煤炭企业精细化财务管理转型研究
2022-04-29张丹
摘要:随着社会经济的不断发展,煤炭资源在我国经济中占有举足轻重的战略性地位,国家各项政策的实施和推进促进了煤炭工业企业机械化、自动化、信息化和智能化建设。在经济发展和市场激烈竞争的环境下,传统的财务管理方式已无法满足当下煤炭企业的运营与管理需求,而业财融合有助于推动企业经济运营与发展。在煤炭企业中实现业财融合,将在很大程度上推动财务部门与经营部门实现信息的无缝对接和数据共享,从某种层面说可以极大地提高企业的财务管理能力,为企业经营活动及相应财务决策进行科学的预测和指导,在更深层面上提高煤炭企业的核心竞争力。
关键词:煤炭企业;业财融合;精细化财务管理
0 引言
在大数据基础之上,人工智能和云计算等技术的应用也在持续深化,这使企业间的竞争日益加剧。为顺应时代发展要求,煤炭企业依靠技术进步、“四化三减”“智能化工作面”“无人工厂”的建设,依托业财融合,全面管理监控业务流、信息流和资金流,使各单位的资源配置更加科学合理,实现业务数据和财务数据的共享。加强财务部门和业务部门的协同合作,主要是为了促使决策层能够更好地开展计划、决策和评价活动,不断提高公司的财务管理水平,在更深层次防范企业财务风险。
1 业财融合的内涵
业财融合是运用信息技术将企业财务与业务系统有机集成。财务人员根据业务实际发生情况,以信息化手段为媒介,运用财务专业知识,整理、量化并记录业务数据,做好各项工作的监督和核算。同时,利用这些数据信息分析公司各项业务的运行状况,挖掘财务数据背后的真实原因并提出风险管控措施,优化资源配置,为业务部门开展各项业务活动提供良好的支撑,为公司战略目标的实现提供有力的保障,从而使公司的经济效益最大化。
2 业财融合对煤炭企业发展的重要性
随着经济不断发展,业财融合不断被各行各业的管理者和专家学者提及。所谓业财融合,其实质是财务与业务工作的一体化。对煤炭企业而言,过去的财务管理和业务工作是相互独立、相互制约的关系,但随着业财融合被提出,打破了财务管理与业务工作相隔离的界限,拉进了二者的关系,同时也对财务人员和业务人员在知识结构、沟通协调和工作意识方面提出了更高要求。
业财融合在一定程度上对煤炭事业的整体发展有3个方面的重要意义。
(1)有利于煤炭企业财务风险的防范。例如,为实现对采煤作业现场全过程、全时段监控,煤炭企业在矿井下重要场所逐步安装智能视频监控系统,实时掌握井下作业人员动态分布情况,实行重点区域分级预警,逐步为井下现场作业人员配置“智能矿灯”“本安手机”等,在地面施工场所推广移动视频监控。煤矿信息化建设的深入推进为业财融合提供了技术支持,借助信息化手段,煤炭企业已建成以生产管理、人力资源、运营管控和财务共享四大专业为主的大数据应用平台,其中财务共享中心集中处理业务数据,并将业务数据办理结果回传至各业务系统,实现了业务财务一体化融合。通过建立完善的异构系统数据接口,实现信息互联互通共享,打破“信息孤岛”,提高业务流程流转效率。为有效规避企业财务风险,最大化发挥企业财务的管理职能,在业财融合的过程中,财务部门需要找准自身定位,根据具体事项和职能分工,明确主责部门,财务部门要积极配合,通过建立财务与其他管理职能的联系,将财务管理有机地融入企业的管理系统中,以有效规避企业生产经营中的风险,全面促进业财融合的推进。
(2)从根本上深化煤炭企业财务的精细化管理。在生产经营过程中,财务管理是企业管理的核心,为及时、有效地获取相关业务信息,应针对性地开展优化工作,财务人员自主参与业务活动的全过程,以便提高企业财务管理水平。实际上,财务管理工作不单单是财务数据信息汇总与信息披露,同时还体现在财务信息的整合中,使生产经营中的各项收入、成本要素能够准确地反映在财务账面上。而不断提升数据信息的精细化水平,可为完成企业各项生产经营指标提供信息支撑,为企业战略目标和可持续发展提供重要保障。通过分析发现,企业财务部门需将真正适合企业财务管理的新方法、新工具应用到实际工作和业务工作中,不断拓展企业财务信息的广度和深度,提高数据的时效性和准确性,进一步促进业财融合的实现,从而推动企业长远发展目标的实现。另外,准确收集各部门反馈信息,保证各类信息的精准性与时效性,可为促进企业财务精细化管理,加快财务管理转型奠定良好基础。
