档案工作助力高校校史文化建设略谈

傅少玲

摘 要：高校档案是高校建校发展的历史见证，是传承高校记忆的载体，是建设高校校史文化的宝贵资源。高校档案工作既为高校校史文化建设提供基础保障，也是高校校史文化建设的重要组成，在高校校史文化建设中具有不可或缺性。数字时代背景下，高校要通过提高高校档案工作意识、丰富档案馆藏资源、规范高校档案数字化管理、提升校史馆展览效果、搭建多元宣传利用平台五个方面做好档案工作，助力高校校史文化建设。

关键词：档案工作;校园文化;作用;措施

校史文化是校园文化乃至社会文化系统的一个子系统。加强校史文化建设有利于推进高校校园思想政治建设，激发校园文化新活力，培养符合社会主义建设要求的接班人，是实现高校传承与可持续性发展的必要途径载体。高校档案是高校建校发展的历史见证，是传承高校记忆的载体，是建设高校校史文化的宝贵资源，对于建设符合大学生思想政治教育要求又彰显高校自身特色的校史文化具有至关重要的作用。高校档案管理工作包括高校档案收集、整理、开发、利用等，是高校一项基础性、服务型的工作。高校档案管理工作既为高校校史文化建设提供基础保障，也是高校校史文化建设的重要组成，在高校校史文化建设中具有不可或缺性。高校档案管理工作的质量决定了高校校史文化建设的质量。因此，新时期做好高校档案管理工作对于高校校史文化建设至关重要。

一、高校档案工作在校史文化建设中具有不可或缺性

1.高校档案工作是校史文化留存的保障

首先，高校档案收集工作是高校校史文化留存的起点。校史文化是高校发展历程中物质文化、精神文化、制度文化的融合。档案是承载高校历史记忆的载体。高校档案作为学校发展历程的原始记录，内容涵盖了高校建校发展的方方面面。具体包括高校教学科研、行政管理、学生人事、财务基建、交流合作、校园文化等实践活动。在载体上包含了纸质、声像、实物等形式。高校档案作为高校校史文化的全景图，既记录了学校发展过程中每一个辉煌的瞬间，也积累了学校发展过程中每一次宝贵的经验教训，既记录了校园内的欢声笑语，也凝聚了高校师生在校学习工作的辛勤汗水和智慧结晶。完善的档案能够为高校注入文化灵魂。高校档案资源是高校校史文化建设的基础支撑，校史文化建设必须以丰富的校史文化资源为支撑。高校档案收集工作是高校档案部门对高校具有保存价值的档案材料进行征集的过程。一方面，高校档案馆通过规范化的校内档案年度收集工作，做好每学年度学校行政、教学、科研、二级学院等部门形成的具有保存价值的档案材料;另一方面，高校还采用征集、购买、捐赠等方式向广大校友和社会收集对见证学校发展历史有纪念意义的档案材料。高校档案收集工作以校内收集为基础，校外征集为补充，不断丰富完善高校校史档案内容，为高校校史文化留存提供完整的档案材料支撑。

其次，高校档案保护工作确保高校校史文化载体不被消亡。为了实现高校校史文化的长远留存，做好高校档案实体安全保护工作至关重要。高校档案具有不同载体形式，每种载体形式的保管条件不一样。除了要做好库房防光、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防盗、防高温等“九防”工作外，还要做好纸质档案材料防酸化、声像档案材料防消磁、实物档案材料防破损等档案实体安全保护工作。档案保护工作会对高校的历史档案资料产生非常直接的影响，档案保管处于标准、科学的状态，高校中的文档资料也会得到良好的保存，为后续的校园文化发展提供更加明确的资料依据。因此，高校档案部门通过做好档案保护工作，确保档案实体安全，保障记录高校校史文化的载体不会消亡，高校校史文化能够得到永久的留存。

2.高校档案工作是校史文化传承的基石

校史文化是高校在发展过程中形成和发展起来，保留在每所学校中的具有稳定形态的文化。校史文化是高校的灵魂所在，包含着大学精神和大学气质，是高校归属感与认同感产生的源泉。校史文化是对高校发展过程的中形成的物质文化、精神文化、制度文化不断凝练、提升、沉积而塑造产生的，是高校的身份证和象征。例如，清华大学的校文化精神为“自强不息，厚德载物”;北京大学校史文化精神是“爱国、进步、民族、科学”;中山大学校史文化精神是“博学、审问、慎思、明辨、笃行”。不同的校史文化精神，是不同高校在自身发展过程中呈现出来的校园文化的烙印。高校档案是高校校史文化的载体，在高校发展过程中，哪些物质文明、精神文明、制度文明被广大师生所认可，并通过一代又一代的记录、学习传承下来，都原原本本的反映到高校形成的档案中。高校之中的档案资料，表面上来看其实只是一种记录过往事项的文字资料，其实从内涵上来讲，更像是一种历史文化提炼、沉淀的过程。在经历岁月变迁之后，高校在档案资料的影响下，最终形成了自身独有的校园文化，并通过一代又一代的师生，将这些思想传递下去。高校档案部门在档案收集工作的基础上，通过对档案的整理和鉴定实现对高校校史文化内容和精髓的传承。通过档案整理工作能将收集上来的档案资料进行有序的整合，使他们保持有机的历史联系，保持校史文化内容和精髓的历史结构性。通过档案鉴定工作将档案按类别、价值和保存时限、开放范围进行分类、鉴定，决定哪些档案资料得以永久保存、哪些档案资料不应该被保存，哪些档案资料应被广为传播、哪些档案资料要保密。这一系列整理、鉴定的环节，实际上框定了校史文化的基本内容，是对校史文化的凝练、提升和培育。因此，高校档案整理和鉴定工作是校史文化积淀和传承的重要环节。

3.高校档案工作是校史文化弘扬的路径

高校档案工作不仅对高校校史文化留存和传承具有重要作用，更是弘扬高校校史文化的有效路径。高校档案开发利用工作是高校弘扬校史文化的有效路径，是提升校园历史文化教育效果的重要途径。高校档案开发利用的常见方式有档案借阅、档案开放、档案公布、档案展览、档案编研，无论是哪种形式都是对高校校史文化的宣传和展示，是对高校优秀校史文化的弘扬。高校档案是高校校史文化培育的土壤，广大师生通过档案开发利用工作，了解学校发展过程中的得与失，从中总结经验、吸取教训。例如，高校档案部门通过举办专门的主题档案展览，向廣大师生和社会各界宣传学校建校发展过程中培养的各类优秀人才在校期间的各种事迹。广大师生通过参观档案展览，了解校园前辈在校园中攻坚克难、探索科学高峰所做出的努力，以及其对学校、国家和社会所做出的贡献，感受学校优秀人才爱校、爱国的高尚情操，增进学生对学校和国家的感情，提升广大师生对学校的认同感，以校为荣。最后，这份情感将化身为广大师生以先进为榜样，不断学习进取的动力，实现校史文化精髓的传承。高校档案编研工作也是档案工作弘扬校史文化的重要方式。在前期收集鉴定的基础上，高校档案部门通过档案编研工作对校史文化中蕴含的丰富的人文精神、师德典范进行充分挖掘，并通过一定的主题对高校档案进行整理、加工，再以出版物的形式向社会发布，使高校校史文化得到有效宣传，提高校史文化的教育效果。