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新形势下企业会计信息化的研究与思考

2022-04-26王欢

商场现代化 2022年6期
关键词:完善措施新形势

摘 要:会计内部控制是会计发展的核心,这也是当前企业变更的重点,基于新形势下会计内部控制发展趋势,其已经向大数据方向做出转变。基于大数据时代发展背景,增加对于互联网的应用是十分重要的。传统的会计模式在新型的数据发展时代难以满足企业的实际发展需求,相关企业管理者也必须加大对于大数据处理技术的研究探讨。将互联网技术应用在企业内部,实现企业经济的创收。本文基于新形势下企业会计信息化发展展开探讨,论述了其发展过程中的机遇以及挑战。并由提高管理会计的大数据认识、培养专业人才、完善数据储存分析、完善数据保障制度、做好监督体系构建等方案展开探讨,以此帮助企业在时代变革中获得最好的收益成果。

关键词:新形势;企业会计信息化;完善措施

一、新形势下企业会计信息化现状

1.云计算技术应用

当今的新时代,最突出的一个特点就是互联网和社会生活方方面面的结合。对于企业运营来说,大数据这种互联网信息技术的产物就是企业发展的一个绝佳工具。当下越来越多的企业正在建设大数据中心,这些准确丰富的数据能够给各行各业提供充足的信息,频繁的信息网络建设让企业对消费者偏好、市场数据等了解越来越清晰,这标志着大数据时代的到来。这种大数据时代固然给企业带来了很多发展新机遇,也让企业获得了很多的经济利益,但是这种巨大的数据和信息量给企业传统的管理运营模式带来了巨大挑战,对企业来说,内部会计财务管理需要在数据传输、处理等管理方面进行巨大的变革。云计算技术可以帮助会计财务管理对企业发展、业务处理等方面进行精简,不过当企业面临数据时代深入变革时一定要考虑时代特征,让云计算技术适应时代发展,利用数据信息及云计算技术对企业的内部财务信息和运营状况、经济效益等内容进行全面分析,在提高效率的同时还能够一定程度节省时间成本和人力资源。

2.财务信息共享

企业在新时代想要实现高效的财务管理就要充分利用时代发展带来的各种有利技术和资源,财务信息共享就是这样一种高效的工具。财务信息共享可以将企业的财务信息在管理层、上层决策者和企业所有者等不同身份的人群中分享,该技术以信息技术的发展为基础,可以为不同身份的用户提供较为专业全面的财务信息,这种模式是将互联网技术和企业经济的特性相结合,对于企业财务信息的捕捉和提供都有较大的专业性。在这种模式下,该模式定义中的所有财务会计人员都统一在财务共享服务中心提供信息维护和相关财会工作,有利于提高企业的财务会计人员的统一性和效率,这种模式的信息财务共享是适应新时代互联网技术发展而出现的一种全新的财务信息分享标准,也能够实现最大程度的安全和保密效果,避免企业重要财务信息外泄。

二、新形势下企业会计信息化存在问题

1.企业自身的数据处理能力不强

管理会计的一项重要工作就是对庞杂而又巨大的数据进行分析,从中提取出對于公司发展有效的信息。为此,数据的储存以及分析能力也直接决定着整个管理会计的工作效果。但是从目前的实际发展情况来看,很多的企业,特别是一些电商企业,它们产生的数据规模较大,需要不断扩充储存空间来满足需求。但是大多数时候,这些企业的储存空间仍然十分局限,它们也无法满足海量数据的分析储存工作。另外,要想从海量数据中获取对于公司发展有用的信息也必须依靠成熟的信息分析系统,但是目前很多的企业管理会计数据分析水平却不是太高。他们对于数据分析只能停留在浅层面的推算或者统计方面,这些推算以及统计所得出的结论也缺乏一定的价值,它难以为企业的后期运营提供有效的指导。

2.企业缺乏专业的数据分析人才

管理会计的一项重要工作就是分析企业在运行过程中的各类数据,为企业提供有效指导。由此,管理会计人员的数据分析能力也直接决定着企业的运营成果。专业的管理会计人员能够基于大数据背景科学有效地解读信息,为企业提取出有用的信息。但是目前企业管理会计人员的数据分析能力却不是太高,他们的文凭也没有达到市场的普遍要求。在工作内容方面,大多数时候,这些管理会计人员只是在进行数据的处理以及记录,对于专业数据的分析以及了解能力不足。从市场角度进行考虑来看,社会市场上的专业数据分析人才也存在着较大的缺口,它远远不能够满足企业的发展需求。

