企业业财一体化建设研究

刘江华

摘 要：随着信息技术的发展，企业管理模式和信息互通渠道也发生了变化，企业要顺应互联网发展的趋势，实现财务管理模式的转型和升级，以更好地适应外部环境。由于当前企业规模出现不断扩大趋势，企业的资金流动和业务工作量不断增加，积极推进业财一体化，可以打破企业财务和业务的壁垒，实现两者在制度、信息和流程方面的融合，提高企业财务管理的质量和效率。本文首先对企业业财一体化的基本内容进行分析，然后重点梳理业财一体化推进中面临的难题，最后提出针对性的优化策略，以供参考和借鉴。

关键词：财务管理;业务管理;一体化建设

目前，企业在发展过程中，管理模式发生了巨大的变化，业财一体化的理念已经在财务管理人员中得到普及，能够促进企业财务管理职能的拓展和延伸。业财一体化能够将传统财务管理模式从旧有的报账、数据核算和财务披露等辅助工作向管理方向转变，引导财务管理人员积极地参与业务流程，实现对业务工作的全面掌握，实现对业务部门的指导和绩效考核评价，为企业领导者开展业务决策奠定数据基础，实现企业财务管理和业务流程的有效融合，加强部门之间的交流，保证企业经济效益最大化的经营目标实现。

一、企业业财一体化的基本内容分析

（一）预算管理

预算管理是企业推进业财一体化的重要内容，也是企业开展业财一体化的重要切入点。业务部门和财务管理部门实现有效对接，可以推动预算管理在预算编制、落实和考核等方面的工作积极执行，保证预算管理功能的有效发挥。

（二）风险管理

风险存在于企业经营的各个环节，对内部管理流程开展优化和完善，保证企业风险控制水平的提高。财务管理工作要实现跟业务流程的有效融合，实现业务、财务数据的实时共享，及时发现运营管理问题，将控制从事后移向事前和事中，加强跟业务部门之间的协作交流，实现对企业经营全过程的监督和管理，保证企业风险管控能力的提升。

（三）财务分析

财务管理工作不但要针对企业资金使用情况开展财务报表的制作和全面的数据核算，还要加强对财务数据的分析。财务人员要针对业务流程数据中反映出的问题开展全面的发掘，对于业务数据中存在的异常进行有效的分析，并提出科学的策略帮助业务部门进行流程的调整，从传统的报税核算功能向管理职能转变，适应业务流程对财务管理提出的要求。

（四）成本管理

企业在进行管理模式转型的过程中，利用财务一体化系统的构建，能够加强财务人员对业务流程的了解，使他们对业务运作的机制更加熟悉，通过跟业务人员的交流与协作，保证获取到财务数据的真实性和及时性，便于对成本管理体系中存在的问题进行及时的发掘，为业务流程的优化提供指导，保证企业成本管理水平的提升。而且，通过对业务流程的全面梳理，能够进行流程再造，保证成本管理措施在业务流程中得到全面有效地落实，使财务管理工作渗透到销售、生产、人事管理等部门当中，保证成本管理功能的发挥。

二、企业业务与财务一体化推进过程中面临的难题

（一）财务部门与业务部门沟通无效，影响会计信息质量

业务部门的主要关注点放在业绩方面，对于企业经营中资金的回收、客户关系的维护和销售情况更加重视，对于财务工作的重视度不够。财务部门将工作重心放在财务管理和资金使用情况方面，对于企业业务流程缺乏关注，两个部门都较为重视自身的发展，在工作理念方面存在矛盾，会对业财一体化造成负面影响。业务部门存在为了提高自身业绩而虚报数据或者扩大支出的现象，财务部门为了对业务部门的活动进行有效控制而制定大量繁琐无效的管理程序和流程，使得财务管理工作无法深入业务流程一线当中，业财一体化工作无法顺利开展。同时，当前许多企业业务和财务使用的信息系统彼此独立，双方缺乏信息的有效共享和调用，具有不同的数据口径，数据使用缺乏时效性，对业财一体化的开展产生了阻碍，增加了信息处理的成本，不利于企业业财一体化水平和效率的提升。

（二）财务管理信息系统功能有待完善和升级

信息流是企业业财一体化开展的基本依据，随着当前大数据时代的来临，云计算和人工智能等技术高速发展，财务转型加强对信息技术的应用已經成为趋势。但目前多数企业信息化建设进程缓慢，企业信息化系统仅能满足企业的基本管理需求，尚未建立完善的信息化财务系统或者系统功能有限无法为业财一体化提供支持，企业无法在此基础上进行先进技术的更新，财务转型成本消耗严重且效率低下。

