企业防范经济合同法律风险的有效措施
2022-03-23王雪滕君韬
王雪 滕君韬
摘要:合同是当代经济活动的重要保障,也是企业各项权益的保证基础,同时也是企业开展经济活动过程中实现自身合法权益保障的重要纽带。由此可以看出,经济合同的法律风险会对企业的经济效益产生极大影响,若是产生了法律风险,不仅会影响到企业合同的履行,同时也会对企业的发展造成极大危害,不利于企业未来的经营和发展。
关键词:企业防范;经济合同;法律风险;有效措施
引言:在企业发展的进程中,需要逐步完善合同管理机制,并且严格遵循我国的相关法律法规,更加细致地制定合同中的内容,通过合同的管理不仅可以对双方合作关系进行有效的规范,还有助于提高实际的管理效率,在实际工作中需要加强对合同管理的优化力度,并且明确在合同管理工作中很有可能存在的风险,根据我国的相关法律法规提出有效的预防措施,从而为企业后续发展奠定坚实的基础。
1企业经济合同法律风险概述
现代企业的发展离不开合同,并成为企业发展的关键所在,若是企业的经济合同存在比较明显的问题,那么会给企业带来不可挽回的损失。法律风险是企业经济合同中比较重要的一种问题,由于目前部分企业在经营过程中忽视了对这方面的管理,因此也就会导致企业经济合同出现一系列的问题。企业经济合同的法律风险主要受到企业自身和外界环境这两个方面的影响,对于企业自身来说是在经济合同签订过程中存在着一些漏洞,并没有完全按照法律明确要求的主要内容执行;而外界环境的影响主要来源于市场和外界法律环境的变化,这也会使得企业经济合同在原有功能的基础上产生一些风险问题。针对所产生的各种风险必须要由专业人士予以解读和控制,如果由不专业的人予以处理,不但难以有效地控制风险,还有可能会引发新的风险发生,这样对于企业的经营发展实际上是极为不利的;最后,企业经济合同法律风险还具有广泛性的特点,在对风险进行管控时,所需要关注的内容和目标呈现出多样化的特点,任何一个方面关注不足,都可能会引发新的风险。
2企业经济合同中法律风险的产生原因
2.1企业缺乏健全的法制机制
当企业的经济合同发生纠纷时,不能一味地去追究个人责任,企业的管理者应该从企业自身的制度更深层次地去来考量这个问题。对于一个国家来说,完善的法律机制是维持国家长治久安和人民幸福安康的保证。同样,健全的法制机制和强劲的监督体系也是企业持续健康经营的关键[1]。在现实情况中,很多企业忽略这一点,没有规范的监督机制和法制机制,为企业经济合同的法律风险的发生埋下了隐患。同时,部分企业即便有属于本企业的监督和法制机制,但是由于监督人员的法律知识不足,法律意识淡薄,认为合同签订与自己的关联性不大,在工作中消极怠慢,也会导致最终的监督效果难以达到预期的标准。
2.2合同签订后的法律风险
在企业经济合同的履行阶段,如果抗辩权使用不当,也会对企业造成严重影响,很容易导致企业出现不必要的经济损失。相关违规行为的履行也将造成损失,必然给企业带来明显的威胁。在企业经济合同终止的过程中,如果未按照合同终止的标准化要求对相关业务进行标准化和严格的处理,则很可能带来一定的风险,导致合同终止,并可能引起纠纷。当然,如果经济合同签订后没有得到有效地保护,相应的合同文件就会明显泄漏,也将造成一定的经济损失,甚至使企业承担违约责任。
2.3合同签订流程不规范
由于企业忽视了与自身发展相关的法律法规,缺乏相应的法律常识和正规经营理念,在签订经济合同时流程不规范,容易造成合同执行力度差和经济合同法律风险的产生。同时,企业管理者和企业员工在签订企业经济合同时没有足够的重视,在合同履行过程中不能很好地监督对方的行为,这在一定程度增加了企业经济损失的发生。结合实际情况来看,许多企业签訂合同时都存在有不关注事前控制的现象,往往是在发生问题之后才会想办法采取措施进行管理和调控,但是在合同正式签订之前,却没有加强监督管理,对合同中模糊的条款没有严格审理,因此增加了风险发生的可能性。
3企业防范经济合同法律风险的有效措施
3.1增强法律意识
相关管理人需要学习了解我国与合同有关的法律制度,提升自身工作能力以及业务水平,根据利益需求为主要的立足点,更加科学的编制合同管理的规章制度,创建完善的管理机构,并且根据实际工作标准,适量的配置相关的人员[2]。最后在实际工作中还需要创建完善的检查机制,从而提高合同管理的效果以及水平。在合同签订之前要做好充分的准备工作,如果在后续工作中涉及到有关工程索赔相关情况的话,那么要严格遵循相关的规定以及法律法规进行正确的处理,防止对各个利益主体的利益造成一定的损失。
3.2重视经济合同法律风险
首先要做到工作人员都能认识到法律风险的存在及其危害,进而全面提升对法律风险的防范意识,只有这样才能确保工作实施的可靠性,也能发现工作中存在的法律风险,实现防范工作的针对性和可靠性。针对经济合同的管理人员,企业必须对其进行有效的教育和指导,并且还要让其提升敏感度,做到与时俱进,需要了解当下的法律体系,明确相关的规定与要求,避免因为受到过去法律文件的影响而导致的一些法律风险问题的形成。
3.3完善企业法律应对机制
企业要想保证经营业务得到法律保护,就要从意识上提高对经济合同法律风险防范的重视,加强对合同的深入分析和评估。降低经济合同风险,从制度上建立法律风险防范的应对机制与监督制度。企业可以结合自身的实际情况成立一支法务团队,聘请相关的法律专业人士,制定和完善法律风险应对机制和监督机制,保证企业在签订和履行经济合同整个过程中受到法律法规保护。另外,企业法务部门可以定期开展合同评查活动,整理归纳以往发生的企业经济合同法律风险案例,总结其经验教训,提高企业应对机制的时效性[3]。倘若合约方无法履行合同约定事项或是不能承担业务责任,企业要第一时间启动法律风险防范应对机制。
3.4重视合同文本的审查
合同文本具体内容是否准确全面,公司是否可以保护自己合同的合法利益,合同标的数量单位价格或酬金履行时间和地点是否清楚,以及是否使用标准计量单位。此外,对于可能发生的纠纷和违反合同的情况,例如,对于服务合同,应审查服务承诺的内容;对于销售合同,应检查质量保修期保修范围等。项目建设合作应侧重于项目建设质量标准成本建设安全等相关内容。
结束语:为了促进企业的稳定性发展,需要加强对合同管理中隐藏的法律风险进行全方位认识了解,同时采取有效的防范措施,应对在合同管理中存在的法律风险。所以目前企业的根本任务就是提高经济合同的法律风险防范能力,不断增强企业经济合同的管理工作,确保企业各项工作的正常开展。值得注意的是,在进行法律风险防范时,需要根据企业当前的实际情况制定完善的风险防范方案,从而使得合同管理能够具备真实性和科学性的特征,充分发挥合同管理本身的优势。
参考文献:
[1]何寒伟.企业合同法律风险管理与控制[J].法制与社会,2018(18):171-172.
[2]韩瑞.企业合同管理法律风险识别和防范途径[J].法治博览,2020(07):133-134.
[3]徐静,李占锋.建筑企业法律风险防范及应对措施研究——评《建筑企业法律风险防控策略》[J].工业建筑,2020,50(4):191-192.