探究如何强化林业档案管理信息化在林业建设中的运用

2021-04-14徐静

卷宗 2021年9期

徐静

（新疆林业科学院，新疆乌鲁木齐 830000）

林业建设中，信息化档案管理工作的运用，提升信息运用质量，提高档案管理水平。如何在林业建设中，发挥林业档案管理信息化的优势，提升档案管理工作质量，是当前工作人员面对的问题，本文就此进行分析。

1 提升档案信息化建设重视度，提高工作质量

在林业发展建设的过程中，提升对档案信息化建设的重视，明确信息技术在档案管理工作中运用的重要意义，并利用信息数据对林业工作产生的数据与信息进行收集与管理，做好资料保存工作，为林业建设实施提供动力。以往林业建设工作中，档案并没有得到重视，部分管理人员认为档案的管理会对正常的业务工作产生影响，耗费较多的人力和物力，无法保证其他部门工作的顺利实施[1]。实际上并非如此，档案工作开展，不仅能够记录林业部门的发展历程，同时可以为后续的部分工作进行相关的指导，提升林业发展建设工作效果。因此，林业部门的领导人员需要转变思想观念，提升对林业档案的重视，并引进科学技术，建立信息化管理模式，利用此提升档案管理工作效果，更好的发挥档案管理的作用，为林业工作开展提供更多的数据支持。当管理人员的重视程度得到提升后，那么所属的档案管理工作人员对该工作的重视也会因此得到提升，会根据档案管理实际情况进行改革，并不断的优化工作理念，提升档案管理工作效果。

2 完善管理制度，提高档案管理水平

林业建设中，利用信息技术进行档案管理工作后，档案管理模式发生非常巨大的变化，不仅信息储存方式发生改变，储存空间、档案利用率也会因此发生变化。在信息化档案管理工作中，若以传统管理制度进行档案管理工作，则无法保证档案信息的利用率，不利于林业的建设与发展。因此，需要根据档案管理信息化的特点，制定相对应的管理制度，保证该制度的有效性与科学性，并做好相关的管理工作。这样一来，不仅能够使信息化档案管理工作变得更加规范、有效，同时能够避免出现信息丢失与缺失的问题，提升了档案管理工作效果。实际工作中，可以制定以下管理制度：第一，明确工作人员的职责，加强人员管理效果。在信息化档案管理制度中，人员管理制度十分重要，是提升工作人员思维意识与管理方式的重要依据。在实际工作中，可以根据工作人员的岗位及档案管理工作需求，制定针对工作人员的管理制度，要求其根据规则进行工作，以此保证信息化管理工作的效果。第二，建立归档制度。在林业档案信息整合利用的过程中，凡与林业发展经营管理相关的数据资料，都应该由档案管理部门统一管理，工作人员不能擅自留存[2]。第三，建立档案保管制度，信息化档案管理工作主要是利用信息技术和计算机，对林业运行中产生的数据进行管理。在实际工作中，需要根据林业档案信息特点，制定档案管理制度，要求工作人员根据材料特点进行分类管理，以数字化纸质化的方式进行双重管理，以此保证档案的永久保存。同时，还应遵守档案安全保密制度，避免出现信息泄露的问题，影响该工作的顺利实施。第四，建立档案借阅制度。档案作为林业部门的重要组成，在管理中不能出现随意借阅外传的情况。若想进行档案资料的阅读，需要经过档案保管部门负责人的批准，通过相应的流程进行阅读，不得将档案带出档案室。通过档案借阅制度的制定，可以保证该工作的顺利实施，能够提升信息化档案工作的安全性。

3 培养档案管理人员，提升信息化管理水平

在现代背景下，若想提升林业档案管理信息化的作用，促使林业建设健康发展，需要培养更多的林业档案管理人才，为信息化管理水平提升打下基础。优秀人才的培养，不仅可以优化档案管理模式，同时可以提升信息化管理水平，能够更好地发挥档案管理工作的效果[3]。实际工作中，可以通过以下几种方式提升档案管理人员的素质：第一，加强培训力度，对档案管理人员进行计算机技术、现代信息技术基础知识培训，使档案管理人员意识到信息技术在档案管理工作中运用的好处，并掌握该方法，提升工作人员信息管理水平。第二，各单位可适当引进一些档案专业毕业生，使其了解林业档案管理部门的运行方式，并引导其主动利用专业知识进行信息化档案管理，使其在实践中更好地适应工作岗位。第三，加强优秀档案管理人员交流互动，组织工作人员分享工作经验与技巧，提升信息化管理水平，提高档案管理效果。通过培训与人才引进的方式提升信息化管理质量，促使档案管理工作更好地进行。

4 加强各种设备的投入，优化信息化档案管理质量

在信息化档案管理工作中，需要加强硬件设备的投入，利用此提升档案管理水平，为林业健康发展提供更多的支持。计算机、互联网是信息化档案工作开展的核心，也是重点。林业部门可以将计算机、互联网等引入档案管理工作中，并邀请专业的人员对设备进行安装与调试，以此保证使用的有效性[4]。在日常运用的过程中，还应定期对设备进行维修与管理，将其中可能会出现的安全隐患进行排查，制定问题解决对策，减少因硬件设备故障产生的影响。需要注意的是，现在互联网非常的发达，可能会出现黑客入侵病毒等问题，对档案信息产生影响，因此应做好病毒防护工作，利用防火墙或者其他的杀毒软件进行安全防护工作，保证系统中的档案信息安全。通过硬件设备的引入及定期的维护管理，可以提升信息化档案工作水平，促使林业建设发展。

5 建立信息平台，提升档案管理质量

随着互联网技术的发展，档案信息的重要性也逐渐凸显出来，为林业的建设与发展提供更多的动力。在实践工作中，为了实现全国各地的林业经济健康发展，可以利用信息技术建立林业信息网，邀请各个林业部门参与其中，定期分享一些林业方面的信息，为不同地区林业工作开展提供更多的经验。信息网的建设，不仅可以推动林业管理工作开展，同时还能够提升各个地区领域部门之间的交流[5]。此外，还可以利用林业信息网为人们提供便利，当用户对林业信息产生需求时，可以通过这一网络及时获取资料。不仅能够提升档案信息的应用价值，同时可以促使信息资源发展，提升林业发展质量。在实际工作中，提升对信息平台建立的重视，面向全国用户与林业单位，为其提供针对性的服务，提升网络信息的利用价值，促使档案管理工作进一步发展。