大数据时代高校行政管理信息化建设可行性探讨

姜琦

摘 要：受到全球信息大爆炸化的影响，我国也正式进入了信息化时代，因此对于高校的信息化管理来说，大数据时代的来临是一把双刃剑，既是高校发展的机遇也是充满荆棘的挑战。若是高校可以借助大数据发展的助力，推动自身的管理建设进程，形成多元化的行政管理系统，进而提升高校的管理体系，使其更加完善。同时也会提高大学的教育水平。本文的主要内容就是在大数据时代下，以高校信息化建设中的问题和解决办法为主进行分析研究，得出大学建立一个信息化的行政管理系统，利于教育的发展，也能促进高校的教学成果的提高。本文仅供参考。

关键词：信息化建设、大数据时代、高校、行政管理

随着大数据时代的来临以及我国国力的不断发展，促使我国在教育上的重视程度也在逐渐加强，其中以高校的行政管理为例。通过国家对于大学的管理更加规范，高校对于自身的发展也开始重视，因此就开始尝试结合大数据发展的优势建立自身的信息化管理模式[1]。由于高校的管理者认识到一个学校得以发展的基础就在于管理，管理是一个高校可以持续发展的把关者。只有把管理建设放在重要位置，这个学校的教学水平以及教学成果才能崭露头角，而结合大数据建立信息化的行政管理是顺应时代发展的结果，因此对其利弊进行研究分析，以便我国教育的发展提供有效的借鉴。

一、高校大数据的现状

各大高校沿用的一直都是传统的数据，但是在大数据时代的冲击下，各大高校开始尝试使用大数据与自身的管理体系相结。但相对于传统数据而言，大数据具有资料健全，覆盖范围全面的特点，对于数据应该具有的及时性、有效性以及实用性的特质体现的更全面，因此各个大学开始更新自身的行政管理体系，逐渐向着信息化建设发展[2]。比如，现如今的大学生活，在大学图书馆进行学习的时候，寻找资料找不到的情况，可以通过电脑快速查询，这样既节约了时间，也减少了人员你的不必要浪费，这就各大高校在逐渐运用大数据的体现，这也就意味着我国的高校行政管理信息化建设处于高速发展的阶段。

二、行政信息化建设面临的挑战

（一）传统管理模式的影响

我国现在大部分的学校的信息管理模式都是在沿用传统的管理模式，对于信息的处理以及收集都是需要耗费大量的人力和物力以及时间，而且高校内的各个部门间的信息也不是互通的，一旦发生事件的时候，需要多个部门进行沟通的时候，那么学校的管理在一定程度上会手忙脚乱。最主要的是一些管理者的守旧思想，不能接受信息化的管理方式，觉得技术没有人力准确，因此不实行信息化建设，所以对于行政管理的信息化建设形成阻碍。

（二）大数据运用不熟练，造成信息流失

现如今在大数据的影响下，越来越多的人们开始重视信息的隐私性以及安全性。但是由于高校的数据管理系统不健全，在建立信息化并且投入使用的时候，会被一些心存不良之人趁虚而入，盗用信息，导致高校的信息流失，因此促使高校管理者对于信息化的模式不信任，对于行政信息的信息化建设的进度产生消极影响。

（三）信息化教学应用普及范围较窄

受传统管理模式的影响，各大高校的教师都还是沿用的传统教学模式，对于课堂采取的方式依然是灌输式教学，对于信息化的教学无法及时应用到教学工作之中。因此导致现如今的高校信息技术没有使用者，因此阻碍这个行业的发展。再加上没有专业的知识去帮助传统模式进行改变，因此在各校间出现了信息化建设速度缓慢的局面。

三、大时代下的信息管理在高校中的运用方式

（一）建立并且完善信息化的行政管理体系

随着时代和科技的发展，传统的管理模式已经不能在满足现如今的高校的发展需求，所以要建立全新的信息化的行政管理体系并且要不断的完善，以提高各高校的管理效率[3]。

例如，在如今的大学都是使用一卡通的，在学校身份证明、吃饭、签到以及借书等都是通过一卡通去办理的。若像以前的，这些都需要人力去运行，那么花费大量的人力物力不算，还会浪费学生的学习时间。所以建立健全行政管理的信息化系统有助于学校办事效率的提高，也会增加学生的学习时间，提高教学效果。

（二）完善系统，增强管理意识

一个完善的信息管理系统，有利于信息进行详细并且安全的收录，现如今的大学行政管理信息化建设的一个重要标志。对各个高校的安全性的提升有积极的影响，同时促进高校的管理者对于信息化的认同感有所增加。

比如，之前爆出的“替换人生”的那个新闻，就是过去的大学录取学生的信息方式的落后，让他人的冒名顶替有机可趁，导致错位人生现象的出现，这就表现了一个完整同时严谨的行政管理体系的作用。因此在大学建设信息化的行政管理模式有助于提高工作效率的同时还能确保质量，对于我国的高校教育的发展起到保驾护航的作用。

（三）提高教师的运用数据进行教学的能力

随着数据在教学中的用途越来越广泛，因此只用对教师进行专门的培训，使其提高信息化教学方式的应用率，同时也可以采用一些奖励方式，去带动老师使用信息化教学方式的积极性，通过这样的方式去扩展信息化在学校中的使用度，扩展其涉及的范围，发挥信息化教学的作用，保障学校的教学水平，同时为大学的发展可以顺应时代的发展潮流起到引导作用。因此使用这种方法有利于信息化的行政管理在高校内的生根发芽，并且为未来的智能化的普及奠定基础，促进大学教学的现在化的进程[4]。

四、结束语

综上所述，由于大数据时代的来临，对于学校的行政管理的信息化建设的作用是利大于弊的，信息化的建设为学校的发展之路指明了更多方向，不再仅仅局限于教授单一的知识，而且可以促进更多的学科的发展，促使在高校内可以培育全面发展的人才。但是高校在享受信息化带来的好处之余，不能忘记学校的根本还是“教书育人”，也要注重学生的专业技能培养，保证高校教育的水平与质量。并以此为根本，借助信息化为高校增添竞争力和人才吸引力，促进大学的可持续发展，同时为我国智能化的发展提供借鉴和指导意义。

参考文献：

[1]唐重振，乙永一. 大数据视角下地方高校行政管理专业人才培养体系建設——以“教学质量国家标准”为指导[J]. 智库时代，2020（08）：73-74.

[2]刘奎汝. 解析大数据时代高校行政管理信息化建设[J]. 中外企业家，2020（18）：40-41.

[3]任静. 大数据背景下行政管理体制改革研究对策[J]. 中小企业管理与科技（中旬刊），2020（10）：24-25.

[4]黄砺，黄德林. 大数据时代下行政管理本科专业教学改革探讨：挑战与机遇[J]. 教育现代化，2019，6（24）：88-90.