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关于建筑企业财务风险管理的探讨

2022-04-25丁飞幸

时代商家 2022年11期
关键词:原因与对策财务风险管理建筑业

丁飞幸

摘要:随着企业对财务风险管理水平的不断提升,建筑业对财务风险管理的要求也越来越高。建筑企业要在现代信息发展时代取得市场份额,提升经济效益,必须给予企业财务风险管理工作足够的重视与关注。本文主要从建筑企业财务风险管理的内容出发,对财务风险管理常见的风险种类进行简单的分析,针对目前建筑企业财务风险管理出现的原因进行阶段分析,并提出相应关于改进建筑财务风险管理的对策。提升企业财务风险管理能力,最终实现企业可持续发展。

关键词:建筑业;财务风险管理;原因与对策

一、企业财务风险管理概述

所有企业都需要在市场中取得相应的份额才能获得生存,要积极应对复杂的市场变化。在此阶段,建筑企业应对可预估或者无法预估出现的问题采取对应的对策建议,尤其在财务风险管理方面。进行建筑企业财务风险管理,是保障企业营运活动成效的重要因素。

财务风险管理是风险管理的一个分支,是在传统的风险管理经验与现代科技成就的基础上发展起来的新的管理学科。财务管理是由风险控制、风险识别等环节组成,其主要的核心是风险的度量分析。财务风险管理的目标是减少企业财务风险,降低风险损失。因此,建筑企业在制定财务风险管理对策时,要处理好成本和效能的关系,应该从最合理的角度来处理风险,制定相应财务风险管理对策。动态性的风险使财务风险管理一直处于一个动态的状态中。由于建筑企业内外环境因素不断转变,在财务风险管理计划实施的过程中,应根据风险状态的变化,调整财务风险管理对策,对不适合财务风险管理目标进行不断改进。做好财务风险管理工作,有利于提高企业在市场中的竞争力。

二、财务风险的种类

(一)项目投标风险

建筑业投标风险分为投标前期阶段与投标后阶段。前期阶段是企业对投标项目作出投标决定前的阶段。按照投标体系的要求对合同进行评审,以决定是否参加该项目的投标。实际上就是进行相应的风险预测工作。前期主要需要考虑:目前行业的选择、工程所在地的环境、项目竞争的程度、项目工程师的选择等。投标后阶段也就是报价阶段,所经历购买招标文件、现场考察和答辩、编写投标书、开标、中标通知书、合同谈判和合同签订的过程。这阶段的风险主要包括;高品质的投标小组、强化现场调查,防范潜在的风险、投标报价失误风险预防。

(二)项目合同风险

建筑合同风险是指签订工程合同之后施工时可能会出现的风险,即合同付款条件方面风险、环境方面风险、履行方面风险等。这直接导致工程还没有开工,风险已经开始形成。项目管理人员由于缺乏风险意识、缺少经验,对于许多发生的风险未能及时正确有效的处理。前期投标基础工作,做得不够深入,所以在投标时就埋下了隐患,最后转化为风险。在合同谈判与签订时,没有高效专业的谈判人员。无法及时发现问题、处理问题。对程序和时效问题的关注度不够,这方面的教训很多。往往导致工程完工后,无法因工程中业主改变事项,增加额外的工程费用。

(三)项目资金流风险

资金流风险已经成本建筑施工企业面临的风险之一,表现出更多的不确定性,材料价格波动、人工成本增加、国家政策变化和市场经济环境的影响、不可抗力因素,都会使得项目施工项目超出预算或者建设施工单位拖欠工程款支付,出现资金风险。对于建筑施工项目,资金流风险直接会导致工程延期甚至无法竣工的局面,给建筑单位造成严重的损失。

资金流动风险表现为:建设施工单位拖欠工程款和建筑企业自身引起的资金链断裂。主要由以下因素造成:材料价格波动大,例如;目前有色金属材料、钢材等价格随着全球市场的价格变动而调整。政府政策调整或者新政策,政府对建筑行业的影响是全方位的,政策的变化,直接影响到建筑项目的成败。不可抗力因素;无法预估自然风险,由于各种自然灾害原因对建筑项目造成损失。

(四)工程收入成本确认风险

按2006年《企业会计准则第15号—建造合同》要求建造合同按完工百分比法在资产负债表日确认合同收入和成本。在实际操作中,由于施工项目价值高、生产周期长,经常发生合同变更,从而导致合同总价的变化,原材料价格波动变化大,合同实际成本受价格市场的影响,实际工作中难以准确预计合同总成本。这些都是直接影响工程利润的真实性。

(五)行业市场风险

受目前国民经济的敏感性,以及宏观经济趋势的走向。未来建筑企业发展的速度会放慢,但规模不断扩大的趋势不会变,将会维持一个相对稳定的水平。建筑行业受国家宏观政策影响最直接,国家的税收、财政、货币政策对企业造成重大的影响。上下游变化风险:原材料价格上升,一定程度上增加了企业的成本,上游产业变化风险较大。下游行业对建筑业有一定的需求量,施工企业还是能获得平稳的发展。

