新形势下业财融合在企业的应用研究

屈艳萍

（上海璞桐服装有限公司，上海 201800）

业财融合是比较新型的一种财务管理模式，也是从实务中总结提炼出来的。业财融合，即业务和财务的融合。虽然概念新，但是其实质反映的是管理会计的核心。在信息技术飞速发展的带动下，会计的基础核算工作也由电算化转向信息化、智能化。业财融合其实就是依靠信息技术平台实现资金流、业务流、信息流等数据源的信息共享，随着企业业财融合运用的越来越广泛，也有着越来越多的问题值得我们去关注和探讨。以下是针对企业业财融合的概述、重要性还有企业运用中存在的问题及解决问题的对策做出了相应的概述。

一、企业业财融合的特点

企业业财融合具有协调性、整体性、渐进性等特点。业财融合是业务部门与财务部门进行深度合作的一种体现，二者需要在数据口径上保持一致。它的关键在于信息共享、数据共享，从而达成高度协调性。业财融合的整体性体现在企业经营管理的全局性和各个流程的不可分割性，贯穿了整个企业的经营流程。每个战略目标的实施，都由管理层把关，在各个环节贯彻实施。同时，业财融合是一个循序渐进的过程，不是一朝一夕就可以完成的，从企业整体的战略目标制定到实施，从信息下达到任务分配，每个环节都需要管理层能够抛开惯性思维，从而灵活地调整战略方针，才能实现稳步推进。

二、企业业财融合的重要性

业财融合是将财务部工作和业务部工作合理地融合在一起，通过财务和业务相互融通，高效率的协同合作，助力企业实现更高的价值。其意义在于财务助力经营，把自己融入业务中，通过将业务思维运用到财务流程中，优化和改善传统的财务思维，将财务思维参与到业务思维中，让业务思维更有方向，具体体现如下几个方面。

（一）降低企业经营管理风险

企业在经营过程当中受诸多因素影响，有内部影响和外部影响，外部影响为政治、经济因素，内部影响为公司内部因素影响。站在企业角度而言，业财融合本身财务管理和业务的相互融合，需要让财务人员参与到业务前端，这样可以及时对业务数据进行预测和分析，规避一定的经营风险，而业务部门在开展业务时也能站在财务角度去考虑是否存在风险和盈利，而不只是为了达成业务目标牺牲成本费用。

（二）提高企业运营效率

企业运用业财融合能够打通业务部门和财务部门之间的鸿沟，让业务懂财务，能够在拓展业务的同时提高防范经营风险意识。而财务也能合理地融入业务的各个环节，为业务发展提供及时有效的服务。除此之外，在信息沟通上也能更加快速、便捷，改善了部门之间的工作效率，变得更加积极，也为提高企业财务管理水平和运营效率奠定了坚实的基础。

（三）有助于提高企业财务管理水平

以往的企业财务工作基本上都是财务核算的内容，并不了解业务的工作内容和流程，导致两个部门的工作相互脱节，运营相互独立，没有起到财务管理的作用。业财融合对财务人员有较高要求，不仅要是财务专业领域的人才还要熟悉业务流程，将财务专业知识很好地运用到业务的各个环节中才能更好发挥财务管理水平。企业有效地实施业财融合，有助于企业内部信息的共享，使企业各方面资源得到充分有效地利用，同时也有利于企业全面预算管理的实施。

（四）加强企业风险防范，落实内部控制工作

在企业实施业财融合管理模式的过程中，业财融合需要财务参与到业务的各个环节中，这样不仅可以改善原有工作方式的弊端，还可以帮助财务管理获取业务工作有关的数据信息，有利于财务对业务的事前预测和事中控制，可以预防经营风险，从而保证内控工作有效落实。业财融合，不光是形式上两个部门的流程的融合，消除部门间的沟通障碍，还要从业务实质将财务管理融入业务的各个环节中，找出合理的流程及不合理的流程，将不合理的流程做减法，完善合理的流程，其实质是对现有财务管理流程进行流程再造的过程。

