论企业财务业务一体化与财务管理职能转型

2021-01-03袁林生

全国流通经济 2021年30期

袁林生

（南通世睿电力科技有限公司，江苏南通 226412）

在当前的发展中，我国经济发展已经进入了深化改革的关键时期，市场发展形势与之前相比也有了较大变化。在当前的发展当中，为了适应市场竞争形势的变化，推动企业持续性的发展，企业管理者应当就企业活动做好专门分析，针对内部存在问题进行全面的创新改革，特别是财务管理环节以及业务活动方面，应当注重两者协调发展，推动财务管理职能转型，加强信息化技术等方面的应用，最终实现财务工作以及业务工作的一体化处理，提高财务管理人员在企业的整体战略发展当中的积极作用，从而避免以往财务管理工作内容过于狭隘的问题，使得财务管理工作能够综合当前的财务状况以及业务状况进行分析，提高财务管理工作的质量，综合性提升财务信息处理效率与水平，保证企业的财务管理工作能够为企业的持续性发展提供支持，并推动业务方面以及财务工作之间的相互结合，使财务信息的精准性大幅度提高。

一、企业财务业务一体化与财务管理职能转型概述

企业推动财务以及业务一体化管理工作，主要是指在日常的财务管理工作当中，借助信息化等处理技术，实现业务流程以及财务处理工作的相互结合，使财务管理工作能够更多地参与到业务处理环节当中，增强财务管理工作对于业务工作的指导作用，促进财务数据以及业务经营数据有效的交流共享，进而提高财务管理人员对于业务方面的掌握能力，推动财务管理工作的整体战略高度提升，实现财务管理工作对于业务工作的指导作用，提升财务管理工作的科学性。特别是随着目前企业经营内容的不断增加，业务流程的处理与财务管理工作之间的密切度不断提升，在当前市场竞争激烈的情况下，实现经营内容动态化的管理，对业务方面进行实时的战略调整，提高企业经营的科学性，更加依赖于财务管理工作的指导作用。也因此，在当前财务业务一体化趋势下，实现财务管理职能的转变，通过财务管理工作，对业务数据等方面做好有效的处理，最终实现财务流程与业务流程的高度契合，对于企业的经营发展具有重要作用，能够显著提高企业的资金使用效率，优化资源投入产出比，实现财务资源以及和财务资源做好统筹管理，提高企业核心竞争力。

由于在企业财务业务一体化的过程当中，推进财务管理职能转变对于企业的发展具有积极作用，因此在财务管理职能的转变过程当中，企业应当注重内外部管理活动的统一，对财务数据与业务数据进行处理时，应当实现财务与业务处理流程方面的协同并进，做到财务环节与业务环节的高度契合，只有这样才能够保证财务管理职能的转型成功，充分发挥财务管理的积极作用，最终促进企业整体规模的不断增长，维护企业发展稳定。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型要点

企业财务业务一体化工作，涉及的管理流程较多，因此在财务管理职能转型的关键时期，企业为了推动财务业务一体化的管理，应当注重财务流程以及业务流程工作之间的相互协调，保障财务信息与业务信息的相互对接，同时确保财务数据与业务数据的实时更新，只有这样，财务管理工作人员才能够及时地了解当前的业务动态，及时调整财务内容，从而提高财务管理结果的科学性，为最终的企业决策提供有效的基础。

首先，在当前推行财务业务一体化的工作过程中，企业为了有效实现财务管理职能转型，应当注重财务系统与业务系统之间对接工作，特别是对财务系统与业务系统当中的模块内容进行一定的结合，使财务数据与业务数据处理标准实现统一，从而保证财务计算结果更加具有科学性，避免以往管理工作当中，财务系统与业务系统之间的数据内容由于不兼容而产生的财务管理工作混乱的问题。

其次，推进财务业务一体化管理工作中，应当注重财务流程与业务流程的高度契合，当前部分企业在财务管理工作的转型过程当中，并没有将财务工作与业务工作的目标进行统一结合，企业财务管理工作的主要内容是实现财务资源的节约，而业务工作的主要目标，则是实现整体经营规模的扩大，这往往伴随着成本支出，因此在实际的工作过程当中，财务工作与业务工作目标存在一定的冲突，因此针对这一问题，企业内部应当加强重视，在业务系统等方面的优化过程当中，应当注重对财务管理工作提供相应的便利，方便财务人员实行账目核对等工作，推动财务管理职能转型。

