论大数据与企业财务风险预警
2022-03-01叶银萍浙江海洋工程有限公司
叶银萍 浙江海洋工程有限公司
引言
企业在规模化发展的进程中,不能忽视对市场风险的规避。但风险规避过程复杂烦琐,需充分掌握市场信息,加上企业的财务风险预警工作不到位,从而导致内部建设在企业发展中的地位不高。大数据在企业财务工作中的融合相对片面,导致企业现代化建设进程停滞不前。因此,要想与时俱进,还需加强对大数据应用与财务风险预警工作强化的重视,促使企业的发展战略目标得以尽快实现。
企业的经营目标是拓宽利润空间,但随着市场经济体制的改革,企业的利润获取直接受到潜在财务风险因素的影响。因此,规范落实企业财务风险预警工作显得尤为重要。大部分企业的财务风险预警意识与能力不足,企业发展中的不确定因素较多,也严重制约了企业财务风险预警工作的有序展开。处于大数据时代,企业在财务风险预警工作中引入大数据技术的意识不足,处理方式方面的问题逐步显现,仍处于摸索性前进阶段,有较大的完善空间,值得深入研究。企业在大数据背景下的财务风险预警工作展开不能一蹴而就,需始终围绕市场经济状况正规化进行。企业在大数据背景下的运营数据和信息量爆炸式的速度增长,财务管理模式的滞后性与不适用性等特征逐步显现,对数据的收集处理难度增大。借助大数据技术强大的数据信息收集、分析与整理等能力,实现企业财务信息的整合优化与高效利用,可及时发现与规避存在及潜在的财务风险因素,从而推动企业稳中求进的发展。
一、大数据时代企业财务风险预警中存在的问题
(一)思想观念滞后
大部分企业普遍存在财务风险预警意识不足的问题,尤其是中小型企业。企业虽然意识到了财务风险预警工作对提高企业财务管理水平与推动企业健康发展的重要性,但由于领导层与管理层对大数据的认识片面,忽视大数据技术与财务风险预警工作的整合,导致企业的财务风险预警工作展开形式化与粗放化。大部分企业的财务风险预警工作的科学可靠性不足,工作效果不尽理想。究其原因,在于企业的财务风险预警意识不足,尚未建立完善的财务风险预警机制,忽视对大数据技术的规范使用,导致大数据在财务风险预警工作中的技术优势发挥受限。
(二)缺乏专业人才
财务风险预警工作规范展开,离不开专业人才的支撑,工作人员的职业素养和业务能力水平,直接影响财务风险预警工作质量。企业的财务风险预警工作有系统性的特征,对工作人员的综合能力提出了更高要求,唯有充分了解财务风险预警工作的意义和流程及方法,才能及时发现潜在的问题。但实际上,企业的财务风险预警人才相对缺乏,财务管理人员兼职负责预警工作,专业知识技能和素质水平相对缺乏,导致企业财务风险预警的作用价值难以充分发挥。
(三)预警方法滞后
财务风险预警方法的科学合理性直接影响工作成效。受滞后思想观念等因素影响,大部分仍采取陈旧的财务风险预警方法,与企业运营现状和发展需求相脱离,导致企业的财务预警工作水平停滞不前。财务管理人员负责财务风险预警工作,难免会出现利用财务管理方法处理财务风险的问题,充分反映了企业财务风险预警方法的陈旧程度,俨然不符合企业现代化发展的要求。
(四)财务预警系统不完善
企业的财务预警机制有待完善,促使预警工作的有效性和可行性严重不足。大数据时代给企业的现代化发展带来了机遇与挑战,但企业对新管理观念与方法的引用不到位,忽视预警系统建设的重要性,不利于企业运营管理模式的优化。虽然部分企业启用了财务预警系统,但系统的作用价值发挥相对浅显,对企业财务风险的控制效果不理想。企业忽视对员工预警系统方面的宣传和培训,监督机制尚未完善建立,财务部门的工作审核不及时,难以及时发现与解决财务风险问题,促使财务预警系统形同虚设。
二、大数据时代下加强企业财务风险预警的对策
(一)强化财务风险预警意识
