大数据背景下财务软件对计量机构发展与影响

高红娜

锦州市检验检测认证中心（锦州市计量检定测试所） 辽宁锦州 121000

在大数据时代以及电子计算机信息技术的迅速发展的背景下，财务软件的更新换代和不断优化对于计量机构的发展也起到了不可估量的作用。本文重在探讨大数据背景下财务软件对计量机构的发展与影响，在研究过程中将会首先分析财务软件发展经过及所具有的作用，最后阐述财务软件对计量机构的发展与影响。

1 财务软件的定义

所谓的财务软件就是指在工作中常用的一种与企事业单位管理有一定关联的软件系统，是比较常见以及应用程度相当高的一款办公类企业软件。它的优势主要在于能够协助会计师完成一些步骤比较繁琐的业务工作。除此之外，财务软件还可以保证财务管理以及事业单位管理达到一定程度的标准化，可以省去一些不必要的麻烦，便于事业单位的统一化管理[1]。

2 财务软件的发展历程和现状

财务软件经过了一段时间的开发过程:在20 世纪80 年代初期，当时的微型计算机应用范围逐渐扩大，所以有很多的企事业单位碍于工作步骤的繁琐，于是开始尝试通过开发一些简单的财务软件进而减轻人员的工作量，提高工作质量和效率。到了中期，一些系统比较简单的软件的开发和使用程度都达到了当时世界的顶峰，但是大部分的软件都存在研发周期长，研发成本高，而且质量碍于当时的信息技术有限的因素相对来讲比较低，样式多种多样，不同软件之间的信息处理很难达到统一的效果，后期软件的维护处理工作也很不完善。末期相关的财政部门发布了一些与金融有关的软件的法律法规，使得与金融相关的软件逐渐走进商业化时代。在之后的几十年里出现了一个转折点就是随着计算机软件和硬件领域的迅速发展，对财务软件的发展起到了一定的催化作用，到了21 世纪后，财务软件就基本上进入了图形管理的模式，也就是由原来的简单的财务报表升级成了图形化交互式的财务报表。

3 财务软件的作用

3.1 财务软件可以在某种层面上增强事业单位内部的竞争力

在管理层面上来讲，部分的财务软件可以有效地改善或者解决计量相关事业单位面临的一些情况比较棘手的财务管理相关的问题，比如说，业务的数据分离，财务和税务等等，当然也可以解决一些操作性的问题，像是简化记账过程，转账，结算以及事业单位相关的注册报表等。财务软件的介入使得财务报表更加的清晰明了，在数据查询和统计方面的功能也得到了提升，不仅可以实现便捷的库存查询，对于存储量也能有较清晰的认知，而且也极大的便利了存销相关的业务，增强计量相关的事业单位内部的革新动力[2]。

3.2 部分财务软件可以实现信息的自动化管理

财务软件的功能本质就是实现财务的计算机化，革新的优势在于大幅度的降低了出错的几率，有效的规范事业单位的相关财务管理业务。当然财务软件还具有信息方面的集成，分析，以及共享，打破了传统模式的局限性，加深和促成沟通，交流与合作，深层次的协助管理人员制订切实有效的市场决策和战略。

综合来讲，财务软件的类型有很多种，但主要的作用影响都是大同小异。

4 财务软件对计量机构发展产生的影响

4.1 大大提高了计量及其检定相关的机构的工作效率

借助财务软件的智能和全面等方面的优势，大大的减轻了计量机构相关人员的工作负担，解放了有关财务人员的双手，除了可以实现同时多页面的结账检测，还能够极大程度的简化记账和做账的负担。对于前期造成的计量数据不统一所带来的误差也能很好的消除，不仅在一定程度上降低了错误的风险率，还很大程度的提升了工作的效率。

4.2 减少错算和漏算等失误现象的发生

传统的人工的计算或数据方面的整理，即使是很有经验的业务员，在沉重的工作量负担下，也很难做到零失误，所以最终得到相关数据都会存在一定程度的误差，即使最后真的做到了零误差，但是也不过是拆东墙补西墙，顾此失彼，浪费了大量的人力物力，业务效率根本提不上去。但是有了财务软件效果就很不一样了，机器代替了人工，只要保证软件后台程序能够平稳的运行，就基本上不会出现计算和整理等方面的失误。

4.3 节约了人力，物力降低了运营成本

财务软件在提高了计量机构的运作效率的同时也意味着可以很大程度的减轻劳动力水平的负担，相关事业单位在这方面的支出减少，但是在相同时间内的收益却是呈上升的趋势，企业可以利用这部分节约下来的成本进行高水平人才的引进或者是对其他方面的调整，比如说对于财务软件进一步的革新和修护避免产生不必要的技术层面的损失和一定信息时代大环境的种种不稳定因素的影响[3]。

5 结语

上述主要是对大数据背景下财务软件对计量机构发展与影响的论述，当然随着时代背景的变迁和发展带来益处的同时我们也要时刻做好应对危机的准备，所以在大数据背景下，尤其是一些规模和体系较大的事业单位一定要做好财务管理方面的工作，尽管部分的财务软件可以有效的替代人工，但是毕竟那只是一项工具罢了，工具的作用在于辅助而不是主管和运营，没了财务软件可以通过优秀的财务团队弥补，但是只有工具没有好的管理水平，工具即使很优质也无济于事。