艺术档案工作重要性研究

宋乔

摘 要：作为国家档案的一部分，艺术档案工作的重要性不容小觑，起在文化建设事业中发挥着重要作用。我国艺术档案工作发展至今已有三十余年，在经历过漫长的岁月洗礼后，各项工作的开展逐渐井然有序，管理制度也日益完善。本文主要围绕艺术档案工作的重要性进行研究，就将来如何更好地开展艺术档案的系列工作、促进文化艺术大发展大繁荣提出几点建议，以供业内同行参考借鉴。

关键词：文化艺术；档案工作；历史；管理；发展

改革开放以来，国民生活质量不断改善，在物质基础有所保障的情况下，人们对精神文化方面的需求约越来越迫切。与此同时，文化建设事业就此崛起，并在短期内取得长足发展。艺术档案工作对文化基础性工作的落实与发展，具有深远影响，起在国家档案中占据着不可撼动的重要地位。[1]在历经三十余年的演变进程，当前的艺术档案工作已初具规模，但与预期水平仍有一定差距。为此，本文围绕艺术档案工作重要性展开系列研究，为进一步提高艺术档案工作水平略尽绵力。

1 艺术档案工作价值

艺术档案主要源自文化艺术组织与艺术工作者在开展与艺术相关的创作、演出、保护等系列活动中，形成的文字、图片等形式的艺术记录。这些资料均对国家具有极高的保存价值，是我国非物质文化遗产的一部分。[2]而艺术档案工作的主要内容，是借助科学手段和管理方法，完成对档案内容的采集与整合，保管与应用，充分挖掘其在艺术生产活动中的应用价值，不断丰富国家档案种类和内容。艺术档案工作时国家档案管理工作的重要内容，这一工作的开展，直接影响到后期各项艺术生产活动以及文化历史研究是否得以顺利开展。落实好艺术档案工作不仅是现代文化艺术工作的迫切需求，同时也是继承文化艺术财富的根本途径，是维护国家档案完整性的有力措施。

2 做好艺术档案工作的措施

2.1 提高管理水平

《档案法》是开展档案工作的重要参考资料，更是各类相关管理制度的主要衍生来源。作为艺术档案工作的从业者，学好这一系列的档案管理相关法律法规是基本要求。在开展档案工作的过程中，从业者务必要确保自身工作行为的合理性与合法性，应高度重视档案宣传工作，不断强化全体文化艺术事业从业者遵纪守法管理档案的意识，积极转变旧的思想观念，端正自身工作态度，明确自身使命，带有强烈的责任感去落实各项工作。同时，各级领导均应对此予以重视，在日常工作例会中，加强宣传力度，强调档案工作的深远影响和意义价值。为调动从业者工作积极性，规范其工作行为，还可将艺术档案工作纳入年终考评中，并设置相应奖惩措施，以实现艺术档案重要性的贯彻落实。

2.2 建立健全管理制度

艺术档案工作涉及多领域范畴，难度系数高，现有大部分从业者都是兼职状态，岗位专职人员较少。新时期，若想实现对档案工作的优质管理，务必要对现有人力资源进行整合，并通过相关制度，将工作内容具体化，工作流程规范化。从事艺术档案工作的相关人员，应充分发挥《档案法》等法律法规赋予自身的权力，建立健全艺术档案管理制度，包括《艺术档案归档范围》等。只有相关制度的编制与实施，才能确保艺术档案相关工作的合理合法性，使其不再无章可循，无理可依。尤其是在艺术档案归档范围这一板块，应根据艺术门类的差异，设定合理的归档范畴，明确艺术档案的不同层次，为其完整性提供有力保障。

