企业员工薪酬统计与核算中的问题探讨
2021-11-28左梦凯
左梦凯
(中煤邯郸特殊凿井有限公司,河北邯郸 056000)
员工薪酬是企业对员工劳动付出所给予的物质回报,是企业人力资源管理的重要工具,对于企业经营管理具有重要的作用。随着社会的发展和企业间人力资源竞争的日趋激烈,为了更好地留住员工和激励员工,各企业也制定了很多适应自身需要的薪酬制度,企业员工的薪酬组成也更加多元化和多样化。科学完善的员工薪酬制度在企业人力资源管理中发挥着重要作用,但同时也增加了薪酬统计与核算的难度和工作量。企业员工薪酬统计与核算中的很多问题也在这个过程中逐渐暴露出来,影响了统计与核算的准确性、有效性。本文以新会计准则为依据,对当前企业职工薪酬统计与核算中存在的问题进行了探讨,并提出了相关解决对策[1]。
1.企业员工薪酬的组成和主要作用
对于员工薪酬,传统的理解是用人单位为员工所支付的劳动报酬。新会计准则从专业角度给予了员工薪酬明确的定义:是企业为了获得和回报职工所提供的劳务、服务而给予的各种形式的报酬。包括各种货币或是非货币形式的报酬,如工资、津贴、社保、奖金、商业保险、住房公积金、子女教育补助、辞退福利、企业年金等。随着人力资源竞争的日趋激烈,很多企业薪酬制度也在不断地完善,试图通过各种个性化、富有竞争力的薪酬待遇以吸引和留住人才。具体而言,企业员工薪酬的作用主要有补偿作用、激励作用、调节作用、效益作用和统计监督作用。作为企业一项重要的成本支出,科学准确地进行职工薪酬统计,不仅可以帮助企业掌握职工薪酬支出,更好地控制经营成本;另一方面,也有利于保证职工合法权益,更好地激励员工和稳定员工,使企业与员工共同受益。同时,员工薪酬也是企业一项比较重要的成本支出,是企业会计统计与核算中一项重要的内容。因此,企业必须要科学准确地进行员工薪酬统计与核算,以为企业人力资源管理和经济管理提供依据[2]。
2.企业职工薪酬统计中存在的问题
现代企业职工薪酬结构普遍呈现出多样化和多元化的特点。薪酬组成中既有货币也有非货币的形式;薪酬内容也不再仅仅局限于基本的工资与奖金。而这也增加了薪酬统计的难度和出现的问题,导致了统计数据的偏差。具体而言,企业职工薪酬统计中主要存在以下问题:
(1)非货币性福利统计存在漏洞。在企业薪酬体系不断演变和完善的过程中,各种非货币性的薪酬福利越来越普遍,包括各种商业保险、年金等极大地丰富了企业的薪酬体系。《企业会计准则》中,对于企业非货币性薪酬的统计与核算做出规定,明确企业自产产品、外购产品以及企业无偿提供给其员工的住房等企业拥有的资本都可以作为职工薪酬的表现方式。然而在现实操作中,非货币性的福利又是多种多样的。而现行的《企业会计准则》对各种非货币性的薪酬并未能进行全面、详细和系统的解释说明。企业财务人员在对职工薪酬进行统计时,缺乏统一的规范方法和计量标准,难免出现疏漏和偏差。比如现行的职工薪酬制度并没有明确规范各种非货币性福利统计的适用细则和计量方法;公允价值与账面价值差额较大等。这些都影响着统计数据的准确性[3]。
(2)辞退福利的确认比较模糊。辞退福利是指企业与员工解除劳动关系后所产生的费用。《企业会计准则》中规定,辞退福利的核算与统计应当根据负债对象,将预计负债的辞退福利分配到各种费用中去。然而现实中,很多企业出于自身利益考虑,故意降低辞退福利,甚至将这种做法视为调控利润的手段。因此而造成的可分配的费用也会随之减少,相应税款缴纳也会减少。企业不管以什么理由辞退员工,由此而产生的费用都应当计入当期损益。对于因辞退员工而进行了一次性补偿,由于其补偿支出与税法规定的处理方法存在差异,会计统计与核算的工作量也会因此而增加。这种差异使得对于职工薪酬的统计存在着很大的不稳定性。
