基于大数据背景下的企业财会创新工作模式分析
2021-01-03曹爱真
曹爱真
(贵州西南工具(集团)有限公司,贵州 贵阳 550009)
在5G技术、大数据技术发展的社会环境下,企业在运营管理中产生的数据和信息不断增加,如何有效搜集、处理和利用数据信息,为经营活动提供保障,是企业关注的焦点问题。基于全新的信息化、大数据处理手段,以及先进的计算机设备和软件支持,大量财务信息、数据可以在有限时间内被解决处理,有助于推动财务管理工作向智能化、智慧化发展。近年来,大数据技术对企业财务工作开展的影响不断扩大,财务工作取得了良好的效益。通过有效运用大数据技术,能够促进信息收集、处理向自动化方向发展,减轻财务人员的工作负担,提高工作效率。同时,科学数据算法能够帮助企业做出经济决策,及时规避财务管理风险,为企业持续发展护航。因此,在未来的财务工作发展中,企业应积极加强信息化建设,将大数据技术渗透到财务工作的各个环节,结合当前财务工作实际,优化和创新财务管理工作模式。
一、大数据时代与企业财务工作的概述
1.大数据时代特点
在互联网、5G技术迅速发展并得以应用的背景下,信息化时代已经跨越到大数据时代。在信息化时代下,资源、信息的处理量不断加大,以往的处理方式难以达到高效的处理效果,这时就需要借助大数据统计和发掘技术进行处理,体现了大数据时代信息处理的特点。从整体角度看,大数据时代最明显的特点是需要处理大量数据、信息获取面临困难。基于新技术给行业发展带来的冲击,企业要想保证信息获取的可靠性,必须要投入大量的精力,相对而言,若企业能够引入大数据技术、平台和资源,也就能提高市场核心竞争力,较易赢得消费者、市场的认可,为企业管理效益、经济效益的稳步提高打下基础。
2.大数据给企业财务管理工作带来的挑战
首先,如何发挥大数据对财务管理工作的促进和优化作用。由于大数据涉及多种类型的信息、资源,这就会给信息数据的分析、整合、处理带来较大挑战。当前,诸多企业并不具备最先进的设备技术条件,数据处理速度不快,且较少企业重视自主开发符合智慧管理的大数据系统。所以,企业在未来管理和发展要向智能化发展,在财务管理硬件条件上加大投入,为大数据分析技术的引入和运用提供条件。再者,大数据下企业管理工作模式如何转型,大数据的出现使得财务管理更为智能,这就要求企业对以往的财务管理工作形式进行创新,将记账、管理向电子化、智能自动化管理转变,为企业管理、持续发展赋能。此外,如何提高财务管理人才与智能化、智慧化管理的适配性。在财会工资岗位上,兼具财务管理职业素养、大数据素养的人才较少,财会人才在具备信息素质、专业素养的同时,要具备高尚的道德品质,能够自觉地保守行业信息,尤其重要的是大数据的信息分析能力,要根据行业特点、企业战略和发展方向,系统地分析财务工作,确保企业财务工作高效、有序、智能地完成。
二、大数据下企业财务工作创新的必要性
1.促进财务数据处理效率提高
在迎来大数据技术时代的社会环境下,企业经营、运行模式出现了诸多新的变化。企业各个部门的数据、信息日益增多,需要财务人员完成大量的资源分辨、处理工作,加大了财务管理部门的压力。若企业仍保持原有的财务管理方法,就会使企业管理、发展脱离时代发展需求。因此,企业要瞄准财务工作领域的创新点,将最新科学技术和产物运用于财务数据处理工作中,保障数据信息处理的即时性、准确性和可靠性,经过大数据分析和处理的信息,能够为管理者做出科学决策提供必备资料依据。此外,企业财务人员对数据的敏感度、工作效率也能提高,促进企业高效运转。
2.促进财务人员业务水平增强
大数据技术刺激着社会各个行业创新、转型发展,使得行业内的竞争越来越激烈,给市场环境带来了新变化。若企业一味地按照原有管理思维,就容易落后于时代发展大潮,影响企业在行业中的竞争力。在企业的财务管理工作方面,通过转变和创新管理理念、模式,能够使得财务人员处在科学的工作机制下,更好地促进各方面工作运转。在企业财务工作上,相关人员需要在认识大数据功能、技术的基础上,完成日常的企业财务数据、员工信息整合工作,不断将最新的数据信息传递到数据库中,使其树立严谨的工作意识,主动利用新技巧和知识提高业务水平。此外,财务工作人员还需要对管理思路、方法和手段进行创新,为经营者、管理者提供支持,提高企业管理工作的质量。
3.推动企业实现可持续发展
