基于财务共享下的企业财务管理创新策略
2021-01-02杜卓仪
杜卓仪
(佛山市南海多宝电力电器安装有限公司,广东 佛山 528200)
社会主义市场经济的不断建设和发展下,我国企业迎来了新的发展机遇,面临着全新的发展环境,有必要在财务管理的模式方面进行创新和改革,发挥出财务共享的积极作用,推动企业更好的稳健发展,针对其中存在的不足进行改进,结合先进的信息技术手段,促进企业财务管理的改革探索进程,广泛运用财务共享的新模式,推动企业财务管理的创新,提高企业的发展竞争力。
一、财务共享的特点
财务共享是一种新型管理模式,是将财务业务处理的流程作为基础,依托先进的信息技术,对组织结构进行优化,以降低运营成本为目标,提高财务管理的效率。站在市场角度下,财务共享为外部客户和内部工作提供的管理服务更加专业、高效,财务共享模式自20世纪越来越多外资企业进入中国市场以来,得到了愈发广泛的运用,而中国进入到21世纪之后,互联网技术等高速发展,财务共享模式迎来了全新的发展机遇,人们在对大量信息进行处理和分析方面愈发重视对财务共享模式的运用,致力于实现统一管理。财务共享模式在互联网技术的支持下,为企业提供完整、准确的财务信息,推进了财务管理方式的创新。从本质上来说,财务共享是现代化企业以信息技术为基础进行,财务管理的新模式将业务流程作为核心,设置组织形式时,财务共享重视业务流程和专业化分工,目的是为了改进管理质量和管理效率。财务共享具有显著的优势特征,包括其高效性、统一性,特别是大型企业的发展速度快,各个部门均需要在面对突发事件时具有快速判断和应对的能力,在繁多、复杂的事物影响下,企业面临着多种多样的生产、经营、管理问题,需要及时处理此类问题,保证企业良好的运转效率。各职能部门之间通过财务共享协调各工作的进度,顺利展开财务管理工作的各个事项,统一管理各职能部门的财务情况,大大提高了财务管理部门的工作效率,节约了时间成本、人力成本等资源,企业的业务能力持续提高,发挥了财务共享的高效和统一管理优势,提高了解决问题,应对问题的工作效率。
二、财务共享下企业财务管理创新的重要性
1.整合和优化业务流程
财务共享下企业的财务管理创新,将传统的业务流程高效的整合在一起,体现了和传统模式下的财务管理工作的不同之处,企业财务管理的创新中,引进财务共享这一新型模式,整合了企业各项业务的流程,提高了财务管理智能化水平和信息化水平。企业各个部门在财务共享模式下,对相关信息的交流和沟通效率大大提高,而且将财务部门和其他部门之间构建起了紧密的连接,增进了不同部门之间的沟通,保持信息通畅,切实促进工作质量和工作效率的提升。财务共享模式下财务部门的基础性工作得到了分散,使企业财务管理人员的工作量有所减少,财务管理工作人员可以将基础工作负担减轻,将更多的精力投入到其他核心事项中,和企业管理结合在一起,为企业制定发展决策提供参考依据,强化企业的发展竞争力。
2.提高财务管理工作效率
企业财务管理工作在财务管理工作模式的创新实践中,引进财务共享这一新的模式,能够使企业将财务工作更好地整合在一起,特别是在财务核算方面,企业利用财务共享这一新型模式,实现财务管理的创新,大大提高了内控工作的有效性,强化了企业的经营管理效率。财务共享下企业的运营标准规范、统一,加强了对企业财务数据信息的掌握,简化会计核算的基本流程,企业的财务管理工作水平逐步提高,在应用财务共享模式的过程中,企业动态化的更新原有的财务管理系统,在不断的创新中,财务管理工作的效率和水平均得到了改进和优化。
3.节约财务运营成本
投入到财务运营中的成本在企业的运转和管理中占比较高,财务共享模式下,企业进行财务管理的创新,能够最大限度的节约投入到财务运营中的成本,将不必要的工作流程去除掉,减轻财务人员的工作压力,节约运营成本投入。将财务共享引进到企业中,很多企业实现了统一管理,对下属单位的资产账目等进行统一规划,节约了大量的人力资源成本,提高了企业的财务运行效率[1]。
三、基于财务共享下的企业财务管理的现状
1.信息不统一
