际的档案管理工作中，由于诸多因素的影响，档案统一管理并没有得到贯彻落实。

3.3 档案管理硬件落后

媒体档案管理工作无法满足信息化、数字化的相关标准与要求，无法充分发挥档案管理的作用与优势。目前，媒介单位大多设置档案管理部门，但是在职能上无法与其他部门相互配合，处于各自运作状态，无法将信息的联动效应充分发挥。另外，在新时代发展下，虽然媒介企业也在更新档案管理中所应用的相关设备，但是始终无法满足一些基本的需求，也无法与时俱进，不能够和外部媒介的发展速度共进。

3.4 安全管理意识淡薄

融媒体行业的不断发展与各个传媒领域的融合创新有着直接性的联系，同时又具有激烈的竞争性。目前大部分单位将精力与重点放在获取最大化经济效益中，从而忽略其他方面的工作内容，特别是对媒体档案管理工作不够注重。无论上级领导部门或是基层人员，都缺乏对档案信息管理的业务知识，未将档案管理工作列入议事日程，造成一些优质资源严重缺失，无法充分利用，导致资源利用率不断降低，也因此无法促进融媒体行业之间的融合性与发展。

4 网络信息化背景下做好媒体档案管理工作的措施与策略

4.1 构建数字档案管理平台

在网络信息化下，媒体档案管理可以通过将媒体档案管理、信息查询有效结合，对档案管理的范围进行进一步的拓展[6 ]。此过程可通过采用网络多媒体技术将文字、视频、音频以及图片等相关信息资料进行有效整合，以此形成多媒体化的媒体档案管理方式。在此基础上，媒体档案管理部门需要针对此种方式构建完善的管理系统，能够对档案信息进行整合，通过构建健全的档案信息检索系统，促进信息检索的便利性，提升检索效率与质量，以此提升信息的利用价值，不仅能够减少工作人员的工作量与工作压力，还能够最大化节约档案管理成本。

4.2 挖掘整合档案管理平台数据

在网络信息化背景下，为提升媒体档案管理的进步与发展，管理人员需要充分依据当前环境发展与结合未来发展趋势，并以此作为重要导向对媒体档案资源管理平台进行创新与构建。对此，各个组织机构在对数字化媒体档案管理平台进行完善与优化时需要按照相关需求进行，将更多的信息资源提供给媒体档案管理工作。根据目前发展趋势进行分析，数字化媒体档案管理平台在发展过程中向信息资源的动态跟踪、信息挖掘、信息整合等多个方面迈进。因此，数字媒体档案管理平台需要具备对信息资源、档案管理平台等基本功能进行充分的挖掘与分析。

4.3 实现媒体档案虚拟化应用

在网络信息化大背景下，媒体档案管理在快速发展的过程中需充分结合真实、虚拟两种方式，对虚拟技术进行有效的运用，通过数字模拟、真实场景对档案资料进行三维展示，提升媒体档案管理的整体形势，使其更加具体化、形象化，将更多的便利性提供给使用者[7 ]。另外，虚拟化档案管理对保存空间的面积没有过大的要求，使用者可以充分采用VR等技术，通过三维方式以真实体验的方式对媒体档案资料进行查阅，以此提升查询档案的效率与水平，促进使用者的使用体验。在数字档案管理中，可通过档案资料通过虚拟化的方式进行充分的管理，为融媒体工作提升更多的便利性与功能性。

4.4 建立媒体档案信息安全保障体系

在媒体档案管理过程中需要储存、整合、管理大量的檔案信息，这些信息资料不仅需要为他人提供查阅、应用等服务，相关人员还必须对这些海量的信息进行严格的保密工作，避免出现泄密风险[8 ]。在网络信息化环境中，信息、数据的网络安全性是需谨慎处理的重大问题之一，亦对档案资料的保密工作提出了更加严格的挑战。基于此，需要立刻开启相应的应急处理措施，而提升报警处理技术能够推动整体安保监控技术的发展。针对媒体档案管理工作，可充分利用计算机技术系统对其实施网络化管理模式，这也是当前社会快速发展的趋势。档案现代化管理需要以信息安全保障体系予以保障，这对档案管理人员提出了更高的要求与标准，相关人员需要具备一定的安全意识与风险意识。

