财务智能化背景下管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角

张 俊

（南昌水业集团有限责任公司，江西 南昌 330038）

随着计算机技术的不断发展和互联网经济的崛起，“互联网+”已经成为经济发展的重要模式，而这种经济模式对会计管理提出了更高的要求。财务共享服务受到越来越多的人的认可，其应用范围也越来越广，这也就对会计行业提出了新要求。依托财务共享服务中心的管理会计信息化系统已经成为财务智能化的发展方向。就企业来说，进行财务共享中心的建设，不需要进行新岗位的设立、不需要招聘新的员工就能够提高工作效率，对于企业发展而言具有重要的意义。新生事物的发展不可避免会伴随着一些问题，管理会计的转型也不例外，本文针对这些问题进行分析，并提出改进措施，希望能够不断推进企业管理会计的发展。

一、管理会计信息化和财务共享服务

（一）管理会计信息化概述

管理会计信息化是管理会计与信息技术相结合的产物，信息技术的蓬勃发展，为各个行业的发展提供了技术支持，顺应时代潮流，如何提升管理会计信息化水平成了越来越多的人考虑的问题。管理会计信息化能够帮助企业管理人员提升获取信息的速度，解决会计管理中存在的“孤岛”现象，提升企业的管理水平。

管理会计信息化对于实现会计向管理会计转型的意义非凡，管理会计信息系统建设中的影响因素主要有以下几个方面。

一是管理会计信息系统建设框架。管理会计信息化建设是一个系统化的内容，涉及企业财务管理的多重因素，因此，在进行改革的过程中不能单一地将其看作是财务会计的信息化。应该根据管理会计的特点与信息技术进行巧妙融合，从而能够达到预期的效果。管理会计信息系统的建设涉及企业生产、经营、销售各个领域的数据，将数据进行分析后再将分析结果传送给不同的部门使得各个部门能够通过数据对自身的管理、业务有更清楚的认知。一般而言，完整的管理会计系统要包括六部分：预算管理、成本管理、核算管理、绩效管理、投融资管理、决策管理。在进行管理会计信息系统构建的时候要先完成框架的搭建，确保每一个子系统都被囊括其中。

二是影响信息系统选择的因素。影响企业信息系统建设的因素非常的多，企业管理人员的态度、资金支持、技术条件等都会影响到企业的信息系统建设。信息技术实施的效益不是立马显现的，有一个逐渐显现的过程，其复杂程度也会影响到企业的效益呈现的速度，复杂的系统带来的企业优化是更明显的，但是需要付出一定的时间。系统技术、企业组织、企业环境等因素都会影响企业对信息系统的选择。

三是信息系统技术。一个信息系统能够在企业的中能否得到应用，关键在于该系统是否存在优势，而优势技术又能否得到管理人员的认同。只有让管理人员注意到信息系统自身存在的优势，并且该优势又能满足企业的管理需要，才能够使管理人员选择这一系统，实现管理会计信息系统的建设。同时，还要关注信息系统的可试验性。新的管理系统的建设需要耗费大量的人力、物力，是一项系统的工程，因此，企业在决定建立新的管理系统时，往往会选择先在分公司进行实验，确保该系统可行有效才会在企业内部进行推广，这也就要求新的信息系统具有可实验性。

四是企业组织架构。首先要考察企业的管理层决策。对于企业而言，管理层决策的科学性与否关系到企业的发展，也影响到信息管理系统能否被认可。管理层对于系统的认可程度高，就会采取措施推动这一系统在企业的应用，员工的认可度也会高，反之亦然。其次要考虑企业的集权化程度。部分企业决策层对系统的决策影响比较低，这是因为有的企业的集权化程度比较低，董事会成员比较多，在进行决策的时候容易产生不同的方案。

五是企业内部及市场环境。企业内部及市场环境也会影响到企业的信息系统的建设。企业在经营管理的过程中面临着诸多的竞争压力，而这种压力不仅来源于同行，还来源于上游供应商和下游客户。竞争对手可能会促进企业不断更新信息技术，从而获得竞争优势。而外部市场环境所带来的压力，则使企业不得不正视企业发展所面临的时代环境，为了不被时代所淘汰，企业不得不更新技术。上级单位对企业的压力也会推动企业信息系统的更新。

