关于优化烟草公司财务管理水平的探讨

2021-01-02孟熠

全国流通经济 2021年28期

孟熠

（广西壮族自治区烟草公司钦州市公司，广西钦州 530000）

在烟草公司发展中，财务管理是公司管理的核心内容，对烟草公司运营与发展质量起到直接影响。烟草公司具有高利税特征，受政策以及市场保护，财务管理相对宽松。烟草公司属于国有企业，财务管理工作不完善，内部资金与资源利用不充分，资金浪费现象严重。当前烟草公司运营中，财务管理模式落后，问题逐渐突显，无法满足当前企业发展需求。随着我国经济发展逐渐步入新常态，烟草公司经济发展面临压力，制约其进一步发展。针对发展现状，烟草公司应重视财务管理工作，明确其重要性，采用现代化财务管理模式，推动财务管理工作有序开展，带动烟草公司提质增效，获得进一步发展。针对当前财务管理中存在的问题，烟草公司应当推动业财融合，建立财务共享机制、完善财务管理监督机制、建立健全财务管理制度，发挥财务管理作用与优势，实现烟草公司良性运转。

一、财务管理概述

1.财务管理概念

财务管理主要指的是在整体目标下，对资产购置、资本融通以及利润分配等进行管理。财务管理是企业管理中的核心内容，能够充分组织企业开展财务活动，有效处理财务管理。财务管理主要是对企业内部各项经济活动以及资金收支活动进行管控，其工作内容较为广泛，不仅会进行筹资与投资管理，还会对管理企业营运资金，提高企业管理质量与效率。财务管理是一项重要工作，企业需采取多种措施，开展财务管理工作，强化内部管理，实现全面发展。

2.财务管理具体功能

财务管理属于管理工作中的必要环节，是带动企业发展的重要途径。开展财务管理工作，财务管理功能主要为三种，第一种功能为资金管理功能，第二种功能为成本控制功能，最后一种功能为监督控制功能。

首先，财务管理能够对企业内部资金进行管理。企业高效运营往往需要充足资金支持，是企业经营与发展中的必要组成部分，企业对资金依赖较大，一旦资金链断裂，企业将会陷入发现困境。资金管理是财务管理基本功能之一，财务人员在开展管理工作时，会结合外部市场发展现状，结合企业实际情况，通过数据分析，隔离分配资金，利用有限资金，获得经济效益最大化。其次，分析成本控制功能。影响企业利润的因素存在多样性，如原材料成本变动、人工成本变动以及市场供需关系变动等，但成本因素则是影响企业利润的最主要因素。财务人员在日常工作中，能够运用科学方法，不影响企业正常运转，合理控制各项资金支出，例如通过控制研发费用以及管理费用等，采用多种措施，将其企业成本支出，提高经济效益。最后，分析财务管理监督功能。企业开展财务管理工作，能够结合企业需求，建立健全监督管理体系，引导企业朝向正确方向发展。通过构建完善的监督管理体系，能够引导企业充分利用各项资源，优化管理，从而规避财务风险，提高企业核心竞争力。

3.烟草公司提高财务管理水平的重要性

财务管理水平将直接影响烟草公司管理水平，并对企业经济效益产生直接影响。通过进一步提高财务管理水平，具有重要意义，主要可从以下几方面概述。

（1）有利于提升烟草公司市场竞争力。当前，我国不断加强对烟草公司的管控，烟草公司为实现进一步发展，需要结合自身发展情况与实际需求，采取有效手段，提高核心竞争力，占据一定市场份额。资金问题是影响烟草公司发展的重要因素，优化并提高财务管理水平，能够确保烟草公司在市场中始终占据主导地位，即使面对复杂多变的经营环境，也能够实现经济效益最大化。开展高质量财务管理工作，能够确保各项数据信息的科学性与准确性，推动烟草公司科学决策，优化运营成本，避免出现资金浪费等问题。由此能够看出，财务管理水平进一步优化，烟草公司市场竞争力大大提升。

（2）有利于优化运营成本，提高经营决策的科学性。烟草公司在运营过程中，通过开展财务管理工作，提高管理质量，引导公司内部树立正确管理理念，重视财务管理在资金管理以及成本控制中的作用，发挥财务管理优势，合理控制支出，不断优化运营成本。财务管理是企业运营情况的全面反映。财务管理中的价值指标，往往是烟草公司制定决策的重要参考依据。高质量的财务管理工作，能够明确公司发展中存在的问题以及薄弱环节，及时采取优化措施，提升烟草公司运行效率。并且财务管理还能对烟草公司生产经营的各个环节进行指导与监督，优化资金配置，提高资金使用效率，全面把控运营成本。

