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基于完善医院财务会计内部控制体系的思考

2021-02-24王媛媛

中国民商 2021年11期
关键词:内部控制体系完善

王媛媛

摘 要:文本主要针对完善医院财务会计內部控制体系展开深入研究,先阐述医院财会会计内部控制中存在的问题,如内部控制制度有待完善、缺少健全的内部稽核制度、对内部电子信息化建设重视程度不够、财务会计人员综合有待提高等等,然后又提出了几点切实可行的完善措施,如积极的完善医院的内部控制制度、建立健全的内部稽核制度、发挥出内部审计督查部门的作用、加强医院信息科技化建设、不断提高财务会计人员的综合素质,通过以上措施,促使医院更好地发展。

关键词:医院财务会计;内部控制体系;完善

在当今社会,随着经济不断的发展,给医疗市场发生了改变,使其变得更加复杂化,市场之间的竞争越来越激烈。针对这种情况,从医院的角度上来看,为了更好地发展,实现可持续发展的目标,在这激烈的市场竞争中使其占据一定地位,还需要让自身的核心竞争力不断的增强。基于此,这就需要在医院现有的会计内部控制体系的基础之上,在新修订的财务会计背景下,根据医院的实际情况,采取有效的措施,加以完善,体现出起到的作用,开展会计活动,并加强对此活动的控制,不断提高财务会计水平,增强医院的核心竞争力。

一、医院财会会计内部控制中存在的问题

(一)内部控制制度有待完善

对于医院财务管理工作进行分析,要想促使这项工作顺利的实施,必须要有完善的内部控制制度,如果缺少这一制度的话,在实施医院内部管理工作时,有些方面很容易存在不完善的现象,针对这种情况,是难以获得良好的管理效果的。就当前有的医院实施财务管理工作的情况来看,虽然有相应的管理制度,但是还存在不完善的现象,这就不能起到约束的作用,来对财务人员进行约束,容易存在操作失误的情况,使得这项工作比较混乱化。对于医院财务会计领导层而言,其财务管理工作等方面,有时没有将正确的决策做出来,再加上现有的内部制度不够健全,这给医院财务会计带来不利的影响,不能确保顺利的实施。

(二)缺少健全的内部稽核制度

在医院财务管理工作中,其内部,此部门对稽核监督有一个充分的认识,并意识到其重要性,给予高度重视。就医院内部稽核监督情况来看,还要加以改进。在稽核部门中,还缺少相应的人才,现有的人员没有按照具体内容和职能详细的划分,医院的各个角色明确的力度不够,存在混乱的情况,尤其是监督者和执行者。针对这种情况,直接关系到内部的稽核,还不能充分的发挥出监督的作用。对于稽核部门来说,虽然建立了稽核制度,但是还不够健全,使得部门人员不能将自身所负的责任落实到实处。在医院财务管理中,其权利方面,由于发生重复的情况,如果一旦存在问题的话,难以找到相关的责任人,相关人员会发生相互推诿的情况,这直接影响解决问题的及时性,不利于医院财务部门的发展。

(三)对内部电子信息化建设重视程度不够

随着经济不断发展,使其信息技术和科学技术得到发展,逐渐的渗透各行各业中,并得到广泛的应用,与此同时,为人们的生活和工作带来便利。对于医院来说,为了不断提高会计业务的水平,逐渐应用了各种技术,尤其是信息技术,使其实现电子化。除此之外,也开拓了各种新兴业务,比如网上挂号和网上缴费等等,逐渐让人们有了一定认识,促使患者更好地看病,将其带来便利。从医院的角度上来看,虽然意识到电子信息化为各项工作带来的便利,但是仍处于探索的时期,内部控制实施的力度不够,电子信息化建设缺少重视。所以实施医院财务内部控制时,在充分应用这些新技术的基础之上,还要注重风险的问题,加强电子信息化建设,引进综合型人才。

(四)财务会计人员综合有待提高

对于医院来说,要想促使财务会计这项经济活动顺利的开展,离不开财务会计人员,其中财务会计人员的综合素质直接关系到活动实施的水平。所以我们可以明显的看出财务会计人员要有较高的综合素质。但是就当前医院现有的财务会计人员进行分析,虽然能掌握相关的知识,且具备从业资格证书,但综合素质不高。而且在实施财务会计这项工作时,对于有的会计人员来说,并没有端正正确的工作态度,偶尔还会产生消极的情绪,针对这种情况,难以确保会计信息的真实性和可靠性。

二、完善医院财务会计内部控制体系的有效措施

(一)积极的完善医院的内部控制制度

从医院的角度上来看,要想实现内部控制,使其更好地控制,要清楚必须要有内部控制制度,而且还要确保此制度更加健全化。为此,这就需要医院在现有的内部控制制度基础之上,在财务等方面,按照国家所颁布的制度,加以优化,充分发挥出自身的主观能动性,积极进行完善。与此同时,还要充分考虑好医院的实际情况,并将财务会计和管理会计制度融入其中,让医院内部控制更加健全化和规范化。首先,医院自身一定要注重管理,严格的要求自己,树立先进的理念,其风险方面,要有充分认识,向医院管理人员和财务人员进行宣传,向他们着重的强调内部控制的重要性,让他们重视起来,加强管理流程的制定,维持好秩序,在办每一件事情时,并按照相关的制度来,避免由于受人为因素的影响,关系到医院财务工作。另一方面,对于医院来说,在注重内部控制基础之上,遵守科学合理的原则,加强控制制度的制定,规范好内部管理整个流程,适当加以补充和调整,进而在医院运行这一期间,充分发挥出起到监督作用,进一步提高医院的经营水平。还要从医院管理人员入手,让他们互相的监督,在这方面建立相应的制度,进而在内部控制中,实施制度时,如果存在风险的话,还能做到及时发现,并加以改进。总之确保医院财务会计管理制度更加完善之后,在实际实施时,既要加强内部控制,也要紧密的融合于外部审计,进一步推动医院的发展。