最后，在当前的财务管理工作转型过程当中，基于企业推动财务业务一体化管理工作的需求，企业内部的财务人员应当加强对业务流程的监督，企业对于财务人员也应当提供一定的帮助，引导财务人员及时了解目前的业务状态，最终实现财务管理工作对于业务方面的实时监督，提高财务工作对业务方面的指导作用，将财务管理工作的重点由之前的事后核算，转为事前控制以及事中监督。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中存在的具体问题

1.缺乏业财一体化管理意识

企业财务业务一体化的推进工作，对于财务管理职能的转型具有重要作用，尤其是随着企业市场竞争压力的不断增加，推动财务业务一体化管理工作能够实现企业财务管理水平的不断提升，但是当前企业内部对于财务业务一体化管理工作缺乏足够的重视，业务数据与财务数据之间的融合程度较低，同时管理层到基层的工作人员也没有对财务业务一体化工作加强学习，对财务业务一体化的推进过程甚至存在一定的抵触性情绪。此外财务业务一体化的推进工作，虽然对于财务管理职能的转型具有重要的促进作用，但是在整个转型阶段，需要具备创新的财务管理意识，在此基础上，企业才能够从实际出发，对财务与业务工作进行调整，但是当前部分企业内部缺乏对于财务管理工作的创新意识，既没有了解财务业务一体化工作的内容，在财务管理工作转型的过程当中，也受到传统落后财务管理理念的限制，这些问题的存在，不利于财务业务一体化工作的推进，企业的整体财务管理职能转型工作受到严重限制。

2.信息系统水平落后

企业实现财务管理职能转型，推动财务业务一体化工作，更多需要依赖于信息系统的完善，只有做好信息系统的水平提升工作，财务管理工作才能够及时获取业务活动当中的相关内容，从而及时做好企业经营信息的处理工作，将财务数据与业务数据进行综合分析，提高财务管理的科学性。但当前在国内企业中，信息系统建设方面并不完善，整体的水平设施较为落后，无论是硬件设施还是软件设施方面都缺乏完善基础，无法满足企业推动财务业务一体化的工作需求，部分企业在信息系统的设计过程当中存在较多问题，容易出现信息数据泄露的情况，这对于财务管理工作转型也带来了不利影响。

3.企业组织结构存在问题

推动财务业务一体化工作，最关键在于企业组织结构调整，为了实现财务业务一体化工作，就必然要提升各部门之间的交流合作，特别是财务部门与区域部门之间的交流，应当构建专门的协调体系，但是当前国内企业组织结构当中，还没有实现扁平化的处理，企业组织架构中，上下级之间层级较多，管理层与基层员工之间的信息传递难度较大，而且不同的部门之间还划分了多个层级，导致信息难以及时传递，在传递过程当中信息内容还有可能会出现失真等问题，同时当前国内企业组织结构存在的问题，也使得财务部门与区域部门之间的协调无法有效落实，增加了财务部门人员获取信息的难度，影响了企业财务管理职能的转型。

4.财务人员工作能力不足

随着企业财务业务一体化工作的推进，财务管理人员需要负责的内容不断增加，除了需要对以往的财务范畴内容进行处理之外，还需要了解业务方面的内容，特别是在财务管理职能转型的关键时期，财务人员还需要了解管理方面内容，从战略性角度对财务处理结果进行分析，并出具新型财务报告，为企业管理决策提供基础，这也导致财务人员的工作压力不断增加，需要掌握更多的知识内容，但是当前企业内部财务人员工作能力明显不足，难以适应财务管理职能转型关键时期的工作需求，无法提高企业的财务管理水平，导致企业财务业务一体化工作推进缓慢，影响了企业长远发展。

四、企业财务业务一体化与财务管理职能转型具体应对措施

1.增强业财一体化管理意识

在企业内部推行财务业务一体化工作，实现财务管理职能的转型，需要在企业内部重视财务业务一体化管理工作的推进，从思想上了解财务业务一体化管理工作对于企业发展带来的积极作用，同时就财务管理职能转型中的关键点，做好专门的梳理工作，提高业务数据与财务数据之间的融合程度，从管理层到基层的工作人员，都需要了解到财务业务一体化主要内容，为财务管理职能转型提供基础。另外在财务业务一体化的工作过程当中，还应当创新财务管理理念，应用新型的财务管理体方式，促进财务管理职能的转变，推动财务业务一体化的发展，进而提高企业内部财务管理水平。