（3）有利于及时反映企业生产经营现状。在烟草公司发展中，决策是否科学以及经营是否合理，均能够在财务指标中体现出来。例如烟草所生产的产品符合市场需求，质量上乘，则能够带动公司生产与发展，提高产品销量，加快资金周转速度，提高公司盈利能力。在开展财务管理工作时，其具备一定独立性特征，并且还会受到内部控制的管控。通过财务报表等多种方式，及时汇报财务指标变化情况，便于管理者掌握内部运用现状，继而制定科学决策，提高烟草公司内部竞争力。

二、烟草公司财务管理现状

1.业财融合不完善

财务管理是一项重要工作，对烟草公司生存与发展起到直接影响。在烟草公司内部，虽然开展了财务管理工作，但受传统思想观念以及管理模式影响，仍旧采用传统财务管理模式。重视事后管理，忽视事前与事中管理，财务管理滞后性问题严重，管理质量不理想，无法为企业决策提供科学且准确的信息参考。在部分烟草公司中，采用幕后式财务管理模式，对经济活动管理十分重视，对财务管理不够重视，业务部分与财务部门属于两个相互独立的部门，业务信息与财务信息之间并无关联性。此外烟草公司内部业务部门以及业务人员存在错误认知，认为财务管理工作是属于财务部门的工作，与业务部门并无关联性，在日常工作中，对财务专业知识了解不充分，不愿意学习相关制度与规范。财务管理工作开展中，缺乏业务数据支撑，导致其执行力以及落实质量低下。由此能够看出，烟草公司业财融合不充分，制约财务管理工作开展，财务管理水平低下。

2.监督机制不完善，缺乏财务管理约束力

烟草公司在运营中，为提高财务管理水平，提高内部核心竞争力，应结合具体工作，指定管理监督机制，监督财务管理工作，提高财务管理质量与效率。但在实际工作中，虽然部分烟草公司构建了监督体系，但这一监督体系往往流于形式，监督效果低下，无法对财务管理进行有力监督与把控，执行力度不足。存在部分烟草公司，所构建的监督机制，并不能对财务管理进行制衡与约束，在实施过程中，财务人员在开展财务管理工作时，忽视监督机制要求，监督作用难以发挥，无法约束并规范财务管理行为。监督机制不完善，长此以往，在烟草公司内部将会出现贪腐等问题，还会导致部分财务人员，利用职位之便，获取个人利益。无法保障国有资产安全，制约烟草公司进一步发展。

3.预算管理工作开展不充分

预算管理是财务管理中的一项重要工作，开展预算管理工作，制定合理预算目标，将预算目标分解为多个小目标，落实在不同部门及员工中，严格控制各项支出，最终实现把控成本的作用。烟草公司在开展财务预算管理工作中，由于管理预算分流缺乏合理性，导致部分工作流程不完善，造成这一现象的主要原因是由于预算不充分。预算管理工作不符合各个部门的预算需求，在执行过程中，预算需求无法调整，限制各个部门正常工作开展。烟草企业在开展财务管理工作时，主要采用定额管理方式，部分财务管控无法在后期工作中进行全面调整，因而导致以分项为基础的财务管理制度失衡。在财务预算编制中，仅以上一年度的数据作为编制基础，导致预算编制不科学，缺乏合理性。在预算实施环节中，各个部门并未按照预算开展，预算落实不到位，制约预算管理工作开展，制约烟草企业财务管理工作开展。

4.财务人员综合素质低下

财务人员是财务管理工作开展主体，财务管理人员综合素质将直接影响财务管理质量。现阶段，随着税制改革工作的逐渐深化，法律制度也在不断更新与改善，为确保财务管理工作开展质量，财务人员需要树立正确的学习理念，积极学习最新法律法规，掌握财务管理最新动向，不断充实自我，提高专业素质与能力，充分适应新制度下的财务管理工作。但在烟草公司内部，财务人员综合素质低下，严重制约了财务管理工作开展。首先员工老龄化现象严重，老龄化员工数量较多，对新鲜事物接受能力与适应能力低下，无法及时接受并掌握新技能。且这部分员工通常会采用传统模式开展财务管理工作，财务管理效率低下。其次，存在部分财务人员，受传统观念与管理模式影响，认为财务管理工作仅仅只是编制财务报表，关注公司内部资金变动，对待工作较为随意，影响财务管理质量。财务人员综合素质与公司发展需求不匹配，缺乏高素质人才支撑，财务管理工作落实难度大，不利于烟草公司进一步发展。

