企业电子统计台账问题研究

2021-08-06王燕

卷宗 2021年20期

王燕

（河南中烟工业有限责任公司漯河卷烟厂，河南漯河 462000）

当前信息技术发展速度较快，信息技术以及计算机广泛应用到了人们的生产生活中。在企业发展中，传统的手工台账以及电子文档台账逐渐暴露出了繁琐、费时费力以及不规范等弊端，与当前企业工作和发展不能够相适应。在信息技术不断更新的背景下，企业工作中可采用更方便、规范、快捷、科学的电子统计台账开展工作，电子统计台账的应用能够获得良好效果，本文将对此进行分析。

1 传统统计台账存在的问题

传统统计台账参考图如下图1固定物品统计台账图所示，基于此，对传统统计台账存在的问题进行分析。

图1 固定物品统计台账示意图

1）传统台账登记方面。（1）登记速度慢。为达到企业报表上报工作要求，需要统计人员经常性的进行台账登记，如果只是手工抄录或是应用电子文档台账，速度很慢，难以获得良好工作效率。为了在繁琐的手工劳动中将统计人员解脱出来，需要充分运用现代计算机技术将工作效率提升，这也是现阶段企业提升工作效率面临的主要问题。（2）数据准确性难保证。台账登记需要抄录大量数据，人工抄录很容易出现差错，核对查实也较为麻烦，并且不具备良好准确性。台账登记要求机载数据和原始统计数据一致，不然将会影响台账记录数据的质量，影响统计数据权威性以及准确性。（3）查询效果较差。统计台账需要积累统计资料，并且应该满足查询统计数据的需要。尽管台账记录比较清晰明了，但是查询数据需要浪费一定时间，并且数据间存在平衡关系和逻辑关系很难核对，无法获得理想的查询效果。（4）数据不够完整。传统电子文档台账与手工台账只能记录简单的数据单位以及指标个数，没有较大数据及路面，数据不够完整，很难全面了解和掌握调查对象以及内容数据进度及对比情况。

2）传统台账管理方面。（1）台账布置较为繁琐。因为统计报表需要不断更改，要求统计部门统计台账随之变化，纸质台账变动会浪费大量时间及人力，电子文档台账布置也较为繁琐，使得企业不重视统计台账。（2）台账布置不及时。因为统计报表变动，会使台账随之变动，受到人力、物力、时间以及财力等因素的限制，无法及时下发台账和报表，经常会出现报表没有台账的情况，但这一责任不应由企业全部承担[1]。（3）统计执法受限。连接统计报表和原始记录是台账的作用之一，能够使原始记录转变为报表指标数据，这需要相应过程，并具备原始记载痕迹，而传统统计台账没有重视这一点，为应付统计执法检查，结合统计报表制定台账，在执法检查中这样的台账将很难发挥作用。（4）传统台账无法保证安全性。当前企业统计人员还不够重视纸质台账，主要是企业怕在税务检查中形成麻烦，不愿意构建统计台账，在统计检查时才会补做台账，而这一台账难以将原始资料和报表间的关系展现出来，使其不具备任何意义。

2 电子统计台账的优势

1）规范化处理源头数据。电子统计台账对于一些重要统计指标设置相应计算公式，统计人员只要录入数据，即可生成统计指标，这能够将数据上报质量提高，也能够避免不熟悉统计业务形成的错报和误报等问题。

2）控制迁移统计数据质量。传统统计台账很多时候为先做报表，根据报表制定台账，属于事后台账，能够加强统计数据归档功能。而电子统计台账为先制定台账，基于此制作报表，同时设置相关逻辑审核公式，不仅能够实现台账归档功能，还能够在事前控制统计数据质量，将“事前台账”功能突出，为企业数据上报添加审核控制管，以获得完整、准确的上报数据。

3）明确统计数据源头。企业全面应用电子统计台账背景下，统计执法检查重点从检查上报数据转变为检查台账数据来源可靠性，依此对企业开展相关业务指导，确保企业采集源头数据，提升统计数据真实程度。

3 电子统计台账问题与思考

1）问题。（1）很难扭转统计人员填报习惯。为了将电子统计台账控制数据质量的功能发挥出来，需要实现先建立台账后制定报表。但是现阶段依旧有很多企业在该项工作中是先制定报表，后建立台账，这主要是受到上报时间紧张以及报表上报流程等因素影响，在这种情况下，虽然在事后填报表依旧可以找出数据质量问题，但因为已经上报数据，只有在下次填报时才可改正，这会降低电子统计台账数据质量。在这一情况下，电子统计台账初期推行时需要各统计部门投入较多的经历，检查企业电子统计台账填报情况，并进行相应培训，使得工作比较繁重。（2）同步对接电子统计台账和一套表难度较大。现阶段一套表平台和电子统计台账依旧分为两个系统和两张报表，因为一套表没有对市级以下统计部门开放设计开发权，导致电子统计台账系统难以对接一套表平台，在企业建立电子统计台账后，依旧要在上一套平台中填报数据，这会增加企业填报负担。（3）统计制度变更困扰台账布置。近些年来，统计表式以及指标频繁变动，需要同步更新电子统计台账，这会增加统计部门工作量，并且各个版本台账也将困扰统计人员，影响填报电子统计台账规范性[2]。

2）思考。（1）优化设计电子统计台账。结合一套表内容补充电子统计台账内容，完善其功能，特别是统计台账新增的数据运算审核、产值推算以及数据过录等功能，优化一套表系统。（2）深入推广电子统计台账。根据当前一些企业推广电子统计台账经验可知，电子统计台账可操作性与可行性较强，各统计部门应该完善构建电子统计台账制度，充实基础的统计力量，做好培训工作，可借鉴成功经验，结合实际情况优化，在一套表工作中应用电子统计台账，确保在统计工作中电子统计台账能够普及。（3）二次开发一套表系统。需要做好设计开发一套表系统中纳入电子统计台账架构的准备工作，实现一套表数据与电子统计台账同步对接，在一套表中自动导入台账数据，将工作量减少。