大数据环境下企业财务管理信息系统应用研究

欧东兰 韦 茜

（广西外国语学院，广西 南宁 530222）

一、企业财务管理信息系统的应用现状分析

现阶段，我国企业采用财务软件进行财务管理工作，主要有金蝶和用友等财务软件。软件中所涵盖的管理领域较为复杂，包括了对财务系统、人力资源、产品加工、工资绩效、经济投入等多方面的综合管理，涉及范围广泛，能够有效解决企业管理过程中的多种业务问题，可以对企业各种资源进行有效的整合利用，提高企业的资源利用率。但对比不同种类的财务软件进行分析，有些软件的办公成本过高，不适用于中小型企业的管理，更加符合大型企业的财务管理工作的要求。比如，用友这一类型的财务软件，购买的经济成本更高，需要企业投入更多，更适用与大企业的财务管理工作。而金蝶在实际的使用上，更加适合中小型的企业办公，各个系统间存在着互相协作的统一服务性能，可以将信息数据通过整理形成财务报表，便于管理和查看。我国的财务管理信息系统应用，还处于发展阶段，部分财务软件的操作相对复杂，不够便捷，部分财务软件需要投入的经济成本过高。在财务信息系统的使用上，企业更多的是对于财务部门的工作内容，缺少与大数据环境下的信息操作功能，没有充分发挥出财务管理信息系统的技术优势，需要不断提高财务软件的使用范围，与大数据环境有效的结合，发挥出更多的技术优势。

二、企业财务管理信息系统的作用分析

1.提高财务工作效率

在传统的企业财务部门工作中，通常使用账本等进行数据的记录和运算，需要财务工作人员花费较多的时间和精力，不仅效率低下，还给财务管理工作带来了很大的数据运算问题。通过使用财务管理信息系统，极大地提高了财务管理工作的时效性，使财务工作更加的便捷，有效地提高了财务工作的质量和工作效率。使用财务管理信息系统所生成的数据报表，可以给企业的领导人更加简单明确地展示出企业的运营情况，使领导层更加清楚内部的实际问题，制定出更加符合企业实际的发展战略决策。

2.提高风险预测能力

企业的发展与有效的管理制度密不可分，在日益严峻的市场竞争中，企业想要得到长足的发展，必须具备有效的规避风险的能力。在大数据的背景下，使用财务管理信息系统，能够提供更加精确的具体数据。对数据进行分析和研究，能够提取出有利于企业生存和发展的重要信息。通过使用财务软件进行企业的内部信息管理，可以规范化地管理公司内部的各个领域，制定更加精确的管理标准，使整个企业按照所制定的规范更加严格的执行，提高企业的管理效率，减少由于考虑不充分所造成的各种经济损失，提高企业的风险预测能力。

三、企业财务管理信息系统存在的问题分析

1.数据分析时效性不足

信息技术的飞速发展，给企业带来了机遇和挑战，很多企业的业务量逐渐增多，这给企业带来了更多的经济利益，也给企业的管理带来了更多的问题。相比于传统模式的财务管理工作，使用先进的计算机管理技术，可以更加高效地进行管理，但是这也对财务人员的工作能力提出了更高要求。对企业的财务管理工作，依然不能充分发挥出实际效果，很多财务人员仍然需要承担过多的工作内容，降低了数据分析的时效性，对于企业经营活动和实际的管理问题，财务人员所花费的精力不足，不能够有效地为企业提供更加有价值的数据分析。

2.功能模块不能满足实际需要

目前我国企业财务管理信息系统，主要使用到的财务软件有用友和金蝶等，经过研究调查，很多企业在购买了以上两款财务软件后，并没有充分地对财务软件内的各项功能进行使用，很多企业仅仅使用了少数的数据记账功能，没有充分发挥出财务软件的效果。单一的使用财务软件中的功能，给企业造成了一种资源浪费的现象，不利于企业的实际管理工作。财务软件功能的设置不能满足实际的工作需要，很多功能都处于闲置的状态，这样的问题需要得到进一步的优化和完善，提高财务软件的有效利用率。

