探索房地产企业推进业财融合的对策
2021-11-25石晓霞
石晓霞
(上海市黄浦第一房屋征收服务事务所有限公司,上海 200025)
一、引言
房地产企业的工作内容以房地产的开发为主。在房地产企业的经营过程中,其工作内容复杂,工程建设周期长,受政策影响大,还存在大量其他不确定因素,增加了企业管理的风险,而推进业财融合能够有效提高房地产企业的管理水平。
在房地产企业业财融合的过程中,只有对企业进行科学的分析,找出问题的根源,才能提供具体的解决对策。因此,当前优化业财融合的工作内容,促进企业管理水平的提高,是企业实现战略目标的必然要求。
二、房地产企业实现业财融合的必要性
所谓业财融合,是指在企业资源有限的条件下,财务人员在实现财务目标的同时,还要助力企业的运营,帮助企业优化资源的配置。意味着财务部门不能只关注财务方面的问题,还需要参与业务活动,为取得良好的业务成果而提供相应的服务。传统的财务人员可能更多的工作在于促进企业经营管理目标的实现,新时期财务人员需要转变角色。
众所周知,房地产行业具有开发周期长、投入资金量大、回收期长的行业特点,同时又具有高投入、高回报的特点,但受到环境、国家法律法规和宏观经济政策的影响,也要承担一定的风险。过去的20年间,房地产行业迎来了快速发展,取得了巨大成就。但是随着逐利企业的增多,房地产的性质发生了根本改变,房子由住所变为一种资产,促使国家开始对房地产行业进行调控,使房地产业务逐渐难以开展,多数房地产企业都得不到投资,因此面临较大的风险。企业的经营管理者需对各方资源进行不断的分析,从而制定出一个符合行业发展规律的企业战略目标。业财融合可以将业务和财务两个部门进行充分的融合,使企业的财务数据更加科学,同时使业务活动更加有据可依。
财政部于2014年和2016年相继出台了针对管理会计的政策,其中明确了单位应用管理会计,应遵循融合性原则。《管理会计基本指引》明确指出了“财务与业务的有机融合”,要求管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合。这一政策标志着管理会计从国家制度的层面走向了具体的操作,从宏观的理论走向了具体的应用,有助于提高企业的会计管理水平,促进企业的发展转型,进而提高企业的经济效益。规定明确指出,单位要充分重视业务流程,充分利用会计工具,加强业财的有效融合,及时为单位的发展决策提供科学合理的建议。而为了进一步实现企业的价值目标,财务与业务部门应当积极协作,发挥协同效应,改变以会计核算、记账报账等为中心的工作模式。财务人员要站在业务角度分析经济业务与实际问题,参与到业务决策、业务管理中,并在业务人员的积极配合下,更好地为决策制定、业务工作等提供支撑与服务。
三、业财融合对于房地产企业的意义
(一)业财融合有利于企业财务和管理的转型
业财融合能够凸显业务部门和财务部门的优势,使业务人员了解财务工作的发展进程,也能使财务管理实现转型,将财务服务、监督等职能充分体现出来,财务人员将更了解业务工作的具体结果,从而有效减少企业的经营风险,推动房地产企业的转型升级。
(二)业财融合能够提升企业财务管理的能力
合理的业财融合能够帮助业务人员深入了解财务工作,从而提升业务人员的管理水平,可以帮助财务人员有效地掌握企业经营的数据,帮助财务人员作出正确的决策。同时还可以有效地减少企业的财务风险,调控可能出现的风险,从而提高企业整体的运行效率。
(三)业财融合能够促进业财一体化的信息建设
企业在推进业财融合的过程中,要求能够获得准确的财务信息,实现信息的有效共享。业财融合就是在信息共享的基础上发展而来,只有依托信息共享技术,才能够有效推进业财融合,从而提高信息化建设水平。
(四)业财融合可促进房地产企业实现价值增值
