锂电池企业成本管理存在的问题及建议
2022-05-30邓戒刚
邓戒刚
近年来随着电池容量与安全性问题的有效解决,锂电池广泛应用于汽车、医疗、工业、民用市场及航空航天等领域。下游应用市场利好政策频出,锂电池行业不断快速发展,但随着近些年锂带等原材料成本、人工成本的增长,锂电池企业的成本管理越来越成为值得关注的问题。锂电池企业的成本管理会直接影响企业经济效益,关系着锂电池企业的可持续良性发展。
21世纪以来,在锂电池企业的不断努力之下,解决了电池容量、安全性等此前制约锂电池应用场景的问题,锂电池开始进入军用市场以外的其他领域,整个行业获得了迅速发展。锂电池行业的上游为有色金属、化工产品等行业,具体包括锂带、二氧化锰、二硫化铁、亚硫酰氯、钢壳、隔膜、电解液等材料,下游行业包括医疗、工业、民用市场及航空航天及国防市场等行业。近年来随着行业的不断发展,锂电池产业链条已经逐步成熟。目前锂电池在智能水表、智能电表等仪器仪表领域、电动单车、电动摩托车、电动汽车等交通工具以及5G移动通信等领域已经拥有成熟的应用场景,随着电池技术和性能的不断改进,相信锂电池会在越来越多的领域应用中获得青睐。在这种大环境下,国内企业凭借自身的比较优势参与到锂电池产业链的竞争中,国家多次在纲领性文件中体现对锂电池的重视与扶持,随着下游应用市场利好政策频出,锂电池的市场应用空间巨大,整个锂电池产业继续得到快速发展。但随着近些年锂带等原材料成本、人工成本的大幅增长,锂电池企业的成本管理成为更加值得关注的问题,锂电池企业的成本管理不仅会直接影响企业经济效益,更关系着企业的可持续良性发展。
一、锂电池企业成本管理的意义
在锂电池企业经营发展过程中,做好企业成本管理具有以下重要意义:首先,它能为锂企业带来更多的经济效益。经营企业的重要目的之一是实现经济效益的最大化,而企业的成本支出、经济效益两个因素之间是强相关的,在其他因素不变的情况下,成本支出的减少直接促进企业经济效益的增加。如果锂电池企业能加强对企业成本管理,减少不必要的成本浪费从而节约成本费用开支,随着这种成本支出的降低,企业的获利空间随之提升。因此锂电池企业为了实现更高的经济效益,应该重视成本管理工作,提升企业成本管理水平,从而增加企业经济效益。其次,成本管理是企业可持续良性发展的重要保障。锂电池企业发展成长路途中,企业会受到社会环境、国家法律法规、同行竞争、客户供应商变化等各种外部因素影响,同时也会受到企业股东分红、员工薪酬待遇等内部因素制约,企业想要可持续良性发展,就必须在改进现有产品、研发新产品、开拓销售市场等的同时,减少不必要的成本支出,从而有足够的积累来应对各种内外部环境的影响,因此成本管理水平的改善和提升,可以让企业在应对上述社会环境、国家法律法规、同行竞争、客戶供应商变化或者企业内部危机时解决问题的空间扩大,从而为企业可持续良性发展提供重要保障。
二、锂电池企业成本管理存在的问题
(一)部分企业成本管理意识不到位
当前部分锂电池企业的管理层对企业成本管理理念有不够准确的理解。企业并没有认识到,在当前环境下,建立和健全企业成本管理体系是企业经营管理的一个重要组成部分。如果企业的管理层意识不到位不重视成本管理、不能在这方面做出表率,那么企业不会形成良好的成本管理文化氛围。如果企业基层员工对成本管理认识不到位,认为成本管理和基层员工无关只是领导们的工作职责范围,就不会积极主动地参与成本管理工作,导致成本管理的指令不能得到有效执行,成本管理工作很难开展。另外有部分企业虽然认识到了成本管理在企业经营发展过程的不可或缺性,但是不能准确地认识成本管理,他们认为成本管理主要是要在生产过程中避免铺张浪费,但是对研发和销售活动过程中的成本管理工作却没有那么关注。此外有些企业认为成本管理主要是企业自己内部的事情只注重内部的不断挖潜增效,对外部客户、供应商等成本管理联系得少,这也会影响成本管理的效果。
(二)成本管理方式落后