(3)统计信息渠道单一,不注重对统计结果的分析。在日常的统计工作中,企业对于职工薪酬的统计数据主要来自于各对口部门。由各部门财务统计整理后逐级上报。一般以月度、季度或是年度为周期,逐级汇总编制和对各种统计资料进行上报。这种定期上报的统计信息,一般只是以简单数据的方式反映职工的薪酬水平。其包含的内容非常有限,信息统计的渠道也比较单一,只能单纯地反映统计结果,数据缺乏可分析和可利用价值,并不能为企业经济管理带来更多参考。同时,很多企业和统计人员不重视对于统计数据的分析和预测,职工薪酬统计很难在企业经济管理中发挥作用。
3.做好企业职工薪酬统计的对策措施
面对日益复杂化的职工薪酬统计工作,企业必须不断完善薪酬统计制度,提高人员业务能力才能保证薪酬统计工作的有序开展,提高统计的质量[4]。
(1)提高对职工薪酬统计工作的重视。企业领导应加强对薪酬统计工作的重视,通过加强统计工作领导、规范和完善统计制度、统一统计指标体系等措施,提高统计信息的科学性和准确性。再者,要将统计信息与企业经济管理以及人力资源管理的各个方面相融合,并以此为原则进一步完善薪酬统计报表和信息的内容,从而提高薪酬统计资料在企业经营决策中的可参考价值。企业领导层不仅要从统计资料中了解数据,更要读懂数据背后所反映的企业经营状况,更好地运用数据、分析数据去解决企业经营管理中存在的问题,帮助企业科学决策。这样才能使职工薪酬统计的作用最大化。
(2)完善非货币性薪酬的计量方法和标准。面对多而繁杂的职工薪酬项目,企业应不断完善统计分类,设置“应付职工薪酬总账户”,进行总的分类核算。然后根据企业职工薪酬内容,在总账户下分别设置“基本工资”“社会保险费”“工会经费”“住房公积金”“企业年金”“股份支付”等统计分项。同时,还要针对每一个项目制定详细的统计管理细则,统一明确统计方法和标准。从而提高统计数据的科学性。此外,企业在进行非货币性薪酬统计时,应注意非货币性的薪酬福利不应当作为企业的销售处理,而是应直接按照成本进行统计。这样可避免出现企业利用非货币性薪酬来粉饰和掩盖企业真实利润的情况,从而在一定程度上避免了财务造假和企业偷税漏税的情况。
(3)健全企业职工薪酬统计中关于辞退福利的相关内容。企业在顾及自身利益的同时,还要保障职工的合法权益,进一步明确职工薪酬所包括的各个方面实施细则,合理定义辞退补偿规定并严格执行。此外,为了提高职工薪酬的激励作用,建议将职工薪酬与企业经济效益相挂钩,制定绩效考核和相关统计的细则措施,充分调动员工工作的积极性。通过健全完善的职工薪酬统计与核算体系,促进企业与员工共同发展。
(4)加强统计人员专业培训,建立统计质量保证体系。随着企业职工薪酬统计工作复杂性的增强,企业要不断加强对统计人员的业务培训。特别是要结合企业薪酬体系和制度的实际情况,不断加强对相关统计制度和具体操作的学习,提高统计人员的实操能力。同时为了保证统计信息的质量,还要建立全面的统计质量保证体系,把统计工作涉及到的各个环节都纳入到质量保证体系之中,要充分运用关系检验、逻辑检验、运算检验等各种检验手段,形成有效的统计质量保证体系。
4.结语
职工薪酬统计关系企业经济管理的方方面面,建立和完善科学有效的薪酬统计体系,是企业管理者和所有员工共同关注的内容之一。先进公平合理的薪酬制度可以让员工产生对企业信任和依赖,对稳定员工队伍、激励员工工作创新的积极性具有重要作用。新时代企业薪酬统计体系的设计、建立和完善,不能仅仅单纯着眼于解决当前问题,而要在高质量发展的核心理念和价值观指导下进行,要与企业的核心价值观相匹配。