工程项目进度偏差量化分析实践

方 雷

南京扬子石化工程有限责任公司 江苏南京 210048

项目进度管理的核心在于对现有问题的暴露和对未来趋势的判断。在日常工程项目管理过程中，项目管理者们面临来自各方不同的数据，如何通过有效的数据转化，分析关键问题并提出解决方案，是业主对项目管理的迫切需求。以项目工艺管道焊接分析为例，通过构建一套专项检测数学模型，达到精确量化项目偏差的目的。

项目实施阶段的进度管理包括进度分析、进度报告和进度跟踪三个阶段。通过对项目实施偏差进行综合分析，形成进度分析报告，提出有针对性的纠偏措施，并在后续实施过程中对纠偏情况进行跟踪，以确保项目处于良性推进状态[1]。

众所周知，项目部并不掌握项目的工程资源，仅仅是资源传递的一个渠道。在开展项目进度管理的时候，往往需要通过资源所在方（如设计院、制造商、运输部门、施工单位甚至分包队）提供第一手数据，才能开展相应工作。然而，目前项目部所能收集到的数据较为简单，必须通过有效的数据分析和数据转化，才能对进度偏差形成准确量化的分析。

以扬子石化10 万t/ a 乙烯- 醋酸乙烯共聚物（EVA）项目（以下简称EVA 项目）的工艺配管进度偏差分析为例，通过数据表格的迭代方法，简要说明如何将施工单位上报的数据进行转化，形成准确、量化的进度纠偏措施。

1 偏差分析计算

基于各区的工程量和起止时间，项目部设立了“比较基准日”的概念，通过EXCEL 自带的函数对各区施工进度的数据计算，实现了比较基准日数据自动计算的功能。只需在表1“比较基准日”一栏下方更改时间，便可以在“基准日完成总量（吋口数）”一栏下方自动计算出截至当日应完成的工程量。不同时点的计划完成量只需更改比较基准时间，就可以实现自动计算。实现这一功能的主要作用有两点：

表1 工艺管道计划

（1）明确了在计划期内全部时间点上的计划完成工程量，为接下来进行数据分析找到了依据；

（2）每周项目例会上，施工单位会通报截至当周的完成总量，通过与基准日计划量的对比，可以初步计算出该作业的累计偏差。

然而在此表中，项目管理者仅能看到总量上的差距，对具体偏差部位仍无概念，难以采取针对性的纠偏措施。在对各区施工状态进行进一步分析的过程中，项目部发现各区均是按期开始的，这意味着该工作各区开工条件均较好，实施过程中影响进度的即为该工作各区的施工功效不足导致，那么接下来分析的关键就是如何暴露各区施工功效问题。

2 数据分析

通过对各区工程量和工期的计算，可以得出各区的“日均功效”数据，项目部将之定义为“为满足项目进度需要所要达到的每日功效值”，为后续各区施工功效提供基础参考依据。同时，配合施工单位每日上报的焊接日报，即可形成对比分析表，如表2 所示，通过该表可以反映出当周各区的偏差情况：

红色框选部分（表2 中①区）为各区的日均功效，作为数据滚动对比的基准值。绿色框选部分（表2 中③区）为焊接工艺日报的汇总表，蓝色框选部分（表2 中②区）为焊接工艺日报各区的汇总表。通过设置单元格属性，可以实现“当日功效高于或等于日均功效的单元格自动变绿色，当日功效低于日均功效的单元格自动变咖啡色，当日无施工的单元格自动变红色”的智能化展现功能，一目了然，便于快速进行分析和决策。

表2 右侧的黑色框选部分为该区当周的日均功效。通过对一周7d 功效的计算，得出当周日均功效数据。该数据有两个统计口径：一是“该区的日均功效”，用以分析该区的施工功效是否满足计划要求；二是“该区焊工的日均功效”，用以分析该区焊工的作业条件是否满足计划要求。以001 区为例，前者统计日均功效为2 吋/ d，后者统计焊工日均功效为7 吋/ d·人，该区总体功效距基准日均功效的22 吋/ d，有较大差距。所以从前者分析，每天应提高20 吋左右的功效；而从后者分析，每天需要增加3 名左右焊工。

新疆维吾尔自治区教育厅、统计局、财政厅日前联合下发通知，决定建立自治区教育经费统计公告制度，并通过门户网站公布每年度全区教育经费统计情况和各地（州、市）、县（市、区）年度教育经费执行情况。此举旨在进一步加强和完善教育经费统计工作，规范统计行为，提高统计质量。

表2 顶端的黑色框选部分为每天投入焊工数量，通过用“SUM(X10:X91)/ AVERAGE(Q2:W2)”函数进行计算，得出当周全场焊接每日功效是19.55 吋/人。这个数据的统计作用有四个：

表2 焊接数据分析表

（1）对该数据进行分析，判断目前功效是否达到要求。如表2 统计时，各区处于预制安装阶段，而19.55吋的功效是预制与安装工作同步开展的数据，根据以往“经验数值”判断，该数据仍有提高的空间。