三、优化烟草公司财务管理水平路径

1.促进业财融合，构建财务共享机制

烟草公司为进一步优化财务管理水平，提高财务管理质量，应通过业财融合，完善财务共享。烟草公司需要跟随时代发展需求，推动信息化建设工作，构建财务共享机制以及内部交流沟通机制，打破财务部门与业务部门相互独立状态，实现信息共享与交流，促进业务工作与财务工作相融合，及时共享财务信息与业务信息，为财务管理提供数据信息支持。在信息化建设中，首先烟草公司可积极完善ERP等信息系统，将企业管理活动全面纳入至系统中，推动财务管理工作自动化与信息化发展。其次烟草公司可强化对信息技术的运用，设定财务共享机制，对财务系统以及业务系统进行优化，搭建沟通与联系桥梁，实现内外部信息的传递与共享，为财务管理提供充足且准确的数据信息，确保财务决策的科学性。最后企业还可完善内部沟通机制，为财务部分与业务部门沟通搭建桥梁与平台，业务部门可及时了解相关财务信息，财务人员也可及时了解业务信息。同时针对业务人员，需传授财务管理相关知识及理念，调动业务部门积极性，充分参与到财务管理中。并且财务部门也需要深入至业务部门中，掌握业务流程以及信息，提高财务管理质量与水平。

2.构建财务管理监督机制

构建财务管理监督机制，强化监督力度，是财务管理工作有效开展的重要因素。烟草公司应从强化内部审计、考核评价等方面出发，结合内部实际情况，完善监督机制，约束并规范财务管理行为。首先烟草公司应构建内部审计部门，赋予其工作权利与独立性，重视人员选拔工作，挑选具有专业性的审计人员，在一定程度上降低审计人员与其他部门之间的人情关系，确保内部审计工作开展的公正性以及公平性，加强对财务管理的审计与监督。其次烟草公司应积极开展考核工作，对财务部门以及财务人员进行全方位考核，将财务人员个人利益与公司利益相结合，引导财务人员严格遵循流程与标准开展财务管理工作，提高财务管理效率。最后需提高财务人员道德水平，烟草公司可开展职业道德培训以榜样引导等方式，提高其道德水平，在日常工作中，能够相互监督，认真对待工作，减少监守自盗现象发生。

3.做好预算管理工作

烟草公司做好预算管理工作，是提高财务管理水平的重要措施。为做好预算管理工作，首先需要规范预算管理流程。在预算管理工作中，可依据预算审核标准实现对各个环节的精准把控，如预算管理细化调整与分析审查等，通过这一方式，确保预算管理工作的合理性与有效性。预算管理目标制定，需要结合全员预算进行调整。其次需要完善预算定额标准体系构建。构建完善的定额标准，能够推动预算管理工作有序开展。依据费用定价以及具体任务，对烟草公司资产的差额进行调整与控制，还需要遵循适用性原则，适当调整预算。在原有费用以及分项定额标准上，完善预算定额标准体系。最后需要做好预算编制与管控工作。烟草企业可定期检查预算编制工作的合理性，并采取管控措施。烟草企业可依据经营活动要求以及定量任务，调整预算目标，提高预算编制的合理性。同时财务管理方案应当与各个部门的预算相结合，满足不同部门的预算需求，加强审核预算项目以及业务，落实预算监督工作。财务部门需要动态跟踪预算落实情况，确保预算能够落实在具体项目中。

4.提高财务人员综合素质

财务管理人员是财务管理工作开展主体，其综合素质将直接影响财务管理质量，烟草公司应重视财务人员培养，提高其综合素质与工作能力，推动财务管理工作有序开展。烟草公司应当重视人才作用，制定完善的人才培养费方案。首先烟草公司需要提高人才准入门槛，在招聘环节中，重视对应聘人员的考察，不仅需要考察其专业财务理论知识掌握情况，还需要考察其综合素质、道德水平以及实践经验，综合选择出高素质应聘人员，为现有财务队伍注入新鲜血液。其次在对现有员工培养中，烟草公司可定期组织财务讲座，邀请相关方面的专家，讲授最新财务知识，引导财务人员掌握先进财务知识。同时还可定期组织培训，使财务人员树立正确职业认知与学习理念，丰富知识体系，提高专业技能。最后烟草公司可制定完善的晋升机制，提高财务人员薪资待遇，吸引更多高质量人才。

5.完善财务管理制度

完善的财务管理制度是推动财务管理工作高效开展的基本保障，烟草公司应当结合自身实际情况，构建权责明确且操作便捷的财务制度，财务制度需要涵盖指导类、规范类以及操作类三个层次为一体的制度体系。首先需要健全内部会计控制财务制度，加强对货币资金、成本费用以及存货管控，制定控制标准，确保会计工作开展规范化。其次需要构建会计基础工作规范，强化会计基础工作，提高会计信息准确性。再次需构建会计核算工作标准，制定统一会计政策以及核算内容，保证核算流程的全面性，提升企业会计信息质量。最后烟草企业应制定资金管理标准，加强对国有资产的管控，提高资金使用效率，实现国有资产的保值与增值。