三、企业业财融合实施过程中存在的问题

随着市场经济的发展，企业也在以不同程度的发展，企业业财融合成为重要的财务管理模式之一，在运用业财融合的同时也出现了不同的问题，首先，我们要正确认识企业业财融合才能更好地去解决企业中存在的问题。

（一）业财融合的意识淡薄

大多数管理层认为财务部仅仅起到的是财务核算作用，不能为企业创造价值。而业务部门是唯一创造价值的部门，进而形成一种重业务轻财务的现象，以至于财务在企业中的地位低，不受重视，没有话语权，经常被业务压制，工作中通常比较被动，也不会让财务人员参与到业务中。正因为管理层对财务部门的监督职能的忽略，让财务部门难以发挥其在企业中的价值。业务和财务人员对自身的认知都比较单一，财务习惯站在监督的角度，而忽略了也需要为业务提供服务。而业务认为自己是被监督者，在业务开展的同时受到财务的各种制约。在这种不正确的认知下，很难实现业财融合。

（二）业财融合相关制度不完善

在没有采用业财融合之前，业务部门与财务部门都各自有一套适用于本部门的制度，在企业运营过程中都要求其他部门遵循本部门的制度，而没有考虑相关部门的实际情况，仅从自身考虑，以造成很多时候都无法按照制度的规定进行，让制度变成了一种形式。很多企业虽有业财融合的意识，但在制度上却没有跟上，还是沿用以前的制度，以至于业财融合没有发挥其效用。业财融合需要有与之相匹配的管理制度作为支撑，而制度建设涉及企业财务部门及业务部门和其他职能部门，过程中必定会引起各部门权力和权益的重新分配，不同部门的制度涉及部门内部的细分制度，比如，财务制度涉及公司运营资金管理制度、资产的购置及管理制度、资金筹措及管理制度、财务风险防控制度等，其他业务部门制度，例如品控制度、人力资源管理制度、绩效考核评价制度等等，如果制度建设不完善就会造成各部门各自为政，在工作中缺乏协调机制，造成工作效率低。

（三）缺少业财融合复合型人才

在现有大多数企业管理模式下，业务和财务是两个不同的部门，相对独立的领域，在本部门内都是专业性人才。财务人员一心攻克财务知识，解决财务问题，不去对业务进行了解，更不清楚业务流程，在工作中只是一味地站在财务角度去考虑问题而忽略了业务角度，而且大多数财务都不擅长沟通也缺乏分析问题的能力，这样一来就无法为业务提供有利的参考意见，指导业务的开展，也很难帮助企业达到降本增效、节约税收的目的。对于业务人员而言，对财务知识和流程也不够了解，业务水平扎实但缺乏风险意识，在开展业务时，有时会为了盲目追求业绩而忽略因此带来的经营风险，或额外成本，给企业带来阻碍发展的影响。所以无论在工作沟通中还是业财融合的过程当中都存在互不理解的现象，进而无形之中给财务工作和业务工作之间增加了一道枷锁，财务工作难以顺利进行。

（四）信息技术水平有待提高

在数据横飞的时代，业财融合是企业发展的必然趋势，拥有一套完整的信息系统也是企业进行业财融合的必要条件。如果企业的业务部门和各职能部门没有统一的信息系统和数据衔接口径，只靠纸质单据和流程进行工作沟通和交流，业务量的增加会给各部门人员带来工作量的增加，及相应时间成本的增加，同时也会增加出错的概率，传统的企业管理中就是业务一个系统财务一个系统，这种简单的系统成本比较低，但是不具备数据共享功能，更加无法满足高层管理的需求，导致在管理层需要数据的时候要花费大量的时间去进行加工处理，在数据处理的过程中也容易出现人为核算的错误，难以形成有用的数据信息链。在没有统一的信息系统下，信息化程度较低，部门间的数据传递效率也低，导致执行效果不佳，不能形成完整的信息链，难以推行业财融合。

四、完善企业业财融合问题的对策

基于企业所面临业财融合的问题现状，我认为想要做好业财融合，就应该让企业全员对业财融合有个充分的认识和了解。了解业财融合的内容，熟悉业财融合的特点，完善业财融合相关制度，培养相关复合型人才，建立业财相通的企业信息系统。针对上述问题，有以下几点对策：

