业财融合在高校财务管理转型实践中的应用分析

唐兰兰 商洛开放大学

引言

党的十九大报告中指出，高校要加快“双一流”建设，逐步推动高等教育的内涵式发展，带动国家教育行业的高质量发展，这标志着我国高等教育逐渐开始从传统的追求规模和数量式发展模式逐步向追求质量发展模式转变，高等教育行业将会面临着新的改革。而在高校发展过程中，财务管理工作是尤为重要的部分，通过有效实施业财融合，将财务工作嵌入到业务活动中，并在业务活动中时刻关注财务数据，能够实现各个部门的有机联系，推动信息传递，使部门运行中的偏差及时得到纠正，并且还能够实现双方的互动与促进，这对于高校转型发展极为有利，最终能够达到提质增效的目的。所以高校要重视业财融合建设，使业财融合成为助推自身转型发展的一个重要抓手。

一、业财融合在高校财务管理转型中的重要作用

（一）为高校财务管理转型发展提供源动力

随着国家“双一流”建设的持续推进，高等教育质量化发展的迫切性更高，而要想真正将自身建设成为一流大学，就必须要从管理上进行重大的、全面的改革。在改革中财务管理是重要部分，要通过对财务管理工作的改革与转型，为其他各个环节工作的改革与转型提供助推力和引导力。这就需要对原有的独立于业务工作之外的财务工作方式进行转变，切实使财务工作与业务工作衔接起来，财务人员不仅要在会计监督和会计核算中时刻与业务部门取得有机联系，而且还要深入对业务部门工作的过程、结果进行了解，通过详细分析及时发现业务部门运作中的风险和问题，与业务部门一起对这些风险进行分析，提出解决建议，并最终带动业务工作的持续高质量开展，并使财务工作达到转型发展之目的。由此可见，在高校财务管理转型过程中，通过有效实施业财融合，能够为转型目标的达成带来助推力，并为其提供充足的源动力。

（二）提升高校财务管理转型的效果

高校财务管理转型的目的在于打破原有的财务管理弊端，提升财务管理的有效性，使财务管理工作更好地服务于高校发展。而通过实施业财融合，则能够为财务管理转型带来强大的引导力，使转型的效果更为明显。总体来看，高校是一个独立的单元，其各项业务活动都围绕整体战略目标来开展，而当前我国高校各项业务活动又往往是独立和分散的，缺乏协调，因此导致业务活动的开展面临着很多问题，影响了最终的成效。财务活动则可以通过自身的经济手段与各个业务活动取得联系，并直接对不同业务活动的经济效益、成本以及效果等进行评价，分析这些业务活动与学校战略目标之间的匹配度，还可以及时对各项资源进行科学分配，实现高校财力、物力、人力资源的协调，达到资源价值的最大化，因此将业财融合起来，能够更好地发挥财务工作的作用，并促进业务工作目标的实现，最终帮助高校实现战略目标。由此可见，业财融合能够促进高校财务管理转型效果的提升，对于财务工作和业务工作的开展都带来有利作用。

（三）强化财务监督与风险防范

在高校快速发展的过程中，其办学主体日益多元化，竞争对象不断多极化，而且经费来源也更为多样化，这导致高校财务管理工作面临着更为严峻的形势，财务风险不断增加。通过开展业财融合，将财务工作嵌入到各个业务活动中，能够以预算管理为主线，以资金管理为重点，健全内部控制体系，并使财务人员参与到高校行政、科研、教学、后勤等多环节中，及时对这些环节存在的问题进行寻找。而在寻找出问题之后，还可以运用财务数据对问题进行深入分析，最终制定科学的策略进行改进，这就能够加强财务监督，更好地对风险进行控制。所以，业财融合能够帮助财务管理者更好地对财务风险进行防范，强化财务监督，为财务管理转型发展带来助推力。

