浅谈档案展览评价指标体系和实践运用研究

摘 要：档案馆主要利用档案资源服务大众，在开发利用档案资源的时候，很多档案馆都会使用档案展览的形式来进行，一般档案馆又是爱国主义教育基地，因此各级档案馆对开展档案展览的重视程度是非常高的。针对档案展览进行相关的评价，可以让我们了解在档案展览布展过程中如何布展以及布展方式不同所体现出来的优缺点，从而针对缺点进行优化，不断提高档案展览的水平。本文旨在探讨档案展览评价指标体系的优化以及对标对表实践运用的建议。

关键词：档案馆;档案;档案展览;评价指标

要提升国家文化软实力，支撑性的要素是多方面的，其中一个重要环节就是加强对群众文化素养方面的培养。从培养的角度上来说，途径和方式非常多，其中一个就是参观档案展览，因为档案从文献的的角度上展现了我国的社会生活，经济生活，记载了我国优秀的历史和民族文化，通过举办档案展览，可以对大众起到良好的教育和文化培育作用。同时档案馆举办展览不仅可以提高档案的利用率，还可以让群众增强档案意识，提高对档案知识的认知度，充分发挥档案的社会教育价值，让档案工作深入群众日常生活中，提高档案工作的影响力。那么档案展览办的好不好，举办档案展览的整体水平水平如何，那就需要对对档案展览进行全方位的评价，这样才能快速找到档案展览中存在的问题，并针对性解决问题，不断提高举办档案展览的水平。

一、档案展览的特点

展览是影响范围最广泛、观看形式最直观的一种宣传形式，在不同的领域都有不同的展览内容，各具特点。具体来说，档案展览有以下特点：

（一）展览内容来自档案

开展档案展览的时候，工作人员选择的展览内容都是从档案中筛选出来的，展览中的展品、展览的形式、展览的主体都是根据档案资源来设定的，因此档案展览主题和馆藏内容是相互关联的，这也是档案展览最大的特点。

（二）档案馆在展览中处于主导地位

在很多档案馆中设置的基本常设展上，因为受到档案涉密性和所有权的影响，所以这些档案馆里开展的档案展览内容主要以馆藏品为主，这些馆藏品上大部分所有权都归属于国家，档案馆可以对这些国有的馆藏品进行展览，因此在举办档案展览的时候，主办方是档案馆或者档案馆+其他部门或组织，社会组织不能通过借阅或者复制档案自己举办档案展览，这也就决定了在档案展览上档案馆是处于主导地位的。

（三）展览布局受档案馆建筑条件的影响

展览必须有可以供展览布展的场所，通常情况下，档案馆中的基本常设展一般都是在档案馆内部进行的，展厅占地面积、布展形式、内外环境都会受到档案馆建筑条件的影响。之前的档案馆对档案的应用并不重视，只看重档案的保存，档案建筑物都是以保存档案的库房为主，可以进行档案展览的空间并不大甚至没有。最近几年，档案馆展厅面积太小，已经无法满足群众的观展需求，很多档案馆看到了这个问题，在重新建设档案馆时都单独增加了档案馆展览的空间，比如昆明市盘龙区档案馆在新建档案馆时候就新增加了1000多平米的档案展览空间。

（四）展出的文书档案居多

档案的种类有很多种，比如有音频档案、文书档案、实物档案、图像档案、视频档案等，在档案展中用的最多的还是文书档案。文书档案具有真实性、可靠性和较高的研究价值特点，对广大群众来说可信度较高，因此档案展览中文书档案展出居多也是必然。

二、档案展览评价指标体系说明

根据相关研究成果，档案展览评价指标非常多，笔者结合多年举办档案展览的工作经验和实践，按照档案展览的三大功能，即：档案资源的开发利用功能、档案资源的宣传教育功能、档案资源的公共服务功能来作为档案展览评价指标体系，加以说明。