3.企业缺乏一定的监督管理

企业所收集到的管理会计信息通常会包括一些不可泄露的隐私信息,例如这其中就含有客户的电话号码、家庭住址、位置信息以及公司的具体业务等。但是由于企业缺乏一定的监督管理体系,在发展过程中会计人员也很有可能会因为自身道德水平的受限而直接损害客户的利益。这对于公司的运营形象来讲是极为不利的,它会极大降低公司的信用程度。严重一点的话,这还会为企业带来极大的经济损失,让企业面临法律危机。

4.数据分析过程不太到位

管理会计的工作就是应用好各类数据分析以及管理,进行及时的方案对接,这也需要管理会计在发展过程中了解整个数据判断的真实性,确保数据使用的整体实效性,由此来让相关的企业在第一时间对其作出准确性的发展判断。身处于信息时代,各种虚假信息也充斥于市场之上。由此,这也在一定程度上蒙蔽了管理会计人员对于整体真实信息的有效判断,企业的信息管理技术者必须在专业拿捏过程中合理地进行发展培养。但是从现行的企业运营管理来看,很多管理人员在管理过程中仍采用一些传统的信息处理模式进行数据分析,但是大数据的具体结构化应用却未能够发挥实际作用。企业能否在发展过程中掌握新的方法是目前企业发展面临的一大重要问题,企业在发展时除了培养一些专业人才之外,还必须对各类数据库进行及时的归纳管理。但是这样的管理不完全的状况却未能帮助企业及时地做出反应,这也导致整个数据分析技术的不到位。

5.企业的安全保障机制不太完全

对于相关的企业部门人员来讲,实时的信息是促使企业完成自身发展的一大关键内容。特别是对于数据信息的整体发展来讲,其分析的过程越具体,那么它被企业应用的实际可能性也越大。这些信息包括客户信息、市场的实际反应状况以及未来的发展情况,而这一信息的安全保障状况也是非常重要的。但是很多时候,由于企业信息安全保障机制不太完全,这些实际信息也很容易泄露给同行,这对于企业的内部损害来讲是非常巨大的。特别是互联网技术的不断发展,它更是给企业的安全信息管理带来了一系列的不利之处。再加上各种工作人员的使用不当问题,信息的整体保障过程更是增加了很多困难。这需要实际性的企业在发展过程中加强内部管理,促使企业完全信息化。加强一系列优秀人才的整体培养,在管理发展过程中保持积极向上的工作态度。由此来对企业的信息进行及时挖掘,了解信息保障的重要性。

三、新形势下企业会计内部控制发展对策

1.完善管理会计对于数据的储存分析

在大数据时代发展背景下,企业在经营所属过程中收集到的一些数据规模也日益庞大。首先,企业也必须结合实际性的发展趋势具备相关的数据储存以及分析能力。在数据分析过程中提取出对于企业运行有效的信息,满足企业的未来发展需求。企业管理者可跟随大数据技术的发展选择云计算系统,通过云计算系统广泛的储存空间满足企业FB级别的数据储存以及资源共享需求。其次,云计算信息系统还能够突破原有的数据分析局限,由只针对数据结构的分析变为半结构数据或者非结构数据的统筹分析。这也能够帮助企业管理者深入挖掘到数据库中的有效信息,大大提高企业的数据分析水平以及数据分析质量。

2.培养专业的大数据分析人才

专业的数据人才是保证企业管理会计工作正常运行的重要基础,企业要想赢得市场竞争力的不断发展也必须注重大数据分析专业人才的培训,制定一系列的发展方案。首先,企业管理者必须对现有的管理会计人员进行及时的培训,通过线上线下知识学习、权威人士讲座活动对企业的管理会计人员做出知识培训工作,由此提高他们的数据分析能力。加大继续教育力度,深入职业素养教学,在相关知识技能教学方面注重公开课的学习模式。其次,企业管理者也必须积极引进一些高素质的数据分析人才,通过对接市场的直接招聘工作从专业院校或者其他企业去招收一些专业能力较强的人才。增加企业的数据人才储备,结合工作实践提高人才后期的岗位竞争以及实际工作能力。结合高校办学模式,在认清市场发展背景的情况之下加强企业管理人才的订单式培养。建立一套行之有效的工作岗位实习机制,由此为企业提供一大批的数据分析人才。