3.缺乏财务管理人才

信息技术的发展，给财务管理工作也带来了重大的变化，随着电算化的发展，使财务人员的工作方式发生了转变。大数据环境下的财务管理工作，不再是机械地对数据进行记录，而是要求财务工作人员，对所获取的数据信息进行分析和研究，获得有效的信息价值，可以给企业领导层制定规划提供支撑。这就需要财务人员具有更高的综合技术能力，不仅可以熟练地掌握财务软件，更要求财务管理人员具有专业的分析能力，帮助企业进行大数据的分析工作。在财务人员的选择上，具备相应的财务工作技能的人才非常紧缺。

四、加强财务管理系统应用的措施

1.提高财务管理人员的素质能力

目前，很多企业在发展过程中，缺少有效的财务管理团队。在当前大数据环境下，信息数据应用直接关系到企业发展方向的制定，具有重要的参考意义。但是缺少有效的数据分析，将会制约企业制定正确的发展路线和规划，不利于企业获得更高的经济利益。企业的长期发展，离不开有效的管理机制，财务管理信息系统能够帮助企业提高管理效率，但是必须要提高财务人员的综合素质能力，要求财务人员具备过硬的财务技能，并且能够熟练掌握计算机信息技术，能够灵活运用财务管理软件进行日常管理工作。这就需要企业的人力资源部门对财务人员的招聘提出更高的专业要求，招收具有更强的专业技能和综合能力的财务人才，能够适应大数据的环境下企业的发展管理需求，确保能够有效帮助企业进行大数据的分析，组建更加专业的财务管理队伍，对企业的整体运行情况提出建设性的意见，促进企业提高经济效益。

2.完善财务管理信息化体制

财务管理信息系统还处于发展阶段，很多企业的财务管理信息系统还不够完善。在实际的应用时，经常出现一些技术原因导致管理效果不够理想，甚至出现企业的管理漏洞问题。例如，企业的财务管理信息系统不能够适用于不同企业的管理工作，缺少相对应的管理模式，这就会影响财务软件的功能发挥，造成财务软件的很多功能模块不能得到有效的运用，而丧失了大部分的管理功能。针对这一问题，需要企业建立更加符合自身发展需要的财务管理信息化体制，不断改进财务软件的实际使用效果，形成更加适合企业自身管理情况的财务管理信息系统。通过不断的改进和优化财务管理信息系统，促使企业形成更加精确的财务管理软件，有效提高企业管理效果。在企业的管理过程中，对财务部门也要实行更加严格的管理标准，按照管理制度进行日常工作的监督管理，不断完善财务部门工作的各个细节，充分利用市场经济体制下大数据环境带来的各项优势，促进企业的持续发展。通过财务管理部门促进企业各部门间的互相合作和交流，针对企业的经营管理需要制定监督管理制度，明确落实管理责任，保障企业内部的各部门工作正常运行。

3.提高财务管理信息系统的安全

在企业的财务部门工作管理过程中，经常会出现一些影响企业发展的不良因素。例如，在信息技术的影响下，企业使用财务管理软件会存在着被病毒和网络黑客攻击的风险，对企业的数据管理造成威胁。这就需要提高企业财务管理信息系统的安全，配合企业的管理工作。不断改革和优化企业的财务管理制度，更加重视对于信息系统安全的维护，逐渐形成更加完善的管理体系。在财务管理信息系统的使用时，要由专门的财务工作人员进行操作，要求财务工作人员能够熟练使用，不会造成人工操作失误导致的财务数据损坏等问题的出现。在管理权限上，要科学合理地设置不同级别的财务管理人员权限，能够保障录入的数据信息不会随便被更改和删除，保障企业的数据信息安全，进而提高企业的财务管理信息系统的管理水平，促进企业的财务软件安全性能提升。

4.选用适合的财务管理软件

面对市场上各种类型的财务管理软件，企业在选择财务管理软件时，要结合实际的发展需求和发展方向，根据企业制定的战略规划去选择更加符合实际情况的财务管理软件。在财务部门的日常工作中，对财务管理信息系统要充分合理地进行使用，提高财务软件的使用效率，对企业进行更加针对性的数据管理工作。使用财务管理信息软件帮助企业内部各部门间实现沟通和交流，让各部门间更好地进行协调合作，促进企业的经营管理和经济效益的提高。合理选用财务管理软件，能够促进企业内部的资源有效的整合利用，发挥出大数据环境下财务管理信息系统的功能和作用。

