基于PDC&SA的立体交互式护理质量安全管理模式的构建及应用
——以跌倒/坠床为例
2021-09-24廖庆萍苏小林江智霞通讯作者高绘明黄仕明
廖庆萍,苏小林,江智霞(通讯作者) ,李 群,高绘明,黄仕明
(遵义医科大学附属医院护理部 贵州 遵义 563000)
跌倒/坠床是衡量护理质量的重要指标之一[1]。《三级综合医院评审标准实施细则》中明确提出预防及减少跌倒/坠床发生是患者十大安全目标之一[2]。跌倒/坠床的发生不仅对患者造成身心健康影响,而且会导致住院时间延长,增加住院费用,降低生活质量[3-4]。可见,预防和减少跌倒/坠床发生已成为各级医院护理质量管理和患者安全管理的重点。近年来,我院与患者安全结局相关的敏感质量指标(压疮、跌倒/坠床、非计划拔管)发生率呈上升趋势,为提高患者护理风险管理能力,构建了基于PDC&SA的立体交互式护理质量安全管理模式。自2017年1月应用于跌倒/坠床管理以来,取得了良好的效果,现报道如下。
1.资料与方法
1.1 一般资料
我院是一所集临床、医疗、教学与科研为一体的三级甲等综合性医院,开放床位3 500张,设置57个临床护理单元。2017年入院患者115 905人次,其中危重患者为30 124人次(25.99%)。
1.2 方法
1.2.1基于PDC&SA的立体交互式护理质量安全管理模式的构建:为提高对患者的风险管理能力,我院以患者安全为轴心,以科室-片区-护理部为三级监控主体,以“重点科室、重点患者、重点环节、重点时段、重点护士”为监控维度,融合后勤、设备科力量,以“急危重症(特色)+外科片区+内科片区+妇儿片区+手术室片区”为桥体与枢纽,最终架构起适应现代护理质量安全管理需要的立体交互式管理模式。该模式实行全面控制、关注重点、立体沟通,以PDC&SA循环为管理方法,从结构、过程、结果3个层面对敏感质量指标进行监控和评价,通过每天质控关注点、每周质控点连线、每月质控形成面,实现监控维度之间、监控主体之间的相互交互,达到点线面环环相扣,共同维护患者安全,实现多维度、多层面的立体交互式护理质量评价与持续改进,见图1。
图1 基于PDC&SA的立体交互式护理质量安全管理模式图
1.2.2 5个监控维度的管理:通过护理部-片区-科室三级质控,落实护理质量与安全管理。根据我院临床科室风险类别(I、Ⅱ、Ⅲ、IV),将I、Ⅱ类科室确定为重点科室,确定检查频次(I类、Ⅱ类科室每季度1次)及检查内容,定期开展危重/特殊患者护理查房、多学科联合查房、疑难病例讨论等;同时重点把控用药、输血、安全管理等环节,开展重点环节应急预案演练,提高护士风险应对能力;对涉及危重患者多的新入职护士进行重点指导,提高安全责任意识;对处于试用期、专业跨度大的新护士长进行培训与个性化指导,提高安全质量管理能力;定期对重点时段进行巡查,及时发现存在问题和薄弱环节,排查安全隐患。
1.2.3 PDC&SA循环的构建:PDCA、PDSA主要通过4个阶段周而复始的循环来提升质量,对存在问题纳入下一个循环,往往耗费大量时间;同时PDCA过于强调检查结果,PDSA强调学习过程,导致相同缺陷问题反复出现、整改效果不佳等现象[5-6]。我院根据运用PDCA管理的多年经验,首次构建了PDC&SA护理质量管理模式。PDC&SA优点在于将C&S阶段中“Check”与“Study”相结合,对检查(Check)中对存在问题深入剖析,以问题为导向,组织学习(Study)和整改,及时解决阻碍因素,同时再次核查,评价效果,如有问题再次学习培训,形成C&S的内部小循环,不断改进,不用纳入PDC&SA大循环,从而节省时间,提高效率。
