企业财务信息化问题研究

张倩倩

摘要：在大数据时代背景下，面对越来越复杂的商业环境和越来越精细化的管理层核算要求，财务信息化的普及应用在企业中越来越广泛。但是在企业信息化操作过程中，也存在较大的阻碍，如企业信息安全不到位、企业系统多元化、各部门需求难统一等。基于此，企业需要加强财务信息化建设，本文通过对企业搭建安全防范系统，加强信息安全，统一企业中各部门的需求，保证企业信息一体化，培养综合人才，完善企业财务信息化人才队伍建设等问题进行探讨，以期财务信息化能够更好地服务企业，增加企业核心竞争力，使企业获得可持续发展。

关键词：财务信息化;业财融合;财务管理;问题;措施

在“互联网+”的大数据时代，信息化是全球趋势。信息技术的飞速发展带动着各行各业实现由手工到智能的转变，面对企业管理需要财务数据精细化和及时性要求的不断提升，人工操作模式已经无法满足企业的需求。因此，财务管理方式的改革和优化已经到了刻不容缓的地步。企业需要通过财务信息化这一管理模式来避免人为因素造成的核算错误，提高核算效率，保证公司运营每一个节点上的信息能够无缝连接，可以用最短的时间获取最有价值的信息并对该信息进行整理和提取，帮助企业有效运营。

一、企业财务信息化概述

（一）财务信息化的概念

财务信息化主要是指以现代化企业的管理手段，以及共享大数据等计算机信息技术的平台为依据，核心内容是财会信息化，将财务管理数字化运用在财务分析、财务核算、财务控制、财务监督、财务决策等方面的一种财务管理模式。这种管理模式主要是依靠信息化手段将公司财务数据由人工统计转成计算机技术统计，直接从业务源头将数据信息化，通过系统平台将业务数据整合成财务共享数据，可以直接用于分析、管控及决策。

（二）财务信息化管理重要性

财务信息化管理系统能够帮助企业迅速整合内部的资金流、票据流和物流，提取有效信息用于企业运营决策。首先，它能够有效减少企业的内部管理成本。对基础数据进行信息化处理后，所有经营业务都能够在系统里进行审批支付，增加业务成本的透明度，减少不必要的费用支出。同时，通过财务信息化，财务人员能够从繁琐的基础数据中解脱出来，将更多的时间和精力用于数据分析和管理工作中，减少基础数据的统计人工成本，也能提供更有利于决策的财务信息。

其次，信息化推广能提高企业管理水平。现阶段的很多财务数据都是通过人工手段统计汇总成财务报表。这样操作使得数据取得效率低下，不但信息会滞后许多，同时也会存在人为因素的统计错误，无法有效对业务全程实施监督，统计形成的财务报表于企业管理层而言并没有很好的决策作用。通过财务信息化，财务人员能够从繁琐的基础数据中解脱出来，将更多的时间和精力用于数据分析和管理工作中，企业决策者通过精确的数据能够做出更加符合企业发展的决策，提高企业管理水平。

第三，面对近年来越来越快的办公效率和事情处理周期，财务信息化管理能够更好地帮助企业进行远程业务办理。通过财务信息化平台，企业能够跟平常一样通过数据化将业务进行下去，减少人员面对面沟通的成本。

二、企业财务信息化存在的问题

财务信息化是随着大环境的趋势而来，即使不少企业已经开始重视起财务信息化管理的建设，但它涉及企业运行的方方面面，还是存在不少问题。

（一）信息安全不到位，“漏洞百出”

很多企业在上信息化系统之前都有这样那样的担忧，其中最重要的就是信息化数据的安全问题，因为数据都存在系统平台上，看不到，摸不着。在系统运行过程中，企业要面对很多来自企业内部和外部的干扰，可能会影响数据安全。首先是外部环境的问题。越来越多的企业在经营过程中会遇到不同程度上的病毒入侵，通过互联网的各种不正当手段窃取商业机密，导致系统崩溃、数据丢失等，使得企业不能正常运行。其次是企业内部因素。员工的不规范操作以及系统本身自带的操作漏洞，也会影响信息化平台的运行，导致数据错误，从而带来安全隐患。

不过随着互联网不断的发展，系统自身带来的安全隐患不断被新的信息化技术修正，越来越不影响企业的正常运行。随着企业依赖信息化程度的提高，受到外部病毒入侵和内部员工不规范操作逐渐成为企业信息安全监管的重要方面。

（二）企业系统多元化，“各自为政”