（三）缺乏复合型的管理人才

当前企业管理模式转变的过程中，财务管理人员的能力未能提高，无法满足财务转型的需求，企业负责财务管理的人员通常都是财务会计，负责对财务资料进行数据核算，完成有关报表的编制，企业缺乏专业的管理会计，也没有在人员培养方面投入所需资金，精通业务和财务复合型人才的缺乏严重影响了企业业财一体化开展进程。

三、企业业财一体化建设策略研究

（一）强调部门与部门间的合作沟通

首先，企业要把业财一体化制度落实中的约束制度进行完善，保证企业资源能够进行合理配置，将企业资金进行合理分配，调动企业各个部门员工工作的主动性，保证业财一体化的全面开展。其次，要建立责任追究和监管体系，对各个科室人员的责权进行划分，使得工作人员能够结合自身工作，形成履职意识，通过制度的建立避免出现问题时互相推卸责任，将科室和员工的业财一体化落实情况纳入绩效评估范围，根据结果对各部门进行奖优惩劣，提高部门人员配合业财一体化工作开展的积极性。最后，企业要建立财务共享中心，构建科学的数据收集和交换体系，完成凭证的自动产生和数据信息的存储，保证业务流程的顺利开展。在进行系统构建的过程中，企业要依据自身状况，构建适合企业发展需求的信息交换系统。企业可以将财务和业务数据库在局域网中实现连接，从而提高数据交换的速度和质量，提高信息的安全性。信息交换系统可以利用中间库进行信息的交换，避免出现交叉操作问题。

（二）及時升级财务信息系统，为业财一体化提供技术支持

企业要想实现财务管理模式的转型和升级，需要将业务系统和财务系统进行有效的融合与对接，实现对财务信息化系统的升级改造。企业财务管理人员要利用业财一体化系统实现对业务和财务流程全面地了解，需要将各种数据进行全面的集成，从而实现对企业经营状况的精准掌握。业财一体化体系的构建主要是进行ERP系统、业务管理系统和财务管理系统的建设。其中，ERP系统是依据财务管理流程的特点，将财务数据进行收集和转换，将各类凭证进行输入和财务报表的自动生成。首先，企业要对自身财务管理的情况进行全面考量，推动信息化系统的更新和升级，实现业务流程和财务管理的有效融合，在财务数据和业务数据之间构建共享通道，保证资料能够快速及时的传输。其次，企业要在信息化系统中建立数据检索和传递模块，比如在开展绩效考核时，在数据查询界面输入相关信息就能全面掌握项目的成本、利润和费用等状况个，实现对项目获利情况的分析，为企业经营者开展投资和经营决策奠定基础。最后，要在信息化系统中为数据资料的调用和传输构建通道，比如建立企业网站、员工微信群等，便于业务人员及时了解企业的财务制度，便于财务管理部门为业务环节的合规性提供指导。在各个部门之间建立数据的分享通道，便于对同行业企业和市场环境进行了解，保证企业财务信息的及时更新和完善。企业财务管理人员要充分利用大数据、云计算等先进的信息技术，保证财务数据处理速度和效率的提升，实现对财务数据的全面发掘，为企业经济效益最大化提供保障。

（三）引进复合型人才，加快会计职能转型

业财一体化的构建需要财务管理人员具有较高的专业能力和综合水平，财务管理人员不但要熟悉财务管理工作，还要对思维开展延伸，深入企业业务部门，对流程进行全面地了解，从而积极参与到企业的经营投资决策当中，实现管理职能的拓展。在这一过程中，企业财务管理人员要加强投资、融资、税务筹划、资产审核、客户关系维护等知识的学习，积极的学习银行信贷、客户关系维护等业务部门的工作，将财务管理的职能往业务领域延伸，例如通过学习企业生产所需设备的能量使用状况和运行时间等，能够更好地对成本数据进行正确的理解。加强对项目进度规划的学习，能够保证资金核算和预算管理的有效性。财务管理人员要对企业业务经营的程序进行全面的了解，加强有关知识的学习，推动业财一体化的实现。财务共享中心的建立使得财务人员不用花费大量的时间和精力进行数据的核算，为他们管理功能的转变提供了便利，随着业财一体化思维的不断深入，财务管理人员要对业务流程中的不足进行梳理，利用自身专业优势实现对业务部门的指导，帮助业务人员及时地掌握政策动态和市场环境变化，保证业务绩效考核指标的合理性。通过对财务管理人员的培训和职业规划，使他们成长为企业需要的复合型人才。

四、结语

企业开展业财一体化管理是企业加强管理的必然趋势，可以有效提高企业的核心竞争力，通过业财一体化，可以加强业务和财务部门之间的协作，企业要加强部门之间的沟通合作，对财务信息化系统进行升级和改造，建立复合型人才队伍，从而有效地推进业财一体化建设，为企业健康稳定发展奠定基础。

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