4.4.1 加强物理与硬件环境的安全性。定期对库房、硬件设备进行严格的检查与维护工作，并增设自动报警、自动灭火等多种安全保护设施。对出现损坏的档案需要及时进行修复，对档案信息做好定期维护，在此基础上制定相应的维护方案，并对档案信息进行安全备份。

4.4.2 采用先进的信息安全保障技术。档案信息安全所涉及的方面较广，包括网络安全、系统安全、应用安全等多方面技术。为了能够避免媒体档案系统在具体运行时出现泄漏与意外修改的风险，需要借助病毒防治、防火墙等相关安全技术。

4.4.3 建立科学规范的安全管理体系。对安全管理职责进行详细地分解，同时制定科学合理的管理制度，确保媒体档案信息在具体管理过程中能够按照相关法律法规进行规范。对安全管理加强过程管理，防止存在管理漏洞问题。另外，还可通过建立动态化的安全防御体系、安全应急预案，规避此种可能性，一旦出现能够及时对此进行解决。

4.5 加强档案管理的规范化

规范化的制度体系是充分保障媒体档案管理工作的顺利实施与落实。媒体管理层必须对档案管理制度体系进行明确的构建与完善，提升档案管理工作流程的科学性与合理性，确保档案管理工作能够始终有章可循。其一，需要构建健全的管理体系，全面覆盖档案管理的每一个环节与流程中，此工作中的每一个岗位，必须落实责任制，明确工作职责。另外，在档案管理制度体系中有效纳入考核、评价等相关工作。其二，严格按照新媒体行业的相关规定以及《档案法》的具体内容实施，利用相应的措施，提升管理人员的法律意识与责任意识，确保档案管理工作的规范化、制度化、合理化。并且，需要充分调动工作人员的积极性，利用激励机制，强化工作人员深度开发档案并对其进行有效的利用，充分研究相关工作。在满足制度相关要求的同时灵活化管理档案，使内部档案逐渐转变为共享档案，打破档案使用的壁垒。

综上所述，在网络信息化时代的推动下，带给媒体档案管理工作的是新的机遇，更是严峻的挑战。管理人员必须抓住新时代下的新机遇，改革创新、优化理念、找准定位、更新方法，通过利用网络信息的优势与作用，推动媒体档案管理工作的发展。同时，建立科学规范的安全管理体系，提高档案管理人员安全意识与风险意识，采用先进的信息安全保障技术，保障媒体档案管理工作的顺利开展，从而促进媒体档案管理工作的安全健康发展。

参考文献：

[1]贾姗姗.浅析如何在机构改革背景下创新融媒体档案管理模式[J].赤子，2020（6）：287.

[2]徐冰.新媒体环境下文物档案管理工作的方向研究[J].参花，2021（2）：49—50.

[3]郭晓文.大数据视域下新媒体环境中地方高校档案管理和公共服务能力建设[J].赤峰学院学报（自然科学版），2021，37（3）：49—53.

[4]张艳慧.新媒体时代公共图书馆档案管理服务的创新研究[J].时代报告，2021（34）：107—108.

[5]伍世东.新媒体技术在推动档案管理信息化进程中的应用[J].卷宗，2021（6）：97.

[6]徐春燕.浅析多媒体信息化在干部人事档案管理中的作用[J].云南档案，2021（1）：56—59.

[7]敬佩.分析新媒体环境对档案管理工作的影响及改善方法[J].数码设计（上），2021，10（6）：317—318.

[8]崔寻吉.基于全媒体时代背景下医院病历档案管理创新研究[J].黑龙江档案，2021（4）：146—147.

作者简介：王优，梨树县融媒体中心（梨树县广播电视台）副研究馆员。工作及研究方向：融媒体档案管理。