(3)当前煤炭企业面临多元化市场需求、企业竞争压力不断增大等多方面问题,人工智能、云计算、5G等前沿技术的快速发展给生产生活方式带来了深刻变革,并广泛向传统产业领域渗透,赋能传统产业转型升级。所以,煤炭企业应建好、管好、用好集团管控一体化信息系统集成平台和大数据中心,推动大数据与企业发展深度融合,坚持“建管用”三同时、三并重,通过应用三维智能建模、大数据、局部5G、设备故障预警、图像识别和人工智能等技术,全面提升矿井智能化水平,实现固定岗位远程监控,不断推动企业精细化财务管理,提升企业市场综合竞争实力。业财融合不是财务与业务的表面融合,而是将企业内部的业务系统和财务系统打通,并引入先进的财务理念,帮助财务工作者转变职能,为管理层提供强有力的决策支持,能更好地帮助企业战略落地实施。
3 煤炭企业业财融合存在的问题
3.1 对业财融合的认识浅显
业财融合这一概念较新,在我国各行各业的实际应用和发展时间都较短,而对煤炭企业来说,其对业财融合的认识还比较片面,一些公司在融合过程中过分强调在更深层面上提升信息化水平,仍然延续传统的内部管理模式和思路,公司管理模式和制度在一定程度上缺乏系统性、适应性和完善性。第一,企业财务部门和业务部门没有形成一套行之有效的联动机制,各部门工作方向和目标无法做到很好匹配,不能充分发挥在企业财务管理中的支持和促进作用;第二,有些管理层未能充分了解业财融合的作用和价值,不给予相应的重视与支持,而业财融合从某种层面上带来的是企业内部管理机构的变革,部分管理层可能会对这一新鲜事物产生较大抵触情绪,给相关工作带来制约和阻碍。
3.2 部分煤炭企业的信息化建设较为滞后
目前,煤炭企业存在信息化就是日常办公信息化和无纸化的片面观点。实际上,企业的信息化建设存在于企业生产经营的方方面面,对煤炭企业来说,具体而言,信息化建设应全方位、全环节、全过程
覆盖煤炭采、掘、洗、选等生产环节和安全管理、煤炭销售、材料采购、财务管理等运营管控环节。部分煤炭企业信息化建设滞后,在较大程度上影响了企业财务部门与业务部门之间的信息交流和工作效率,使财务管理很难对运营部门的业务发展有清晰的认识,业务部门也无法获取公司的财务状况和相关预算安排的最新讯息,导致运营和财务之间只是一种浮于表面的整合,不能完全发挥作用。
3.3 财务人员的综合素质和能力有待提高
在一定程度上讲,业财融合是企业财务管理的新理念、新模式。面对煤炭企业风云诡谲的内外部环境,其对财务人员的素质和能力要求非常高。目前,许多煤炭企业财务人员的整体素质和技能仍然不足。尽管部分财务人员已经有了较高水平的职业技能,但对企业业务方面的了解较贫乏,对煤炭行业现状及发展趋势的关心和了解程度较低;有的甚至在工作中缺乏积极性和主动性,调查研究不够,系统集成意识不强;沟通能力、战略思考能力和风险辨别能力有待加强;日常工作中存在就数字论数字现象,不能将财务数据与业务数据进行整合、分析和归纳,无法对生产经营信息进行深入分析。这一系列问题阻碍了企业数据共享,使业财融合不能得到有效落实。
4 业财融合推动精细化财务管理转型的对策
4.1 财务人员在更深层面积极参与
