精细化管理视域下高职院校教学管理体系建设探讨

林昌勇 赵金奎 薄纯光

【摘要】高职院校是培养国家高等技术技能人才不可或缺的重要基地，院校的管理质量直接影响着整体教学效果，有效的教学管理体系，才能保障教师教育教学质量，保障学生学习质量。基于此，本文主要阐述了精细化管理的相关理念，探讨了精细化管理对高职院校教学管理体系建设的意义，分析了当前高职院校在建设管理体系实践中存在的问题，并提出了如何充分发挥精细化管理的作用，建设完善的高职院校教育教学管理体系，以此仅供相关人士交流参考。

【关键词】精细化管理  高职院校  教学管理体系  问题与策略

【中图分类号】G71   【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2021）33-0011-03

高职院校的进步发展，离不开校内完善的教学管理体系的支持。社会的发展，新课改对高职院校人才培养的新要求，以及激烈的市场竞争，都促使高职院校不得不加快建设完善的教学管理体系，努力满足新课改教学需求，实现教学目标，树立良好的院校形象，促进本校学生未来就业更加顺利。而精细化管理视域下高职院校教学管理体系的建立具有重要的助推作用，有助于学校适应并革新教学理念，提高院校教学质量，帮助学校培养更多优秀的高技能技术人才。

一、精细化管理的概念

精细化管理，即管理和分工的精细化，它是一种新兴、持续的管理理念，其管理方式充分利用了奖罚公平透明化、职责明确化以及分析细致化等要素，以期对高职院校教学管理的效率和有效性加以提升，从而调动教职员工积极性和工作热情，为高技术人才的培养打下良好的管理基础[1]。近年来，精细化管理以一种特殊管理模式逐渐出现在企业管理中，由于精细化管理具有优越的管理效果，逐渐受到社会各业界的重视。高职院校要紧密联系实际，适应时代发展格局，重视精细化管理对自身教学管理乏力现象的改善作用，借鉴相关管理经验，取其精华为我所用，促进整体教学管理体系的完善。

二、精细化管理对高职院校教学管理体系建设的意义

在国家政策的支持下，高职院校不断发展，越来越受到社会的认可，学生数量也越来越多，且学生素质、个性等都存在较大差异，也就使得传统的教学管理方式和体系并不能适应当前实际教学情况，所以必须对高职院校的教学管理体系进行革新。而采用精细化管理，可以对教学管理的各个流程、各个环节进行标准化和规范化，提高管理控制的时效性和有效性[2]。以院校自身的教育特点，学生特点和管理规律为基础，科学促进教学管理精细化，才能建立起科学、合理的教学管理体系，从而促进院校管理水平的整体提升，有序推进教学工作，帮助院校适应社会需求，才能真正实现高职院校人才培养目标。总之，高职院校运用精细化管理来建设自身教学管理体系，有助于坚守院校教学的基本原则，体现“尊师重教”的教育方针和坚持以人为本，尊重教师，更好地重视教育的事实。通过精心设计教学管理内容，实事求是，把握细节，合理、科学地策划管理中的每一个环节，加大管理力度，促进高职院校教学管理体系实现质的改变。

三、当前高职院校在建设精细化教学管理体系实践中的问题

（一）高职院校精细化管理理念的不重视

精细化管理的作用在高职院校教学管理体系中没有充分发挥出来，很大原因是因为高职院校对精细化管理理念重视不足。没有将其渗透到管理工作中，也没有充分宣传、加强教育，导致高职院校内基层管理人员和高层管理者都不具备正确的精细化管理理念，对相关内容、概念理解不足，对其重要意义认识不到位。相关的实践经验更是缺乏，也就导致精细化教学管理的措施、制度、方式等缺乏科学性和合理性，管理工作难以展开。另外，经驗管理思想也阻碍了精细化管理理念在高职院校的推行和渗透。受经验管理的长期影响，部分高职院校在制定管理决策时，不遵循相关审批和决策流程，领导个人经验主义占据决策主导地位，形成严重的“粗放式”教学管理[3]。

（二）高职院校相关人员水平不足

精细化管理是当下社会、企业发展的新管理理念，具有鲜明的时代性和先进性，因此需要高水平的管理人员来推动实施。但当前，我国高职院校管理队伍的人力、物力、财力水平明显不足以支撑精细化教学管理的开展[4]。导致这个现象的原因，不仅仅是缺乏足够的管理能力，也因为“粗放式”管理、经验教学管理体系的长期存在，严重制约了高职院校管理人员思维、技术的改革和创新。