2.3 重视档案的征集和抢救

各级文化行政管理部门与相关单位，在开展工作的过程中，应充分发挥自身职能，对现有工作进行不断完善，建立健全管理制度，在保护文化历史资料的同时，注重对其的开发与利用，以实现艺术档案工作的可持续发展。[3]应加大文化艺术档案采集、整合力度，妥善保管通过不同渠道、不同方式获取的各类艺术档案资料，不断丰富、充实文化档案的种类和内容，并将珍贵、重要和濒危文化艺术档案列入国家非物质文化遗产目录档案，以实现对消失艺术瑰宝的抢救。另外，散存于社会上的具有历史文化价值的艺术形式，包括西区、手工艺品、民俗活动等，同样可纳入艺术档案采集范畴，其作为传承民间文化与非物质文化异常的重要载体，对建设、弘扬我国艺术文化事业有着不可小觑的重要影响。

2.4 提高队伍素质

从工作性质上来看，艺术档案工作对技术性的要求十分高，其涉及到的方方面面均需从业者耐心梳理。因此，作为一名优秀的艺术档案从业者，其自身要具备良好的文化艺术修养，并对文化艺术事业怀抱着极大的热情，发自内心地热爱这一份工作。另外，从业者还必须掌握一定的职业技能，具备丰富的专业知识。众所周知，优质的人才队伍是保障艺术档案工作保质保量顺利开展的关键，决策层务必对此予以重视。新时期，各级领导应加强对艺术档案从业者的培养，适当提高人才选拔要求，并通过不同形式的培训活动，不断提高艺术档案工作人才队伍的综合水平。在培训过程中，应注重对从业者文化艺术理论、相关业务知识及最新资讯的灌输，使从业者通过不断的学习，与时俱进，更好地适应岗位需求。同时，还应为从业者提供具有保障的待遇，对其生活、工作给予足够关心，以确保现有人力资源的稳定性，避免优质人才的流逝。

2.5 加强资源开发

艺术档案中蕴藏的深刻内涵，只有对其充分挖掘才能真正发挥其重要作用。各级文化管理部门季相关单位，应充分重视关于艺术档案资源的开发与利用，发挥艺术档案工作的重要价值，不断提升艺术档案信息的社会效益。[4]在落实文化建设工作的同时，充分运用艺术档案中提供的重要信息，利用不同形式的文化宣传活动，为文化事业的发展添加不竭动力。此外，要充分掌握社会与公众的文化需求，积极挖掘文化艺术档案开发的新思路，使社会大众均能从文化艺术档案衍生产品中受益，从而愿意对文化艺术档案给予更多的认可与支持。

2.6 推进信息化建设

各级文化行政管理部门及相关单位，均应主动迎合时代潮流的发展，充分运用信息化管理技术，实现对艺术档案工作效率与质量的进一步优化。切实落实艺术档案的信息化建设工作，不断加快艺术档案工作现代化进程。应推行艺术档案库藏数字化，利用现代高新技术，将纸质与模拟信号载体的艺术档案进行处理，尤其是一些弥足珍贵的艺术档案，这些不易保存的信息均应尽早妥善处理，并尝试借助高新技术，保存其原貌。艺术档案信息数字化，是艺术档案工作未来发展的必然趋势，同时也为档案信息资源共享夯实基础。同时，可运用成熟的档案管理软件等，对档案目录进行著录，这种方式能极大地减少人力资源的投入，减轻从业者的工作强度。

3 结语

艺术档案作为现代文化建设工作不可或缺的核心要素，对文化艺术遗产的传承与弘扬有着深远影响。其作为广大文化艺术工作者的智慧结晶，见证了文化历史的发展轨迹，也为现代文化艺术建设工作提供了重要参考凭证。新时期，艺术档案工作的落实务必要谨慎妥帖，从业者应充分利用现代技术，秉承着对历史和未来负责的工作态度，处理好工作的每一个细节，为文化建设事业添砖加瓦。

参考文献：

[1] 张倩.艺术档案数字化管理的重要性及必要性分析[J].科技资讯，2012（1）：12-14.

[2] 韩华.数字化时代全息术与媒体艺术的融合[J].科技与致富导读，2013（2）：98-99.

[3] 张鑫.从数字图书馆展望数字档案馆的发展[J].科技资讯，2012（1）：26-28.

[4] 潘革.艺术档案数字化的探索[J].兰台世界，2011（12）：24-25.