实施业财融合,财务工作重心前移,财务人员可更为直接地获取准确的财务信息,进而深入分析,并对各项业务活动的开展情况有足够了解,将大量数据信息有机融合,从多个角度综合考量,出具完整的分析报告,再为改善决策质量提供保障,进一步促进企业实现价值增值,获得更加可观的经济效益。
四、推进业财融合过程中的问题
(一)业财目标不统一
财务部门是在企业中起决定性作用的部门,财务人员会利用专业的知识、严格的流程对企业的经济往来数据进行总结监督等,并通过一定的数据总结、分析,为企业的发展提供有力的数据支撑,因此财务部门的目标就是在预算的制约下,最大限度上降低成本,提高企业的生产效益。但业务部门的主要目标是提高企业的知名度,提高产品的市场占有率。因此财务部门的目标和业务部门的目标存在一定程度的差异,部分业务部门的负责人为了完成规定的业务量,取得更高的报酬,难免会出具一些夸大其词的虚假报告,严重影响了财务部门的管理,造成了财务与业务部门管理方向上的背道而驰。
(二)业财管理脱节
在企业现有的制度下,业务部门和财务部门都具有各自的职能,其关注点也各有不同。财务部门人员一般比较重视资金的收支安全、风险和成本的管控等,而业务部门则主要关注业务的销售和进展。同时大多数企业的考核制度更多是对职能进行考核,没有将业财融合纳入相关指标中,导致工作人员缺乏推进业财融合的积极性。在传统的企业中,财务部门没有业务的支持,财务的预算与企业实际不符的情况常常出现,预算管理效果非常不理想,财务部门给出的指标严重脱离业务实际。业务人员也不理解指标或理解有偏差,对成本管控也抓不住重点,造成资源的浪费和风险的增加。特别一些大型房地产企业下设的公司多样,分布在不同的区域,信息的上传下达等都会制约房地产企业的发展。
(三)信息化建设滞后
现代信息技术的发展为企业的业财融合提供了天然的条件。房地产企业可以有效运用信息技术,收集、分析和整理财务数据,形成标准的大数据模型。有利于企业结构的优化升级,有效地促进企业的业财融合工作。但是就目前来看,企业的信息化建设还存在诸多的问题,例如企业的信息化建设不够健全,信息化设备不够完善,信息交流不够畅通,严重阻碍了部门之间的信息共享。同时导致企业的信息化程度严重不足,信息安全管理存在诸多隐患,增加了业财融合的风险,严重影响了企业的运行效率[1]。
(四)缺乏专业的管理人才
多数企业领导觉得财务部门十分重要,总会安排信任的人而非专业的财务人员管理财务部门。财务人员素质参差不齐容易导致工作中出现不专业的现象,如对企业的财务状况缺乏合理的分析,给公司造成严重的影响。工作人员的积极性也难以调动起来。这些都难以满足业财融合的需要,严重影响了业财融合的进程。此外,领导对业财融合不够重视,对相关人员的培训也不到位,最终导致企业的业财融合工作难以推进。同时,业务人员虽然专业素质良好,但是对财务部门缺乏了解,囿于知识所限,在开展业务活动时,把关注点都放在追求业务数量的增长上,而忽视财务管理方面的风险,为企业的发展带来了一定的经营风险。
五、房地产企业推进业财融合的对策
(一)转变思想认识,加强对业财融合的战略规划
要在企业内部增强员工的业财融合意识。加强业财融合是房地产企业实现内部改革最重要的环节,加强业财融合有利于打破业财之间的壁垒,实现两者的有效融合。首先,转变企业管理层的认知。企业的管理层要认真了解业财融合的相关知识,及时更新自己的知识理念,为业财融合工作的推进做好表率,积极推动业财融合工作的全力开展,转变自身思想观念,并积极制定战略规划,实现两者间的高度统一。房地产企业在制定日常发展战略规划时,应重点关注提高企业的核心竞争力,分析企业的业务情况和财务管理。当前,房产市场的火爆导致资本不断涌入,这为房地产的开发提供了天然的优势条件,同时也增加了资本的流动[2]。在制定企业的战略规划时,企业应围绕主营业务,科学规划业务,充分发挥财务应有的作用,引导业务部门与财务部门树立共同的发展目标,为实现业财融合创造一个良好的环境。其次,为了确保战略规划具有可行性,要明确在两者融合的过程中,两者间的冲突不会消失,所以应该细化财务的管理目标与业务的流程,引导各个部门高效运行,推进业财融合工作顺利开展。最后,建立责任管理制度。以企业的战略规划为出发点,将企业的发展目标渗透到各个部门,并通过一定的监督为业财融合的流程把关,最终促进房地产企业发展目标的实现。