（二）财务共享服务概述

财务共享服务是以信息技术为依托，以财务业务处理流程为基础，通过不断优化流程，提升工作效率，创造更多的价值，同时能够为用户提供更为专业的服务的一种管理模式[1]。

财务共享服务具有其自身的优点：第一是流程覆盖全面。财务共享服务的范围涉及面比较广，涵括了资金结算、报销、付款、成本核算等等。从而能够为管理会计提供便利。二是标准化程度高。财务共享服务构建了完整的服务体系，在提供服务的时候，只需要按照流程就能够妥善处理业务，不仅能够提升工作效率，还能够保证工作质量。财务服务共享中心对每个模块都进行了明确的分工，工作人员只需要按照要求完成自己的职责内任务即可。三是自动化程度高，财务共享服务中心的建设应用了大量的信息化手段，在对数据采集、处理、分析的过程中，能够实现效率的提高。四是人工成本较低，建设财务共享中心，能够节俭企业的人工成本，工作效率的提升，使同一个工作人员处理的工作量变大，从而能够有效节约成本。

（三）财务智能化背景下财务共享服务对于管理会计信息化的作用

财务智能化已经成为当前财务建设的趋势，在财务智能化背景下进行财务共享服务中心的建设对管理会计信息化有着重要的作用：首先，能够提高会计工作的效率。财务共享服务中心的建设，能够推动财务核算工作自动化进行。财务工作需要处理大量的数据，构建统一处理的信息化平台，能够有效改善这一情况，从业人员也可以解放自己的精力，将时间投入到预算管理、成本控制等难度更大的工作中去。其次，促进工作人员的发展。随着财务共享服务中心的建设，会计工作人员的工作内容面临变化，财务共享服务中心对工作内容的划分比较细致，就要求会计工作人员对某一方面专精，能够有效处理相关的问题。对于企业而言，当前要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就要具有人才优势和技术优势[2]。企业在发展的过程中，根据社会发展的趋势和企业的实际需求进行人才队伍的建设，从而能够更好地实现企业的发展。财务共享服务中间的建设，有利于管理会计和传统会计在职能上进行分割，从而能够实现管理会计在企业的发展，更好地发挥管理会计在企业中的作用。再次，构建完整的信息平台。完整的信息平台需要涵盖报销、票据、会计等多个部分，信息平台的组成要素越多，在处理业务的时候效率就越快。目前已经越来越多的企业开始采用财务服务共享的管理模式，而网络信息平台的建设使管理会计在进行企业决策的时候效率更高。最后，整合企业财务数据。财务转型是企业变革的必经之路，只有根据企业的发展需要对传统的会计工作进行革新，才能够实现管理会计的发展，同时为企业的发展奠定良好的基础。传统的会计在开展工作的时候主要以人力为抓手，通过对不同类型的数据的记录、处理，从而完成相关工作。但是在进行人工记录的时候，容易出现错误，影响企业的决策。在管理的过程中，借助信息平台，则能够对这一工作方式有很大的改善，可以用信息技术取代人工核算，从而节约了时间，同时，企业可以将不同部门的信息上传到统一的平台，解决信息割裂的问题，提升信息处理的效率，也能够从数据中抓取更多有用的信息，这些信息能够成为企业决策的重要依据。

二、企业管理会计信息化中存在的问题

管理会计信息化对推动企业的发展具有重要的意义，但是在管理会计信息化的过程中仍然存在一定的问题，这些问题的存在不利于其作用的发挥[3]。

（一）组织架构不合理

目前，虽然一些企业已经开展进行管理会计信息化建设，但是在管理中仍然存在诸多传统财务管理的影响，而这两种管理模式是不能兼容的，这也就导致诸多问题的出现。传统的财务管理模式不能有效地为财务共享中心服务，进而引发其他的问题。管理会计信息化对企业各个部门之间的信息共享有较高的要求，希望能够通过资源的合理配置，减少资源的浪费，如果各个部门之间的独立性比较强，则会影响到管理会计信息化的进程。