（一）档案资源开发利用指标

档案资源开发利用指标，主要包含展品丰富性、展品内容和布展科学性、展品特色性三个二级指标。

1.从展品丰富性指标来说，档案展览都是以馆藏资源为基础的，展品越丰富，表明档案资源也越丰富。在丰富性上，又包含了展品的种类、展品的数量和展品的内容等三个三级指标。从展品的种类指标来说，通常情况下，档案馆中的档案资源主要就是文书档案、图片档案、音频档案和部分视频档案。不同的档案种类给观众的观感是不同的，丰富的展品种类可以提高观众的观赏感、满意度;从展品的数量指标来说，档案展览中的展品越多，可以让观众获得更好的满足感。但是，展品的数量也不能设置的太多，假如展品过多，只会对展品的解释介绍粗枝大叶，不能体现展品真正的价值，还会增加观众的疲倦感;从展品的内容指标来说，群众参与档案展览活动不光是想要看到档案的原件，更是想要了解展品的内涵。所以，观众从展品上获得的知识就来源于展览的内容，比如：昆明市盘龙区档案馆结合党史教育开展的“盘龙区党史党建展”就通过丰富的馆藏档案，鲜明生动的实例，声、光、电、多媒体等形式展现了老一辈革命先烈在盘龙大地上开展的轰轰烈烈的革命活动，来参观的广大群众都深受教育，深感今天的幸福生活来之不易。

2.从展品内容和布展科学性的指标来说，档案展览具有弘扬爱国主义精神和科学严谨的属性。从这个属性上来说就包含了社会主义价值观和爱国主义精神、科学性和严谨性等两个三级指标。因此在展品选择上，应该和开展档案展览的主体是一致的，在展览的内容上，应该具有文化内涵，具有科学内涵。

3.从展品特色性的指标来说，主要包含以下三个三级指标，即：是否展示馆藏精品、是否突出档案文献特色、是否体现区域特色。具體来说，在馆藏精品指标上，主要看档案馆是不是将馆中最珍贵、最有特色的档案资源进行了展出;在是否突出档案文献特色指标上，主要看展品是不是以馆藏档案文献为主，而不某个单位、部门的某方面的活动图片展;在是否体现区域特色指标上，主要看展出的档案文献大部分是不是本地资源，体现本地区特点。

（二）宣传教育指标

宣传教育指标主要分为展厅的布置情况、展品的陈列情况、引导系统情况三个二级指标。

1.在展厅的布置上，又包含了展厅的环境、展品设置的高度、展品的空间布局、参观的路线等若干三级指标。从展厅的环境指标来说，比较适宜的环境就是根据展览主题利用灯光、色彩、音效等给观众创造一个氛围，让观众就像处于当时的社会中一样，引起观众对当时社会文化的共鸣;在展品设置的高度指标来说，展品不能设置的太高或者太矮，设置的也不能太多，太多会让观众有疲劳感，太少又会让人觉得展览的内容比较少;在参观的路线指标来说，参观路线需要设计流畅，不能重复，也不能遗漏。

2.在展品的陈列上，包含了展品的陈列方式、展品的组合方式、展品组织的顺序、展品的阐释等若干三级指标。从展品的陈列和组合指标来说，档案记载了我国社会发展的历史，但档案中的知识大多比较零散，为了让观众更好的了解展览的主题和展览的内容，在进行展览的时候需要将与主题相关的展品都放在一起;在展品组织顺序的指标来说，展品组织的顺序可以根据时间、事件发展等进行排列;在产品的阐释指标来说，在展览的时候，需要对档案中的内容进行解读，让观众清楚的了解档案中的内容是什么。

