项目施工成本控制与企业经济效益的关系
2022-05-30肖朝龙
肖朝龙
项目施工成本控制包含材料费控制与人工费控制等内容。在施工企业经济效益中,项目施工成本控制占据一定地位,发挥着关键性作用,一定程度上提高了企业竞争力。目前形势背景下,项目施工成本控制中存在一些薄弱环节,基于此,利用行之有效的对策,提升企业经济效益极为必要,具有一定的现实意义。
项目施工成本控制,又称项目施工过程成本控制,项目成本形成中,利用多种方法检查各项生产费用开支,及时纠正偏差,确保计划成本范畴内控制费用支出,实現成本计划目标。施工企业经济效益中,项目施工成本控制是十分关键的内容。
一、项目施工成本控制概述
(一)项目施工成本控制概念和种类
项目施工成本控制,即施工过程中全面管理施工成本因素,利用行之有效的措施,控制施工消耗与支出,并做好反馈。在这个基础上,审查费用与标准是否吻合,计算成本与计划成本间的差异,进行深入分析,利用多样化形式,消除施工中浪费的情况,真正实现成本目标。
(二)项目施工成本控制
项目施工投标初始阶段,项目施工成本控制应贯穿其中,直至项目完成竣工验收。企业成本控制中,项目施工成本控制是十分关键的环节。施工成本控制分为三种,一种是事先控制,另一种是事中控制,最后一种为事后控制。项目施工中,秉承着动态控制原理,全面控制施工成本发生过程。
(三)成本控制原则
第一,成本最低原则。施工单位以市场价格为基准,编制施工定额。施工定额要求成本为最低化,在这基础上,关注成本降低是否具备科学性。此外,施工定额依据市场价格变动,不断进行调整。第二,全面成本控制原则。成本控制为“三全控制”,分别是全企业、全过程与全员控制。项目成本全员控制为系统化实质性内容,包含部门与单位责任网络等,避免出现成本控制人人不管的情况。第三,动态控制原则。施工项目为一次性的,成本控制贯穿施工直至施工结束。施工前,明确成本控制目标。施工过程中,实时控制成本,纠正偏差。待完成施工后,全面总结成本控制情况。第四,目标管理原则。项目施工前,保证项目施工成本控制目标具备明确性。目标明确具备科学性,目标过高则导致浪费的情况出现,反之不能确保质量。目标成本具备合理性,项目施工成本与目标成本大致具有一致性。如果相差较多,则目标成本存在问题,或是项目施工缺乏完善性。第五,责、权、利相结合。项目施工中,项目经理与部门肩负着成本控制责任,具备成本控制权力。此外,项目经理针对部门成本控制业绩,做好检查与考评,进行奖罚并用。在一定程度上,实现责、权、利成本控制,获得良好的效果。
二、项目施工成本控制内容分析
施工成本为施工企业完成项目施工花费的各项费用,包含人工费与管理费等相关费用。
(一)材料费控制
材料费为施工中耗用的原材料和相关辅助材料。项目工程费中,材料费用占据一定地位,发挥着重要作用。一定程度上,控制材料费对提升施工企业效益具有很大影响。依据“量价分离”理念,控制材料费从以下几点内容出发。第一,材料用量控制。项目施工中会消耗一定的建筑材料,这部分材料种类较多,加之一些品种材料精确计算具有难度性。部分品种材料由于计量方法不同具有差异性,使得材料数量控制具有较大漏洞。从经验角度讲,材料用量控制,分为以下几种方法。一种是定额控制,作为项目工长规定限额内,分期领取材料,如果高于限额材料,待审批为合格状态后才能领料。另一种是计量控制。作为项目材料员,材料进场过程中做好审对与计量。此外,发料中精准计量,利于核算项目材料成本,确保材料消耗具备精准性。最后一种是指标控制。作为项目负责人员,对于没有消耗的定额材料,进行计划管理与按指标控制,制定领用材料指标。第二,材料价格控制。市场经济背景下,建筑材料价格具有差异性,之所以出现这样的情况,源于产地与季节因素影响,加之运输费和卖价等。基于这样的情况,材料价格控制从以下两点出发。一种是买价控制。材料员提前考察供应商,不局限同一进货渠道,确保质量基础上,进行最低买价。针对项目所需物资,材料部门实行分类批量采购,目的是降低买价。另一种是运费控制。材料采购部门依据材料供应商包装条件完成交货,如果变更交货地点,造成费用增加,这部分费用是由供应商负责的,因此选择最佳运输方法,目的是降低成本。