沟通不足、信息不统一是财务共享下企业财务管理创新中面临的一大困境问题,是亟待改进的不足,企业财务管理工作和各项业务的开展之间有着密切的关系,信息沟通是必不可少的,特别是在财务共享模式下,企业的财务管理工作创新要积极、全面的沟通信息,保证信息的统一性,维护企业财务管理工作的正常运行和展开。但是由于企业内部信息的集成程度不足,缺少畅通的内部信息沟通机制,存在普遍的信息孤岛现象,导致企业在信息共享方面仍旧存在缺陷,信息不统一,沟通不到位,各个企业部门之间的信息传递不足,在财务信息的输入方面,需要采取人工手动的方式,将财务信息输入到信息系统中,消耗了大量的人力成本、时间成本,增加了操作错误的风险,导致企业的信息沟通效率不足。在财务数据的整合和运用中,受到多种因素的影响,财务管理数据信息不全面,和其他部门之间难以形成统一、规范、协调的管理模式,降低了财务数据的可靠性和完整性,导致企业财务共享下的财务管理工作受到了重重阻碍。
2.业财融合不足
业财融合是财务共享模式下企业财务管理创新探索的必要措施,但是目前根据财务共享下企业财务管理现状进行研究,发现业财融合的程度低,是企业存在的普遍问题,业务系统和财务系统处于相对独立的状态,难以在企业的财务管理中更好的运用财务管理的共享模式。业财融合不足,业务部门和财务部门之间的沟通交流受到阻碍,甚至存在沟通不到位、信息传输错误等矛盾问题,业务部门的人员更加重视企业实现战略目标,而财务人员注重的是企业的财务预算,两个部门之间的沟通不足,缺少有效、充分的沟通,难以构建起部门之间的合力效果,给企业在制定决策方面造成了负面干扰,无法提供有效、统一的信息支持。企业的财务部门和业务部门是相对独立的,财务管理工作仍旧按照传统的财务管理模式展开,各项工作很容易出现信息不统一、不对称的问题,限制了业财融合的顺利进行,两个部门之间的沟通不足,企业在进行业务活动的开展时,站在业务视角而忽视了财务角度下数据的分析和运用,使企业在制定决策方面缺少充分的支持和保障[2]。
3.缺少专业性财务人才
财务人员的专业技能、业务素养等,直接影响着财务共享模式下企业财务管理工作的成效,结合目前的工作现状,可以发现企业的财务共享中心模式缺少专业型人才,特别是在财务管理模式的创新探索中,财务人员面临着更高的专业性要求,而缺少复合型、专业型的财务人员,财务人员的综合素质、业务能力均有待提高,导致了财务管理模式的创新探索进程受到了一定程度的负面影响。财务人员在财务工作中利用会计核算和传统的思维模式进行各项工作,难以合理的运用信息技术实现财务管理工作的创新,财务工作人员缺少创新意识,信息化素养不足,计算机应用能力水平低,无法满足财务共享下财务管理创新的实际需求,对企业的财务管理工作创新探索带来了不良影响。
4.财务管理观念落后
财务共享下企业在对财务管理工作进行创新的过程中,体现出了财务管理观念落后的普遍问题,缺少创新意识,财务管理工作的模式陈旧、落伍,缺少对财务共享模式的建设和推进,形成了对财务管理工作转型的限制。在实际的财务管理工作中,关注财务报表中的数字,却忽视了财务管理工作的积极作用,更是难以促进财务共享下企业财务管理的创新。落到实际的财务管理工作各环节当中,企业运行过程中构建起了一套符合企业发展需求的财务管理模式,若是再进行更进一步的创新,需要投入开发成本费用,由于观念落后,缺少创新意识,导致了企业为了节约成本,忽视了对财务管理创新和财务共享的探索,企业的财务管理水平始终达不到理想的目标。
四、基于财务共享下的企业财务管理创新策略
1.建立完善的财务管理系统
针对财务共享下企业财务管理的现状中信息不统一的问题进行改进,建设财务管理系统,使财务管理系统的内容更加完善,对财务管理创新过程中存在的不足问题进行有针对性的改进,运用标准化信息技术模块,整合资源信息,传递资源信息,共享各种数据,将信息孤岛的问题改善,在构建财务共享信息服务平台的过程中,需要整合业务系统和财务系统的各项资源,增进企业内部之间的沟通交流,控制企业沟通成本不必要的增长,保证沟通顺畅、信息统一[3]。
2.促进业财融合
业财融合是财务共享模式下企业财务管理创新必须要进行的一项工作,企业业务部门和财务部门之间要进行全面的沟通,使各个部门都能够形成对对方工作方式的全面了解和掌握,立足于对方的视角全面思考问题。财务部门的工作人员要发挥出指导作用,立足于实际,了解业务部门的各项业务活动的情况,指导业务部门的工作人员,使其能够理解财务工作,掌握财务知识,增进有效沟通,促进业务部门和财务部门工作之间的有机融合。在预算内容的编制方面,要强调有效性,推进业财融合的顺利展开,构建企业业财一体化的全新发展模式,提高企业对财务信息的收集和处理效率。业财融合的过程中,要保证各项数据信息的准确度,统一数据信息,最大限度地控制人为因素引起的失误风险,再制定企业的发展决策,对财务数据要进行合理的运用,提高企业财务管理工作的效率。通过业财融合,将企业实际运行情况和发展情况反映出来,为企业的业务管理和财务管理工作提供可靠依据[4]。