企业在信息化时代的发展进程中,需紧跟时代发展步伐,灵活运用现代科技手段加速企业的转型升级。大数据技术的功能强大,利用大数据的挖掘与分析等能力,能够帮助企业充分了解市场发展情况,以此有针对性地展开财务风险预警工作。财务风险预警建设的成效,直接反映了企业的现代化发展水平,要求企业的管理层与领导层,加强对大数据工作与财务风险预警机制的关注。一是企业领导加强预警工作宣传。领导对财务风险预警工作的重视,能够将员工从传统的工作模式与态度及观念中脱离出来,营造全员重视与支持及配合财务风险预警工作展开的良好氛围,提高员工向财务风险预警工作人员提供价值信息的自主性,帮助工作人员及时发现并解决问题,间接提高员工的凝聚力和向心力。除此之外,领导的重视能够推动各部门积极配合财务部门的工作展开,以此夯实财务风险预警工作顺利展开的基础。大数据等科学技术的规范使用,能够有效地解决企业发展中的财务风险问题,让各部门意识到财务风险预警工作的重要意义,积极融入工作中来,强化风险规避与防范的效果。二是企业领导从各项工作入手,注重员工岗位价值的充分发挥,引导员工积极分析工作中的风险因素。岗位员工根据企业发展实际情况分析风险因素,能够直接找到问题的矛盾点,提出建设性的整改意见,激发员工的工作潜能与主观能动性,让员工自觉以企业利益为重,同时可以间接带动员工工作能力的提升。员工对工作问题的分析与改进,能够快速推动员工的进步成长,利于强化其工作内驱动力,实现工作质量与效率的持续改进,更利于推动企业健康稳定发展。三是企业领导需加强对企业内外环境的把控,及时关注市场发展动态与企业内部建设情况,加强实践经验总结的同时,本着引进来与走出去的原则,多借鉴优秀企业的做法和经验,引进先进的工作方法和思想观念,并在合作中实现取长补短与优势互补和协同发展。在借鉴学习的过程中,促使财务风险预警机制逐步完善,夯实企业经济发展的条件保障基础。四是实现大数据技术在财务风险预警工作中的有效渗透,高效收集与处理数据信息,科学合理地制定决策,以不断拓展企业的经济发展空间。
(二)加强人才队伍建设
要想提升企业的财务风险预警工作成效,还需注重财务风险预警与大数据方面的人才培养,以夯实人才保障基础。完善人才引进与培训考核及激励等机制,加强企业的人才储备,优化传统工作队伍结构,促使企业的财务风险预警工作规范展开。一是完善人才引进机制。提高人才引进的门槛,注重其专业知识技能与综合素质及工作经验等方面的考查,严格把关人才的实际操作能力与实践能力,力求人才的高水平操作能力与高水平理论知识集于一身,以此获得高素质与高能力的人才。可通过提高薪酬待遇的方式,提高对人才的吸引力。加强校企合作,综合企业工作培养能力和学校的教学能力等方面的优势,发挥协同效应,为企业培养针对性的人才,满足企业财务信息化建设方面的人才需要。引进优秀的财务风险预警管理人才,为企业的财务风险预警工作展开注入新鲜的血液,从而拓展企业的发展思路。二是完善人才培训机制。企业财务人员具备充足的基础能力,但对财务风险管理与大数据技术方面的了解片面,还需丰富培训的内容与形式,更新工作人员的专业知识技能,逐步提高其职业素养和业务能力,促使其得心应手地展开岗位工作。可采取请专家介入指导或进修学习等方式,对财务风险预警工作人员展开理论化与专业化的培训,提高工作人员的数据收集与处理等能力,积极转变工作人员的思想观念与工作模式和态度等,促使其能够主动投入到财务风险管理等工作中,以此保障财务风险预警工作的有效性与安全性。三是完善考核与激励机制。完善考核指标体系与评价标准,贯穿财务风险预警工作的全程,及时发现与弥补工作不足。落实奖惩机制,激发员工的工作主观能动性,使其能够全身心地投入到工作中来,并主动为大数据与财务风险预警工作的整合发展献计献策,促使财务风险预警工作能够规范展开。
(三)优化财务风险预警方法
我国的大数据技术发展势头正猛,信息更新与处理效率提高,数据整合与规模化发展的进程加速。大数据技术在财务管理中的全面渗透,促使企业的财务风险预警工作模式逐步发生转变,更利于大数据技术优势的发挥。在企业财务风险预警工作中,工作人员可以从以下几方面入手处理:一是依托大数据技术建立财务管理的可视化模型,优化风险预警中的分析模式,从而直观地判断与分析风险因素。在企业的经营管理中,要想加强对生产成本的有效控制,还需加大对财务数据的收集力度,建立完善的系统模型,实现企业资源的整合优化与高效利用。二是评估企业经营与成本控制中的风险因素,实现数据分析的作用价值。从管理信息化建设入手,革新企业的组织与管理结构,推动组织结构与财务管理部门落实到企业运行中。在大数据技术分析背景下,打破传统管理模式对财务管理的限制,明确财务管理人员的职责与义务,依托内部设计,推动数据的技术分析与结果分析逐步优化,确保数据分析有切实可行的效果。三是设计财务风险预警工作时,需根据财务风险的传递性等特征合理进行。在大数据分析的背景下,企业应当注重自身风险控制意识的提升,在财务风险预警中有效渗透数据分析技术,确保预警工作各环节的真实有效性。