虽然大多数锂电池企业已经开展了成本核算工作,但部分企业成本核算管理仍然以手工核算为主或者只配备了简单的进销存软件,对信息技术的应用不够充分,这样成本管理工作通常局限在事后成本核算,制约了成本管理工作的事前预测、事中控制开展。目前已经是信息化的时代,成本管理涉及企业经营活动中采购、研发、生产、销售等各个环节,企业的业务范围以及交易的复杂程度相比以前也在增加,因此无论成本管理相关的业务数据处理量还是数据加工难度都比以前提高了不少。如果企业的成本管理工作还依靠单人单枪匹马以及人脑或者手工核算为主,对成本管理工作的准确性以及及时性都会形成制约,从而也制约了成本管理工作的开展和作用发挥。这种落后的企业成本管理方式,不能为企业的经营决策提供及时有效的成本信息。
(三)没有做好成本管理人才队伍建设
成本管理工作内容包括成本预测、成本核算、成本分析、成本考核及控制等,涉及企业经营活动的方方面面,因此对成本管理人才的综合素质要求比较高。很多锂电池企业的成本管理工作缺乏这方面的人才,也没有及时招聘或者有意识地培养这方面的人才,这样企业的成本管理工作很难开展。如果企业不重视这方面人才的招聘或者有意识地培养这方面的人才培训,使得企业目前居于相应岗位的人员成本管理知识储备不够,或者成本管理观念陈旧落伍,这些都很难适应企业成本管理工作越来越高的要求。也有部分锂电池企业不惜财力物力购买和实施相关ERP信息系统,但由于相关成本管理人员缺乏相应的专业知识,或者团队成员水平参差不齐,使得相关的信息系统在运用过程中没有达到预期的效果甚至购置后无法利用起来从而被闲置,不但造成人力物力的浪费,更耽误了企业成本管理水平提升时机。
(四)没有做好成本全面预算管理
对于部分锂电池企业来说,虽然在企业生产经营活动过程中实施了成本管理,但是只是针对部分成本构成内容譬如原材料或者部分经营环节譬如生产过程进行了成本管理,并没有实现全面的成本预算管理,这种情形使得企业后续成本管理过程中或多或少出现问题。一般来说,企业进行成本管理,应该涵盖与成本相关的各个环节,各环节的成本管理一定程度上都需要依赖成本全面预算,如果企业没有做好成本全面预算管理,这会影响到成本管理效果。譬如企业仅仅重视生产成本控制,对于其他业务活动的成本控制并不十分重视,即使生产成本管理做到了极致,未必实现预期经济效益的增加。
(五)没有完善相关奖惩制度
部分锂电池企业虽然制定了内容全面看起来十分有效果的成本管理制度,但是没有完善奖惩制度,导致最后实际生产经营过程中的成本管理工作成了喊口号运动式的行为。因为没有建立基本的奖惩制度,在企业生产经营过程中,成本管理工作是否做到位了、做得好坏与绩效考核没有关系,导致很多企业成员不愿意增加自己的工作量从而对成本管理工作也就不上心。部分企业虽然制定了相关奖惩制度,但是奖惩内容不恰当,譬如对在成本管理方面做出优秀表现的员工主要以口头表扬、通报表扬为主,而仅给予很少甚至没有给予必要的物质激励,这样的奖励无法调动企业员工参与成本管理工作的积极性;也有部分企业对成本管理工作抵触或者不重视的员工仅以口头警告、通报批评为主,仅给予很少甚至没有给予必要的物质处罚,这种惩罚措施有点隔靴搔痒,同样无法促使企业员工积极参与成本管理工作。最后,部分企业在执行奖惩制度时经常大打折扣,譬如有的企业为了提升员工的工作积极性制定了丰厚的奖励内容,但是当企业员工达成考核目标的时候,企业却没有兑现承诺失信于员工,从而使得企业员工参与成本管理工作的积极性大受影响。
三、锂电池企业成本管理的建议
(一)提升企业成本管理意识
做好成本管理工作是锂电池企业的可持续良性发展过程中不可或缺的一项内容,无论管理层或者基层员工都必须予以重视。首先企业管理层应该重视成本管理工作,提高成本管理人员在企业经营管理活动中的地位。其次加强对企业成本管理重要性的宣传教育,使得成本管理理念深入人心,以便促进成本管理工作落到实处。最后企业要纠正对成本管理认识上的偏差,不仅仅只是重视生产成本的控制,要注重企业成本支出全过程的管理,加强企业研发、采购、生产、销售、财务等多部门的合作,共同为产品制定定额成本、合理损耗、采购研发销售费用率以及考核目标等,从研发到销售整个链条进行成本优化管理,从而提升企业产品的整体经济效益。
(二)改善成本管理方式