(六)原材料价格波动风险

建筑公司的主要成本就是原材料,其中包括水泥、黄沙、钢材等高效能行业。由于最近钢材料价格连续上涨,其他材料价格波动也持续上升,直接导致了企业成本增加,如果建筑施工项目签订的是固定合同,这种情况会直接影响项目盈利情况。

三、导致财务风险出现的原因

(一)建筑企业缺少高素质财务风险管理人才

建筑企业财务风险管理之所以存在缺陷,很重要的一个原因就是缺少专业财务风险管理人才。目前建筑行业缺乏财务风险管理人才,或是相关财务人员综合水平不足,无法对建筑企业的所有营业活动进行全方位的财务预算、监督、把控以及对策。例如;企业在采购原材料初期,需要先从设计部下订单,然后采购根据采购订单进行采购比价,优选出价格最具优势的供应商,再确定材料采购合同。整个流程中虽然主要参与人并不是财务人员,但是财务确实起着监督及监控作用。如果其中的设计和采购人员没有按实际材料订购材料或者价格超出同类材料价格,直接引起财务风险。

财务风险管理人才的匮乏,导致在面对建筑企业的各种项目以及不同层级的管理事务时,能力有限的人员只能应付了事,使财务风险管理缺少必要的监管与实施。如果企业出现其他繁琐的财务管理风险,财务管理人员无法及时、有效控制與避免,最后会导致企业经济损失。FE42E2FE-9E46-4D91-A198-BE7641C5A304

(二)财务内部控制体系欠缺

建筑企业风险管理水平不高的主要因素是内部控制体系欠缺,内部控制制度在财务管理工作中的实行没有起到足够的控制作用,不完善的制度留下的一些漏洞,给企业带来了一定的财务风险。多数的建筑企业内部控制制度都存在缺失。主要表现为内部控制环节相对薄弱、内部监管与评估机制不够完善,信息沟通机制不足,风险评估效果不佳,由于内部控制制度不完善,导致建筑企业财务风险管理无法发挥作用。在瞬息变化的市场下,企业因发生财务风险最终会导致市场竞争能力下降。

(三)财务监管制度不完善

财务监管制度作为建筑企业财务工作中的重要部分之一,同时也是内控体系工作的重要前提。财务监管制度的不完善直接影响了建筑公司的可持续经营发展。多数的建筑企业往往专注于关注会计核算,而忽视了对财务信息的严格把控,使企业的财务信息存在不确定性或者不具备参考的价值,无法为企业的管理者提供可靠的信息。建筑企业在实施内控管理与财务监督时,没有明确各自的职责权限,使财务管理工作的职责十分混乱,出现问题,无法找到对应的责任人,甚至出现互相推脱责任。

随着时代的不断发展变化,建筑企业也在飞速的发展中,财务管理工作的要求也越来越高,不仅涉及公司所有职能部门之间的财务事宜,同时还可能涉及与兄弟公司之间的财务事宜,使财务管理工作的范围覆盖面广,工作难度加大。在这种发展下,建筑企业财务监管不完善,无法适应行业市场的发展进程,企业的发展会受到阻碍。

(四)不具备完善的风险预警控制体系

多数企业管理层没有注意到风险预警系统的重要性,忽略对其系统进行设立,财务人员对风险意识的不到位,整个系统设置不合理,风险预警只作为财务部门独立的行为,缺乏其他职能部门的共同参与数据共享,无法设定有效的预警指标。风险预警体系的不完善,使企业无法在发生风险时,及时制定解决方案。

(五)建筑企业分包工程中的财务风险

建筑企业的营运发展中,由于经营需要,存在分包工程的施工项目。分包工程不同,导致项目很多的不确定性,形成很多财务风险。建筑企业对分包对象了解不深,容易工程项目出现安全和工程质量事故。建筑企业因此会有承担连带责任。建筑企业与分包商签订合同造成财务风险,企业签订合同人员对法律意识不强,直接会引起合同后期产生纠纷。分包项目给建筑企业带来成本结算风险,企业无法实时了解分包工程情况,无法干预预算成本控制,容易造成项目成本结算风险。

(六)项目决算管理风险

很多建筑项目由于甲方要求或者公司管理层要求,面临项目变更,当工程项目变更金额超出合同金额,如果因甲方要求变更设计方案增加工程量,没有经过双方主管确认审批,未核准就改建,容易造成发生资金成本增加,无法要回增加工程款。

四、加强企业财务风险管理的对策建议;

(一)不断提高财务人员综合能力

企业财务风险管理人才,是建筑企业持续发展的其中重要一员。必须要引进高素质人员,加强财务人员培养,才能提高企业财务风险管理能力。企业需要定期对财务人才进行风险管理培训,提高财务人员自身风险管理水平。加强财务人员与其他职能部门人员的沟通,提到对企业自身建筑行业市场风向及营运活动与能力的深入了解。

(二)完善内部控制制度建设

建立有效的企业内部控制制度是企业做好财务风险管理的基础。企业管理层必须要认识到内控控制制度在财务风险管理中起到重要作用,只有企业管理者重视内部控制,才能让企业职员了解和配合内部控制的实施。

