清单化管理在炼化一体化项目大型吊装中的应用

李学峰 杨晓东 路 遥 田江龙

盛虹炼化（连云港）有限公司 江苏连云港 222000

盛虹炼化1600 万t/ a 炼化一体化项目大件设备吊装实施的初期，出现了诸多问题影响吊装目标的实现，这些问题大多是因为对风险预估不足、组织不密、执行不力、考核不严、思想大意、工作失职等造成的“无能之错”。为了减少或者避免错误的发生，盛虹炼化在大型吊装作业管理上进行了“清单化管理”的实践。

1 吊装作业存在的问题

盛虹炼化1600 万t/ a 炼化一体化项目中200t 以上的大型设备有180 台，分布于7 个PMT 的33 套装置。在管理上，将吊装任务划分为两个标段，分别由两个专业的吊装公司承担，采用“一体化吊装”的管理模式。在大型吊装实施的前3 个月中，共计吊装就位设备23 台。在这23 台设备的吊装过程中，常有一些负面因素出现，导致按照计划吊装的准点率不足50%。

为了提高大型设备吊装计划执行的准点率，项目组织了两次座谈会，对吊装作业过程中遇到的问题进行梳理，详见表1。

表1 大型设备吊装实施过程中的问题

2 吊装工作落实清单

为了解决大型设备吊装计划执行准点率低的问题，从设备到达现场开始，直至吊装就位的各个环节进行梳理，制定了《大件设备吊装工作落实清单》。每一台大型设备到达现场后，立即组织吊装单位、总包单位、监理单位和PMT 召开专题会议，明确清单中各项工作的开始时间和完成时间、明确责任单位和责任人，对大型设备吊装进行清单化管理，并加强过程监督检查与结果考核。

《大件设备吊装工作落实清单》主要内容包括：设备的基本信息和吊装信息，基础施工、“穿衣带帽”组织、方案报审、地基处理与检测、吊车转场与组装、吊装索具准备与报验、吊耳复检委托与报告、吊装工况模拟与票据办理、技术交底与作业实施等共计23 项内容。同时，每一张清单制定完成后，在底部明确业主方的落实单位、落实人、检查单位、检查人等信息，详见表2 所示。

表2 大型设备吊装工作落实清单

3 清单的执行效果与作用

通过7 个月的清单化管理，共计形成《大件设备吊装工作落实清单》71 份，已执行完成61 份，正在执行的有10 份。其中已经执行完成的61 份清单执行效果为：提前完成12 台，占比20%；按期完成36 台，占比59%；滞后完成13 台，占比21%。详细情况见图1 和图2 所示。

图1 各PMT大件设备吊装工作计划清单执行情况图

图2 执行完成的大件吊装工作落实清单执行效果占比图

通过清单的执行，大大提高了吊装作业的准点率，甚至部分设备能够提前完成吊装节点。即使部分设备不能按时完成，也能够很清楚地知道是那个环节出现的滞后，滞后了多长时间，为赶工措施的实施提供了清晰的目标。总的来说，清单化管理有三个积极的作用。

3.1 事前策划有目标

清单的制定过程，既是吊装计划合理性推演的过程，也是对各项工作“人机料法环”最优安排的推敲，更是以目标为导向进行管理的具体体现。清单的制定可以将每个环节、每项具体工作的开始时间和完成时间进行明确的表达，明确目标。

3.2 过程控制有节点

清单的制定过程，实际上是将总目标进行拆解和细化的过程，为过程控制提供了明确的节点。同时，通过对各环节工作的紧凑安排，可以清晰界定总包单位、吊装单位的工作界面和交接节点，各单位可以根据自己的工作节点进行前中后三个维度的工作组织，实现整个工作有机的衔接。

没有良好的过程控制，就没有良好的结果实现。有了清单，哪一天、哪个单位该干什么工作都一目了然，为过程控制提供良好的依据，可以及时发现偏差并进行纠偏。

3.3 事后赶工有效果

清单管理的另一个好处是，如果因为某种原因导致计划执行的滞后，项目组可以明确知道滞后的时间，以及采取赶工措施之后的效果。例如，某装置的1 台塔器在吊装准备过程中，负责穿衣戴帽的吊车地基出现了沉降，因为处理地基导致穿衣戴帽工作滞后了2d；随后又遇到了大风和下雨天气，导致3200t 主吊车的路基箱铺设、移车工作耽误了1.5d，共计滞后3.5d。事后通过赶工抢回2d 工期，实际吊装日期比计划日期滞后1.5d。通过这个示例可以清晰地感受到清单在事后赶工中的效果。

4 结语

使用清单可以把工作变成一种可视化的强制约束，从而确保重要的环节不被遗漏、重要的事件不被遗忘。自2020 年12 月盛虹炼化一体化项目对大型设备吊装采用清单化管理以来，大型设备吊装工作取得了良好的效果。大部分设备都能够按期，甚至提前吊装就位。即使因为各种原因不能够按期吊装的设备，也都以清晰的工作目标进行高效的赶工。

总之，清单化管理在炼化一体化项目大型吊装作业的管理中非常有效。正如《清单革命》的作者阿图·葛文德所说，清单是让我们正确、安全、持续地把事情做好的必要方式。清单化管理的最大益处在于：一方面，它能够及时提醒我们不要忘记工作中的一些关键步骤和重要任务，避免错误与失败的发生，帮助我们把事情做全、做正确；另一方面，它能够把我们从忙碌的工作中解脱出来，帮助我们有条不紊地应对繁琐而复杂的工作，使工作即轻松又高效！