(二)建立健全的内部稽核制度

医院在实际经营的过程中,为了更好经营,避免受各个方面因素的影响,带来一定的风险,在实施内部控制的基础之上,还必须要有内部稽核制度,这是非常重要的,并确保此制度更加健全化。当前,对于有的医院来说,在内部控制等方面,由于对监察认识程度不够,没有着重的实施,进而影响到稽核审计的发挥,没有充分体现出其起到的重要作用。基于此,从医院的角度上来看,要给予高度重视内部的稽核制度,并从现有的制度入手,加以完善,提高这项制度的规范性,使其更加的健全,让内部监督部门发挥出起到的作用,进而从稽核工作人员的角度上来看,使其在相关的依据下,来办事。与此同时,医院还要注重人才的问题,积极进行招聘,引进先进的人才,让队伍变得更加的强大。总体来说,医院加强监督,建立相应的机制,起到良好的监督作用,在实施工作时,如果存在的问题的话,还能做到及时发现,而且充分发挥出内部稽核的作用,使其医院财务会计内部控制水平不断提高。

(三)发挥出内部审计督查部门的作用

医院要想加强财务会计内部控制,更好地完善内部控制体系,对内部设计督查要有充分的认识,并意识到其重要性,进而根据医院的实际情况,成立并建立单独的部门。进而在医院财务会计工作中,让所成立的内部设计督查部门充分发挥出起到的作用,并加大审查力度,实施审查。与此同时,从医院的角度上来看,对内部审计督查部门建立等方面,一定要做到要单独的成立,提高其独立性。为此,这对于医院审计督查部门来说,当确保有效的审查完医院财务工作完毕后,并进行设计,进行相应的分析,加大评估力度,全面进行评估,总结出评估的结果,以书面的形式上交给相关部门,促进此部门更好地了解,为领导在现有的控制方法基础之上,加以完善和调整带来便利。

(四)加强医院信息科技化建设

就当前医院内部运行的情况进行分析,虽然制定了相关的规章制度,但是没有加大执行力度,有效的执行,将其落到到位,还有就是在相关程序方面,操作起来比较繁琐,不够便捷,进而影响信息传递,使其在短时间内,不能有效的传递,针对这种情况,难以确保信息的正确性。对于医院管理人员来说,与其他部门缺少联系,沟通的力度不够,这会提高成本。随着信息技术不断的发展,对于医院来说,要想更好地完善医院内部控制体系,一定要注重信息化的建设,并加大建设力度,积极进行建设。而且在实际管理中,充分利用计算机技术,确保这项工作顺利的实施,避免受认为因素的影响发生失误的现象。所以必须要注重医院信息化的建设,有效的实施这项建设工作,缓解财务人员的工作压力。对于医院来说,在实施信息化建设的过程中,充分的考虑好相关的系统,意识到信息系统的重要性,并加强对现有的系统的完善,进行相应的建设。因为通过良好的信息系统,促使医院工作人员获取大量的信息,便于他们更好地沟通,在短时间内,实现信息的传播,最重要的一点就是为信息的真实性提供重要的保障。与此同时,在医院内部控制等方面,还要加强相关系统的建立,在这其中,要想促使这项工作顺利的实施,在现代化背景下,可通过计算机技术,进而使其实现实时监管,更好地了解医院内部内容,适当还可紧密的融合与计算机技术,促进经营业务活动有效的开展。

(五)不断提高财务会计人员的综合素质

在医院财务会计工作中,离不开财务会计人员,其中要想确保医院财务会计工作顺利的实施,获得良好的工作效果。这对于财务会计人员提出了相应的要求,要求要具有较高的综合素质。所以从医院的角度上来看,一定要注重这点,并加大培训力度,开展各种各样的培训活动,以定期或者是不定期的方式为主,来培训财务会计人员,要求他们必须要相关的会计证书在上岗,也就是说要做到持岗上证。其中在实际培训的过程中,将相关的会计知识和技能作为培训内容,促使他们更好地掌握,不断提高他们的综合素质,适应财务会计工作的要求。除此之外,医院还要采取有效的激励措施,对于表現好且工作认真的财务会计人员进行物质奖励。对于表现不好的财务会计人员进行惩罚,进而还能激发他们的工作热情,发挥出他们的主观能动性,确保医院财务会计工作顺利的实施。

三、结束语

总而言之,对于医院来说,一定要注重财务会计内部控制,这是非常重要性,并结合医院的实际情况,建立健全的财务会计内部控制体系,制定相关的管理制度,不断提高财务会计人员综合素质,确保财务会计工作顺利的实施,使其医院实现效益最大化。

参考文献:

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