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通过加强业财融合提升事业单位财务管理水平

2022-05-30田娜

今日财富 2022年27期
关键词:业务部门业财财务部门

田娜

传统事业单位发展过程中使用的财务管理模式逐渐被淘汰,新型的财务管理模式随之产生。在新的市场竞争背景下,对事业单位的实际数据进行管理,要体现出精细化以及多元化的效果,这就要求事业单位财务工作能够进一步改进工作机制,促进有关工作部门之间的融合,明确人才的培养方向,加大人才的培养力度,确保事业单位能够更符合市场发展的需要。

在事业单位的运行管理过程中,财务管理工作占据十分关键的地位,需要在事业单位各部门的工作中顺利将其落实,并且涉及事业单位业务运营的不同环节。传统的事业单位财务管理模式难以完全促进事业单位的发展,而如果要保证事业单位的长远发展效果,就需要结合实际情况转变事业单位的财务管理模式,明确事业单位各部门的财务管理职能,在发展的过程中明确人员责任,并改变以往的固定模式,寻找新型的管理思路和方法,帮助事业单位走入正确的发展方向,在激烈的市场竞争中占据有利的地位,最终通过业财融合来实现事业单位长远发展的目标。

一、加强业财融合提升财务管理水平的重要价值

(一)加强事业单位业财融合,有利于建设相对更加完善的财务管理体系

对于事业单位来说,财务管理部门的具体工作内容就是要处理在事业单位发展过程中所有的财务数据信息,而在当前业财融合的策略下,事业单位的业务部门以及财务部门就可以通过相互合作来发挥各自的作用,互相帮助,互相成就,最终实现双赢的局面。事业单位通过业财融合的协调,构建形成了更加完善和系统的财务管理体系,这样的模式也为事业单位的运营提供了良好的数据支持,使传统事业单位在财务管理过程中的差异性问题得到了顺利解决,也让事业单位中的财务数据实现了共享。

(二)加强事业单位业财融合,有利于帮助提升事业单位财务管理水平

在事业单位发展过程中,财务管理工作被认为是一项事后反映的工作,主要是由于在具体的经济业务开展和执行之前,财务管理难以对实际情况进行准确的判断,也难以在决策环节体现出财务管理工作的重要作用。而这种现象的产生,通常都是由于很多事业单位的财务部门独立,并且也没有完全深入了解和认识到业务部门的有关工作,导致事业单位中财务管理部门的重要作用难以得到充分发挥。比如说针对事业单位中投资管理工作的进行,很多时候管理层的意思就是要结合财务评估的报告来判断并且确认业务的可行性效果,而这就需要财务部门能够详细和准确地分析有关的数据内容,尽量缩短和其他的部门之间存在的距离,让有关部门之间的交流以及互动更加顺利和通畅。在当前业财融合的背景下,事业单位的财务管理人员就能够在第一时间快速了解并且掌握事业单位中的业务信息内容,确保每一项业务预算效果的精确性,使事业单位中的财务分析工作更加顺利地开展。

(三)加强业财融合,有利于最大化发挥财务管理价值

在业财融合策略真正意义上执行之前,事业单位中财务管理部门所涉及的数据,通常都是简单而固化的,甚至还有一些比较落后的数据,同时事业单位中的财务管理人员也无法从精细化的角度去深入理解在数据背后反映出的事业单位运行状态。如果仅仅从数字表面呆板地进行统计,那么数据就无法实现自己的价值,最终产生的效果也不会十分理想。实际上,事业单位中的业财融合策略就需要财务部门能够从精细化的角度去了解这些数据背后蕴含的内容以及隐藏的情况,要和事业单位中的业务部门深入地了解和探讨,分析资源信息的内容,实现资源的共享和交流,让事业单位中的财务管理价值得到最大化的体现,促进事业单位的长远发展。