部分锂电池企业应当加强信息化建设,摒弃落后的手工核算方式,引进ERP信息系统等做好业财一体化工作。结合企业自身的实际情况,建立和开发成本管理模块、财务核算模块、供应链模块、生产管理模块、财务报告模块等,打通各模块之间的数据衔接,加强企业各部门之间的沟通和信息共享,从而提升锂电池企业成本管理的信息化水平。利用信息化系统加强成本核算、分析与管理的作用,在经营管理过程中决策时,如销售定价、采购报价、产品成品预测等,强化信息共享和协同决策,从而提升企业成本管理工作的效率和效果,为企业可持续良性发展夯实基础。
(三)加强企业成本管理人才队伍建设
部分鋰电池企业需要加强成本管理人才队伍建设,首先成本管理人员应当熟悉企业研发、采购、生产、销售等经营实务,否则成本管理很容易沦为纸上谈兵。企业可以让成本管理人员通过在各个部门实习轮岗或者工作中参与这些部门具体事务的方式完成对研发活动、采购活动、销售活动、生产活动等业务流程的熟悉,以及熟悉其他应当在成本管理方面予以关注的领域。在这个过程中,公司同时可以针对成本管理工作进行专项培训,包括成本预测、成本核算、成本分析、成本考核及成本控制等方方面面的专业知识学习,储备成本管理综合知识,学习先进的成本管理方法。总之要以提升企业成本管理水平为目的,加大对成本管理人员的教育和培训力度,培养综合人才,保证企业成本管理工作的效率和效果,才能做好企业成本管理工作。
(四)重视成本全面预算管理
凡事预则立不预则废,成本预算是做好成本事前、事中管理以及成本分析考核的重要前提,锂电池企业应当重视和加强成本全面预算管理,可以考虑成立一个成本预算管理委员会,委员会由企业负责人或者相关专职领导牵头,委员会成员应当涵盖企业研发、采购、生产、销售、财务等主要职能部门。委员会在成本预算中做好包括营业成本预算、制造费用预算、经营销售费用预算、财务费用预算、管理费用预算、维修费用预算、职能部门费用预算等各项成本预算工作,同时把这些成本预算及后续管理任务分配到各个部门。委员会成员可以进一步按照预算编制、执行、监督和评估等工作内容进行分工并建立健全相关的工作机制,以便后续经营活动的开展确保在成本预算的框架下进行。此外各职能部门要据实记录所发生的各项成本支出,并确保相关记录的及时性和完整性,以便对成本管理过程进行监督,同时为成本管理事后评价提供依据。
(五)完善成本管理奖惩制度
锂电池企业要想成本管理工作落到实处,相应的奖惩制度需要不断建立和完善。在这种前提下,对各部门积极参与成本管理才能起到作用,以免员工消极应对成本管理,让成本管理工作流于形式。首先,企业应当明确研发、采购、生产、销售、财务等部门及各岗位成本管理的职责,确保全员参与并让具体的成本管理工作细化落实到各部门和各岗位,只有在各自职责明确且全员参与的前提下,才能有奖惩的基础依据,避免出现问题时找不到责任人员或者经营目标达到设定的目标时好确定奖励对象和奖励内容,从而调动企业员工全员参与成本管理工作的积极性。其次,在有了奖惩制度之后,要定期对各部门成本管理工作效果进行考评,同时辅助于不定期的专项考核,考核的周期不能太长也不能太短,建议可以按照月度、季度以及年度进行。企业通过这种定期或者专项考评并就考评情况进行及时沟通和奖惩,可以激励或者鞭策员工去努力实现成本管理工作目标。同时在做成本管理分析考核时,企业要向全体员工进行解释说明,避免因为信息传递有误造成的不必要误解,明确考核目标和考核方法。最后,一定要让奖惩制度落到实处。在成本管理考核工作结束之后,对各部门及各岗位奖励或处罚与否,根据考核结果而定并按照制度执行,只有这样,才能让成本管理工作得到大家的进一步认可进而认真参与进来。
结 语
综上所述,成本管理工作能够提升锂电池企业经济效益、促进其可持续良性发展,锂电池企业应当对成本管理工作予以重视。企业可以通过提升成本管理意识、改善成本管理方式、加强成本管理人才队伍建设、重视成本全面预算管理、完善成本管理奖惩制度等手段提高企业的成本管理水平,让企业员工全员积极主动参与,让成本管理落到实处,从而提升企业的经济效益和竞争能力,实现企业可持续良性发展。
(作者单位:天健会计师事务所湖南分所)