四、精细化管理对高职院校教学管理体系建设的促进策略

（一）重视对精细化管理理念的正确理解

为了在高职院校教学管理中将精细化管理的各种优势充分发挥出来，首先必须从思想理念上加以正确引导，树立正确的精细化管理理念，才能顺利推进教学管理精细化工作的展开。引入正确的精细化管理理念，并将其慢慢融入到高职院校师生的校园生活中，从而发挥正确的思想导向作用。首先，发挥领导模范引领作用。各级领导要起到带头作用，主动学习精细化管理理念，积极掌握相关思想理念，以身作则，从自身的言行思想来带动下级教职员工、学生等积极学习精细化管理理论，为精细化管理理念奠定重要的思想基础。其次，积极获取当地教育管理部门的支持和帮助。精细化管理理念要想在高职院校蔓延开来，就必须要有一个优良的外部环境，因此，高职院校要与教育主管部门沟通协调，争取其认同，获批邀请精细化管理专家参与教学管理讨论、开展理论讲座会，在教育大环境的支持下深化高职院校人员精细化管理理念的认识。此外，为了加深对精细化管理理念的理解，高职院校还可利用有效的校企合作，邀请企业优秀的精细化管理人员赴校分享理论知识，或者是组织校内教职管理者观摩、参与企业精细化管理实践，吸取经验。同时吸纳各国教育教学管理实践案例、成功经验，为教学管理者树立一个更直观的精细化管理认识，让教学管理者对精细化管理理念的理解更加深刻。最后，精细化管理，要“精”、要“细”，所以在展开精细化管理时，需要认真仔细地对待每一件管理事项，这不仅仅是教学管理者的工作，而且还需要全校师生的配合，共同参与精细化管理理念学习，共同参与教学精细化管理，为精细化管理理论的渗透打下基础，形成良好的管理氛围和学习氛围，从而促进精细化管理在教学管理实践中切实发挥作用。

（二）提高教学管理人员综合素养

人是实施精细化管理以及被精细化管理的共同主体，归根到底，精细化管理的质量离不开人为因素。因此提高教学管理人员综合素养，对于精细化管理在高职院校的实施至关重要。就目前我国高职院校实际情况来看，管理队伍整体的综合水平并不具备优势，综合质量相对较低。因此，为了提高高职院校教学管理人员的综合素质，需要借助精细化管理理念，展开科学的培训。首先，加强对教育主管部门对高职院校精细化教学管理要求的认识。随着精细化管理优势的凸显，关于高职院校精细化管理实践，教育主管部门提出了一系列决定和要求。学校要加大相关决定和要求的宣传，积极讲解相关内容，加强教师精细化管理理念思想教育，帮助其进行思想和理念上的变革。同时坚定信念，明确精细化教学管理是高职院校适应时代、社会、学校自身发展需求的重要举措。其次，与精细化管理相关的企业实地观摩、企业实践、专家讲座、教师管理知识分享会等，對于高职院校教学管理人员的综合水平都有促进作用，有助于培养提高其精细化管理实践能力，学习相关管理技巧，提升管理质量。另外，合理的奖惩制度也有助于提升教学管理人员综合水平。要注意考查精细化管理实践成果，对于那些实践效果较好的教职人员，需要进行合理的表扬和鼓励，促使其在奖励动机的驱使下，主动学习，提高自我管理、思想水平，从而更积极、更主动、更好地投身到精细化管理实践中，并起到有效的榜样作用。最后，最普通也往往是最直接有效的培训方式，即组织培训会，向教职工直接传递精细化管理的技能、理论思想、实践经验等，并将其纳入业绩考核。

（三）促进教学管理体制的规范化

高职院校要想实现教学管理精细化，就必须促进教学管理体制的规范化。规范的教学管理体制对精细化管理理念的渗透具有重要保障作用，有助于精细化管理的开展更顺利，从而提高教学管理工作的科学化、标准化、责任化和程序化。首先，制定岗位责任制。高职院校要分析、研究各个岗位具体的工作内容，实事求是，权责明确，让各工作人员对自身工作内容更加清晰，对岗位责任和权力更加明晰，分清权责界限，理清职责。同时制定科学的岗位问责制，协同发挥岗位责任制和问责制二者作用，帮助、监督员工更好地完成本职工作。其次，制定分层监管制度。增大监管主体范围，高职院校教学监管的对象不仅仅是教师、学生，还应将校外及行业专家纳入其中。同时，分层监管，确定各专家、各学生、各教师、各系、各院部的监管制度，并对其各项教学管理工作进行不定期巡视和抽查，加强监管力度，将精细化管理理念有效、持续地渗透到教学管理相关人员心中。另外，促进流程制度的规范化、标准化。高职院校教学管理工作应该具有灵活性、实际性。但大部分管理工作相对常规，所以，制定规范的管理流程和标准，有助于提高管理的有序性和可量化性。制定规范的管理流程，高职院校在拟定各项决策时，都能“有章可循”，有制度依据。结合管理层的商讨，兼顾师生实际需求和意愿，制定出规范、科学的决策，有助于教学管理决策在合理性、科学性、有效性和可操作性等方面的提高，避免决策的独断性，增强决策的完善性，在制度上为精细化管理理念的实施保驾护航。

五、结束语

总之，引入并实施高职院校精细化教学管理体系，必须重视精细化管理在高职院校教学管理的渗透和推进，促进整体工作体系的完善，帮助高职院校师生在各项教学、实训、科研工作的顺利开展，助推高职院校实际的教学质量的提升，促进高职院校、教师、学生与社会的共同进步。

参考文献：

[1]魏文涛.基于精细化管理下的高职院校社会服务能力绩效体系建设研究[J].大众标准化，2020（21）：3.

[2]袁玲芝.精细化管理在高职院校教学管理中的价值分析与应用策略[J].科教导刊：电子版，2020（21）：2.

[3]吴靖.精细化管理在高职院校教学管理中的应用[J].风景名胜，2019（3）：155-156.

[4]许旭丹.基于精细化管理的高职院校教学管理体系建设研究[J].江西电力职业技术学院学报，2019，32（1）：2.