(四)加强业财融合,有利于促进事业单位的风险管理

当前社会的不断发展,让事业单位面临着更加复杂的市场环境,同时也面对着更多的风险,这就需要事业单位在发展的过程中能够加强重视,寻找提升自身风险管理水平的有效思路,从而能够应对在激烈市场竞争中不同类型的风险,而将这种业财融合的模式,融入事业单位的风险管理体系中,可以顺利提升事业单位的风险管理水平。由于当前的整体业务环境背景相对来说比较复杂,在业财融合的模式下,事业单位中的财务部门对于业务部门等众多的工作流程就会产生更加清晰的认识,同时也需要依靠财务数据对不同环节的财务风险进行把控,还需要事业单位能够结合自身的风险管理内容去制定出更良好的风险预警机制,从而提高事业单位风险预防管理的水平。

二、事业单位业财融合的当前状况

(一)业财融合时业财各部门存在衔接问题

在事业单位传统发展过程中,业务部门会将信息化的管理、编码以及系统进行融合,从而使事业单位中的业务流程得到进一步的优化,相关的数据得到统一的整合,让这些数据也能够顺利及时形成档案的备份资料。在对事业单位开展信息化建设管理工作时,虽然能够使业务部门的数据处理效率得到提升,但是同时也会存在其他方面的一些风险和问题。比如说有一些事业单位在日常运行的过程中,财务管理将财务信息放置在关键的地位,这样信息化编码的数据以及系统中的重点內容就会存在极大的差异性,也就是说信息不对称的问题,在对这些业务数据进行处理时,部门就无法将数据进行直接生成,需要对他们进行相对应的处理,这样会对整体业务部门以及财务部门产生不利的影响,使两者获得的数据衔接点之间存在差异性,也会产生很大的阻碍,导致事业单位中的业务等不同部门无法将财务数据作为基础的依据展开全面的预测,更加无法实现相关管理效果的最大化处理。

(二)业财融合时业财各部门交流配合不顺

事业单位中要达到业财融合的要求,并且使用这种管理模式,就需要针对事业单位的财务管理部门加强控制,建立完善的制度体系,优化财务管理部门的整体管理模式和流程,健全管理制度,从而能够发挥这种管理模式的优良效果。在当前决策实施过程中,虽然对于财务部门产生了一些效果,但是却难以真正有效发挥对于其他部门产生的重要作用,甚至会对其他的部门产生更加严重的负面影响,也会导致财务管理的配合度下降。对此进行分析,能够发现在事业单位业财融合的过程中,需要合理使用财务部门,尽量发挥事业单位财务部门的带头作用,同时也要提高和其他部门之间的配合协调性。另外还需要注意的是,在业财融合的过程中,可能会导致事业单位中各部门的工作人员工作量相应增加,使工作人员在工作中投入的时间更多,甚至还会使某些部门的工作模式产生极大的变化,而在事业单位的业财融合对接过程中,信息之间相互流通也需要增设信息的审核这道关卡和流程,在融合的过程中就更能反映出不同部门在管理环节存在的一些问题。要了解的是在具体管理的过程中,不同方面的因素对于部门工作人员的主动性都会产生影响,甚至还会产生消极的工作情绪,使事业单位的工作效率下降,也影响到业财融合的整体作用。

(三)业财融合时业财各部门缺乏人才支持

在事业单位业财融合的过程中,需要由业务部门以及财务部门的工作人员相互交流,发挥各自的作用,来促进财务管理水平的提升,保障财务管理的工作效果。在具体财务管理工作中会发现,业务部门以及财务部门的人才支持相对来说比较缺乏,业务部门无法充分理解财务管理部门的各项工作,在他们的工作中也不会及时为财务部门提供数据方面的支持,导致财务管理部门的有关工作无法得到顺利开展,获得的數据不及时,让财务人员在工作时无法及时了解在事业单位生产经营过程中存在的关键问题,更难以为事业单位的长远发展提供支持,这就会限制事业单位的进步。

