信息系统项目管理中进度管理的探讨

刘玉姣 中国人民大学

在我国信息技术与互联网技术不断发展的当下，企业信息化进程飞速进步。当前大部分企业已经结合本企业的发展方向，初步完善构建了信息系统。企业项目管理工作在企业信息化管理发展的促进之下，积极引入了信息化技术，企业信息系统项目管理体系构建而成。企业信息系统项可以实现数据信息采集、实时监测、信息报警、统计汇总、数据查询等，对项目管理的进度进行动态化把控。项目管理工作是企业发展的关键活动，在项目管理工作当中引入信息化系统目，实现了动态化项目生命周期管控，有利于各方的利益平衡。本文将针对信息系统项目管理中进度管理的相关内容进行详细分析探究。

一、项目管理与项目进度管理内涵概述

（一）项目管理内涵

项目作为一个组织单位，是为了实现企业预期目标所构建出的组织活动。将目标内容作为整个项目的整体参考方向，结合预期目标的要求以及组织单位的实际情况，合理整合人力资源，以便于在规定的时间内完成预期目标。一般情况下，项目具备一次性特点，是一种具备独特性的组织活动方向。项目管理工作的管理对象，是对项目当中的人力物力财力等各项资源开展动态化管理，借助组件管理部分的方式，对各项内容开展柔性化处理，保障项目执行过程当中，各项内容科学合理落实。项目管理工作能够通过科学合理规划，协同各项机制，优化资源来使各项目的内容在短时期内符合预期目标，最终获取良好的执行效果，为企业的长效发展、经济利益最大化打下良好基础保障。

（二）项目进度管理

针对项目进度管理来说，是企业项目管理当中最常见的管理内容。项目进度管理也被称之为项目时间管理或者项目工期管理，借助动态化的时间节点管控方式，对项目进展、项目内容开展动态化实时管理，有效保障项目管理工作稳定、高效落实。通过对项目进展和范围的划分，科学合理将项目进行拆解，这样便可以有效保障利用多项目节点管控，促使项目在预定的时间内达到相应的目标。针对项目进度管理来说，便是将整个项目进行科学合理的节点划分，对各个节点进行预期，将大项目分成若干个小的项目，促使逐步完成项目管理目标。在进行项目进度管理时，可以利用管理目标对各个节点项目内容开展管控，在实施项目进度管理时，主要的管理内容有项目进度计划编制、项目胡须管控。实施项目进度管理时，应该结合不同项目的实际情况，有针对性的开展科学合理项目节点拆解，为后续项目管理工作打下良好基础保障。

二、信息系统项目进度管理方法

（一）甘特图法

在实施信息系统项目进度管理工作时，最长用的技术方法便是甘特图方法。在使用甘特图时，会借助坐标轴的方式，对横纵坐标进行表示。纵轴坐标表示整个活动项目，可以结合项目的现状，在图像当中画出来线条，表示整个项目的进程周期，对项目完成的周期进行表示。在后续项目开展的过程中，相关工作人员便可以结合项目周期管理线条，随时随地的进行项目周期进度检查，并且了解项目进程、不同周期项目活动开展内容，对整个项目实施进度、实施情况进行精准性的预测。在对线条进行分析的过程中，还应该科学合理的比较当前进度与之前进度产生的偏差情况，及时发现进度开展的过程中潜在的问题，并且提出科学有效的解决策略。

（二）关键路径法

在实施信息系统项目进度管理的过程中，关键路径法也是使用相对较为广泛的手段。从客观层次上来说，关键路径是一种计划性的管理手段，主要是对整个项目开展过程中的一些活动行为的进度开展管理判断。信息系统项目进度管理当中使用关键路径数段，可以对管理项目当中的管理活动总时差开展科学合理判断，利用信息系统进行项目管理各个环节把控。引入关键路径手段，更加便于对复杂性的项目进行管控，通过时间估算方式实现信息系统项目进度管理。关键路径动态效果更加强，可以结合项目情况进行动态化数据信息分析，结合每个最小项目的活动来确定工期，对各个活动的工期进行把控，明确最早开始已经结束的时间，这样便可以让各个活动更加富有逻辑性，探寻出整个工程项目耗时最长的活动。在此基础上，信息系统项目进度管理人员便可以关键路径法所分析出来的内容开展科学性的管控，有效保障工程进度。

三、信息系统项目进度管理计划制定策略

在实施信息系统项目进度管理时，为了确保动态化的项目进度管控，必须要制定出完善的项目进度管控计划，严格按照计划内容逐步实现项目进度管理。信息系统项目进度管理从本质层次上来说，便是将整个项目分为阶段性的节点，确保每个节点步骤稳定管理。制定出完善的信息系统项目进度管理计划，实现每一个阶段步骤的数据信息搜集、数据信息分析，对项目结构开展分析。对管理项目各个阶段的内容与顺序进行把控，结合时间对各个活动开展动态化估算，这样便可以在有效的时间内，做好各项进度管理管控。此外，为了实现项目进度科学开展，在编制工作之前应该做好相关数据信息搜集，为编制计划工作做好保障。在信息系统项目进度管理前期做好项目的背景调查，切实为项目管理工作顺利实施打下良好基础保障。在进行信息系统项目进度管理计划制定时，应该从以下几个层次分析。

