针对大数据环境中高校财务信息化建设分析

2021-01-07林海音

经济视野 2020年21期

□ 文| 林海音

引言

受互联网技术、信息技术、智能设备等快速普及、运用等影响，国内大数据环境已经形成，且国内社会表现出了典型的信息化建设趋势。在全新的大数据环境中，高校必须结合内部财务工作状况，做好大数据技术资源及信息化技术等合理运用，才能掌控局势特点，发挥大数据具备的资源优势，从而满足高校财务信息化建设需求，提高高校财务信息化建设效果。

大数据环境中高校财务信息化具备的意义

1.和传统会计工作模式对比可知，实现财务信息化发展，有助于降低人为干预力度、提高财会工作规范性、改善财会工作自动化水平，能有效降低财务员工在核算、审核等工作方面的负担、压力。

2.在高校积极建设数字化校园的环境下，推动财务信息化，有助于实现共享数据、改善沟通效果的目标。同时，财务部门可借助数据共享模式，获取所需信息，然后根据高校发展需求，为管理者决策提供合理的信息支持，从而使有限资源的使用效果得到提升。

3.有助于改善风险防范水平。由于各部门财务信息在校园网络平台上是公开的，这样能减少虚报、错报经费的情况。除此之外，通过对财务人员进行职责授权，能够提高高校的内控管理水平。另外，实现财务信息化后，财务部门可深度整合、分析近年来高校各部门财务预算数据信息，并配合大数据分析结果，为全面预算及财务预算管理工作的开展提供数据支撑。

大数据环境中高校财务信息化建设遇到的问题

收费系统落后

当前，国内诸多高校收费工作形式十分落后，常采用人工操作完成收费数据初始化工作及收据开具。同时，高校主要以纸质材料制作收费票据，未能实现无纸化收费目标，这完全不符合新时代财务管理信息化发展趋势。

另外，收费系统和教务系统、学生系统各自为政，并没有实现数据的共享和对接。从而造成了极大的资源浪费和效率低下，一些学生缴费数据和相关文件只能靠人工送达。因此，高校在大数据环境中组织收缴学费等财务工作时产生了“孤岛”状况，致使学生不能利用数字化校园等对学费缴纳状况进行查询，也不能利用终端系统交学费。

缺乏健全的预算管理系统

研究发现，国内高校预算管理能力不强，缺少专业的预算编制软件，预算编制工作过于依赖传统手工力量，延长了预算编制工作工期，容易引发人工错误。虽然部分高校引入了预算管理系统，不过未能有效衔接数字化校园，致使职能部门丧失了上网填报路径。

缺乏先进的核算系统

国内正大力普及电子发票，这使得传统核算系统信息化问题越发突出，如核算系统缺少电子发票识别、保存、检验能力等。同时，虽然部分高校已经实现了网上报账，但也只是名义上的，因为这种网上报账只包含了网上预约，后续的网上签字、票据审核以及报账进程查询等功能都无法实现，也无法与财政支付支付系统实现完全的对接。另外，由于高校科研及核算系统具有独立性，所以科研人员不能利用数字化校园系统完成自主科研项目有关财务信息的查询。同时，高校国有资产管理系统设计的编码和核算系统具有差异，所以高校国资系统和核算系统不能共享、利用数据信息。

高校缺少专业的财务信息化综合型人才

高校现有的财务工作人员，缺乏充足的财务专业知识及大数据、信息技术操作能力；同时，财务工作者在运用信息化技术时，缺乏系统的数据分析处理、流程设计、数据采集等方面的专业知识。

虽然高校每年都会招聘全新的财务工作人员，但诸多应聘者专业单一，有些具备财务专业知识或信息化技术运用能力等，但均无法满足高校财务信息化建设对财务信息化综合型人才的实际需求。

大数据环境中高校财务信息化建设对策

优化设计收费系统

高校应积极优化收费系统，例如，摒弃提前设置学生收费信息行为，换成提前录入学生学号、学员及专业等学生有关信息，并且要无缝连接收费、教务、学生三大系统，实现数据共享。其次，做好收费标准预设，为学生提供自助缴费途径，使学生仅凭身份证号或一卡通号便能完成学费缴纳。还要将学生学号变成唯一标识，和住宿、教务系统连接。上级部门要推广无纸化报账模式，学生可以在终端APP比如手机、支付宝上进行缴费，并可以自助打印电子票据。最后，可积极推动财政、税务、信用三大系统衔接工作，将大数据化管理变成现实。

优化设计预算系统

在大数据环境中，高校应积极的、主动的落实推进预算管理系统自主开发工作，在二级管理及职能部门报账期间，要求其自主填写预算信息与后续调查预算状况，要求申报预算的部门等主动提供资金测算依据、资金使用范围、立项合同及附件等信息，使决策人员充分掌握预算拨款状况。同时，财务核算系统应为预算管理系统接入、提供财务数据，并基于项目执行视角，给决策者的预算拨款审核行为提供数据参考，审核通过后，可经预算系统将款项拨至终端APP，还可以在决算系统内对接年末预算执行状况实现数据比较、差异研究，借此降低人力物力的消耗，将网上办公、共享数据变成现实。

优化设计核算系统

高校应有效衔接财务核算与税务系统，将共享电子发票实时应用及验证数据变成现实，在财务报账系统纳入电子发票后，税务系统可对发票真假进行自动识别，使无纸化发票实时在线查询变成现实。在大数据环境中，数字化系统采用共享资源的形式获取数据，而核算系统会成为组成数字化系统的一个模块，除了要衔接财务系统相关模块外，还需对接高校人事、数字化校园等系统，从而方便二级单位和职能部门查看经费使用情况。除了实现各个模块功能共享之外，核算系统中还应该含有辅助功能，比如网上报账预约、审批签字、自动计税等。高校教职工发票报销期间，可通过网上报账系统上传电子发票，待资金负责人审批通过后，开启财务审批程序，使网上报账变成现实；同时，可利用网上系统对资金报账受理及审核状况实施自主查询，资金经审核通过后能自动生成会计凭证，实现无纸化报账；而衔接国资及核算系统后，通过对固定资产折旧、摊销方法及明细类别的设计，每月都能实现折旧分录、凭证的自动生成，且可以逐一对应国有资产与核算系统固定资产。最后，还应结合需求衔接核算与财政支付系统，对国库资金支付状况与财务凭证进行匹配，从而对资金应用、流向进行严格监管。

积极培养、引进优质人才

1.高校要重视复合型人才培养。如在校内定时组织培训学习活动，要求财务员工主动参加，接受培训教育，从而使财务人员正确认识大数据及财务信息化重要性。

2.主动招聘具备财务专业能力及大数据或信息化技术运用能力的复合型人才，使高校财务团队不断壮大，为高校财务信息化建设提供助力。

3.高校应坚持“因地制宜”原则，重视培养财会复合型、综合型优质人才。比如，在传统教学任务基础上开设关于大数据及财务信息化管理方向的课程，在科研方面增加有关财务信息化建设方面的课题和项目。或主动发挥培养学生创新思维的优势，在校内组织财务信息化竞赛活动，通过发掘师生智慧，让课堂教学满足大数据环境发展要求，从而自主培养复合型财务人才，满足高校及社会发展需求。