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大数据趋势下业财融合问题探析

2021-01-03刘春绿

全国流通经济 2021年30期
关键词:业财财务部门财务

刘春绿

(长春长光奥立红外技术有限公司,吉林 长春 130033)

企业的运营要依靠大数据的支持,并且融入互联网和云计算等技术转变以往的会计职能,不断地拓宽会计的工作模式,同时还需要转变以往财务单项的发展方式,将财务融入日常的生产经营中,充分利用大数据本身信息技术的处理功能,按照不同的业务来源,挖掘数据背后的价值,从而为企业后续的发展奠定坚实的基础。

一、大数据背景下业财融合的概述

1.特点

在大数据背景下为了使业财融合工作可以更加有序地进行,在实际实施之前需要加强对业财融合特点的深入性分析以及研究,为后续工作奠定坚实的基础。在大数据背景下的业财融合工作中要将财务、业务、信息技术进行相互的融合,以数据和科学的信息技术作为主要的基础,实现财务和业务数据的多方位整合,从而为企业后续发展奠定坚实的基础。业务以财务预测为主要的依据,并且反作用于财务的不断发展;财务以业务为主要的基础,不断地扩宽后续的业务流程。从中可以看出业财融合背景下业务和财务之间的关系是相互融合、相互推动的,有助于为企业后续的发展奠定坚实的基础,同时也可以实现资源的优化性配置[1]。随着我国当前科技水平的不断提高,大数据在各行各业中的重要性逐渐显露出来,为了促进企业的稳定发展,要加强对业财融合的重视程度,并且将大数据技术融入不同的工作环节中,如此不仅可以提高财务的工作效率,同时还可以促使财务会计工作逐渐朝着管理型的会计而转变,不断地提高企业当前的发展价值。因此在实际工作中,相关岗位人员要加强对业财融合的重视程度,根据企业当前战略发展目标以及最终的发展方向,提高后续工作的针对性和科学性,为企业稳定发展奠定坚实的基础。

2.重要性

(1)有助于解决传统管理模式中的不足

大数据背景为企业的业财融合提供了新的发展机遇,因此相关岗位人员需要抓住时代发展的方向,融入大数据意识,推动企业的稳定发展。随着我国科技水平的不断提高,大数据已经成为新时代下重要的特征之一,大数据时代到来会对传统的财务会计模式产生一定的冲击。在传统财务会计模式下,财务人员大多数都要忙于繁琐的会计核算,经常会忽略企业的发展战略,同时财务人员在对财务数据进行分析时,并没有加强对业务和财务之间的融合程度。这就很容易导致所遇到的信息具备独立性的特点,导致业务和财务脱节,增加后续的经营风险。另外,在财务会计工作中随着智能化技术的不断发展,大多数的财务工作数据是非常繁琐的,因此为了提高后续的财务管理效果,要通过人工智能技术来收集和整合相关的信息,依靠相对应信息平台,提高财务工作的效果。这是大数据背景下财务工作新的发展模式。但是,相对于传统的工作模式来说,弊端也在不断地显现,因此在实际工作中需要根据大数据时代发展方向提高实际的管理效果,将大数据技术融入不同的管理环节中,根据现代企业的战略发展目标,考虑长远性的战略发展基础,并且还需要深化业财融合的程度。如此,不仅可以解决在以往传统财务管理模式下所带来的问题,还有助于使企业相关管理人员能够更好地对实际的生产和业务进行重要管控,保证各项业务能够具备科学性和规范性的特征,为企业今后的发展奠定坚实的基础。

(2)有助于使财务会计转向管理会计

在大数据背景下,互联网和会计相互融合的新模式有助于提高企业当前的发展水平,并且还可以体现出企业当前创新发展的特点,大数据技术使得财务会计的部分核算职能被计算机财务软件所取代,不仅可以节约实际的人力资源投入,还有助于减少在实际工作中的一些错误率。现代化企业财务不仅涉及简单的核算问题,还要以促进企业可持续发展作为主要的核心,为企业后续的生产经营提供必要的财务数据分析,同时还需要根据管理会计中的预测和计划功能来评判企业当前的发展现状。财务会计向管理会计转型是现代化企业发展的必然趋势和最终的结果,然而对于业财融合来说更是为转向管理会计提供强有力的支撑,从而使得整个转型过程可以更加通畅,防止在实际工作中存在严重的偏差,提高企业当前的发展竞争力。