（2）将该数据与日均功效进行对比，分析实际值与目标计划的差距。

（3）将每周数据进行汇总，即可判断现场施工的发展趋势。

（4）将累计数据形成经验数值，为后续同类型作业提供判断依据。

3 迭代燃尽图的应用

在计算出各区功效差额之后，项目管理者需要掌握目前功效对进度的影响程度，为此，通过迭代燃尽图的方式来体现各区偏差影响的程度，如图1 所示。该区的基础数据包括计划开始时间、计划结束时间和单位工程总量。考虑到一些时间跨度较大的工作，所以还设立了进度检测周期，以5d 为统计周期进行检测。

图1 迭代燃尽图

通过对每日功效的对比分析，得到目前该区整体功效的差距（左侧表格箭头位置）。而通过目前“实际功效”的计算，右侧数据可以体现该区实际工期、最终完成时间和累计滞后天数（ETC 值）。根据计算出的数据，通过迭代燃尽图可以体现出滞后影响程度：蓝色线为计划值、橙色线为截止检测日期的实际完成工作，灰色线为实际趋势线，含义是“保持目前实际功效，截止日期的实际功效计算出剩余工作的完成时间”。

从图表可以看出，根据目前功效，该工作持续完成时间需要89d，对比滞后19d。需要说明的一点是，“实际功效”是一个随时变化的值，当后续出现赶工情况的时候，该值也会发生变化，对应的迭代燃尽图的趋势线也会产生变化。

有关特别说明：

（1）考虑赶工可能提高项目成本绩效（CPI）与风险绩效（RPI），计算方式也会发生较为复杂的变化，本案例中不做过多考虑，以功效外最佳环境因素为前提假设进行推算。

（2）迭代燃尽图是一种敏捷式软件开发的迭代方法，有Fakey- Fakey、Late- Learner、Middle- Learner、Plateau 和ScopeIncrease 等多种分析应用的方法，可用于功效、团队绩效和需求变更等多种应用场景[2]。

4 管理工作清单表的利用

通过上述步骤，可以对各区的施工功效进行较为精确的判断。但影响日均功效的因素有很多，如何能较为准确地分析出具体影响因素，并提出较为精准的纠偏措施是下一步工作能否顺利推进的关键。

通过项目部编制的项目《管理工作清单表》，梳理出影响因素项，由承包商和项目部进行共同确认，并每周滚动更新。《管理工作清单表》的作用包括：

（1）梳理专业管理的问题，暴露核心问题；

（2）确保各方管理步调保持一致。

利用《管理工作清单表》，梳理出影响工艺管道施工的次要因素是“每日施工时间不足”，而主要因素是“现场焊工劳动资源投入不足”两个方面。

针对于以上两个问题，将工艺管道的跟踪表进行了第四版迭代，以暴露这两者的问题和管理要求。结果如图2 所示。

通过STEP2 计算出的“各区日均功效”、“焊工每日人均功效”，以及STEP3 迭代燃尽图计算的保持现有功效的工期差距，迭代出了表格的第三个区域（蓝色框选部分，图2 中①），其中红色框选内容（图2 中②）为每天有效劳动时间这一因素。通过EXCEL 的“(V11- $O11)/ $X10”函数进行对比，并用“SUM(AB11:AH11)/ $AI$4”函数进行计算，得出各区焊工的缺口数量（黑色框选区域，图2 中③）；同时对焊工缺口数的累加，以及焊接功效与焊工数量相除的整数，通过EXCEL 的“(ABS(SUM(AI10:AI91))+AI93)/ 2”函数进行统计，得到相对较为准确的焊工缺口数。经过以上一系列分析后，得出工艺管道的进度偏差分析：

图2 四版迭代图

（1）截至2019 年4 月29 日（STEP1 基准日），项目工艺管道施工计划完成174909 吋（通过STEP1 计算得出），实际完成154377 吋，累计滞后22757 吋；

（2）根据目前各区施工进展，过氧化物区、醋酸乙烯单元、压缩单元、反应单元和脱气风送单元的施工进度较为良好（STEP2，绿色区域较多）；

（3）主要偏差区域分别在挤压造粒区、水处理单元及主管廊区域（STEP2，红色和咖啡色较多）。

（4）根据目前现有施工功效的测算，主管廊区域工艺管道可能滞后19d(STEP3 迭代燃尽图计算)，而其目前实际功效难以满足项目计划要求。

（5）通过项目部组织各方的分析（管理工作清单），造成目前偏差的因素包括每日劳动时间不足（次要影响）及焊工劳动力投入不足（主要影响）。

建议纠偏措施：以提高各区施工功效为现阶段主要目的，在确保安全的前提下科学延长作业时间，同时根据目前焊工功效，要求施工承包商按表3 补充现场焊接作业人员。

表3 常压管道安装计划

在经过以上分析和报告之后，在下一个统计周期到来之前，可以用STEP1—5 来验证承包商纠偏措施的有效性，并为接下来的管理措施提供依据。

5 结语

项目管理者需要抱有兼容并济的态度，才能满足外部环境对工程项目管理水平越来越高的要求。在后续纠偏措施的推进过程中，管理者面临的情况也许更为复杂，而其决策依据也并非仅仅来源于项目进度的数据，要考虑的其他管理层面因素也并非数据可以体现，这也将导致项目产生纠偏不利的情况。但对于项目实施进展信息的量化分析和准确描述，仍然是管理措施落实的基础。