企业管理工作内容并非是一成不变的,而是伴随时代进步和发展出现变化,这就需要企业财务管理树立创新驱动理念,促使企业能够在行业中占据一席之地。通过将信息技术、大数据用于财务管理工作,企业获取行业数据、资源的能力能够得到提高,便于财务人员采取自动化方式完成信息整合工作,为企业内部信息处理、资源调配提供服务。此外,自动化、智慧化的财务工作方式,能够让企业了解政府的最新政策,以及行业发展的趋势和变化动态,为企业战略规划、长远发展、经济效益稳步提升提供基础条件,进而推动企业实现长远、可持续发展。
三、大数据下企业财务工作现状
1.管理理念、思维有待更新
在财务管理工作中,部分企业财务人员仅围绕企业经济效益提高展开工作,缺乏敏锐观察和发掘高价值信息的眼光,未能采用大数据手段实施信息处理和管理,这就影响了管理者决策的科学性,难以确保决策符合市场发展规律和需求,甚至在财务管理工作中出现失误和不足,使得企业发展状况受到影响。
2.风险意识有待提高
在信息化时代下,多种类型的技术产品运用到了不同行业、不同工作领域中,为企业工作开展提供了有利条件。财务管理工作是影响企业内部正常运转、外部核心竞争力的关键部分,这就要求企业重视财务信息处理工作。财务管理工作标准、制度要遵照市场发展规律进行优化。但是,在这一环节,部分人员、管理者缺乏强力的风险意识,在财务工作的关键部分、领域存在一定的不足,容易影响企业财务报告中各项数据的误差值。
3.财务管理信息共享服务性不足
数据共享是云技术、大数据时代下财务管理的工作发展方向。基于未来化、智能化的需求,提高财务信息共享程度,要求各个部门实现信息流通和共享,为沟通工作开展、决策制定提供参照。但是,由于财务数据信息共享未能得到全面落实,限制了财务人员能力提升。在具体表现上,部分管理人员缺乏先进管理意识,未能搭建共享服务平台,在数据、信息的共享上仍存在较大的提升和发展空间。比如,企业内部缺乏共享运营数据的渠道,数据传递和共享的时效性不高,也就使得会计、财务间信息难以有效地流通和衔接,给决策环节和结果带来一定的影响。由此,共享服务性程度的提高仍要经历一定的发展,需要管理者、财务人员在充分重视的基础上,重视渠道和形式的创新、突破,使得数据信息实现通畅分享。
4.复合型人才有待培养
除了缺乏先进的管理理念、较强的风险意识、财务管理共享性不足等问题。复合型人才的培养和引入也是财务工作创新的重点。实际上,企业竞争力取决于人才的数量和实力,通过引入和培训符合市场的复合型人才,既能提高企业的核心竞争力,更能指导财务管理工作向智能化发展,保证企业财务管理模式的先进性。目前,诸多企业在人才培养上投入了大量资源,但是,复合型人才仍难以满足企业财务管理创新需求。复合型人才不仅要具备专业知识和财务管理素养,还应具备一定的数据分析和处理能力。在企业招收和吸纳人才中,真正符合要求人才较少。
5.财务管理工作创新力度有待加强
财务管理工作方法决定了财务工作是否有效。通过在财务管理中采用科学、合理的方法,能够有序地推进财务工作的开展。当前,企业使用的财务管理方法具有多样性,其不同管理方法都具备其独有特征,这就需要财务人员针对不同工作内容选取管理方法。部分落后的管理方式已经难以适应现代财务管理工作需要,所以加强财务管理工作创新十分迫切。但是,我国诸多企业在财务管理工作中,仍具有很大的创新和优化空间,主要是因为部分管理者的创新意识匮乏,未能采取科学的管理方式,导致财务管理工作难以达到预期的目标和效果。所以,管理工作方式的创新,要引入先进技术平台和大数据技术。
四、大数据下企业财务管理创新工作路径
1.树立先进财务管理理念,科学规避风险
为了更好地发挥财务管理对企业运行的促进作用,要加大财务管理工作的创新力度,从财务管理理念的转变入手,要做好风险预测和规避工作,为财务管理工作开展提供保障。从整体角度看,财务数据信息具有较强的复杂性,人员的管理理念有待更新。所以,只有树立先进管理理念,才能提高财务管理工作效率和质量。首先,要更新和完善企业财务管理的知识体系,保证财务管理者理念与时俱进,确保其知识结构体系的先进性、时代性,保证其具备科学分析财务数据、信息的能力。再者,要从思想层面提高财务风险意识,全方位地把控信息监管内容,保证监管工作落实到位。此外,要构建风险控制机制,形成明确的财务数据管理标准,保证数据整合和分析工作的即时性,使得财务人员树立较强的风险规避意识,在管理工作中合理地预测风险,避免企业运营和发展受到影响。
2.加强财务工作模式创新,促进跨部门数据共享