三、加强业财融合提升财务管理水平的策略

(一)选择衔接要点,促进业财融合效率

根据当前事业单位中的财务部门以及业务部门的工作和运行情况来看,会发现财务部门以及业务部门之间的职能分配和工作安排存在差异性,因此在事业单位发展过程中要合理性规划使用数据敏感度等相应的工作需求,在事业单位的财务部门以及业务部门相互衔接的过程中,就需要结合事业单位自身的情况以及未来发展的规划,还有对方事业单位的实际需求对这些衔接点进行合理的分配。比如说当事业单位中开展成本管理工作时,就要求财务管理部门能够将成本控制在合理可行的范围内,并且基于成本管理的基础原则来实现对于不同部门的工作要求和目标,让不同工作部门的职责得到明确,流程得到划分,重新建立相应的程序,实现有关工作的顺利开展和部门管理目标的实现。在事业单位开展日常管理工作的过程中,还要求不同的部门能够相互配合,使事业单位业财融合的速度加快。此外,在对事业单位进行投资管理的过程中,还需要严格遵守创新性的原则,在资源方面来对事业单位提供更多的支持,促进事业单位的发展和进步。

(二)完善交流配合,奠定业财融合基础

在事业单位业财融合的过程中,要理解业务部门以及财务部门之间进行交流和沟通时存在障碍,就是数据的交流不够流畅以及语言使用的不合理,这看起来似乎是两个部门之间的工作性质不同而导致的问题,但是实际上跟事业单位财务部门的定位存在紧密的关联性。在当前的业财融合背景下,事业单位中的财务部门需要真正参与到事业单位的经营管理过程中,才能够对事业单位的各项业务提供更良好的支持,促进事业单位的长远发展和进步。在事业单位的实际操作过程中,就需要财务部门适当进行沟通,尽量对可能会出现的财务问题进行预警,从而防止出现不必要的隐患。另外是要求事业单位财务部门能够按照具体的情况去提供详细的数据报表,主要包括事业单位的实际费用以及成本预算费用,还有盈利费用等多个方面的内容,而事业单位中的业务部门通过查看这些数据,就能够了解在事业单位发展过程中存在的一些关键问题,并且对事业单位的项目业绩产生一个客观地反映和了解,明确事业单位的盈亏情况,为后续的发展提供更准确的数据基础依据。

(三)重视能力培训,促进人才能力提升

对事业单位进行业财融合建设的过程中,需要将管理人才作为重点的对象来加速培养,提升人才的培养水平,保障人才的培养效果,实现团队建设的目标和要求。事业单位管理的过程中,要实现人员的转型,就需要做好不同方面的工作,首先是要尽量结合事业单位工作人员的特点去对他们进行培养,使他们的沟通能力得到提高,使他们的沟通技巧得到增强,让事业单位的管理工作人员能够充分了解自身在和他人进行沟通交流中需要使用到的各方面能力,使他们和他人之间进行更加顺畅的沟通。针对事业单位财务部门来说,他们要强化清算预测的能力,就需要快速获得事业单位发展过程中的一些关键数据信息,这就需要事业单位中的部门主管能够维持良好的级别关系,和事业单位中其他部门的工作人员相互合作,进而获取更多的数据内容。其次是需要事业单位的工作人员能够积极转变传统落后的思维方式。对于部门工作人员来说,在对数据信息进行处理时,就需要脱离传统落后的思维,并适当优化创新数据的处理方式,让事业单位中的部门工作人员能够和其他的部门之间相互融合。另外还需要加强事业单位的工作人员培训,让事业单位工作人员有更强的财务管理意识,让他们在面对现有的财务和业务工作时,能够尽全力去消除工作中存在的阻力,确保合作更加顺利。此外,在事业单位中还需要建立更加先进和完善的业态融合队伍,使他们来发挥作用,进而保障事业单位运行效率的提升。

结 语

传统的财务管理模式已无法满足新型事业单位发展的需求,为了达到事业单位多元化以及精细化发展的目标,需要构建业财融合体系,让业财融合的策略得到完美执行,这种策略成为事业单位财务管理改革过程中一项至关重要的方案。在实现业财融合时,能够更好地促进事业单位内部不同部门之间的交流和了解,让事业单位内部专业团队的融合建设效果更加理想,更能实现事业单位各项资源的充分整合,保障事业单位的财务管理效果,提升事业单位的财务管理水平。

(作者单位:外交部机关及驻外机构服务中心)

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