国有企业会计信息化建设存在的问题与对策研究

仇洁

随着信息技术的迅速发展，会计信息化的发展也将成为必然趋势。为提升行业竞争力、提高财务管理水平，国有企业均在积极主动的推进会计信息化建设。但是由于我国会计信息化发展尚处初级阶段，虽然有些企业已构建了会计信息化系统，但实际运行过程中依然存在诸多的问题，使得会计信息化系统没有发挥应有的效果。本文首先阐述了会计信息化建设的意义和作用，通过对国企全面信息化建设的现状和存在的问题进行分析，并提出了针对性对策建议，希望对国有企业会计信息化的建设提供帮助。

随着现代信息技术发展及大数据的应用，现代企业财务管理信息化工作也在不断变革，从1981年“会计电算化”的诞生到面向整个公司管理的现代信息系统的运用，会计信息化的理念不断得到补充完善。因此，加强对国有企业会计信息化建设相关问题的研究，对促进企业更好发展具有积极意义。

一、国有企业会计信息化建设的重要性

（一）会计信息化的概念

企业会计工作主要是对企业经营活动进行记录和监督，而会计信息化概念的产生与传统会计内部操作方法的改变息息相关，会计信息化将传统会计和现代信息技术完美结合，使得现代企业摆脱了采用人工对企业数据进行收集、加工、保存的低效模式，转变为利用财务、业务管理软件及数据库软件收集企业经营原始数据，并将其集中存放于企业数据库，通过自定义的方式快速处理加工企业管理需要的财务信息与非财务信息的创新模式。

（二）会计信息化的发展趋势

从会计信息化的发展过程来看，会计信息化不断朝着智能化和集成化方向发展。目前来看会计信息化实现了从凭证到财务报表的自动化处理，但是从业务数据到凭证、从财务报表到管理分析报表的流程等还没有实现自动化，而且由于会计信息系统多为固定终端的软件，财务信息的获取方式较为固定，随着信息云技术和智能移动终端的发展，会计信息系统的智能化也将不断发展;同时，由于现代企业会计职能由核算型向管理型转变，要求会计信息系统不仅具有强大的业务处理分析能力，还能对企业经营的方方面面进行事前和事中的管控，因此会计信息化需要有效整合衔接企业其他业务系统，避免信息孤岛，将企业内外系统集成化，进行业财深度融合也是会计信息化发展的明显趋势。

（三）国有企业会计信息化建设的意义和作用

目前阶段，信息技术发展迅速，不仅推动企业生产力水平的提高，也极大促进了企业管理模式和水平的发展，大部分企业主动积极的推进会计信息化建设。国有企业作为我国市场经济的主体，面临着日趋激烈的市场竞争，加强新技术新模式的探索应用是提升企业管理水平、促进企业发展的重要举措，加快会计信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面：

1.及时提供准确有效的财务信息

企业的财务数据信息涉及到企业的方方面面，通过会计信息系统可以规范企业财务管理工作，提高企业会计处理的准确性，同时企业通过会计信息系统实时反映企业各项经营数据，并对相关财务数据信息进行整合分析，及时掌握高质量的财务信息，为企业管理层决策提供依据。

2.实现资源有效配置

随着我国经济社会的不断发展，国有企业的发展规模也不断扩大，由于企业管理不够完善，大量的企业资源也被消耗浪费。因此在企业管理层通过会计信息系统获得准确有效的财务信息的基础上，将企业各项资源进行集中管理，有效利用企业的各项资源，减少企业非必要的资源消耗，从而降低企业生产经营成本。

3.有助于加强业财融合

会计信息化系统可以深入融合企业的财务系统和业务系统，将企业经营管理和财务管理视为整体，通过对相关财务数据的整理分析，为业务部门的相关活动提供指导，实现企业资源共享。更重要的是加强企业各子公司、各职能部门的联系与沟通，识别企业各子公司、各职能部门的协同机会，从而增强企业的财务信息协同效应。

4.提高企业经营管理水平

由于市场环境的快速变化和市场竞争日趋激烈，国有企业的生产经营活动面临更高的挑战。国有企业通过会计信息化建设，改变传统的财务管理模式，可以提升企业内部管理的质量和效率，促使企业管理层不断提高经营管理水平，及时识别企业内部风险，围绕企业既定的战略目标及时做出科学合理的决策，推动国有企业发展转型，从而不断提升国有企业价值。

二、国有企业会计信息化建设过程中存在的问题

我国会计信息化发展尚处初级阶段，虽然有些国企紧跟信息时代的步伐，已初步构建了会计信息化系统，但实际运行过程中没有发挥出应有的效果，主要问题包括以下几个方面：

（一）缺乏完善的制度支撑

随着国有企业的改革发展，企业都根据自身的实际情况，逐步建立和完善了各项管理制度，其中内部财务管理制度作为基础性制度尤为重要，而完善的会计信息化制度是提升会计工作的保障。但是目前，由于我国会计信息化建设尚处起步阶段，且会计法在信息化方面的法律法规尚不明确，企业在建成会计信息化系统后，其管理工作仅仅是参照财务管理制度来执行，影响了企业会计信息化的发展。