（一）加强业财融合宣传，提高全员意识

一方面，企业在进行业财融合的过程中，要在企业内部对业财融合能够带来的好处加大宣传，让企业员工对业财融合有充分的了解并认识到它的重要性。首先，需要让企业管理层重视和认可财务工作，将以往的以业务为中心的管理模式改成业务和财务并行的模式。加强财务和业务相互间的沟通和联系，促进财务和业务相互融合。另一方面，企业在进行业财融合的宣传过程中，要明确财务和业务之间的协同合作关系，统一二者的目标和认知。财务部门应为业务部门提供好服务，以企业利益为导向，融入业务各环节中，利用自身的专业知识在业务开展的过程中服务于业务，同样，业务部门也该做好积极的配合，学习与业务相关的财务知识，这样才能在业务开展过程中时刻保持防范财务风险意识。

（二）完善业财融合相关制度

在新形势下的业财融合过程中，企业管理模式也要做相应的改变，以前的管理模式已经不能满足当下的管理需求。而应当根据当前的实际情况对财务制度和业务制度进行调整和完善。财务部门应根据业务需求来调整财务制度，这也符合财务为业务服务的初衷，这样也能更好地为业务部门服务。同样，业务部门在制定制度时也需要考虑财务相关的一些要求，这样业务也能够进行得更加顺畅，同时也能避免出现不符合财务要求的业务合同，从而规范业务活动和流程。

（三）培养业财融合专业性人才

在业财融合的新型管理模式下，企业管理对人才的需求已经产生了变化，不再是单一的财务专业人员或者业务专业人员。企业需要既懂财务又懂业务的复合型人才出现。财务需要深入一线参与业务的各个环节，了解业务的全过程及运作模式，业务也需要熟悉财务知识和流程，如此一来就需要企业管理层为员工创造良好的学习环境，鼓动不同部门进行轮岗学习，定期做好不同部门之间的业务培训，并对培训的内容进行考核。将考核的结果纳入绩效考核当中，以此来激起员工学习的积极性。在条件允许的情况下，进行轮岗学习，可以是业务与财务部门领导之间，也可以是员工之间轮岗学习，目的是为彼此能够了解各自的工作流程及提出需求的缘由，能够充分理解对方工作流程及需求，以达到优化彼此之间的工作流程，去掉没必要的形式流程，最后能够使得企业内部流程简洁、高效。

（四）建立业财一体化的企业信息系统

业财融合的新型管理模式下，对企业信息管理系统要求较高，企业一体化信息建设是业财融合的必要条件。集采购、销售、库存、财务、人力资源、合同管理、资金收付各个模块一体的ERP信息管理系统和财务共享中心的结合，为业财融合奠定了良好的基础环境。再加上新兴的互联网技术手段，信息化程度越高提供的数据就越准确有效，越有利于业财融合的开展。与此同时，企业也应该考虑自身的发展阶段和规模，科学制定信息化管理系统，统一信息采集口径。大型集团或企业可以根据自身的管理需求加大对一体化信息系统的建设，也能够有较明显的成果。中小企业如果盲目加大投入建设一体化信息系统，有可能造成投入产出不成正比，反而加大了企业的负担，也有悖于业财一体化的初衷和本质。适合中小企业的信息化建设可以将业务系统和财务系统做数据对接，让财务和业务部门之间实现数据共享。

五、结束语

在这经济快速发展的年代，企业间的竞争越来越激烈，最终形成优胜劣汰的局面。无论是从专利技术、开发成本、业务营销水平等方面还是其他方面来看，如果没有优于其他竞争企业的优势将会被淘汰。这样一来对企业内部管理要求也越来越高，传统的财务模式无法为企业管理层提供决策参考建议，难以满足现代企业管理需求，而业财一体化可以满足企业内部多方面的管理需求，既可以提高企业经营效率、降低经营管理风险，又可以提高企业管理水平、提高内部控制力度。最终帮助业务达成目标，完成企业的战略目标，让企业能够健康长远地发展。