（一）项目分解

在信息系统项目进度管理计划制定时，最为首要的环节便是项目结构分解，将一个大的项目结构结合实际情况来分解成若干小阶段，以便于实现项目动态化的进程管理。只有科学合理开展项目拆解，才能够保障信息系统项目进度管理科学化、稳定化实施。在项目管理拆解时，应该把控项目分解的精准度，对整个项目活动建设或者完成结果质量进行分析，实现对项目分解并且保障各项活动开展关联性把控。在进行项目拆解时，需要对不同活动进行把控，结合各项活动开展的情况，实现整体项目工作开展与预设的计划相一致。

（二）资源估算

当项目拆解工作完毕之后，便需要结合各个项目节点，对不同阶段性的项目开展合理估算工作。估算工作不仅可以把控整个项目的经济成本和经济效益，而且还可以对各个阶段项目、整个项目建设所付出的资源进行合理把控。结合项目管理要求，对每个小阶段的项目管理活动工作量进行明确，对每个小阶段的项目所需要投入的人力物力财力资源进行分析确认，这样便可以完成对基本活动条件的分析，并且对限制各项小阶段活动开展的阻碍因素进行把控，为整个工程项目顺利实施打下良好基础保障。在开展小阶段项目实施评估的过程中，需要借助时间公式来满足对其所有资源量应用的确认，还应该确保单位资源内容实现各个部门工作量分析，为后续工作开展提供基础保障。在估算环节当中，还需要通过对每个阶段小项目估算资源进行整合，估算出整个项目管理内容的总体投入成本。因为个体项目活动在开展的过程中已经实现了基本资源投入成本预估，所以整体项目投入预估整合起来就相对较为简单。在实施整体项目预估的过程中，需要结合测算结果进行分析，结合实际情况对潜在预估干扰因素进行把控，确保整体项目成本资源预估的精准性。作为编制项目的基础，可以通过计算公式的方式，对各项阶段小项目成本资源进行整合，若企业在项目当中活动建设内容相对较多，那么其干扰因素也相对较多，必然会造成投入时资源以及其他因素难以确定问题。针对此类情况来说，在开展成本资源预估时，应该借助大数据信息化技术手段，对各活动的数据信息成本内容进行详细分析，及时挖掘出是潜在影响预估精准性的数据信息，及时发现问题并且解决问题，保障整个项目成本资源预估的精准性。采用计划评价手段对项目时间预估方法进行优化，有效排出外来因素对项目进程潜在的影响，让整个项目开展的时间更加符合需求。一般情况下，针对阻碍项目活动开展的因素进行预估，可以引入关键路径法进行分析，对阻碍项目各项活动开展的不良因素进行把控，实现对项目开展时间的动态化管控，确保项目管理的科学性与合理性，对各个活动、项目开展时间、项目开展成本资源开展高质量、精准化的预估。

（三）项目进度编制

信息系统项目进度管理工作当中的项目进度管理编制工作，直接影响着信息系统项目进度管理质量与科学性。为了实现编制工作顺利实施，保障项目各项活动开展与预设的目标相一致，保质保量在规定时间内完成项目，就必须要做好项目各个环节的进度编制工作。结合项目工作完成的顺序开展科学合理的项目编制选择，对整个项目工程进行合理分析计算，在预计的项目完成时间节点之内，结合项目开展的先后顺序与活动范围，合理进行项目编制工作。企业应该明确分析项目开展的特点，结合企业自身情况与项目开展的内容，对项目进度实现全面管控。引入网络图表、横道图标的方式进行科学合理管控，引入横向线条对空间坐标系表格进行展示。对起点、终点、各项工作的先后顺序效果实施直观、动态化展现，直接表明项目开展计划当中应该注意的事项。在进行信息系统项目进度管理编制时，开展图标制作工作应该注重图标时间节点与活动内容标识的精准对应，以便于直接反应各项活动内容与动态化时间节点。信息系统项目进度管理人员还应该结合各项贬值内容，对项目活动开展的时间进行灵活处理，这样便可以在短时间内保障总体进度的灵活性，灵活保障工作范围，实现信息系统项目进度管理科学编制。

（四）项目进度优化

为了实现项目动态化管理，让管理内容真正贴切实际需求，应该对信息系统项目进度管理内容进行优化处理，让每个项目阶段活动与时间节点相匹配，最大程度上时间节约、资源优化，保障各项工作匹配过程中的节约性。在落实信息系统项目进度管理优化时，应该遵循节约消耗与经济效益一致目标，这样才能够通过成本控制来提升经济效益。针对项目管理的各个工期进行把控，为各项目活动开展提供时间保障、资源成本保障，做好项目各阶段活动的整合优化管理，真正实现资源节约、时间优化目标。

结束语：总而言之，在我国管理理论与信息化进程不断发展的当下，信息系统项目管理当中项目进度管理得到了社会各个领域的关注，也促使信息系统项目进度管理工作赋予了新的发展方向。借助信息系统项目进度管理手段，可以实现资源的最高利用，及时把控资源走向，实现企业资源利用效率最大化，能够在完成企业长期、短期发展目标的基础上，实现企业自身稳定发展。为此，必须要结合当前信息化系统发展需求，科学合理实现对项目各个阶段的管控，保质保量实现项目预设目标，促进企业经济效益最大化。