（二）缺乏专业的人才储备

国有企业会计信息化系统是一项财务会计和信息技术相结合的管理系统，会计信息化的建设人才既要有丰富的财务专业水平，又要有深厚的网络技术水平。但是，目前企业会计人员中这种综合性人才比较缺乏，多数都是专业能力单一并只会简单操作办公软件的中低层会计人员，会计信息化的建设主要依靠外部团队力量来完成，适应性较差，不能满足企业的发展需要。信息化建成后，由于企业不能定期开展教育培训，会计人员自主学习的意识又差，导致企业又要花费较高的成本进行二次开发和日常维护。

（三）管理层意识不够影响信息化建设进程

首先，目前有些企业领导层安于现状，简单的认为会计信息化建设只不过是会计电算化的升级，是财务人员为减少繁琐基础工作的诉求，觉得维护好现在的财务软件可以正常核算就行，而且信息化的建设过程需要配备专业人才、专业设备等，后期运维又要投入大量的资金，所以只会给企业增加成本无法直接带来经济收益，因此没有列入企业的发展规划中。其次，虽然有些企业配置了会计信息化系统，但是由于企业其他业務部门的信息系统没有及时开发，导致会计信息与业务之间出现“两张皮”的问题，不能合理配置资源，难以实现财务业务一体化，影响会计信息化整体进程。

（四）网络安全存在隐患

计算机互联网是建设会计信息化的基础，为保证会计数据及时有效的传递，很多企业也会借助互联网。随着互联网的快速发展，网络病毒也是不断升级，开放性的网络危险重重，由于企业没有及时采取有效措施防范网络安全，企业的计算机频频遭受各种病毒的攻击导致系统的瘫痪，企业重要财务数据有时也会被网络黑客窃取勒索等等。另外，员工对企业数据的安全使用不够重视，也导致信息的泄密和滥用。

三、完善国有企业会计信息化建设的对策建议

（一）健全并完善会计信息化管理制度

国有企业应结合会计法律法规和信息安全相关规定来建设会计信息化系统，确保整体工作的规范性。在建设的实施过程中，应该结合企业的发展规划和实际情况，结合企业现有的管理制度，制定出相对完善且具有可操作性的会计信息化管理制度，以规范工作流程，保证企业信息化的健康发展。

（二）加强专业团队引入与培养

国有企业信息化建设从建设开始就需要引入一支专业团队，通过外部专业团队的站位高、视角廣、经验丰富来实现会计信息化系统的方案设计与实施。不仅如此，企业要培养一支会计专业水平过硬、信息化技术能熟练掌握并操作的财务队伍，来积极参与到建设的过程中，以适应今后工作。企业要定期组织专业知识、信息化技术等相关内容的培训，帮助员工更新提高专业素养和技能水准，为信息化的二次开发、后期维护等做好准备。

（三）推进财务业务一体化建设

首先，国有企业领导层应该积极对标世界一流管理水平，提高思想认识，充分了解信息化建设在现代企业管理中的重要性。领导层对企业信息化建设应该统筹规划，不仅要建立会计信息系统，还应将各个业务部门的信息都纳入系统管理，并为财务与业务的各个系统搭建一个门户平台，充分利用该平台实现信息共享，提高决策能力，提升企业竞争力。其次、国有企业会计人员也要提高思想认识，企业建设会计信息化对会计人员的综合素质要求进一步提高，不仅要求会计人员有丰富的财务知识和信息化操作水准，还要具备开阔的业务视野，能够充分利用各业务系统的数据充实财务分析并作出专业的评价，对企业的领导层的决策提供有效的依据。

（四）提高网络的安全性

国有企业应当结合“十四五”规划中的网络安全和信息化规划，建立本企业的网络安全管理体系。企业应通过对计算机使用者设置权限、应用计算机防火墙筛选网络信息等技术手段，并建立应急保障机制，重点防范会计信息化建设和使用过程中的网络安全，尤其是财务数据的传送，有条件的企业应该提供网络专线，从而避免公共网络带来的数据信息传递过程中的不安全隐患。另外，企业要定期对员工安全使用网络进行学习和培训，让员工及时了解规范使用网络的重要性，提高责任意识。

四、结语

在当今信息化迅速发展的社会，在大数据时代下，国有企业想要在竞争环境中立于不败之地，必须加强管理，通过转型升级提升企业的综合实力，增强国有经济竞争力。实现企业数字化智能化转型升级是必然手段之一，会计信息化建设作为企业整体信息化规划的重要组成部分，也是最基础的部分。企业应重视会计信息化建设，面临问题和困难时，积极采取有效措施，开拓创新，做好会计信息化建设工作。

（作者单位：苏州文化旅游发展集团有限公司）