基于风险防范的物流企业财务管理模式创新研究

2021-01-02宫宇鹏

全国流通经济 2021年28期

宫宇鹏

（中铁快运股份有限公司昆明分公司，云南昆明 650000）

财务管理是现代物流企业管理工作的重要组成部分，对促进企业持续发展，提高企业经济效益至关重要。做好当代企业财务管理工作，理应重视加强企业风险防范能力，健全财务管理制度，落实财务预算管理工作，加强财务管理信息化建设，并做好企业会计核算管理工作。本文将简单分析物流企业财务管理现状问题，并综合探讨解决策略。

一、物流企业财务管理问题

1.企业资金管理不到位

优化资本配置，有效发挥资本价值，实现资金的高效化利用是物流企业财务管理工作的目标之一。但是在实际运行中，存在资金管理不到位、分项账务管理不规范、相关记录不详细、财务报表单一化、内容不全面、账务不明确等一系列的问题，导致企业无法全面、准确的了解自身的资金状况，容易诱发企业资金难以及时回收等问题，对企业的资金运行、资金回笼、项目规划投资建设和持续发展造成严重的影响。具体实施中，要求不断的优化财务管理，根据企业的特点和实际需要，更新财务管理理念，创新财务管理模式，提高资产管理的效果。例如，重视加强分项管理，详细、规范的记录有关资产的业务和项目，保证资产的使用和流动明确，及时回收资金；全面掌握和分析企业发展状况、项目运行情况，优化资产配置，提高企业的运作效率。

2.财务管理风险难以控制

影响物流企业财务管理和资金运作的不稳定性因素比较多，一定程度上增加了财务风险管理和防范的难度，且当代物流企业一般都是自主经营、自负盈亏的，一旦发生财务风险，则对企业造成的影响和损失巨大。但是，部分物流公司缺乏系统完善的财务管理机制，其工作的开展和实施没有严格的依照企业财务管理制度和国家相关法律规范进行，当出现风险的时候，还存在互相推卸责任等现象，严重影响企业财务管理的安全性和的正常运行。要求强化财务风险的管控，在项目规划投资前做好前景分析、风险预测、市场分析等的工作；完善财务管理机制，保证权、责、利的有效统一。

3.财务管理制度须待完善

部分物流企业内部财务管理制度、内部的组织和构架不健全，与企业的业务情况不匹配，在财务管理中还存在职责不明确、管理模糊的问题。其次，企业财务管理信息化水平偏低，这是因为企业组织内部缺乏完善的财务数据平台、管理信息系统、财务共享服务中心，一定程度上影响了信息利用和沟通交流。部分企业财务部分和业务部门是分开独立的，二者之间缺乏有效的沟通和交流，财务人员参与物流管理业务活动的积极性不高，容易出现信息不对称、不准确、不完整的问题，一定程度上影响了财务管理工作效果。

二、解决对策

1.做好企业资金管理工作

物流企业财务管理工作的开展和实施主要包括资金筹集；资金运用；成本与费用；收入、利润、分配等方面的管理及做好财务报告和评价工作。第一，企业要做好资金筹集工作。实施规范化的财务预算，科学管控基本建设资金；保证资金的筹集严格遵循国家相关规定；对重大投资方案规范备案。第二，要优化资金运用方案。保证所有资金的运用、物流业务活动的开展和实施严格依照国家相关规定进行；对其参股、控股投资、委托贷款等进行有效地监督和管控，规范相关的财务行为。第三，要加强成本和费用管理。通过财务管理，保证各项费用支出的核算准确，保证成本计入的准确性。第四，要重视优化收入、利润、分配管理结构。保证收入核算的准确性，利润和分配的规范性。第五，应科学编撰财务报告和评价。规范企业的财务报表，科学进行评价，全面反映企业的财务状况、资金运作情况和运营情况。

2.加强企业财务风险控制力度

部分物流企业内部财务风险管控力度尚且须待加强，出现这一问题的主要原因是企业未将财务风险管理和会计控制进行有效融合，两项工作存在明显的裂痕。同时，企业没有制定完善的财务管控制度，在很大程度上导致财务管控力度薄弱，风险失控，财务管理工作无据可依。其次，部分物流企业内部财务管理人员个人的风险管控意识偏低，在日常工作中仅注重效益，忽视了风险控制和财务成本管理，导致成本支出过高，入不敷出。再次，如果企业在开发投资项目的过程中存在盲目性，没有严格管控经费，就很容易使本企业陷入负债的窘境，加剧了风险问题。对此，物流企业应重视加强财务风险管控力度，对本组织发展战略、经济实力、发展前景进行客观分析和评估，准确预测各项风险因素，制定针对性解决测量。此外，应借助信息技术构建财务风险监控模型，这样能够对财务活动的变化进行全方位监控，及时识别风险，灵活采取应对措施。