针对当前企业财务业务一体化工作当中管理意识不足的问题，企业应针对性做好培训工作，根据目前存在的问题进行专门的调研，结合目前管理层以及技术管理人员情况，对于财务业务一体化管理工作当中的不足进行量化分析，从量化结果出发，展开专门的研讨会议，或者聘请外部专家，对财务业务一体化工作的重点内容进行讲解，制定系列性培训措施。同时对于财务管理理念的创新方面，要注重采取科学的财务管理体系，突出财务企业化以及高效化的管理优势，结合目前企业内部工作人员的意见反馈，以制度化的方式对财务管理职能以及转型过程当中的注意要素进行规范，推动企业财务管理职能的转型升级。

2.提高企业内部信息系统水平

推动财务管理职能转型，实现财务业务一体化的工作效果，企业应当加强信息系统的管理完善，特别是对于当前的财务系统与日常的业务系统，应当做好系统之间的数据对接，通过构建统一的信息处理平台，将财务数据与业务数据在信息平台当中进行处理分析，在信息平台当中建立起专门的信息模块，为财务业务一体化的处理提供基础，做好各项数据的分类储存工作。而在内部信息系统水平提升过程当中，企业也应当注重新系统软件以及硬件方面的维护工作，为信息系统水平的提升提供前提条件。

而且随着企业财务业务一体化工作的推进，部门之间的管理数据关联度大幅提升，采取原有的信息处理方式，已经不适应目前的财务管理需求，财务管理职能的转变也需要对数据进行更加高效的传输，因此在企业内部，可以引入专门的ERP等财务管理系统，对各项数据进行及时的处理，保证各项数据处理的精确度。另外在硬件设施的优化设计方面，企业应当注重对所需硬件设施的调整工作。为了维持信息系统水平的稳定性，企业内部还应当安排专门的技术人员对信息系统进行定期维护，保证信息系统运营的稳定性，避免由于软件或者硬件等方面问题而影响信息系统的正常运营。此外，在信息系统水平提升的同时，企业也应当建立专门的监督部门，对财务工作以及业务工作进行及时监督，了解当前的资金信息以及各项业务数据内容，保证财务数据与业务数据的真实性，定期核查信息系统当中的数据内容，保证信息的真实性，杜绝信息虚报等问题。

3.推动企业组织结构调整

在新的工作形势下，为了实现财务管理工作的转型升级，推动财务管理职能的转变，企业还应当注重组织架构方面的扁平化处理，转变以往金字塔形的管理层级，实现各部门之间的及时沟通，提高数据的传输效率，并且在组织架构的调整当中强化财务部门的管理职能，使财务部门工作人员能够具有相应的权利，了解目前的业务工作内容，为财务管理工作提供扎实的工作基础。

在组织结构的调整过程中，应当注重对于部门岗位的重新确立，对于一些不必要岗位应当进行专门的删减合并，同时将部分管理权力集中于财务部门或者业务部门当中，实现部门之间的合并，提高各项工作处理效率。针对财务部门以及业务部门之间的沟通，应当建立专门协调机制，避免由于财务业务一体化工作推进而对日常工作带来的不利影响。在保证业务工作等正常推进的同时，通过专门的协调机制，使财务部门能够及时获取企业经营内容，掌握当前的企业经营状态。

4.提升财务人员的专业素质

在当前新的工作需求下，企业财务人员需要对当前企业内部的财务内容进行了解，同时也需要了解企业业务方面的有关内容，能够从企业的发展战略角度，做好财务管理方面的统筹规划，逐步实现企业的精细化管理，最终提高企业的整体发展水平，因此针对目前财务人员存在的专业素质不足等问题，企业应当加强重视，通过展开专门培训的方式，提高企业内部财务人员的综合素质，使财务业务一体化工作能够顺利推进，维护企业发展稳定性。

在对财务人员专业素质进行提升的阶段，企业应当做到从当前实际出发，了解财务人员的专业水平，根据财务人员具体存在的不足展开培训，引导财务人员结合自己实际学习有效的知识内容，熟悉财务以及业务一体化形势下的工作方式，同时对于表现良好的财务人员应当做好岗位方面的晋升等，以充分激发财务人员的工作积极性，另外在企业外部还应当加强专门的财务人员的引进工作，根据财务业务一体化工作过程当中的发展需求，引进对口管理人才，切实提高财务管理水平。