3.在引导系统上，主要包含了展厅中讲解人员的水平、设置的导览图、指向标志等若干三级指标。从讲解员的水平指标来说，讲解员需要对整个档案展览展陈大纲了然于胸，各项展品信息比较了解，同时熟记讲解词，简单清楚的将展品信息传达给观众，甚至根据不同年龄阶段的观众开展不同方式的讲解;从设置的导览图指标来说，导览图应该放在档案馆最明显的位置上，让观众一来到档案馆就对参展情况有一个大概的了解;从设置指向标志指标来说，指向标志应该用清楚简洁的语言、清晰明了的箭头等指明方向。

（三）公共服务指标

公共服务指标包含场馆管理、公共设施、交流反馈三个二级指标

1.從场馆管理指标来说，档案馆需要给参观人员提供一个安全的参观环境，在档案展览上需要设置参观须知、安全通道等，特别是在目前疫情期间，更要加强疫情防控措施，保障观众在参观时的安全性。

2.从公共设施指标来说，举办展览的时候需要给观众提供洗手间、休息区等服务，还需要给残障人士提供相关服务，工作人员需要注意自己的言语行为。

3.从交流反馈指标来说，档案馆要设置现场咨询台或者观众意见箱、意见簿等，如果有微信公众号或者小程序还可以让观众线上留言，及时回复或第一时间解决观众的问题。

三、对标对表开展档案展览的策略

（一）对标对表，多方协调，联合办展

档案馆要立足档案展览评价标准，对标布展，由于受到馆藏品、场馆条件或者人手紧缺等多方面因素的影响，可以和其他档案馆或者社会组织一起开办展览以更好的整合双方的资源。一方面可以和一些业内场馆进行合作办展，利用双方的馆藏品来扩大展览的效果。此外，还可以和其他企事业单位进行合作，比如和博物馆、文化馆等单位合作举办展览，不但有利于提高双方的文化交流，还可以让档案展览内容更丰富，观众可以获得的知识更多。

（二）对标对表，精心设计，营造良好氛围

档案展览的重点就是展览的内容，难点就是档案展览的内容和布展形式的完美统一，对照档案展览评价指标体系，在展览形式上，我们可以将展览的空间、展览的内容和现代化新技术新手段进行结合，通过合适的方法展示展品，这样可以提高观众在观赏上的愉悦感。首先，在设计展厅的空间上，我们可以将展览的空间依据展览的主题进行拓宽或者改造，真实的给观众提供一个观赏的情境，让观众就像真正的在当时的环境里一样，提高观众的观赏感。其次，在展览的时候可以多应用多媒体技术。我们都知道，档案展览大多都是以文书档案为主，所以我们可以通过灯光、声音等手段提高展览的效果。比如，我们可以融入投影、沙盘、H5、VR、感应播放、触摸查询等技术手段，提高观众对档案展览的满意度。最后，我们还可以设计一些与观众互动的项目，让观众真正的参与进来，提高观众对展览内容的印象。

（三）对标对表，加大开发力度，深挖档案信息

由于受疫情影响，现在很多档案馆都开展了线上档案展览，为提高线上档案展览的水平，我们可以优化线上布展策略。首先，积极开发不同的档案资源，档案馆中不光有文书档案，还有音频档案、实物档案等，因此可以对这些资源进行开发，将不同的档案都综合利用布展。其次，对展品设计环节进行优化，优化展品排列的方式，深挖档案背后真实的故事，增加线上浏览量。

结语

现阶段，不管是国外还是国内，有关档案展览评价指标方面的研究成果比较少，虽然我国很多专家学者也开展过相关探索，国外也有一些档案展览评价指标研究，但目前在档案展览评价指标体系上没有一个通用的评价体系。因此，鉴于笔者的知识水平，本文只对档案展览评价指标体系进行概述以及如何依据评价标准体系进行布展的策略进行简单的介绍，以期为后续有关档案展览评评价指标体系建设贡献一份绵薄之力。

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作者简介：姓名：陈华   出生年月：1973年4月   性别：男    民族：汉

籍贯：云南昆明    学历：大学本科   职称：副高

研究方向：档案管理学和电子档案管理等