3.完善数据信息的安全保障制度

很多的管理企业出于安全性的考虑,在发展过程中,他们会采用云储存系统去储存相关的数据信息。由此,企业也必须对此建立完善的大数据信息保障制度,通过各类信息的搜集整理实现大数据在管理会计中的普遍应用。首先,企业管理者也必须从国家层面考虑到目前的立法保障系统,在合乎法律范畴的基础之上对于侵犯企业信息的一些违法违规分子进行及时的打击,完善自我法律体系。其次,企业管理人员也应该选择那些信誉较好的、安全性较高的云计算服务商。与其做出对接合作,利用好数据加密系统防患于未然。防止企业的重要信息泄露给企业带来的巨大经济损失,不断完善数据信息保障系统。企业管理会计人员也必须从企业内部去保障信息安全,加强安全制度的宣传。建立一定的惩罚、奖励机制,确保全体员工共同维持数据信息的安全保障。

4.完善整个监督体系的构建

审计在财务监督管理过程中发挥着十分重要的作用,而审计管理的一大目的就是帮助公司在发展过程中发现经营存在的一些问题。并针对这些问题提出相关的改进措施,以此来帮助实际性的企业作出有效调控,根据问题的不同点制定出更適合公司发展的科学化制度。基于大数据发展时代背景,企业管理者也必须建立与公司相对应的审计监察保障机制。通过对于日常管理会计的专项审计,发现实际投资以及评价过程中的可行性。找出其在具体投资过程中的差异性问题,为公司退出后期投资提供有效的证据依靠,通过一系列的风险防范专项审计工作,揭露公司在投资运行过程中所存在的一些重要风险。对此提出防范方案,对公司的运营结果开展审计,评价整个公司的实际风险防控能力。以此掌握公司的运营情况,调整公司后期的实际方向。降低公司在大数据时代运行过程中的一些不足风险,提高大数据背景下的发展能力。

5.加强管理会计工作的认识

现今很多企业,特别是一些中小企业,它们对于整个管理会计的工作进行情况了解的不是太过清楚。它们在发展过程中也没有重视未来资金的全面预算制度,这对于企业的管理过程来讲是极为不利的。对于企业的日常发展管理来讲,企业的相关指导人员需在资金熔断过程中了解其实际的发展过程。突破以往发展的瓶颈,降低企业的整体经营风险。将大数据与管理会计结合,重视大数据技术在管理会计方面的整体应用。根据企业自身的发展实际情况创新管理会计的工作方法,在快节奏的发展过程中了解企业的实际技术支撑,由此来为企业创造更为良好的经营价值。利用“互联网+”的优势,加强数据化的整体营销管理。实现企业内部的自我约束,在健全制度建立过程中促使企业完成发展。由此来保障企业的实际经营利润,各类大型企业更应该在经营所属过程中应用好此种发展策略改进现有的管理方法。对大数据专业人才作出及时的控制,由此来保持管理会计的应用优势。

6.建立现代化会计监督机制

会计监督职能十分重要,它是市场监督体系的主要构成部分。对于会计监管,也必须由会计监督出发。强化会计监督是会计职业建设的重要内容,在许多诚信缺失以及违法犯罪的案例之中,它都不可避免地暴露出会计监督力缺乏等问题。必须强化其会计监督发展,在依据会计法以及会计工作准则过程中,制定科学合理化的会计监督体系。对于本单位的经济活动以及相关的会计工作内容做出认识。为后续的会计职业道德建设做好理论支撑。加强会计人员的整体核算,由此会计人员也必须熟知自身的知识结构,善于应用会计方案提高会计职业判断能力。为各单位发展作出理论支撑,在客观认识过程中做好确定。确保会计信息的真实性以及完整性,加强内部审计在单位中的独立地位。做好外部审计的经常性、规范性发展,形成一个再度监管发展机制。在会计工作监督模式之下,加强会计职业道德建设,并强化其监督管理,在认识会计监督规范性的同时对于道德规范、诚信缺失的案例都必须分为单位内部、政府、社会三方面的力量,做好一个统一化监督体系建设。