因此,基于PDC&SA的立体交互式护理质量安全管理模式构建,实现将管理目标从控物品、控环境向控专业、控高危转变,有效监控了护理风险,下面以跌倒/坠床管理为例。
2.实施
根据我院近几年护理敏感指标监测结果,将跌倒/坠床敏感指标作为重点改善项目,运用基于PDC&SA的“立体交互式”管理模式对住院患者进行规范管理,具体实施如下。
2.1 计划阶段(P)
确定质控点,应用质量管理工具进行根因分析,主要包括分析原因和影响因素、确定要因等内容。
2.1.1 分析原因及影响因素
通过对近2年我院发生跌倒/坠床护理不良事件的住院患者,从患者因素、护理因素、客观因素等方面进行质量回顾性分析,同时结合半结构访谈了解护士长、各层级护士对不良事件的认知,应用德尔菲法、头脑风暴法等调查不良事件发生原因进行汇总分析,以易发生护理不良事件危险因素的重复性、普遍性的问题为质控点。
2.1.2 确定要因
对2017年质量检查中护理安全管理指标进行分析,运用鱼骨图进行要因确定,存在依从性差、年龄大于65岁、Morse评分掌握不够、地面湿滑、厕所无扶、使用降压药等6个主要因素,针对存在主要问题提出干预策略,见图2。
图2 2017年跌倒/坠床鱼骨图要因分析
2.1.3 制定计划
根据护理质量督查总体情况,制定2018年护理质量安全管理检查计划(年度工作实施计划、季度、月工作实施计划)。
2.2 实施阶段(D)
科室、片区、护理部根据计划和确定的质控主题点和要因,有针对性的巡查发现问题并进行汇总反馈,通过每天质控关注点、每周质控点连线、每月质控形成面,形成全院联动的沟通管理机制,进行全面的护理质量评价和管理。
2.2.1 全面控制,关注重点
2.2.1.1科室层面:护士长做好宏观管理,制定并督导预防跌倒/坠床的质控方案实施,把握重点环节、重点时段、重点护士的管理。(1)每天质控关注点:护士长通过信息系统动态监控全病区跌倒/坠床高危患者,关注低年资护士所管床位的跌倒/坠床高危患者风险护理安全措施落实情况,如Morse评分是否正确、床栏是否拉起、健康宣教是否到位等;查看病区设施是否完善、地面是否湿滑、防跌倒/坠床标识牌是否醒目,做好记录。(2)每周质控点连线:护士长根据上周检查中的存在质控点连线,分析出现涉及患者跌倒/坠床安全的共性问题和个性问题,拟定本周需要加强的工作重点。科室质控小组成员根据内容进行质控,护士长每周抽查并记录。(3)每月质控形成面:每月护士长组织科室召开质控会,进行跌倒/坠床监控内容汇总、分析、整改;最后根据遗留问题和科室工作计划拟定下个月的工作重点。
2.2.1.2片区层面:(1)片区护士长每日深入临床,对所管片区跌倒/坠床高危患者、高危环节进行监管;对临床危重患者多的科室护士长以及新护士长进行个性化指导。(2)根据每周预防跌倒/坠床检查情况,进行汇总,确定下周开展的重点工作。③根据每月护理质量综合督查计划进行督查,对科室涉及跌倒/坠床安全的关键和重要问题整改情况进行追踪评价。
2.2.1.3护理部层面:(1)每日对全院进行监控,通过信息系统对全院高风险患者进行实时动态监控,督查跌倒/坠床风险预警的评分和措施是否到位,并深入临床查看实际执行情况与记录情况是否吻合,安全措施是否到位,确保临床护士风险评估质量,实现前馈和过程控制。(2)根据每周检查情况,进行汇总,确定下周开展的重点工作。(3)每月根据护理质量综合督查计划,进行患者跌倒/坠床安全问题督查,对落实情况进行反馈和讨论,形成一致意见后并指导科室整改。有必要时联合后勤、设备处等召开多部门沟通协调会,解决病区设施不齐全问题。
2.2.2 相互交互,立体沟通
