教材管理的网络平台的建设研究

袁荣莉

（成都体育学院，四川 成都 610041）

从一定意义上来讲，教材管理工作应当是教学工作中极其重要的组成部分，随着现代科学技术的飞速发展，教材管理网络化逐渐受到大众的认可，其在一定程度上切实提高了管理效率及管理质量，进一步推动教学质量的提升，为人才的创新发展奠定了良好的基础。近年来，高校教材市场化的进程不断加快，传统的教材传递模式和服务方法已经无法满足现代社会的实际需求，整体模式过于滞后。基于此，高校应当灵活运用现代科学技术搭建出集网络操作、安全高效、开放互动一体化的教材管理信息平台，以此加强对教材的管理力度，实现管理的规范化、科学化，而这也是目前我国高校教材管理面临的主要课题。

1 教材管理网络平台的设计思路

所谓教材管理工作，主要是指立足于教材的建设规划、教材研究、教材选用、教材评价、教材供应等等多个环节和步骤所进行的综合化管理，包括计划的编写、教材的点评、教材的供应及后期结算等等。在这样的背景下，教材信息直接影响着教材管理工作能否高效有序开展实施，也是教材管理工作中起着决定性作用的依据。根据高校教材管理的主要内容及目标任务，要搭建出相应的管理平台可以从以下几个方面入手分析：第一，进一步明确教材管理网络平台建设目标任务及其主要地位；第二，基于教材平台中的信息管理、咨询服务等等相关模块及时发布相应的信息数据，以此拉近师生之间的距离，实现二者的有效互动交流；第三，利用网络资源及其主要特征实现信息的交互共享。

2 教材管理平台功能与模块设置

2.1 分析平台

根据相关的实践调查研究我们可以看出，教材管理网络平台的主要任务在于及时发布教材出版、增订的相关信息咨询，并定期向相关领导人员及教职员工通报教材的使用情况、费用支出情况等等，如果教职员工或是学生对教材存疑也可以通过平台提出相应的问题，并表达自身的意见和看法，平台后台的管理人员在第一时间及时作出答复；分析平台功能主要体现在以下两个模块：一方面，教材信息的发布，包括教材管理制度的建设、教材发放的计划、研究的主要内容、账务数据、网络维护及信息查询等等；另一方面，基于咨询交互模块的信息传递，在这一模块中有针对性的设置留言栏、回复栏等等内容。

2.2 平台模块的具体构成

1）教材信息的发布与管理。针对这一模块的功能体现主要在于及时发布与教材管理相关的信息资讯。用户可以根据自身的需求在平台中随时随地查找、浏览、打印多元化的教材信息，同时增设了管理日志、访问日志，以便对浏览痕迹进行记录。在这样的背景下，为了提高管理的效率及质量，相关技术人员可以设置两个级别的管理员：平台管理员、信息发布员，共同对平台进行更新。不管是管理员还是发布员都必须依靠用户名和密码才能登录到后台进行管理操作，一方面，发布员主要实现在线发布、修改、删除各种信息；而管理员则具有最高权限，能够添加或删除任何信息，同时也能够对密码进行修改。这一模块的功能划分可以从以下几个方面入手分析：第一，制度建设。创设管理机构，明确责任分工，进一步优化工作程序及工作规范，能够根据现实需求及时高效的输入、修改相关数据信息，并实现对资源的快速查找；第二，教材计划。这一模块涵盖了教材计划的修改、录入、查询，根据出版社、书店的类别分别打印出相应的报表，随后在网上进行教材的征订；第三，教材发放。这一模块的内容涵盖了教材的出入库数据录入、修改，在发放过程中采用整班领取、零售、教师领书三种手段对教材的库存量进行及时的统计，利用计算机程序自动生成出入库的报表；第四，教材研究。这一模块涵盖了教材建设编写、教材选择等相关信息的发布、录入及有效更新，及时对优秀教材、自编教材进行统计，便于教师及学生进行查询；第五，账目管理。这一模块要求相关管理人员定期对教材费用的使用情况、收取情况及学生领用教材的情况进行记录和明确，便于财务部门进行对账核实；第六，信息查询。这一模块能够对最新的教材信息进行科学合理的重组优化，为教师及学生提供更为全面的信息服务。2）交互式信息的发布与管理。交互式的信息发布与管理模块主要包括咨询及回复问题两个主要模块，教职员工或是学生根据自身的理解提出与教材相关的问题，而管理人员则第一时间进行回复，同时也能够进行在线打印，对管理日志和访问日志进行分析研究。值得注意的是，教职员工及学生提出的问题必须经过管理员审核才能够显示，出于安全及可操作性的分析对问题进行回复，通过这样的方式防止问题的重复提出，节约资源，也能够杜绝不良信息的发布。

2.3 网络页面的设计思路

1）创设主页面。在管理平台中应当有针对性的设置主页面，将制度建设、教材计划、教材发放、教材研究、信息查询等等相关的功能模块进行明确的展示，同时在较为显著的地方创设热门新闻板块，通过这一板块及时更新近期的教材信息数据。另外，也要设计登陆模块用于后台管理。2）创建信息索引浏览页面。信息索引浏览页面是连接教材信息的关键所在，用户只需要搜索栏中输入与教材系统数据相关的关键字或词就能够实现模糊搜索，快速弹出用户需要的信息及资料。3）创建三个主要信息显示页面。第一，显示不同板块教材信息的二级页面，设计教材文章的数量及索引列表，按照时间顺序进行排序，用户点击则能够进行阅读和查看；第二，能够进行咨询回复问题的页面，其中包括咨询的标题、内容、单位、时间、回复人及回复人的内容等等；第三，能够对教材信息及相关内容进行显示的页面，涵盖了教材信息的标题、内容、发布时间、浏览次数、下载次数等等。

2.4 网络平台数据库的结构设计

第一，管理员表。包括用户名、密码、具体使用权限、类别码等等相关内容；第二，管理信息表。包括教材信息的标题、内容、发布人及时间、IP地址等等；第三，咨询信息表。包括问题的描述、发布问题的时间、咨询人信息、单位IP地址以及该信息是否已经通过管理人员的审核、回复人及内容等等；第四，系统日志表。包括访问人员的IP地址及其链接的主要来源、访问的日期以及浏览的相关记录。