(3)有助于提高企业的价值

在企业日常经营的过程中,主要是为了实现价值的最大化,财务部门要根据企业显示价值来进行信息的搜集,从而为企业后续的发展奠定坚实的基础成本和风险控制,这属于财务工作中的重要环节,要将市场的业务数据反映到财务数据中之后,再根据企业当前的发展方向,筛选一些有价值的信息,从而使财务部门可以加强对市场发展特点的了解,将有限资源进行全面的整合,并且加强和业务部门之间的沟通以及交流,了解企业当前的业务特点,优化整体的业务流程,进一步地带动企业的不断发展。如果财务工作和业务工作相互分离的话,那么很容易会出现成本浪费问题,并且相关信息无法更加精准地反馈给财务部门,会使得资源在配置方面存在不恰当的问题。因此,在实际工作中需要加强对大数据技术的全面利用,不断提高企业当前的价值,例如要从成本费用和风险方面进行积极的整合,快速地反馈给财务部门之后,再根据企业当前发展现状指明后续资源配置的要点,充分发挥财务部门本身的管控职能。在大数据背景下,企业只有将业务和财务进行深度融合,才可以降低在后续发展中的一些风险,不断地提高企业当前的发展价值,从而使企业获得平稳的发展。

二、企业业务和财务融合中存在的问题

虽然企业在以往发展的过程中进行了业财融合,但是从具体实施效果来看,还无法满足相关的标准及要求,在当前业务和财务融合中的问题是比较多的。因此,在新时代下需要全面地分析在以往工作中所产生的问题,根据企业当前战略发展目标提出有效的解决措施,从而提高企业当前的发展水平。从整体上看,企业在以往业务和财务融合中的问题主要分为以下几个方面。

1.业务和财务目标的不统一

在当前企业业务和财务融合中还存在着业务和财务目标不统一的问题。业务部门在日常发展的过程中主要注重的是业务指标,很少对成本和费用进行全面的关注;财务部门的核心是提高资金的使用率,在追求经营整体效益的同时加强了对风险的管控,更加注重的是节流增值。业务部门为了达到当前的业务目标,更加注重的是表面的目标;然而在财务部门工作中更加趋向的是内在的目标。在实际企业发展时,一些管理层经常忽视了业财融合的重要性,强调生产销售等表面业绩的情况,而忽视了企业在发展中的一些风险,并且并没有加强对自身抗风险能力的全面评估,使得业务部门和财务部门的目标很难完成有效的统一,制约了企业的稳定发展。

2.业务部门和财务部门的沟通不通畅

在业财融合过程中,需要进行信息的多方位整合以及沟通,从而使得业务和财务部门的工作衔接性能够得到充分的保证。为了使业财能够做到紧密地结合,相关部门要参与到业务流程的实际控制中。但是企业的财务部门很少会参与到业务流程中,并且双方也并没有建立更加科学的信息交流机制,使得信息数据存在着衔接不到位的问题,很容易导致财务数据的滞后性,无法和当前业务活动保持一致性的特点;业务财务门缺少沟通会给业财融合的广度和深度造成直接性的影响。另外,两个部门属于独立的部门,并有形成更加科学的协作机制,在缺乏沟通和交流时会导致两者的协作能力不断地减弱,既会影响业财融合的科学进行,还会对企业后续的发展造成严重影响。

3.数据库信息的不统一

在业务数据和财务数据衔接方面存在着不到位的问题,并没有根据企业自身情况建立具有独特性的业务编码,使得业务数据无法通过现有的软件生成相对应的财务数据。另外在业务和财务部门日常工作中,在统计方式和计量方面都会存在一定的偏差,财务部门进行通过软件生成的数据存在着滞后性的特征。对业务活动而言,财务数据仅仅是为了反映业务活动的最终结果,无法综合性地了解业务活动中的各个环节,只有分析之后才可以了解业务活动的实施情况,在一定程度上增加了后续的财务风险。

三、大数据背景下业财融合的实施对策

1.构建统一的工作目标

在大数据背景下,为了使业财融合工作可以更加有序地进行,在实际工作中需要建立统一的工作目标,为业财融合的有序实施奠定坚实的基础。企业要将业财融合纳入长远发展的管理战略中,通过上下协调将业务和财务真正地融合到一体,构建一体化的工作模式,从而全面地调动员工本身的工作积极性。在统一目标基础上充分发挥部门之间的协作能力,并且完善相应的管理制度。在制度制定时,要根据市场的发展变化以及实际情况,建立更加科学的业财融合制度。一方面,业务部门要根据财务部门的工作目标,加强对采购和销售环节资金使用立意的全面关注,做好信息的整合,从而为后续业务活动的科学措施制定奠定坚实的基础。另一方面,财务部门也要根据业务的业绩需求进行实际的调整,融入业务的各个工作环节中,加强对事前的控制,并且还要根据业务的经营情况修订相对应的合同,从业务开始环节进行全面的控制,获取有关成本效益和风险指数方面的信息。在财务工作中需要及时地完成业务的核算,保证业务能够具备合理性和科学性特征的时候,相关人员要进行整个业务项目的全面评估,考核这一业务目标是否达成。通过这样的工作模式,能够降低在后续融合中的一些风险,以实现企业利益最大化为主,协调好不同的因素,提高企业当前的发展水平。