企业应当意识到财务风险数据获取与处理不到位,对企业财务风险预警工作规范展开与企业后续工作展开的影响。要有效解决上述问题,还需从管控预警数据收集与整理的角度入手,一是建立专门收集与处理财务数据信息的部门。网络环境中的数据信息真假参半,要想获取到真实的财务数据信息,还需通过建立财务数据收集与处理部门的方式,引导数据处理工作规范展开,根据业务种类资料分类的方式,系统性地归纳分析财务数据信息,确保数据信息的使用价值。二是建立财务数据责任人制度。将财务数据信息的处理工作落实到负责人身上,用制度约束财务数据收集与整理及归档和存储等工作环节的责任,出现问题时能够及时追究责任,避免出现责任推诿等情况。利用制度约束工作行为,可明确工作职责,促使财务数据处理工作的效率与质量持续改进。
(四)建立完善的财务风险预警系统
首先,建立完善的财务管理系统。在市场经济体制改革的大环境下,企业应当重视管理体制的转型升级,了解财务风险预警工作规范展开对财务运转的推动作用,逐步完善财务预警系统,细分企业的财务工作,拓展财务风险预警系统的工作范畴,将审计与报表等工作纳入其中,促使财务工作得以顺利展开。市场环境不断变化,对企业的现代化发展带来了巨大的挑战,企业应当加强财务规划,积极适应市场变化规律,从而不断加强自身的核心竞争力。企业应当积极适应大数据时代背景,逐步强化数据风险的防范与应对能力。加强企业制度与文化建设,促使财务工作得以有章可循与有的放矢地展开。加强建设财务预警制度,制定可持续的发展规划,促使各项工作有序展开。要求工作人员认真学习与贯彻执行风险预警等相关的制度,加大培训力度,促使财务人员能够规范使用财务预警系统,并为企业稳定发展提供合理的财务建议。
其次,提高财务预警系统的可操作性。主要从制度上解决问题,明确财务预警系统相关的规章制度,为财务预警系统的价值发挥提供制度层面的保障,有效约束员工的工作行为。企业需灵活运用先进技术,合理搭建财务预警系统平台,确保财务工作得以科学合理及公开透明地展开。在信息化平台建设与财务预警系统搭建中,注重专业人才优势的发挥,推动财务预警工作顺利展开。强化员工对财务工作的重视程度,提高自身的风险观察能力,发现问题及时上报管理层,确保危机解决得及时性。尤其是在财务风险预警执行工作中,加强财务数据核对制度的明确规定,加大检查大额业务资金量的力度,做到对企业与客户负责。合理分析财务活动中的风险因素,结合企业与行业及市场的发展现状,综合提升财务预警系统的实际执行力。
最后,加强监督企业的财务系统运行。加大监督力度,促使财务工作顺利展开,帮助企业摆脱滞后的管理理念和模式。企业应当引入先进的管理观念,以全局的角度合理展开财务管理工作,强化财务预警系统的实际执行情况。完善财务工作监督机制与财务预警政策,有效预防与控制企业风险。加强对企业内部建设的重视,引进专业技术人才,提高财务工作的专业化水平。发挥大数据的技术优势,敏锐地观察市场行情,搜集与分析及利用有价值的数据信息。在建设财务预警系统时,加强与其他企业的沟通合作,相互借鉴管理经验,确保系统建设的针对性与科学性。
结语
依托大数据提高企业的财务风险预警能力,还需本着具体问题具体分析的原则,了解企业财务工作与风险管理的现状,采取多措并举的措施,高效解决工作中的问题。在人才保障与思想保障及技术保障和制度保障等方面下功夫,并加强对数据信息处理和预警系统建立及职责落实等细节影响因素的把控,逐步优化财务风险预警工作的流程与制度和方法,从而推动财务风险预警工作与财务管理工作转型升级。