2.2.2.1重点内容交互:监控的五个维度之间是一个关联的整体,各维度之间存在着质控主题点、质控主线,可以两两相互交互形成质控面,共同维护着患者安全。对于重点时段(夜间、周末、节假日等)护士人力资源相对较少,为避免在此期间发生跌倒/坠床安全隐患,科室需要在此时段合理安排人力资源,弹性排班,保障查房的次数,注意护士年资的高低配置,查缺补漏。同时片区和护理部通过加大对易发生跌倒/坠床环节的督查力度,进行夜查、节假日查,仔细查看科室跌倒/坠床高危患者相关的安全护理措施是否到位,是否存在薄弱环节[6],最终从各维度整体上保证了患者安全。
2.2.2.2监控主体交互,立体沟通:“护理部-科护士长-病区护士长”的纵向三级管理模式进行管理,护理部每周一下午召开科护士长会议,针对科护士长对上周到科室检查存在的跌倒/坠床安全问题落实情况和科室护士长反馈问题进行讨论,形成一致意见后并指导科室整改。护理部每月制作《护理信息质量与安全信息简报》下发片区护士长、科室护士长,针对每月护理质量检查存在问题、发生跌倒/坠床护理不良事件的科室、发生例数以及典型不良事件进行公布。同时护理部每个季度召开护理质量与安全管理委员会、护士长例会,对每个季度护理质量安全检查存在主要问题、护理质量敏感指标等进行反馈。使病区和护理部之间形成了自下而上、自上而下的信息反馈,通过科室自查、片区指导和检查、护理部指导和检查,加大对预防跌倒/坠床重点环节的质量检查力度,从而查找问题,解决问题,保障护理安全。
2.3 检查&学习阶段(C&S)
2.3.1 检查(C)
2.3.1.1多种检查方式并行:通过运用个案追踪、系统评价方法进行检查,其中一级质控督查16 031次,片区二级质控督查85次,护理部三级质控督导43次。进行专组专项检查441次(其中采用个案追踪检查252例危重患者)、夜间和晨间巡查288次、节假日前巡查339次。对出现频率较高或涉及患者跌倒/坠床安全的个案问题纳入质量整改重点及培训学习重点。
2.3.1.2筛选重要及共性问题:根据柏拉图2/8原则,筛选出重要及共性问题后,在此基础上再次运用2/8原则进行筛选,确保筛选出关键和核心问题。首先筛选出存在问题129条,将排名前20位的76条问题进行再次筛选,得出3个方面主要问题:①患者/家属不知晓跌倒/坠床主要预防措施;②患者/家属不知晓自我护理要点;③患者/家属不知晓饮食注意事项。详见图3。
图3 主要存在问题
2.3.2 学习(S)
通过对存在问题深入剖析,以问题为导向,共提交2项重要问题至教育科,开展培训3次,培训护士400余人次,培训对象为护士长、跌倒/坠床高危科室护士、发生跌倒/坠床不良事件的高危人群、科室质控人员、实习护士等,并对学习后临床落实效果进行追踪评价。
2.4 总结阶段(A)
护理部根据科室、片区分析汇总情况,对存在危及住院患者安全的问题进行原因分析并限期改进;片区护士长负责重点督查整改情况;护理部抽查,将检查与学习阶段仍未解决或新发现的问题转入下一个PDC&SA循环,不断优化管理模式,持续改进和提升临床护理质量。
3.观察指标
(1)过程指标:患者跌倒/坠床风险评估率、风险评估准确率、高风险预防措施落实率、健康教育落实率。(2)结果指标:住院患者跌倒/坠床发生率。
4.统计学方法
采用SPSS 22.0统计软件进行数据处理。正态分布的计量资料采用均数±标准差(x-± s)表示,组间比较采用t检验,计数资料用频数和百分比(%)表示,组间比较采用χ2检验。P<0.05为差异有统计学意义。
5.结果
5.1 实施立体交互式管理前后跌倒/坠床过程指标比较
2018~2020年,患者跌倒/坠床风险评估率、风险评估准确率、高风险预防措施落实率、健康教育落实率均呈上升趋势,差异具有统计学意义(P<0.05),见表1。
