高校档案工作在校园文化建设中的作用和意义

刘晓瑛

摘 要：随着我国高校教学体制的深化改革，校园文化建设逐渐受到高校的重视，也推出了多种校园文化建设改革方案。校园文化建设的思路正呈现多样化的发展趋势，关注和利用学校发展中形成的档案已成为校园文化建设的重要途径。学校档案是校园文化建设不可多得的、非常宝贵、作用独特的信息资源。在校园文化建设中必须充分利用学校档案，使宝贵的档案资源发挥应有的作用。

关键词：高校档案;校园文化;建设

高校档案是指学校在教学、科研、党政管理以及其他各项工作中形成并归档的文字、声像、图片、实物等各种形式和载体的原始记录。校园文化是自学校诞生之日就伴随而生的文化元素，是学校经过长期的积淀而形成的以师生为主体的校园精神环境和文化氛围。档案是文化的载体，是连接现在和未来的纽带和桥梁。利用档案的凭证、借鉴作用，可以将校园文化不断推向新的发展水平。

笔者所在的综合档案馆隶属于学校党政办公室，因此对高校档案管理和行政管理均有相关工作经验，基于此，本文对校园文化建设特点进行总结，针对现阶段高校校园文化建设实际存在的问题进行分析，提出具有建设意义的优化方案。

一、高校档案工作在校园文化建设中的意义

档案是人类文明发展的成果，在记载人类文化、传递知识的同时以不同形式展现出了数据保留成果，在每一个行业中档案都是历史记录的载体，若一个企业、学校的发展失去档案的支撑，将难以做到继往开来，管理工作也将陷入无序之中。为此，高校管理人员必须重视通过档案开展校园文化建设，高校档案是学校优秀校园文化传承的主要载体，能够完整记录反映出高校学生行动轨迹与变化过程。在保持校园文化历史沉淀的同时，展现出高校独特的精神魅力与物质文化积累，力争为学生塑造出现代高校人文精神和学习环境。高校档案已经成为学生获取新知识、新理念的重要凭证，是学生站在历史的肩膀上，获得物质财富与精神财富的重要途径。高校档案管理工作被赋予了人文教育与科学传承的核心文化价值，能够反映出每一所高校所特有的精神文化特点。而且在信息技术的推动下，校园文化建设已经呈现出多元化、多样化、多层次化，能够吸引学生关注校园文化建设，让学生体会到校园文化的魅力所在。高校档案管理工作兼具了文化内涵、校园历史、精神传统、学习风气、管理经验以及教学科研等多项内容，校园文化建设也是学生精神思想的孵化地，它有利于引导学生学习内涵，促使学生积极主动地投入专业课程学习之中。

二、高校档案工作在校园文化建设中的优势

校园文化建设的根本目标就是为学生创造良好的人文学习环境与轻松的文化氛围，陶冶学生情操，构建学生健康人格品质。在新时期高校校园文化建设过程中，校园文化不仅要涵蓋校园文化构建、校园精神文明建设、校园文化传承以及校园精神延续等内容，还需要通过高校档案管理工作，向学生展示高校发展历史以及往届学生成长轨迹，通过它的多样性、丰富性、直观性，向学生展示出高校文化内涵的核心所在。

1.高校档案具有公信力

高校档案不仅客观记录了学生的个人表现与基本信息，还反映了高校办学理念、学校治理过程、不同时期的办学特色以及现阶段办学主要目标，是反映学校历史文化最可靠的方式，也是最直观地展现形式，完美体现出高校文化价值核心所在。高校档案种类十分齐全，在一般情况下分为党群、行政、教学、科研等学术研究类内容，而在治校方面也有仪器设备管理、出版管理、学生外事管理、财务管理、资产管理等众多内容。此外，一些资源较为丰富的学校还保存人物信息管理、纪念实物管理、红色专题管理，如西安交通大学的西迁博物馆。这些档案对于学生来说有着十分丰富的研究价值，学生可以依照这些最真实、最可靠、最权威的凭证，帮助学生快速解决学业上的问题。

2.高校档案有文化底蕴

档案作为高校宝贵的文化资源，真实反映出学校在各个时期学校发展的规划与状况，是具有渗透力与吸引力的文化载体形式，档案内部蕴含着教学、教研、科研、管理等方面的研究成果，还有历年师生对于学术研究的感悟，并在信息技术的帮助下，将传统的文字信息、图片信息、表格信息、实物信息转化为数字化内容，以更为立体的形式展现出校园历史内容与时代事件，促使文化建设教育更具宣传力与感染力。通过信息技术可以设立专门的依托档案资源的线上校园文化传播渠道，让学生可以通过移动终端（智能手机、笔记本等），利用闲暇的碎片时间了解校园文化建设，大大提高了学生在校园文化建设中的参与度，使学生更加深入了解校园档案的作用。

3.高校档案的资源丰富

高校文化的特色及内涵是需要长期积累而逐步形成的，大学之所以承接“大”字，就是需要以一种海纳百川的精神去接纳不同学生的思想，还需要用另一种“有容乃大”的文化氛围去激励学生快速成长。高校档案作为校园文化的传递者与守望者，需要在文化传承过程中彰显出学校精神底蕴，促使学生树立正确的文化品格。根据学校档案工作具体规划，采取更加灵活的信息收集方法，开辟多种档案收集渠道，让收集工作覆盖面更广、更具有渗透力，档案信息更全面、更丰富。加强对高校重大活动档案信息收集过程，档案管理者可以巧用学生视角展示出不一样的文化面貌。在高校重大科研活动档案信息收集过程中，档案管理者可以借用校友角度，记录并展现出当年学术研究事件的始末。通过丰富的档案记录，展现出校园的办学特色，鼓励学生通过对历史档案的探究，以古比今，促使学生认识到自身的不足。

三、高校档案与文化建设之间的关系

1.二者密不可分

高校档案是校园文化建设的宝贵资源，高校档案与校园文化建设有着密不可分的关系，二者同属于社会文化建设范围，他们的教育目标与服务对象十分一致。都是以促进校园发展为基础，以传播科学知识、文化精神为最终目的，意在培养大学生综合素养，促使大学生拥有正确的精神思想与道德理念，能够为我国特色社会主义发展提供宝贵的人才资源。高校档案也是高校文化传播的主要途径，在档案中的一言一句、一图一画都能够渗透给学生对于新时代思想的认知，其真实性、直观性、社会性都让高校文化建设工作变得更加“平易近人”。