要从企业现阶段内部控制体系存在缺失和不完善出发,查缺补漏,建设内部控制基础条件;完善内部监管与评估机制,加强内部监管的强度;优化信息与沟通机制,实现实时财务信息数据共享,提高风险信息归集能力,提高风险评估效果,必须严格执行授权审批制度等。

补缺相关的内控控制体系可以提升风险管理的水平,促进公司可持续发展。

(三)加强财务监管力度

企业需要加强对财务监管力度,以便提高财务风险管理水平,为企业的市场竞争力提升做好基础。要求企业重视材料采购和应收应付情况实时了解,定期材料盘点,核对应收应付来保证账实相符,保证企业的利益不损失。建筑企业还需采取对应的细化管理来实施对不同部门的财务监管。例如;企业应有专门人员来对购入材料的询价、采购、验收、盘点、使用等各个环节进行监管,避免可能存在的财务管理漏洞。

(四)建立健全的风险控制预警系统

建筑企业建立风险控制预警系统是必要的。风险控制预警系统的建立要结合企业的内部与外部因素综合分析,通过分析确定指标,建立预警系统。管理者可以通过预警值在问题发生初期发现问题,实施有效的措施,减少企业的损失与风险。风险控制预警系统的建立不仅是财务部单方面的工作,而是应以财务为主其他所有部门共同建立而成。

1.建立信息体系

建筑企业需要实时关注国家政策方向的有关信息,对经济、政策加强解读和认识,扩大视野,规划出适合企业发展的方向,预估未来市场的发展趋势,对变化发展中的内外部因素进行分析推断。结合所有因素分类汇总,将信息转为有效定量信息,组成财务风险信息系统。

2.建立指标系统

指标系统是根据财务风险系统的基础上形成的,预警的指标并不是固定不变,指标的变化应该是根据企业自身的发展和市场的需要,进行不断的动态调整中。

3.建立预警点系统

建筑企业设立预警点,要覆盖各种外部因素,例如市场经济环境、自然环境、政策法规环境等,将各种外部因素与企业本身的财务状态结合考虑,与时俱进,做好财务预警工作。

4.建立预案系统

在预警系统提示财务风险警示前,企业需要提前制定出多种有效的预案,以备在预警时,能够做到有效的反应,从中找出最优的預案,达到有效控制财务风险的发生。FE42E2FE-9E46-4D91-A198-BE7641C5A304

(五)建立分包工程的风险防范工作

建筑企业应建立分包工程风险防范制度,以达到减少风险,加强对分包商资金实施控制管理。首先,企业要完善及规范分包工程项目的财务管理制度,包括审批流程、合同签订、项目工程款支付、成本控制、材料出入库管理等。对于超出预算项目进行严格审核,合同进行及时补充,减少出现成本控制的纰漏。其次,分包商每月必须向建筑企业汇总工程施工情况,企业需要对项目上所有财务项目进行严格控制,加强资金管理。最后,建筑企业财务风险管理人员与分包财务人员之间应及时沟通,保证分包工程资金的有效性,企业财务人员还需要实时掌握分包商所有债权债务及资金情况。

(六)建立项目决算管理制度

1.建立决算工作组,增强各部门决算意识

决算工作是建筑项目中关键的部分,建筑公司管理层必须要重视。首先要保证工作组人员的稳定性,由公司管理层组织成立相关人员成立工作组。管理層委派专员成为组长,小组组长主要负责协调各项工作,作出工作安排。工作组在其领导下选派工程部、财务部、营业部、采购部等专业人员联合编制决算报告。

2.实时处理账务,形成辅助台账管理

资金和数字准确是保证项目决算工作准确性的基础。建筑企业的财务人员和决算工作组人员应互相配合,做好日常资金管理的可行性,建立辅助台账管理制度,保证决算数据的准确性。

3.完善增补审批流程,规范决算工作

在施工建设中,施工单位、业主单位、设计单位、建筑单位互相的沟通十分重要。当项目资金使用超出预算的情形出现,需要及时向建筑单位和业主单位报告,及时了解情况,是什么原因导致超出的发生并及时办理有关审批手续并获得双方签字确认书。特别是涉及重大设计方案变更,务必要做到先审批后施工,为项目财务决算工作做好基础。

五、结束语

财务风险管理是企业营运发展的重中之重,企业只有重视财务风险管理,加强内部风险管理效率,结合自身的实际情况,了解整个行业市场的方向,掌握国家政策把控,建立健全的风险控制预警系统,建立分包工程的分包防范工作等,结合所有外部影响因素才能及时发现企业出现的财务风险,及时改进与优化,从而提高企业的管控水准,为企业今后的发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]朱翱南.内部控制在企业财务风险管理中的运用研究[J].财经界,2020 (25):167-168.

[2]沈阳.探析建筑业在财务监管与内控中存在的问题及对策[J].大众投资指南,2018 (06):19+21.

[3]王会艳.论企业财务管理如何做好风险防控工作[J].财会学习2020 (26):29-30.FE42E2FE-9E46-4D91-A198-BE7641C5A304

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