(二)人工费的控制
人工费为建筑安装工程施工过程中,生产工人开支费用,包含加班费与解雇费用等。工程直接费用中,人工费用占据一定地位,一定程度上,控制好人工费对降低项目工程成本具有重要作用。秉承着“量价分离”的理念,人工费控制分为以下两点。第一,控制人工用工数。人工用工数核算具有较大弹性特点,不易考核。基于这样的情况,人工用工数运用项目经理和项目工长承包合同,依据项目施工图预算,从而获得定额人工工日包给项目工长。人工费直接管理部门为企业劳资部门,利用相关方式加以控制。一种是项目劳资员依据班组承包情况与总用工数,预算承包费用总金额,为日后结算做好对比。另一种是项目工长施工中,记录开用工数,月末全面汇总用工总数,和月初计划用工数形成比较,寻找偏差性,利于解决漏洞,对多开工与乱开工起到控制作用。最后一种是项目劳资员全面控制非生产用工,对于工长随意超出计时工开工权限的情况,给予追究。第二,人工单价控制。市场经济条件背景下,受多方面不同影响,人工单价具有差异性。人工单价控制为项目经理和施工班组人工费承包合同明确的,坚持岗位技能工资机制,彰显按劳分配理念。
(三)施工机械费用控制
施工机械费为施工机械作业过程中,出现的机械使用费和进出场相关费用等。
工程直接费中,其费用占据一定地位,发挥着关键性作用。在一定程度上,机械台班数量与台班单位对其起到决定性作用。一般而言,和控制台班单位相比,控制台班费用控制具有较大难度,因此,从以下两方面加以控制。第一,作为项目负责人做好项目安排施工,确保项目做好设备租赁计划管理,降低安排不合理出现设备闲置的情况。此外,做好现场设备保养维修,防止机械设备利用不当导致浪费的情况出现。第二,作为机械工长,给予项目协助,做好机械设备调度工作,降低窝工情况,提升现场设备利用率。此外,协助项目完成上机人员和辅助生产人员间的配合,目的是提升机械台班产量。针对单价、大型自有机械台时单价,包含多种费用,如应摊维修费和台时应摊驾驶工人工资等。基于这样的情况,科学配备和工程相关的机械设备利于控制单价成本。
(四)管理费控制
管理费包含两种,一种是工程现场管理,另一种是企业管理费。前者包含现场管理人员工资与办公费等,在整个管理费中占据一定比例。后者为修理费和广告宣传费等,在管理费中占据70%左右。不管是项目利用还是开支管理费时没有定额可套,具有较大弹性,从而使得控制和核算具有一定难度性,因此需利用相关对策。第一,实行项目经理负责制,制定行之有效的项目管理费开支指標,项目经理拥有一定的自主开支权,高于计划利用部分需要进行审批。第二,财务部门做好检查监督。作为企业财务部门定期检查项目管理费用情况,当存在问题时,及时报告给企业总部,制定相关纠正对策。第三,加大培训项目经理素质能力。作为项目经理,如果和工程项目距离较远,拥有一定的管理费开支权限,因此对于项目经理而言,不管是管理能力还是思想素质都是十分重要的,具有一定的现实意义。
三、项目施工成本控制和施工企业经济效益提高
对于企业而言,施工企业经济效益是十分重要的,是发展的基础,对企业项目施工成本控制好坏起到衡量作用。此外,项目成本控制和施工企业具有紧密的联系,关联企业经济效益。
(一)项目成本控制中面临的问题
目前形势背景下,建筑施工企业经济效益较为不理想,之所以出现这样的情况,源于政策与市场因素。但从深层次角度讲,是由于项目施工成本控制中面临着薄弱性环节,具体分为以下几点。