四、企业会计信息化管理未来展望

1.财务管理人才和创新度提升

在企业财务管理方面有很多现存的问题,其中非常根源性的一个问题就是,企业财务管理的人才和创新度存在较大的弊端。在新时代,企业要想实现经济的高速发展和可持续发展,就必须要增强其会计财务管理水平,这也要求企业一定要拥有大量的创新性人才和财务管理相关的专业人才。只有确保了企业的管理者和相关的工作人员确实具有企业财务管理方面的智慧和策略才能够实现企业真正的发展,因为人才是企业发展的关键动力。这也就意味着企业在未来的发展道路上一定要更好地确保企业在财务管理方面能够充分注重人才的培养。只有能够从不同的平台和地域引进充足的人才才能够保证企业的财务管理工作高效科学的开展。此外,企业一定不能仅满足于从外来市场上招聘,这方面的人才一定要对自身公司内部的人员进行培训,让他们获得相关的知识,对自身人才的培养,让他们具备充分的创新和优化意识,才能够确保企业在未来的发展当中,在更完善的技术支持下能够充分地落实各项技术性工作。

2.充分实现财务管理体系完善目标

就当前的发展形势而言,企业虽然花下大气力,想要强化企业的财务管理水平,但是整体的发展情况还是不容乐观,在这种条件下,企业要想增强财务管理的效果,就必须要制定完善的制度和策略,实现最优的内部控制。除了要做到以上的工作之外,在实际工作中企业一定要建立完善的会计财务、处理系统和内部监管机制,这样才能够保障企业的各项会计财务工作能够得到精准的分析和控制,财务工作者才能够对企业的工作达到最高的效率和忠诚度。因此对于企业来说要想在原有的财务管理的基础上实现进一步的提升改进和创新,那么企业尤其是内部管理者高层一定要在对企业实际的发展水平和表现力有基础的把控基础上实现效率的提升,消除那些可能不够完善或者是很难施行的约束条件,帮助企业在长期发展战略的基础上做到可持续的财务管理系统完善。在当前的环境下,企业财务管理体系不够完善,不仅在于体系建设不到位,还在于不同部门之间的沟通合作不到位,为此想要实现更好的财务管理系统完善的目标,就必须要让数据能够合理传递和共享,提升整个企业当中整体工作的高效程度。只有实现了企业各个部门都高效率的工作风格,才能让企业整体的工作质量有所上升,才能够真正实现企业竞争力有所提升的目标。

3.实现充分的相关信息共享

对企业经济发展而言,在企业实际的管理模式中,充分而科学地运用各种有效工具进行科学合理的财务信息管理编制程序有利于确保与企业经营相关的财务数据真正实现真实可靠,这种确保了企业会计财务信息真实可靠性的编制相关工作才能够最大程度让企业内部的信息需求者最大程度获取自己所需的信息和数据,从而达到信息利用最大化,才能帮助企业在未来发展中实现充分的信息分析和消费者偏好预测。在企业发展的过程中,实现企业财务会计信息科学管理还有利于企业在任何时间都能以最高效率实现信息的共享,即使是企业在不同时间点出现了难以预料的突发情况,也可以根据从前的信息和数据等整理,得到对企业具体经营情况相关的内部意见和要求,这样可以更有效地确保企业预算编制和相关财务信息的完善性和准确性。即使是在具有强烈波动和不确定性的市场当中运作,也可以帮助企业根据已有的数据和相关预算进行准确的预测和未来发展情况相关的估计,由此最大程度的减轻。强化企业财务会计管理需要接触各种各样高效率,高准确性且体量庞大的数据和包含互联网技术、云计算大数据系统中心等丰富的、先进的技术平台和技术手段。这些有效的工具和系统对信息的汇总、收集、数字化整合能够让企业在最短的时间内最高效地发展财务管理系统中的相关内容,使得企业能够在最短的时间内构建开展各种经济活动所需的体系,保障各种工作有序展开。

五、结语

围绕会计内部控制问题,必须加强当前的会计工作方案给出。当前我国经济发展已进入了新的发展时机,企业也必须跟随时代的发展应用好大数据技术对企业的现有经营模式作出调控。了解到大数据给目前管理会计领域带来的一些机遇与挑战,充分抓住机遇,直面挑战。实现企业经营能力的快速增长,为中国经济发展助力。同时,企业管理人员也必须考虑到目前会计管理过程中的理念淡薄、管理混乱问题,加强对于管理工作的足够重视,以便相关的会计制度得以落实。

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作者简介:王欢(1980.06- )女,汉族,沈阳人,本科,会计师,研究方向:会计信息化

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