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业财融合视角下企业财务管理的策略研究

2021-02-21陈丽娜

中国集体经济 2021年4期
关键词:业财融合财务管理企业

陈丽娜

摘要:新时期下,企业面临的竞争压力日趋严峻,再加上传统财务管理模式难以匹配各项业务活动,导致会计数据准确性得不到保证,进而对企业长远发展造成制约影响。而通过业财融合模式的构建,则能够紧密融合财务管理与业务内容,业务、财务之间的壁垒得到打破,不仅企业财务管理水平能够得到提升,还可以帮助管理人员做出准确的决策。

关键词:业财融合;企业;财务管理

业财融合指的是深度融合企业财务管理与经营业务,这样财务管理人员能够对经营业务反馈信息及时获取,进而对财务管理制度进行调整和优化。同时,业财融合又能够整合财务信息资源与非财务信息资源,以便将企业财务信息状况更加全面的反映出来,促使财务、业务的协同要求得到满足。因此,企业要结合业财融合的要求,积极创新与完善财务管理模式与策略,加快企业发展步伐。

一、业财融合对企业发展的重要性

(一)企业生产经营成本得到降低

为应对激烈的竞争压力,企业需要对生产经营成本严格控制,避免浪费等问题出现,以便扩大经济效益,达到综合竞争力提高的目标。通过业财融合模式的构建,企业成本管控工作可以得到彻底落实,更加高效地使用人力、物力等各项资源,促使企业高效运营目标得到实现。同时,通过管理会计工具的应用,能够对企业的成本效能准确评价,将企业成本动因、投向等客观反映出来,以便帮助员工在日常工作实践中管控成本,提升资源利用效率。

(二)企业运营决策得到高效开展

通过业财融合的实施,能够将企业的现金流量、财务状况等更加真实、全面的反映出来,企业管理人员结合这些信息,可以对经营管理战略、长远发展规划等科学制定。首先,业财融合可以显著拓展财务管理的深度,逐步向企业经营业务各个环节所延伸,通过对财务信息、经营业务信息等进行整合分析,帮助企业制定更加科学的决策和部署。其次,业财融合模式的构建,可以深化联系财务管理、市场营销、产品开发等诸多环节,企业内部价值链不同环节的协同性得到增强,企业决策失误率显著降低。

(三)企业财务管理水平得到提高

目前诸多企业的财务管理活动脱节于外部市场环境,事前预测、决策指导职能得不到充分发挥。而通过业财融合的推行,则可帮助企业财务人员对各项业务内容深入了解,进而在业务活动中应用财务管理知识,促使财务管理前瞻性、科学性得到增强。

二、业财融合视角下企业财务管理面临的困境

(一)业务部门没有积极参与

首先,业务部门、财务部门具有差异化的工作目标,业务部门将市场开发、产品销售等作为工作的重点,并没有充分关注业务实施活动中的费用成本状况。而财务部门也没有积极获取相应的业务数据,这样就难以高效配置各项资源,影响到风险评估控制实施成效。其次,部分业务人员存在着错误认识,认为财务工作与自身工作关联不大,因此难以主动参与到业财融合当中。

(二)缺乏良好的信息沟通机制

部分企业虽然将业务信息系统完善构建起来,但财务部门依然仅仅发挥事后核算职能,对业务信息间接获取。这样会计信息的真实性、时效性得不到保证,财务信息也难以高效指导业务部门。且目前我国外部市场环境急剧变化,业财信息系统不能够完全融合,将会制约到企业财务管理工作的发展。以营改增为例,企业账务处理需依据增值税发票来进行,但却没有严格判断采购环节的规范性和真实性,存在着突出的信息孤岛现象,进而显著加大企业经营管理风险。

(三)数据资源整合不够完善

部分企业信息管理系统较多,这样就可能会有数据重复录入等不良问题出现。企业为满足业务开展需求,分别构建了多个信息系统,导致无法集中处理各项数据,很容易有操作失误问题出现。且由于系统衔接不够紧密,信息数据传递效率大打折扣。部分企业虽然在财务管理工作中引入了ERP等管理系统,但没有深挖系统功能,无法高效分析财务数据,这样财务分析报告的精确性就得不到保证,影响到财务管理决策预警功能的发挥,也不利于企业整合与调配内部资源。

(四)预算管理不够精细

我国大部分企业都已经将预算管理体系完善构建起来,但业务部门却没有积极参与进来,导致预算目标设置不够科学,影响到预算管理效果的提升。企业财务审计人员往往借助于业务存量、增量等内容判断预算目标设置的合理性,基于增量预算方式等对预算内容进行编制,没有实时关注外部市場动态,不能够预测业务项目发展情况,这样预算执行就难以适应实际状况。同时,财务部门负责着预算编制、审计工作的开展,这样不仅财务人员工作量显著增大,预算监督审计的公正性也得不到保证。

三、业财融合视角下企业财务管理的创新策略

(一)落实业务人员培训活动

业财融合推行实施过程中,需引导业务人员深入参与进来。要通过培训机制的构建和落实,促使业务人员的重视程度、参与意识得到增强,能够对基础财务知识有一定掌握,包括税收优惠、折扣、折让等内容。这样不仅财务人员的工作量可得到显著降低,业财融合进程也能够得到加快。由于业务人员缺乏财务专业背景,因此,培训过程中,需充分考虑业务人员的接受能力,合理设计培训内容。如可通过典型案例,深入浅出的讲解专业财务知识,以便促使业务人员能够充分理解,提升培训成效。