1.成本控制意识较为薄弱
目前背景下,一些施工企业没有真正认识到成本控制价值作用,不能深入理解成本控制是做好项目成本管理的重要基础。一些施工企业员工成本控制意识极为薄弱,体现为以下几点。一种是部分员工思想意识形态中认为成本控制与财务相关联,和自身没有太大联系,成本控制问题为核算方式问题,并非管理水平问题。另一种是一些施工企业为了获得项目,迎合业主意愿,没有关注投标报价过程中的成本分析,项目成本控制自我保护意识极为薄弱。针对业主主张的垫资与压价等表示全盘接受,造成企业投标便不能保证项目成本。
2.缺乏合理的项目成本控制
一些施工企业项目成本控制缺乏合理的方法,造成项目成本控制浮于表面形式。部分企业施工前没有做好合理预测,施工过程中缺乏有效核算,进而不能合理控制成本,不能及时纠正偏差。一些企业融入到“索赔万能”误区,认为建筑市场竞争具有激烈性,施工企业生存具有较大难度。针对这样的情况,只能“中标依靠低价,加之赢利依赖索赔”,造成一些企业没有深入分析标书文件与合同条款,管理水平极为不理想,施工中缺乏合理依据与管理,经验与技巧十分不足。没有把握契机,造成施工企业经济效益不理想,不能实现理想索赔。
3.没有关注项目成本控制制度建设
一些企业没有做好成本控制落实工作,中标后工程施工中,没有制定对应的目标成本,缺乏项目成本管理制度。针对项目成本管理制度还是施工机械选用的控制,缺乏健全的规章制度,导致一些项目材料采购和预测价格水平不吻合,用工用料高于定额标准,最终对企业经济效益造成严重影响。
四、项目施工成本控制对策
(一)培养成本控制意识,增强员工素质能力
项目成本控制是依据成本控制计划完成的,要想确保企业员工积极主动投入成本管理中,应从思想意识入手使其认识到市场经济背景下,加大成本控制是极为重要的,利于企业经济效益的提高。提升员工综合素质能力,将加强成本控制变为员工的一种自觉行动。每位员工深入理解成本控制并非单人之事,而需所有员工积极参与,真正意识到成本控制问题为管理水平问题。
(二)构建合理的管理体系
第一,不管是企业总部,还是项目经理部,需要建立项目成本核算班子,这是极为重要的,具有一定的现实意义。第二,构建行之有效的成本管理办法。第三,构建企业内部施工定额与生产资料核算价格。第四,确保成本计算机软件化管理。第五,编制合理的成本管理运行表。
(三)规范成本管理工作,构建规章制度
要想确保管理体系良好运行,制定规章制度极为关键。从做法角度讲,工程施工过程中填制指标表格。待完成工程后,依据填表数据表做好综合评价。此外,纵观企业内部实行配套改革,制定管理机制,签订内部合同,确保项目成本控制具有保障性,拥有系统化规章制度。
(四)加大材料管理
项目成本中,材料费占据一定地位,一般在60%左右,是成本控制重要环节,具有一定的节约潜力。基于这样的情况,改进材料采购与保管等工作,降低损耗。此外,节约采购费用,科学堆置现场材料,分批次入场,运用经济批量采购管理方法,防止与降低二次搬运。科学利用材料,例如三大材,关注节约代用,做好废料回收,全面利用所有资源。
(五)制定科学施工方案,依靠科学技术进步,增强职工技能
科学安排工程进度,全面布置施工现场,确保均衡生产,防止机械限制台班,或是抢工期造成人工费外加支出。科学有效利用劳动力,执行劳动定额提升工作效率。此外,作为项目经理,引导职工学习新知识,工作中交流总结,加快新工艺的利用,加快新设备技术革新,依靠劳动生产率或是降低成本。
结 语
项目施工成本是较为复杂的工作,需要部门人员与各专业的有效配合。市场经济条件背景下,施工企业应更新成本观念,构建激励机制和约束机制,提升管理水平,提高企业技术含量与经济效益,促进企业长远发展。
(作者单位:中国葛洲坝集团第一工程有限公司)