二、业财融合推动高校财务管理转型的关键点

（一）角色定位转型

角色定位转型是业财融合背景下高校财务管理转型的基础和前提，只有认识到业财融合的重要性，能够积极对角色进行定位，才能够更好地推动财务管理转型。当前我国高校财务管理中，财务人员往往将较多的时间运用在日常报销、核算等方面，没有更多的精力用于财务工作创新、优化上，导致财务工作的效果并不理想。因此为了促进业财融合发展，高校需要对日常核算工作进行分离，将财务人员的精力更多地放在科研项目公关以及重大事项的决策等方面，引导财务人员角色的转变。如此能够使高校财务工作更好地与各个部门工作进行衔接，例如将财务工作嵌入到科研团队，财务人员及时为科研人员提供财务政策为基础的财务咨询、预算管理、税收筹划等服务，便于他们对自身的科研活动进行管理。

（二）组织机构转型

组织机构转型也是高校财务管理转型的重要部分，在业财融合背景下，高校原有的财务组织机构表现出诸多不足，不仅层次多，而且管理人员冗余，导致财务工作的开展面临着很多障碍，信息传达效率低、政策执行僵硬等。而通过构建扁平化的组织机构，则能够使业财融合发挥更大的效用，从而推动财务管理工作的创新发展。一方面，扁平化组织机构可以确保相关人员对财务政策进行科学传递，实现上传下达的灵活，另一方面还能够协助执行层更好地对制度进行分析，为制定者提供制度修改意见，并助推业财管理一体化的发展。

（三）信息系统的共享化转型

业财融合将业务与财务衔接起来，在业务中有财务，在财务中有业务，所以原有的信息系统已经不再适应需求，需要对信息系统进行共享化转型，推动各个系统的融合。例如，高校可以构建财务共享服务中心，通过共享中心平台集中对业务、财务等信息进行处理，财务工作者在平台中对各个部门的业务信息进行整合，并对其进行加工，最终反馈给业务部门，业务人员通过对信息的分析和思考对业务活动进行调整，从而提升工作效率。管理层则可以通过系统获取全面的、准确的、科学的一体化信息，并根据这些信息做出科学的决策。

（四）人才向复合化方向转型

高校有效实现业财融合，需要对人才进行培养，以高端技能型人才为该工作的开展助力。总体来看，业财融合其实就是将原本并不存在直接联系的工作融合起来，使业务人员懂得财务知识，在开展业务工作的过程中能够运用财务眼光进行分析，并使财务人员懂得业务知识。在开展财务工作的过程中，能够思考业务工作的流程、过程等，及时为业务人员提供指导。所以原有的各自为政的工作模式已经不再适用，财务人员和业务人员相互独立的工作思路也需要得到改革，高校应当培养复合型人才，例如对财务人员培养业务知识，提升他们的业务技能，对业务人员培训财务知识，使他们知晓财务原理等。

三、业财融合在高校财务管理转型实践中的应用措施

（一）构建财务共享服务中心

财务共享服务中心是高校实施业财融合的主要载体，高校要结合自身的实际情况构建财务共享服务中心，利用统一的信息系统、统一的业务流程和统一的核算标准开展工作，降低财务管理的成本，形成集中化的业财融合信息，为业财融合的有序推进奠定基础。同时，在构建财务共享服务中心的过程中，高校还要配备专业化的硬件设备，培养技术人才，做好配套建设。具体来看，在构建财务共享服务中心的过程中，可以依据“业务-财务-业财-决策”的思路来，设计面向财务人员、行政管理者、项目负责人等的开放性共享平台，并在平台中做好各个模块的设定，包括财务数据模块、业务数据模块、综合分析模块以及各类细化模块等。同时还要根据不同工作者的工作内容为他们设定权限，各位人员可以在自身的权限范围内登录系统，并对系统中的数据信息进行获取，以更好地为工作提供指导。