五、大数据环境对企业财务管理的影响分析

1.云计算的影响

在数据信息技术飞速发展的新时期，云计算能够有效地建立财务管理信息系统，搭建出更加智能化的信息平台，为企业提供更多的技术支持。企业在日常工作中，可以通过租赁和其他形式的付费，获得财务管理信息平台的服务。这种共享平台所提供的财务管理信息服务，与正常的企业所购买的财务软件有所不同，共享平台模式的财务管理系统，具有使用成本更低的特点。通过云计算可以获得企业管理工作的各项内容，帮助企业更加灵活地进行财务管理工作，并且建立企业内部的资源共享模式。随着大数据环境下的各项数据管理技术发展，出现了更加具有针对性和技术性的财务管理模式，云计算的财务管理形式为企业的发展提供了更多财务工作模式的选择。

2.大数据的影响

大数据时代带来的不仅是数据增多，也带来了重要的信息资源，能够帮助企业制定更加正确的发展路线。对数据信息进行有效的分析，能够获得对于企业发展的有用信息，帮助企业在经营时，开发更加符合顾客需求产品，提供更受到顾客喜欢的服务。通过专业的数据信息分析和数据收集，能够提供给企业更多的有利资源，帮助企业拓展市场，维护客户，提高企业领导人的管理能力，更好地对企业进行管理和控制。大数据时代的来临，给企业的发展带来了机遇和挑战，不仅可以给企业带来发展机会，也给群众带来了更多的便利，消费者可以更加轻松地寻找到自身需求的物品和服务，而企业的经营者也能针对性地提供更加专业的技术服务，形成了一个良性的发展趋势。

六、大数据环境下企业财务管理的优化分析

新时期背景下形成的智能化管理体系，能够促使企业的财务管理水平不断提高，形成更加科学合理的财务管理系统，使财务部门成为企业的重要管理职能部门。通过云计算等模式为企业内部与外部的资源进行整合和利用，可以实现企业决策者通过查看数据信息，就能够得出企业的经营管理状况和结论。针对不同的实际管理状况，企业的管理者可以制定出不同的策略，提高企业的经济效益。

1.优化企业财务数据管理

企业财务信息数据，在过去的管理工作上，通常是由企业内部的数据汇总而形成。由会计对各项花销的原始凭证进行收集和记录，再统一汇总形成账目清单。传统的财务管理模式，缺少实质性地对企业发展的作用，不能通过数据进行分析，为企业制定发展规划提供建议和数据基础。在大数据环境下，使用全新的财务管理信息系统，可以将财务管理工作更加的智能化。图1 为大数据背景下财务管理信息化运行框架。

图1 大数据下财务管理信息化运行框架

2.对企业财务管理数据进行加工

对企业财务管理工作中所获取的数据资源进行加工和利用，形成对企业最为重要的分析数据，使用专业的财务管理软件进行操作，获得有价值的信息，给企业的发展提供支持。企业的管理者对数据分析进行观察，能够发现企业发展所需的成长方式。在实际的企业管理过程中，对企业的往来资金、经营成本等一系列的财务活动进行控制，使用财务管理信息系统形成资源整合和资源共享，促进企业的资源有效利用。

3.企业财务部门信息数据的有效利用

使用云计算和其他模式的财务管理信息系统，对企业生产经营过程中所收集的信息资源进行有效的分析，能够获得重要的信息资源。将这些数据形成专业的数据报表，展示给企业的领导者，能够加强对企业各个部门的细节管理，提高企业的管理质量，提高企业对预算管理的力度，控制企业的经营成本，节省企业的日常开销，帮助制定发展方向。

七、结语

在大数据环境下，对数据信息进行有效的开发和利用，是时代发展的必然需求。企业想要得到长足的发展，就需要根据实际的发展规模，选择更加适合企业自身经营的财务管理信息系统。在企业的经营管理过程中，会产生多种类型的数据资源，针对这些资源进行分析，可以得出重要的数据。运用财务管理信息系统，可以帮助企业制定更加科学的发展规划，对企业经营中所面临的风险因素进行预测，促进企业的经济效益提高，提升企业的综合实力。在日益激烈的市场竞争中，企业想要立于不败之地，需要与时俱进，不断优化管理方法和管理模式，使用更加先进的财务管理软件进行日常的经营管理工作。在大数据时代，企业要增强财务人员的培养力度，不断利用信息数据带来的优势，实现企业更长远的发展。