新时期,传统的财务管理正逐步向新的财务控制转变。业财一体化为企业财务人员的转型指明了方向。因此,财务人员要主动作为,不断深入业务工作,熟悉企业的业务全流程,通过财务的精细化管理将财务工作渗透到最小的业务单元,将财务视角放在业务开展的前端。第一,发挥财务职能的优势,从价值角度对前端的业务进行事前预测,评估业务活动的绩效,深入开展数据分析,将财务数据信息转化为企业业务发展所需要的市场信息,对找出的薄弱环节分析原因并加以改进;第二,积极参与完善业务流程,使业务流程的安排符合企业的实际生产状况,针对弊端制订有效的改善方案,使业务流程更加明确清晰,为财务人员统计财务数据打下良好基础。
4.2 提高财务人员的整体素质
在一定程度上,业财融合要求财务人员具备更高的专业素养。从财务部门到集团各部门,财务人员都能深入一线,了解公司的业务流程和战略目标,学习税务、法律等跨学科知识,认真履行前瞻、集成、精细、规范要求,利用数据分析和管理工具,支持业务部门编制预算,进行经济活动分析和投资决策,以及成本和支出控制等决策。围绕效益和效率两个中心,坚持以控总量、优配置、强开发、重激励为主线,坚定不移推进智能化、数字化,建设知识型、技能型、创新型财务人队伍。财务人员只有了解企业的生产运营情况才能更精准地做好财务分析、财务预测和财务预算执行工作。为了让财务人员从简单重复的财务工作中解放出来,煤炭企业应积极建设财务共享中心,围绕企业战略目标转变工作职能,加强业财融合与风险防范能力建设,深度挖掘业务中的关键环节,全面掌握市场发展动态信息和政策,加强风险防控,推动企业高质量发展。
4.3 全面加强企业信息化建设
近年来,互联网等信息技术的发展给企业运营和管理模式带来了很大影响,甚至给某些领域带来了颠覆性变革。煤炭企业积极建造智能化矿井,使煤炭开发技术装备与互联网、大数据、人工智能等进行深度融合,财务和业务部门之间共享数据流、业务流和资金流。因此,对煤炭企业来说,加强信息化建设同样极为重要,需要将信息化理念融入企员工的思维中,依托工业万兆网,推进井下Wi-Fi、UWB等物联网技术的应用,大力推进掘锚护一体化、掘钻运一体化、钻护一体化、盾构、智能化选矸和自动装车系统建设,采集盾构机、掘锚护一体机、智能采掘、巷修注浆等新装备、新工艺和新技术的实时数据,建立数据分析模型,为推广应用提供精准数据服务。应当强化财务全流程信息化专业应用平台的建设,发挥信息平台及大数据优势,在更深层面促进信息共数据共享,推进线下业务向线上转移,构建高度集成、全面共享、协同联动的工作格局,实现业务部门与财务部门的双向传递,为企业的业财融合提供良好的发展环境和技术支撑。
4.4 强化业财融合的监管体系
要将财务业务纳入企业精细化财务管理,需要有一套科学有效的业财融合一体化评估和监督机制。企业应组建专门的监督考核小组,根据目标任务,依托信息化手段,定期或不定期对标准进行检查或监督。为充分调动人员的主观能动性,需要建立有效的奖惩机制,对工作任务完成出色、成长迅速的人员及时奖励;对工作任务执行不到位、执行任务质量低的人员要采取惩罚措施。对于公司业财融合关键项目的建设,财务部门指定专人负责跟进落实,对业务实施情况开展全流程动态管控,将财务视角延伸到业务前端,强化对业务工作的监督,破除业财融合的障碍,尽最大可能发挥协调配合作用,建立相关部门协调互监督的制约机制,推动企业财务精细化模式转变,提升企业整体工作效率及效益。
5 结语
综上所述,在全新的时代背景下,为适应现代财务管理需求,企业财务人员要对具体的业务过程进行深入、细致的了解,从根本上进行把握,动态掌握企业自身财务状况和经营管理情况。而业财融合模式的推行能够确保财务工作的精细化管理,使企业经营风险和财务风险不断降低,实现财务的有效监控,保证企业战略目标的落地。
参考文献
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收稿日期:2022-01-10
作者简介:
张丹,女,1987年生,本科,会计师,主要研究方向:精细化财务管理转型、业财融合。