信息技术在高校实验室管理中的应用

2021-01-15李水祥

黑龙江科学 2021年15期

李水祥

(华中师范大学，湖北天门 431700)

教育界引入了先进的信息技术，使得实验室得到了快速建设和发展。高校的科学研究工作对技术和设备提出了更高要求，尤其是在实验室方面提出了更高的建设需求。高校实验室管理部门可以运用信息技术来完善管理体系，同时，在实验室的使用和维护方面也能够借助信息技术建设可靠的管理平台。通过这种方式，有助于高校建设综合性实验室，更好地满足学生综合需求。

1 信息化技术在高校实验室管理中的必要性

对信息化技术在高校实验室管理工作当中应用的必要性进行分析和阐述，明确信息技术在高校实验室改革和更新方面所起到的关键作用，同时，能够进一步明确新时代高校实验室建设所提出的多样化需求。

A.符合实验室现代化建设的需求。高校实验室的建设主要是为了合理配置教学资源和各种信息资源，从而为科研工作提供及时、快捷的帮助。高校实验室能够推进科研工作的稳定运行，有助于教学工作持续推进。随着时代的进步和发展，对高校实验室提出了现代化的要求，现代化的建设工作离不开信息技术的应用。相关管理部门可以依据信息技术的优势完善实验室管理体系，将各项数据处理工作在计算机上进行，使管理工作变得更加高效。现代化的实验室能够满足高校科研工作的各方面需求，能够为学生提供一定帮助。要想充分发挥实验室在高校教学工作当中的功能，就应该大力应用信息技术实现变革。

B.符合实验教学改革的需求。如今，随着教学工作得到了进一步改革，高校要求学生必须要掌握一定的实验能力和动手操作能力，这就需要安排实验室教学工作。为进一步提升实验教学的效率和质量，应积极采取改革措施，有效提升教师的专业教学水平及大学生的实验能力水平。学校应确保实验室得到有效改革和完善，借助信息技术来建设可靠的校园网，为每一位学生提供基础服务及个性化服务。大力应用信息技术能够符合如今实验教学改革的需求，是对国家教学改革工作政策的响应，有助于高校实验室实现现代化的建设目标。相关管理部门也可以借助信息技术及时查询到学生的使用情况和浏览情况，这样有助于学校及时监控实验室的运行情况。

C.符合提高办公效率的方向。传统实验室管理方式主要是依靠人工，虽然利用大量时间唤起了高效率，但耗费了一定的人力和物力，积极提高办公效率将成为如今高校实验室改革的要求之一。利用信息技术能够充分发挥网络化模式的优势，实现管理人员与用户之间的及时交流，了解用户的实际需求，及时向他们提供帮助。这样有助于消除管理人员和用户之间的沟通障碍和隔阂，从而推进实验室管理工作的顺利进行。

2 信息化技术在高校实验室管理中的应用现状

如今，虽然一些高校已经大力引进信息技术到实验室管理工作当中，但不免还是存在一些缺陷和问题，若没有得到及时解决，可能会影响高校实验室管理效果。本研究主要针对这些问题进行详细分析，从而寻找解决问题的突破口。

A.管理的系统性和科学性缺乏。目前，一些高校在采取信息技术进行实验室管理工作时，已经逐渐开始认识到信息技术的重要性和意义，但整体来说，缺乏一个完善的管理系统，导致信息化管理水平并不是十分理想。造成这样的结果主要是因为教师还保持着传统的管理模式，并没有采取科学先进的管理方式，致使教学秩序没有达到理想效果。

B.管理人员素质有待提高。如今，在高校实验室管理岗位上就职的员工大多都是兼职人员，虽然有一些是专业人员，但专业化水平和文化程度不高，在应对实验室相关管理工作的新情况时，可能会出现难以应对的现象。随着信息技术的快速发展，一些不法分子可能会利用网络漏洞攻击实验室管理系统，面对这种问题，一些管理人员由于缺乏综合素质，可能不知如何应对，会导致实验室在第一时间没有得到及时处理和修复，从而严重影响实验室的运行效果。一些高校为了节约管理成本，常常向学生发布勤工助学的招聘信息，此举虽然能够为学生提供一定帮助，还能在某种程度上培养学生的实践能力，但由于学生缺乏专业方面的知识，可能会出现一些失误性操作。

C.资金短缺。实验室的正常运行离不开资金的支持，这样才能够推进实验室各项改革工作顺利进行，促进高校建设出更加全面、更加系统的实验室。但针对目前情况来看，一些高校并没有积极投入实验室运转所需要的资金成本，这样就有可能导致这些高校的实验室建设工作受到限制。一些高校对理论研究和实践教学的投入没有采取均衡的分配措施，这样就有可能导致软硬件建设之间存在不均衡的现象。

D.实验室利用效率低。高校实验室一直都是一个比较棘手的管理对象，这主要是因为高校实验室包括大量价格不菲的仪器和设备，而且一些材料本身也具有一定的危险性，这样就造成了高校实验室管理工作的复杂性和危险性，一些学校可能没有综合考虑这些问题，导致实验室的利用效率极低。在此问题上，还要进一步提升实验室的利用效率，应综合考虑用户、开放时间及服务类型多方面因素，这样才能更好地满足学校用户的实际需求，充分发挥实验室的作用和职能，同时也能够保证实验室的安全运行。

3 信息化技术在高校实验室管理中的应用

A.在实验室日常管理中的应用。许多高校把信息化理念与技术广泛应用于实验室管理工作当中，并且信息化水平已渗透各个方面。信息化对于实验室的日常管理有着重要作用，能够通过信息化技术设备，对实验室日常的各种设备、使用记录、各项数据等内容进行详细整合与聚拢，并根据高度信息化水平的记录，展开全面分析与汇总，从中获取相关的发展规律和现象，向管理人员展示出更具有参考性的实验依据。

B.在师生管理中的应用。在师生管理工作当中，高校实验室的管理工作能够充分利用信息化技术的各项功能，全面提高师生教学教研工作的效率与水平，同时，方便师生之间进行互动和交流，及时有效地传递信息。信息化管理能够帮助学生更加便捷地申请实验室使用权限，随时通过实验室获取服务，省时省力。教师也可以通过信息化技术强化课堂教学管理与课程考核，实时了解学生的使用情况。

C.在设备处理中的应用。信息化技术在实验室的设备管理与运用工作中也发挥着重要作用。实验室设备由于长期使用及维护不到位的问题，导致设备在一定时限内面临着报废的可能。利用信息化技术能更好地对设备的具体使用情况进行记录与分析，可以利用登记和填表等形式整合信息，还可以对设备进行合理调配，提高工作效率。