表1 实施立体交互式管理前后跌倒/坠床过程指标比较[n(%)]
5.2 实施立体交互式管理前后跌倒/坠床指标比较
2018~2020年比较,虽然我院疑难危重患者数、三四级手术例数快速增长,但跌倒/坠床发生率呈持续下降趋势,见表2。
表2 实施立体交互式管理前后跌倒/坠床指标比较
6.讨论
6.1 立体交互式管理模式实现点线面环环相扣,纵横贯穿保证质量监控可行性
我院实行“护理部—片区—科室”三级纵向管理,紧紧围绕患者预防跌倒/坠床安全质控主题点、质控主线、质控面来进行质量监控。护理部、片区、科室层面注重过程质控,每天及时发现跌倒/坠床高风险问题,包括对高危患者、高危环节、高危时段、高危护士进行监控,形成涉及患者跌倒/坠床安全问题的关键主题点,借助信息系统实时动态追踪,使管理者在第一时间获知住院患者潜在或已有的跌倒/坠床护理风险,及时解决和反馈;每周将跌倒/坠床关键质控点连线,分析存在的薄弱环节和发生原因[7-8],制定整改措施,并督查措施落实情况。每月将质控主线整理成面,各层面根据质量督查计划进行督查,对危重患者、跌倒/坠床高风险患者的风险管理及护理措施落实检查情况进行汇总、分析和整改。
表1结果显示:2020年与2018年、2019年相比,跌倒/坠床患者风险评估率、风险评估准确率、高风险预防措施落实率、健康教育落实率均呈上升趋势,差异具有统计学意义(P<0.05),这说明对于跌倒/坠床高危患者的护理风险评估、监控及措施的落实,各级层面比较重视,护理风险过程监管做得较好,立体交互式管理模式实施,实现了点线面环环相扣,对患者跌倒/坠床护理风险管理意义重大。
6.2 立体交互式管理模式提升了护士风险管理意识和防范能力
护理风险管理首要任务是对高危风险的识别,对现有或潜在护理风险进行识别、评估、评价和处理,降低护理风险,保障患者安全[9-10]。护士作为质量监控的主体,研究已证实护士与跌倒/坠床、尿路感染、压疮等不良患者结局紧密相关[11]。我院通过各监控维度、监控主体之间的交互,各级护士对住院患者的护理风险能早知晓、早跟踪及干预。表2结果显示:2020年与2018年、2019年相比,伴随着我院疑难危重患者数、三四级手术例数的增加,但跌倒/坠床发生率由0.031‰下降至0.024‰,这说明立体交互式管理模式,使护士能及时发现处理护理风险,做到动态监管及早期预警,帮助管理者对预防跌倒/坠床重点环节进行监管和控制,降低了跌倒/坠床事件的发生,达到了安全前瞻管理的目的,从而保障了患者安全。
6.3 PDC&SA循环管理方法能有效提高安全管理效率
护理安全管理受多方面因素的影响,本研究将PDC&SA应用于跌倒/坠床安全管理,把检查阶段存在的跌倒/坠床安全问题,运用柏拉图、鱼骨图等质量管理工具进行初次、再次筛选患者密切相关的共性、重要性问题,采取针对性措施进行干预和培训,实现“检查与培训同步俱进”的优势,把握了关键问题和重点环节,形成C&S内部小循环,有效弥补了PDCA、PDSA循环中缺陷问题反复整改而效果不佳的现象。科室根据存在的跌倒/坠床安全问题进行限期改进,片区护士长督查,护理部追踪评价,及时发现、解决问题,减少了下一轮循环耗费时间,提高了安全管理的效率。
综上所述,质量改善是挖掘质量损失的“金矿”,立体交互式管理模式通过立体化监管,突出重点,把控关键,全面交互,运用PDC&SA循环管理方法,结合信息化监测手段,将护理风险事件由结果控制转变为前馈控制和过程控制,使三级质控之间形成了自下而上、自上而下的信息反馈[12-14],确保对跌倒/坠床护理风险的全方位、多层面实时跟踪监控,实现了质量安全的持续改善,减少了跌倒/坠床不良事件的发生,是一种安全、高效、可控的管理模式。