2.强化部门的沟通和交流

由于在以往业财融合模式中并没有建立更加科学的全面的信息交流机制,使得两者融合程度无法得到全面的提高,并且一些业务流程是多层次并且较为复杂的,无法满足实际工作需要,因此在实际工作中需要强化部门之间的沟通以及交流,通过两个部门的沟通以及协作,实现高效配合。财务部门人员需要了解企业各项业务实施情况,从而使企业能够朝着更加科学的方向而不断地发展,同时还需要实现现有业务和财务进行相互的融合,从而使得财务能够贯穿于业务发展的各个环节中[2]。财务工作者要通过业务流程的掌控了解市场的发展动向,并且还要加强对业务成本的全面分析,以此来制定更加科学的发展方案,从而帮助企业降低自身在发展中的一些成本,提高最终的经济效益。财务人员要加强对企业各个环节的全面分析,使得最终财务分析工作能够变得更加准确,并且以此来制定更加科学的财务报告,根据企业当前的发展现状,提高后续经营决策的科学性和正确性,防止在后续进行时存在较大的风险影响企业的稳定发展。因此,在实施工作中需要从这一个角度,加强业务和财务部门之间的沟通以及协作,要建立更加科学的沟通交流机制,并且融入完善的信息平台,提供良好的交流空间,从而使相关部门能够更加密切地合作,提高业财融合的效果和水平。

3.统一数据标准

在大数据背景下,财务和业务的信息逐渐朝着复杂和多样的方向而不断转变,为了使业财融合工作可以更加有序地进行,在实际工作中需要按照数据的统一标准,建立相对应的数据库,从而提高企业当前的发展水平。首先,企业要根据财务和业务之间的契合点实现数据标准的统一,按照实际情况将两者进行相互的结合,从而使财务数据能够具备精细化的特点,推动业财融合有序进行。其次,企业需要利用大数据技术做好数据的全面分析,根据企业当前发展现状建立更加科学的业财融合数据库,财务和业务部门要根据企业的发展需要,做好信息的整合,并归纳到数据库中,方便后续的提取以及使用[3]。财务部门要通过信息共享和数据的分析,及时发现在业务流程实施中的一些问题,根据企业当前的发展现状和战略化目标,提出有效的预防方案,从而提高财务管理的质量。企业在建立数据库时要加强对网络信息安全防护的重视程度,这主要是由于网络中的环境是非常复杂和开放的,为了防止出现重要信息丢失和泄露的问题,需要融入先进的安全防护措施。如此,既可以为业务和财务融合提供良好的环境支持,还有助于保留有价值的信息,为企业后续的发展提供重要的方向。

4.提高岗位人员的综合素质

在大数据背景下的业财融合工作中,对岗位人员的要求也在不断地提高。为了使相关岗位人员能够更加灵活地应对在实际工作中所遇到的阻碍,在实际业财融合时,要根据大数据发展的方向提高岗位人员综合素质,搭建专业性的团队,从而提高业财融合的效果和水平。在实际工作中,需要让财务工作者全面地了解有关专业知识方面的内容,同时还需要根据大数据时代发展的背景,深入地挖掘有价值的数据,和业务进行相互的融合,不断提高业财融合的效果以及水平,搭建一体化的工作模式,培养出综合性的人才。另外,企业还需要建立专业性的业财融合团队,细化不同的工作内容,并且将角色和数据分析进行相互融合,加强各个部门之间的沟通以及协作,顺应大数据时代的发展方向,满足现代化企业的发展标准,从而为后续工作的科学实施提供重要的基础。

5.优化企业的架构

在业财融合的过程中,优化企业的架构是非常重要的,这样的优化可以提高组织架构和协调能力,建立出专业性和规范性的领导组织,贯彻落实精细化的管理原则,从而使业材融合的发展水平能够得到全面的提高。对此,首先需要按照改革的侧重点来确定最终的总体规划,将相关资金交给业务能力较强的人员,以便达到良好的控制效果。其次还可以在企业内部建立新的部门,指派一些财务人员和业务人员,进行相互合作,建立双向沟通的交流机制。

四、结语

在大数据背景下加强业财融合是非常重要的,但是在企业发展中,业财融合方面的阻碍较多,很难满足当前的发展标准,因此在实际工作中需要将大数据技术融入不同的工作环节中。树立完善大数据意识,既可以满足业务和财务在大数据背景下的发展和转型标准,还有助于满足大数据背景下对企业发展所提出的新要求,实现现代化企业发展模式的成功转型和升级。因此,在实际工作中需要构建完善的工作模式和创造良好的工作环境,建立更加科学的沟通渠道,从而使业财工作的融合效果能够得到全面提高。

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