随着社会环境的高速发展，许多企业意识到信息化带来的便捷和效果，但是因为需要的标准不一致，各个部门、各个业务单元因各自的业务需要和工作流程不一致，对信息化的搭建各执一词，导致最后形成的信息化系统也是只能在各自部门或者单元里使用，数据更是不存在勾稽关系。这样的操作使得不少企业在内部就拥有不少信息化系统，如业务客户或供应商系统、研发材料系统、财务账务处理系统等，所有数据都存在各自系统里，看着像是已经实现信息化管理了。但是这些数据在汇总之初就没有统一标准，无法做到信息共享。纷繁的基础数据使得财务工作人员需要花费更多的时间去汇总统计，却存在统计口径不统一的问题，收集加工后的数据并不具有参考意义。

同时，不少企业的管理者还对信息共享这个概念存在一定的偏见，觉得将所有业务信息和财务数据共享，可能会带来商业秘密的外泄，影响企业发展，将企业运营信息分割，分段管理更能保护企业可持续性的发展。这种墨守成规的观点在一定程度上也制约了企业管理层对财务信息化的推进，影响了财务信息化的发展。

（三）需求难统一，“众口难调”

为了提高企业核心竞争力，扩大市场占有率，在开源节流方面，很多企业会在节流方面下功夫，企业管理层往往也更加关注内部管控，这个时候，财务信息化管理就能很好地满足管理者的需求。虽然这个管理模式能够很好地达到目的，但是如何操作往往也会使企业比较难操作。因为在信息化搭建过程中，很多时候企业可能只有一个部门牵头负责，需求只针对牵头部门的，也没有做事前的需求调研，统一整个企业各个部门的需求，就会导致信息不一致，目标混乱，系统设计无法达到预期效果。想要能够达到财务信息化管理的效果，需要各部門同一目标，协同办公，齐力搭建信息化平台。但往往有的部门领导人或管理者并未意识到这点。在他们的意识中，上线信息化平台不过是顺应市场环境，顺应潮流，没有对财务信息化有很大的重视。这就导致具体搭建信息化平台时，各部门没有得到统一，大家按照自己部门或单元的需求，提出各自的要求，无法达到协同企业的需求，导致信息化搭建的崩盘，企业的内控管理混乱。

第二，企业缺少能够全盘负责搭建信息化平台的专业人员。普通员工熟悉自己工作或部门工作，却无法按照公司整体需求去考虑信息化平台的搭建。他们提出的需求，都只是按照企业战略分解出来的管控内容，使得平台搭建的时候缺少主脉络，增加了平台设计的难度，使信息化进程受到严重干扰而无法达到预期效果。

三、加强企业财务信息化的管理措施

尽管财务信息化这一管理模式在实践中存在不少安全隐患和操作难题，但它如果能够根据企业自身情况进行优化，依旧能够给企业带来高质量的内部管控。

（一）搭建安全防范系统，加强信息安全

财务信息化在利用信息化技术提供高效率的便利化的同时，也会出现信息安全隐患，这会给企业带来严重影响，因此信息安全尤为重要。

首先，企业在选择系统平台建设之前需要进行考察，对比系统综合稳定性，具有很大的意义。这里说的系统综合稳定性不单指系统配载的硬件设备，也包括软件设备能够承载企业所有信息化数据运行。

其次，要配备相应的信息泄露防范措施，如布置防火墙和杀毒软件。现代信息化技术在这方面已经能够抵御所有普通的恶意攻击，较大程度保障了企业信息安全。同时，也要聘请专业技术人员定期对系统进行运维，保证系统运行正常，从而保障数据的正常流通。当然，财务数据共享也不是没有任何限制的，要根据企业自身情况建立健全的信息化平台，保证财务信息化管理是在安全可控的情况下进行。

第三，加强财务信息化的理论指导，保证员工规范化操作。企业可以通过增加对员工的信息化系统操作培训，减少违规操作，保证流程运行正常。员工要树立良好的信息化理念，明白企业上线信息化是为了增加核心竞争力，提高企业管理效率，是一件有利于企业发展的事情，应该与时俱进地用科学的方式看待新事物，转变一成不变的落后理念，以开放的、发展的眼光看待财务信息化管理模应用于企业中，实现财务信息化共享数据，为企业带来更好的效益。

（二）业财融合，保证企业信息一体化

财务信息化管理不是单独的财务数据信息化，信息化平台的搭建，不单只是财务数据会计核算电算化的问题。它是以企业运营为目的，通过将业务数据信息化，构建企业所有业务数据信息化的系统平台，能夠满足各部门需求的软件系统，达到业财融合，保证企业信息一体化。