（二）信息化流程独立化

财务共享服务中心的建设涉及三大流程：信息化流程、实物化流程、资金流程。企业在进行这三个流程建设的时候往往是相互独立的，缺乏有效的沟通，但是这种状况的存在会影响各个流程之间的信息共享，不利于管理会计职能的发挥。

（三）信息安全无保障

管理会计信息化系统的建立，存在一个典型的特点：信息开放共享。管理会计中的许多信息都是企业经营管理的核心数据，这些数据具有保密性，一旦出现数据流失，就会影响企业的经营安全。但是就目前管理会计信息系统的建设来说，实现隐私性和共享性的平衡是比较难的，如果不能对企业的信息安全进行保障，在管理的过程中就会引发诸多的问题。

（四）信息系统效率不足

管理会计信息化需要对企业生产经营中产生的大量数据进行处理，数据处理的效率关系到管理会计的作用的发挥，因此，如何保证信息系统的效率成为企业关注的问题。目前，我国企业主要采用的是SAP/ERP信息系统，这一信息系统的应用能够在一定程度上提升企业处理数据的能力，但是仍然会出现信息对接失效、信息缺失等问题，如果不能对这些问题进行有效的处理，在进行管理会计信息化的时候将无法有效发挥其作用，甚至会影响企业的生产经营[4]。

三、财务共享视角下提升管理会计信息化水平的策略

（一）调整组织架构

建设财务共享中心对于一个企业来说有重要的作用。为了能够更好地发挥这一机构的作用，保证企业的组织架构能够满足财务共享服务中心的需要，企业需要重新组建财务部门。财务部门是企业管理中的重要环节，在进行组织架构调整的时候，企业应该根据需要对部门进行协调，对于独立性比较强的部门，甚至要通过拆分的方式来保证其与其他部门的合作，从而能够保证信息的沟通畅通，为管理会计信息化提供所需的组织架构[5]。

（二）适应财务智能化改革

财务智能化已经成为当前财务管理的新特点，这也就使得管理会计的工作面临核算数据、流程数据等诸多数据的冲击，而财务共享服务中心的建设，则能够借助智能化的技术手段对这些数据进行分析，不仅能够在最短的时间内完成大量数据的分析，还能够保证分析结果精准化，深入挖掘数据信息，从而能够为企业发展提供所需的数据支持。随着技术的发展，对管理会计信息化提出了更高的要求，在管理的过程中企业如何能够有效地调整管理会计的管理模式，使其能够满足需要，也是企业在未来发展中需要思考的。

（三）确保财务信息数据的安全性

财务共享服务中心的建设虽然能够为管理会计信息化提供诸多的便利，但是由于其共享性的特点的存在，就使得企业信息有被泄露的危险，为了能够保证企业信息的安全性，有效发挥企业管理会计信息系统的作用。目前大型企业为了保证信息安全采用的是分地实体建立数据库存贮中心，在不同的区域进行数据中心的建立，这样一旦某一个数据中心遭到恶意访问，还可以将数据信息传到其他的数据库，从而保证数据信息的安全。而中小型企业则可以采取租赁数据库的方式以保护企业的数据安全。

（四）贯彻持续改进的理念

目前，我国已经有一部分企业开展进行管理会计信息化建设，就其阶段而言仍处在初级阶段，在这一阶段仍然有许多问题需要解决，因此，应该根据企业的实际情况和技术更新的状况，不断更新系统，从而能够满足企业发展的需要。企业可以设置专门的流程控制团队，对于管理会计信息化中存在的问题及时进行处理[6]。

四、结束语

信息技术的发展为企业实现财务信息化管理提供了技术支持，也推动了企业财务共享服务中心的建设。通过财务共享服务中心的建设，不仅能够实现企业的财务资源的共享，还能够帮助深层挖掘数据信息，精准处理财务问题，科学财务决策，从而能够推动企业的发展。财务共享服务中心也能够实现管理会计和传统会计的职能分割，更好地发挥管理会计在企业发展中的作用。本文基于这一背景，对财务管理信息化进行研究，希望能够为企业财务管理信息化建设提供帮助，实现企业的财务管理信息化的成熟。