(二)抓住企业管理要点,推动业务与财务有效融合
在房地产企业的发展过程中,实现业财融合不是一蹴而就的,它是一个缓慢的过程。正因如此,企业更要抓住业财融合的要点,对其进行科学规划与设计,找到适当的业财融合点,利用全面的预算管理推动业财融合。全面预算管理能从不同角度把控房地产业务,是实现业财融合的必要手段,房地产企业要加强全面预算的编制与执行,根据预算管理的目标开展业务。同时利用财务手段对企业的业务进行动态监控,在业务与财务的有效融合中加强对企业的管理,促进房地产项目的有效落实[3]。利用成本控制推动业财有效融合,在融合的过程中,要结合具体的项目,制定成本控制的目标,形成一套科学合理的标准,完善成本核算机制,实现管理流程的精细化、科学化,从而有效推动业财融合的进程。充分加强业务部门和财务部门的联合,业务部门要主动将相关信息及时反馈给财务人员,财务人员也要站在专业的角度对数据进行分析,为业务活动的正常开展提供依据,加强业务和财务部门的沟通、协作。
(三)加强信息化管理,打造信息化业财融合体系
随着大数据时代的来临,智能化越来越普遍,房地产企业也应该抓住“互联网+”的机遇,实现数字化的转型和加强信息化建设,将信息技术融入企业的发展过程中,实现企业内外部信息、整体与部分、财务与非财务的快速整合,企业的各个方面都将得到重塑。建立一个高效完善的信息系统,通过系统促进业务与财务的沟通,利用大数据指导企业的信息化发展。建立一个高效的互联网财务共享中心,真正实现业务的表单化、数据化、信息化。
首先,企业要提高对互联网技术的重视程度。在此基础上,引进软件和硬件,从系统上促进业财有效融合。在信息化平台上,实现业财的有效整合,理顺业财的矛盾与冲突,为信息化管理创造一个良好的环境。其次,从细节入手,对信息管理平台进行设计,例如加强对合同的管理,合理整合各类合同,将整合好的合同归类总结,推进业财融合。最后,利用大数据建立数据模型,对业务的具体情况进行评估,规范业务流程。同时要注意信息的安全,建立安全系统,及时发现安全隐患,通过技术手段加强业财融合,推动业财融合的发展。
(四)加强管理会计培养,推动业务与财务的有效融合
管理会计的职责范围与传统的会计有所不同,房地产企业为了实现业财融合,应全面加强对管理会计的培养。首先,注重对思维模式的培养,管理会计应该具备大的格局[4]。针对财会工具的使用,应该突破记录的局限,从整体效益出发,从全局的高度设计和处理。同时,一个专业的管理会计应该具备一定的系统思维能力,根据业务与财务的发展目标,生成管理的内部逻辑,促进管理系统的有效运行。其次,要加强对管理会计业务能力的培养。管理会计要打破传统知识结构的束缚,加强学习信息化技术。能根据业务发展的需要,更新业务流程,进而促进财务管理水平的提高。最后,要注重对财务人员道德素养的培养,着重强调其职业道德。根据业财融合的需要,增强财务人员的责任感。新模式下财务人员会深入业务一线,经常与各种业务活动打交道,可能会在利益面前经不住诱惑,因此必须加强对法律法规的学习,增强其法律意识。这样才能打造一支专业素质过硬的管理会计队伍,积极推动业财融合发展[5]。
六、结语
对于房地产企业来说,有效的业财融合有利于提高财务管理水平,规避财务风险,从而不断提高企业的经营效益。但是从目前来看,企业业财融合任重道远,业务与财务部门间的壁垒仍然存在。从业务的开展,再到人力资源的配置等,各方面的问题都在制约着业财融合的实现。因此,管理者应该积极转变思想认识,将业务与财务的发展目标统一,找到业财融合的切入点,促进业财的有效融合,促进房地产企业未来的发展。