（二）优化和再造流程

流程再造也是高校实施业财融合的重要部分，由于业财融合背景下高校原有的财务工作和业务工作模式被打破，两者实现了有机融合，且面临着工作内容的整合与重新分配等，所以需要开展流程再造。具体来看，在开展流程再造的过程中，应当由财务部门作为主导部门，其他部门则有效配合与协助财务部门，对流程的前端进行细化，使每一个细分业务流程都可以清晰展现出业务信息，并明确财务部门的职能分工、融合路径等。例如，高校在开发固定资产管理系统的过程中，并行资产报销、管理、上报等模块，将这一系统与财务管理系统对接起来，通过流程再造的方式实现固定资产建账与财务报销的融合，有效缓解业财相脱节的问题，使固定资产账务管理更为真实，从而避免出现账实不符的现象。此外，需要注意的是，流程再造是一个综合性的说法，并非仅仅指业务流程再造，也并非仅仅指财务流程再造，而是要对业务和财务流程进行系统化再造，使两者通过流程的整合与再造，实现工作内容的衔接，做到各个系统的有机融合，因此不管是财务人员，还是业务人员都要积极参与到流程再造过程中。

（三）加强人才梯队建设

业财一体化建设，离不开高端人员做支撑，对此高校要加强人才梯队建设，在循序渐进、逐步深入的过程中培养高端化人才。例如，对于财务人员而言，高校可以构建螺旋式的人才培养体系，并构建科学的考核机制，将人才晋升与岗位工作成效衔接起来。对于入职一年到三年之间的财务人员主要安排审核、出纳等基础性的财务工作；对于入职四年到六年的财务人员主要安排财务数据信息分析、填写报表以及数据加工等工作；对于入职六年以上的财务人员则主要安排财务决策制定、财务信息综合管理等工作，使其成为业财一体化的引领者和规划者。对于业务人员而言，则要构建以能力为核心的人才培养体系，同时还要定期对业务人员的工作情况进行考核，例如考核老师们的教学成果，并根据这些成果对其工作进行安排，对岗位进行晋升等，由工作成果好、业务能力强的人员担任业财一体化的引导者和指挥者。此外，还要构建激励机制，鼓励财务人员、业务人员等加强自主学习，根据学习结果定期或者不定期发放奖惩，通过奖励的方式促进业财融合。

（四）有效实施全面预算管理

全面预算管理是业财融合的重要工具，能够指导业财融合的持续深入推进，并降低资金浪费或者无效的问题。在预算管理工作中财务部门是组织者，他们根据高校的办学定位、战略目标以及不同部门具体的工作计划等对年度预算进行编制，并组织推动预算的执行，最终对预算绩效进行评价。如此能够全过程、全方位对资金进行科学管控，且能够及时对信息进行反馈、沟通等，使财务人员更有效地参与到业务活动中，对整个业务流程进行把控，并有的放矢地对业务工作进行指导，实现各项资源的合理分配，还可以促进资金运用效率的提升，最终提升财务人员的管控能力和决策能力。这就要求高校要重视全面预算管理的实施，结合国家有关的政策规定制定预算管理体系，并将预算工作嵌入到财务共享服务中心，财务人员通过系统对各方信息进行搜集，根据不同部门的实际情况对预算工作进行开展。此外，还要对业务人员开展培训，讲解全面预算管理的重要性，使他们能够认识到全面预算管理的关键作用，并主动积极与财务人员相配合，提供准确的数据信息。

结语

在高校财务管理转型过程中，业财融合发挥着重要作用，通过有效实施业财融合，能够促进财务工作与业务工作的衔接，使财务工作更好地发挥自身引导、规范、管理等作用，促进业务工作的有序开展，同时也能够帮助业务人员规范自身的行为，提升业务工作的成效。为了促进业财融合的有效开展，为财务管理转型发展带来更为强大的助推力，高校应当构建财务共享服务中心、优化和再造流程、加强人才梯队建设、有效实施全面预算管理。