前期，企业需要整合所有部门需求。整合需求可以由财务牵头，进行各个部门数据信息化的调研和沟通，汇总业务信息，深入业务流程管理。系统平台的搭建，不但要满足财务核算需求，更要满足业务流程需要，以达到提高管理效果。

中期，企业需要在财务核算规则、核算方式、审核流程的基础上，在系统各功能模块上结合业务部门梳理优化业务审批流程和数据流通渠道，对企业整体资源进行优化配置，完成适合企业自身的信息化系统设计，从而搭建出一套适合企业各项运营活动的信息系统，以达到企业精细化管控的目的。该信息系统需要满足企业各部门对数据信息化的需求，达到数据方面的业财融合，一键共享所有业务财务信息。同时，也能在信息系统上完成财务共享数据的统计和分析，达到对企业各种业务流的有效监督和管控。

后期，通过信息化数据的分析和对比，企业能够不断优化业务流程和收入成本费用的管控，提高内控管理效果。所有业务数据流程都能够集成在一个信息化平台里操作，不但能够提高工作效率，减少人为因素造成的流程滞后，也增强了业务信息透明化，便于企业资金管理。而且数据从源头就开始标准一致，减少统计核算错误，降低了人工成本。高质量的数据还能让企业管理者更好地利用财务信息化的数据指定决策，利于企业发展。

（三）培养综合人才，完善企业财务信息化人才队伍建设

数据信息化的发展，随着互联网的技术不断改革而加深，专业人士对于飞速发展的信息化更是不可或缺。很多企业在财务信息化管理模式下取得的效果不理想，很大程度上是因为信息化技术水平高的综合型管理人才缺失，使得企业在设计信息化平台之初就无法统筹该项工作，最后导致信息化上线失败。

企业财务人员在财务核算方便有着十分熟练的技能，也能很好地处理会计电算化的一系列工作，但对于信息化的技术操作还是不熟练的，有的甚至对此一无所知。而专业的信息化技术人员，又无法系统地了解财务、业务方面的信息化管控流程，在技术层面无法兼顾业务和财务需求。这种情况下，就需要企业加大对企业员工全方面的培养。

在搭建信息化平台系统之前，企业就要确认信息化系统搭建实施的项目负责人。他将会是系统构建的所有事项负责人，沟通业务、财务、技术等所有方面的纽带，成为系统实施节点的关键。同时也是系统实施供应商和自身企业之间的沟通者。挑选这个人的关键点在于他必须能够全盘了解企业信息化的需求，了解公司整体运行活动和财务操作关注的方面还需要了解系统相关软件的模块功能，能够很好地将业务和财务需求进行融合，跟系统供应商沟通顺畅，一起完成企业层面的信息化系统构建设计。

搭建信息化平台系统成功之后，通过系统培训能够让企业员工基本上了解信息化系统的操作。企业可以多进行该项培训，增加员工的系统操作熟练度。财务人员能够利用系统，通过系统模块的功能，完成数据核算，并能够结合信息化管理推动企业财务会计和管理会计的融合，提高财务人员的整体能力和业务水平，提高财务数据的质量，为管理层提供更加优质的财务报表，便于管理层决策。其他员工能够通过培训，对系统达到熟练使用的程度，能够很流畅地完成业务流程，包括开票、费用报销等。通过培训，企业员工不但能够熟练操作系统，在系统出现问题时最好能够基本判断出问题出现的原因，比如使用人员的操作不当、表单设置的问题或者是系统自身的问题，还可以针对不同的问题，采取不同的办法及相应的流程及时解决，并且在工作中能够利用系统快速查找并提取所需要的相关数据，提高工作效率。

四、结语

在大数据时代，企业根据自身需要，财务信息化的实现已经刻不容缓。企业选择符合需求的信息化系统，统一各部门的需求，实现业财融合，数据一体化管理，是符合企业发展状况的，更是保障企业经营发展能够满足社会发展需求的重要手段。虽然现在的实施过程中存在较多问题，往往让企业在实施的过程中有一种无从下手的感觉，但是对应问题都能够实现优化解决的。面对数据的安全性，企业可以通过内部外部手段防范漏洞的产生。面对人员不专业的问题，企业可以加大人才培养，增加综合能力培训，让专业人士不单单只在自己熟悉的领域钻研，同时也增加对其他业务能力的培养。面对业务财务需求不统一，各部门系统信息数据孤岛的问题，企业可以统筹安排，将各部门整合，完成企业层面上数据一体化。通过高效率利用财务信息化管理模式，对企业业务财务数据及时的提炼和整合，完成数据共享，帮助企业管理层高效获取更有价值的决策信息，降低管理成本，促进企业更好的可持续性发展。

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