(二)准确把握业财融合切入点

不同企业在经营管理、业务活动等方面存在着一定的特殊性,没有完全可照搬的经验。因此,业财融合推进过程中,需将企业发展目标、实际经营状况等充分纳入考虑范围,贯彻循序渐进的原则,逐步融合业务活动与财务管理工作。一般来讲,企业在业财融合实施过程中,可将财务数据分析、成本控制、全面预算管理等作为重点环节,通过对这些节点的业财融合开展成效深入分析,对业财融合推进中暴露的问题进行总结,进而将业财融合策略完善构建起来,从企业环境角度推动财务管理的创新与发展。

(三)完善业财融合机制

为更加深入的应用、落实业财融合模式,企业需大力完善配套的制度体系,强化部门之间的协作与融合,充分发挥业财融合的优势与作用。在具体实践中,企业首先要深度融合财务管理部门与经营管理层。财务部门结合预算管理、业绩评价开展情况,深入分析企业价值链,将丰富的决策信息提供给管理层,帮助其制定科学的发展规划。其次,深度融合财务部门与业务部门。财务部门需深入了解企业业务状况,全面分析各项业务活动的成本支出情况,进而将相关信息提供给运营部门。为引导业务部门深入参与到财务管理活动中,企业可将业财融合应用水平挂钩于员工的薪酬。结合各个业务部门的实际情况,对考核制度、执行目标等针对性设计,这样业务部门的参与热情能够得到调动,部门协作性得到增强。

(四)重新梳理与构建业务流程

要将价值导向功能发挥出来,全面分析企业各项价值活动,细化处理企业发展规划,通过企业价值潜力的挖掘,深入融合内外部信息,重新构建财务作业流程。首先,企业需优化输入环节,逐步将原始凭证保管等复杂环节剔除掉。通过信息技术的应用,对电子会计凭证直接生成,之后科学对接不同系统,以便促使在ERP系统中能够高效运行各项信息数据。其次,企业要重新梳理业务流程,将财务报表编制环节取消掉,充分考虑财务部门的需求,对信息模板固定设计。这样财务部门只需要加工内部信息,即可向固定模板中自动输入,促使电子报表得到顺利生成。最后,企业要优化输出环节,通过重新构建客户界面,帮助业务部门对相关重要信息及时获取,进而将业务决策报告高质量编制出来。此外,要紧密对接各个环节,促使闭环系统得到形成,这样财务、业务之间的壁垒能够得到打破,深度融合财务流程与业务流程。

(五)推进共享平台的构建

通过财务信息共享平台的构建,能够向企业业务价值链体系中嵌入财务管理模块,进而高度融合财务信息与业务信息。在具体实践中,企业需对ERP信息平台进行完善,通过数字化管理工具的综合运用,降低数据收集、报表编制的工作量,这样财务管理人员能够在业务融合、分析报表方面投入更多的精力,进而将管理会计的职能充分发挥出来。此外,企业要将授权矩阵构建起来,科学预测、审批各项经济活动,这样不同层级的信息交流需求可以得到高效满足,同时企业内部风险又能够得到及时预警。此外,为促使各项信息的准确性得到保证,更加高效的配置内部资源,企业需全面审查源头数据,仔细比对实际业务数据与收集数据,这样数据真实性可得到源头性把控。为降低人为操作失误的发生率,企业可将重复录入数据环节剔除掉,且将岗位责任制落实下去,严格考核业务数据的质量。

(六)落实全面预算管理

财务管理的重要工具为全面预算,其涉及到较多的信息,贯穿于各项业务活动中。为促使预算控制效果得到增强,企业首先要将预算管理委员会成立起来,设置专门岗位用以对不同部门之间的关系进行协调。在预算部门构建时,则要合理搭配人员,充分涵盖财务、生产、销售等不同部门。财务部门发挥主导作用,其他相关部门给予配合支持。预算目标确立下来后,向各个业务环节细化分解,这样预算管理能够更加有效的控制业务内容。其次,企业要深入分析市场动态与政策环境,全面调查历史数据,统筹分析和考虑,对预算合理编制。最后,预算部门要与业务部门积极配合,将业务预测模型构建起来,合理预测各项业务实施中的现金流量、预期收益等细节内容,发挥业务预算管理的调动作用,提升业务、财务的融合深度。

(七)强化财务人员培养

为适应业财融合的推进要求,需加快财务人员转型步伐。首先,企业财务部门需对业务状况深入了解,明确业务风险节点、业务流程的内容,全面掌握产品供应链情况,促使业务流程数据库管理得到实现,有效指导各项业务活动的实施。其次,企业要构建完善的内部培训机制,促使财务人员的业财融合意识得到增强,专业技能水平得到提升。企業可将轮岗制模式构建起来,财务管理人员通过顶岗实习业务岗位,对各项经营业务深入了解。也可将业财融合领域的专家学者聘请过来,将业财融合案例、模型等知识传授给财务管理人员,革新财务人员的思想认知。

四、结语

综上所述,企业需充分明确业财融合的意义,积极将其应用于财务管理实践中。结合现阶段财务管理暴露的不足,结合业财融合推进要求,大力完善与优化,将业财融合的职能、作用充分发挥出来,提升企业财务管理质量的基础上,帮助相关人员制定科学的决策方针,促使企业可持续发展需求得到满足。

参考文献:

[1]高瑛辉.财务管理视角下的业财融合研究[J].中国商论,2018(28):100-101.

[2]廖联辉.社会转型时期提高企业业财融合水平的策略研究[J].中国总会计师,2018(04):86-87.

[3]魏薇.新形势下国有企业财务管理中的业财融合问题探析[J].当代会计,2019(02):48-49.

[4]温立辉.新时期企业财务管理中的业财融合问题研究[J].财务学习,2020(09):4-6.

(作者单位:唐山曹妃甸发展投资集团有限公司)

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