3.加强人才建设
人才培训和再教育是企业进行财务管理创新中必不可少的一项有效措施,特别是财务共享模式下,企业财务管理中运用财务共享的模式,要加强对人员的培训,使其正确认识到财务管理创新的重要性。明确地认识到转岗分流的意义,从思想观念上纠正错误,树立起明确的认知,细分工作内容,更好的挖掘内在潜能,发挥才华,加入到对企业财务管理的创新探索中来,积极参与培训和再教育的实践活动。财务人员通常已经具备了一定的资质证件,但是财务工作岗位上,对财务人员有着多样化能力的要求,财务共享模式下,更是要注重对财务人员的培养和再教育,加强人才建设,挖掘财务人员的内在潜力,使其加入到企业财务管理的创新中来,提高工作水平、服务能力,适应新的工作岗位,不断更新知识体系,掌握新的工作内容。结合行业内专家学者的技术指导、技能培养等活动,不断提高自我,强化企业财务管理工作的综合水平与效率[5]。
4.革新财务管理理念
为了更进一步的将财务共享的积极作用发挥出来,推进企业财务管理的创新探索,有必要从意识层面转变理念,认识到财务共享模式的重要作用,企业为了提高财务管理工作的质量和效率,要结合财务共享模式特点,转变传统的思想观念,引进新的管理思想和管理模式。革新原有的财务管理理念,树立起明确的认知,加入到企业财务共享模式的探索中,企业财务管理人员应立足于企业长远发展的视角,推进财务共享模式的建设和实施,提高企业的经济效益,强化企业的市场竞争力,提高企业管理模式的有效性。树立起对企业发展观念的明确认知,包括企业管理层人员、财务人员,都需要将传统的财务管理观念突破,配合财务共享模式的需求,实现企业财务管理工作的转型[6]。
财务共享模式下企业的财务人员要在财务管理工作中将相似的核算整合在一起,而不是单纯的剥夺领导权力,应参与到企业的全方位核算中,真正从根本上拓展财务管理的职能范围,为企业财务管理的工作顺利展开强化动力,提高财务管理的创新效率。与时俱进,从意识层面进行革新,财务人员要及时发现自身存在的错误认知观念,更新财务管理的思想。不断提高自我。共同努力加入到对财务共享模式的运用和创新中。在基层员工中同样要普及财务共享的重要性,使其加入到对财务管理模式的创新中,配合财务部门完成各项财务工作,提高企业财务管理水平,发挥出财务共享模式的优势作用,推动企业更长足稳健的发展[7]。
5.建立完善的财务管理制度
制度支持是企业财务共享视角下财务管理创新的基础条件,应改变传统的财务管理制度,结合现阶段财务管理的实际需求,实现财务管理制度的创新,在对制度进行创新的过程中,企业要结合自身的实际特点,制定财务管理制度,统一制度标准,管理各个环节和财务管理的不同步骤,促进企业财务管理创新效率的提高。制定统一的财务管理目标,细分目标,将职责落实到个人,使每一名员工都能够认识到自身的工作职能重要性,担负起职责使命,发挥出财务管理制度的作用,采取有效的手段,不断完善制度内容,维护企业财务管理工作更高效的开展[8]。
6.强化风险防范能力
财务共享下企业在面临可能的风险问题,要通过对财务管理的创新,有效的防范风险,控制风险的发生与发展,创新企业财务管理的新模式,完善和优化财务内部控制体系,做好对财务风险的预警工作,提高对财务风险的应对和治理能力。目前很多企业在对财务风险进行防范的过程中,制定了相对应的风险防范方案计划,但是方案内容不完善,因为其中涉及到复杂的风险防范步骤,面对突发性的风险问题时应对能力不足,只能采取事后补救的方式,在风险发生之后进行治理,运用财务共享模式,企业的财务管理工作要适当的简化财务风险的应对步骤,采取有效的措施,提高企业的风险治理能力和风险防范水平,将企业可能面临的风险隐患问题消除,避免不必要的损失问题。在财务共享模式的实施过程中,企业财务管理工作的创新要在企业内控工作方面进行调整,对内部控制的方式方法进行优化和改进,将风险防范和治理贯穿到企业财务管理活动的全过程当中,实现事前、事中和事后的风险管控贯穿全程,强化对财务风险的有效防范和应对能力,保证企业财务管理工作创新顺利展开,提高企业的财务管理水平,强化企业的市场竞争力[9]。
五、结论
综上所述,经济全球化的时代背景下,企业有必要通过对财务管理模式的创新探索,积极迎接新的挑战,引进财务共享的新模式,将财务共享贯穿到企业财务管理创新的全过程当中,优化资源配置,规范业务管理的流程,强化财务管理的有效性。真正将财务管理的主导作用发挥出来,提高企业的整体管理水平和管理效率,为企业的发展打开更广阔的新局面。