创新是提升企业管理竞争力和效益的关键,要注重企业内、外部的联系的建立,通过提高不同部门间信息沟通、数据共享程度,促进企业形成获得良性发展。在财务管理工作中,管理者和财务人员要利用大数据技术创新工作模式,推进跨部门数据共享平台的构建。在大数据挖掘技术的支持下,可以实现财务数据的实时分析和处理,并保存分享至共享平台,为各个部门人员提供信息了解、查询服务,实现资源互通、共享,最大限度地发挥数据资源的优势。具体而言,建立信息共享的财务工作模式,需要实现信息化手段、大数据处理充分运用,保证其他部门工作流程与系统模块的兼容性,保证信息数据传递畅通。同时,数据共享不应只关注财务信息与业务流程的对接,更要实现企业管理、财务管理、业务管理信息的相互融合,打破跨部门信息分享和沟通的壁垒,深入地促进信息共享。此外,企业和财务人员应精准地定位发展特点、情况,制定系统化的数据共享和管理方案,细化共享流程、内容,以促进企业对行业数据的搜集能力、分析能力提高,整合搜集来的多种类型数据,深入地发掘后进行共享,最大限度地发挥数据的利用价值。
3.加大资源资金投入,加快大数据信息化建设
大数据技术的使用需要建立在计算机技术的基础上,通过计算机自动化取代人工管理,以提高财务管理工作的准确性、有序性。因此,企业要将最新的技术手段与财务管理进行融合,结合企业财务管理需求,针对性地引入硬件、软件资源,逐渐促进财务工作向智能化转变。要实现这点,必须要重视硬件设备条件的投入,做好财力、物力、人力方面的保障,及时更新软硬件设备、维护软件系统。在选取软件系统和平台时,财务人员要深入地研究软件功能、兼容性,以及适用范围,尤其要注重软件与企业行业特点、数据处理需求的匹配性,促进数据信息处理效率得到提高。除了加强信息技术、大数据技术的融合运用,管理者也要树立大数据应用理念,更好地支持财务人员创新数据分析和统计方式,促进财务管理向智慧化、智能化管理发展。
4.立足大数据时代,组建高水平财务管理队伍
财务人员的继续培训和培养是提高内部管理效益的重要环节,更是保证企业财务管理紧跟时代发展的重要体现。为了保证企业财务管理适应大数据时代发展需求,组建高水平、高素质的人才队伍,企业管理者要将财务管理队伍壮大放在重要位置,合理地设定财务管理部门的权限,保障其管理地位,使得财务管理工作的各个工作得到落实。同时,要求财务人员具备分析预测先进、制作财务报表等工作。当前,企业在复合型人才储备上存在不足,高校也未能打造大数据与财务管理融合培养的体系,使得人力资源存在匮乏现象。所以,企业要联合多方面的社会力量,在政府扶持下,加强与高校的合作,促进复合型人才的培养和输出,确保企业财务管理队伍能够符合大数据需求,为企业长远发展打下基础。
5.利用可视化条件,创新应用大数据功能
在互联网覆盖率日渐提高,数据处理量大幅增加,且数据复杂化的社会环境下,要发挥数据的可视化功能,通过分析和解读数据,构建公开透明的财务工作管理模式。为此,要促进财务管理职能转变,把握好工作定位,通过加强数据可视化的应用,精准地为相关人员提供信息数据支持,以创新管理模式,将精细化管理取代以往粗放式管理方式,对数据搜集、整合、处理工作环节进行优化。在开展数据搜集工作时,要通过与其他部门加强沟通,使得信息真实性、透明度得到保障,确保数据管理可视化优势得到发挥。同时,要做好数据信息的存储,通过利用信息化条件、大数据技术来存储数据,构建契合财务管理智慧化发展需求的数据库,便于财务人员加强数据分类、信息整合,精准地实现财务数据反馈。例如,在企业经营管理活动中,需要完成生产、采购等方面的信息管理工作,这时就可以利用可视化技术条件,促进内部信息流动,促进企业危机应变能力提高,还能借助大数据功能优化资源、资金配置,实现企业核心竞争力的持续提高。
五、结语
综上所述,大数据技术运用于企业财务工作是社会发展、行业竞争的必然需求,对构建全新的财务工作模式、提高信息获取能力、提升信息处理时效性具有深远的影响。但是,在迎接大数据时代的挑战中,企业财务管理仍然在管理理念、风险意识、信息共享服务、人才培养等方面存在不足。因此,企业管理者、财务人员要立足新时代形势,通过树立先进管理理念、创新财务管理工作模式、加强大数据资源建设、组建复合型财务团队、创新运用大数据功能等方式,不断地在具体工作中摸索大数据的有效运用手段,为企业经济、管理效益提高赋能,从而推动企业获得持续健康发展的水平和能力。