3.完善企业财务管理制度

在制定企业财务管理制度的过程中，应结合智慧财务发展趋势，将大共享理念融入于本企业智慧财务管理制度建设中。在智慧财务架构中，财务共享包括会计核算共享、财务会计报告共享、资金管理共享、资产管理共享、税务管理共享、预算管理共享、成本管理共享、投资管理共享、绩效管理共享和管理会计报告共享，这些共享工作属于横跨财务会计与管理会计两种财务工作的大共享。另外，加强智能财务建设，健全财务管理制度，应融合“大集成理念”。当代智能财务管理架构包含本企业内部系统（包括财务系统、业务系统、管理系统、大数据应用分析平台和大数据基础平台）与外部系统（包括企业总部控制管理平台与第三方交易管理平台），充分体现了企业管理系统内外集成化。其次，应重视实现业财融合，构建业务管理信息系统，实现业财管理一体化的有效对接，通过建立业财管理一体化平台来接受财务共享平台所传递的信息与指标，然后，通过启用业财管理一体化平台来支持日常业务，传递业务数据信息（包括业务单据、业务数据、业务进展状态、业务资金信息），做好后续工作。再次，应重视实现财务流程再造，促进财务会计和管理会计的有机融合，通过运用一切先进的技术提炼有价值的会计信息，改善企业经营管理结构，不断提高企业运营水平。另外，企业必须重视健全成本管理机制，将智慧财务平台应用于企业成本管控工作，充分发挥智慧平台的功能。智慧平台具有两项核心功能，兼具数据服务功能和拓展服务功能。其中，数据服务功能可以将企业财务成本数据、资金额度、业务数据、资产数据、金融数据、经济数据、行业数据、信用评估、对标数据进行全部采集上传与分析，为企业日常生产运行提供更完善的参考信息与便利的服务，使数据信息应用更有价值。智慧平台拓展服务功能能够实现企业市场化交易，建立市场交易模型和财务成本模型，推进市场改革。除此之外，智慧平台拓展性良好，能延伸到金融行业、征信行业、安全管理行业以及综合能源管理行业，构建综合性智慧管理生态圈，有助于降低成本，获取财务效益，确保企业组织的安全经营管理。

三、创新财务管理技术

在信息时代，加强企业财务管理信息化建设，创新企业财务管理技术，搭建完善的企业财务管理平台，优化企业财务管理系统，理应充分引入各种先进的财务管理技术。例如引进大数据技术，运用该技术获取海量数据信息，做好财务数据分析工作，对不同格式与不同来源的信息进行分类存储，并准确实施关联分析，获取新知识，创造出新的价值，提升综合能力。在当代企业财务管理工作中，大数据技术主要是提供财务数据信息存储与计算功能，对数据中的隐含内容予以挖掘分析，不断改善数据挖掘算法，确保数据信息计算的准确性。据调查了解，大数据技术应用给企业财务、会计工作的开展和实施提供了技术支撑，推进着企业的管理模式、技术手段的创新，有助于提高企业财务、会计工作的质量和水平。此外，大数据技术也给企业的财务、会计工作的开展和实施带来了极大的挑战，对财务、会计工作提出了更高的要求。在大数据时代背景下，积极地推进企业的财务会计向管理会计转型成为了必然趋势。主要是由于，大数据背景下企业需要处理的数据量更庞大、数据来源更广泛，企业不仅需要准确的收集和整理这些数据，更需要对此进行综合、深入的分析，挖掘数据中包含的价值，并将得到的结果用于指导企业的经营决策和创新发展。此时，原有的财务会计已经无法满足实际工作的需求。

四、促进财务管理和内部审计管理的有机结合

全面做好物流企业财务管理工作，降低财务风险，获取更高效益，理应重视加强财务审计管理，努力促进内部审计工作和财务管理工作的有机结合，严格审核财务数据信息，准确预测财务活动趋势和风险，使内部审计与财务预算管理能达到有效衔接。当代企业内部审计工作有四大职能：第一，经济财务监督职能。该职能是企业内部审计工作最基本的职能，审计部门会严格按照财经法与内部制度对财务收支和经营管理以及各方面的财务经济活动予以审核、评价，监督企业中的经济活动与财务资金去向，同时，对企业内控制度执行状况与各部门的工作予以监督，以此规范经营，获取更多效益，实现企业发展目标。第二，财务风险控制管理职能。在市场经济背景下，企业均面临着各种不同的风险，在项目开发工作中，往往要投入大量的资金，而回报大多比较迟缓，这就很容易陷入风险与窘境。做好内部审计工作有助于加强财务风险控制，审计工作人员会对财务风险管理过程进行全面调查了解，采用规范化、系统化方法评估财务风险管理机制，对风险控制措施予以严格审查，做好风险识别工作，制定更合理的风险控制策略。第三，经济评价职能。该职能主要是指对企业内部经济运营管理制度、经济效益和经济责任的评价。其中，企业内部经济运营管理制度评价是通过对该经济运营管理制度的检查、评估来判断该制度是否健全，准确识别该制度的执行效果与适用状况，并对该制度予以完善，加强制度效果。经济效益评价是对某一次经济活动方案、支出成本、收益进行全面审核，对最终获取的经济效益展开客观评价，以此为依据，辅助本企业制定更合理的经济活动方案，节省成本开支，获取更高收益。经济责任评价主要是结合预期经济目标和相关责任人的业绩实施客观评价，判断经济责任落实与否，辅助企业设计更合理的经济责任管理模式。第四，服务管理职能。企业内部审计人员在日常工作中可以深入了解本组织各部门内控程序与工作状况，与此同时，内部审计工作需要审计人员熟悉财经法和税法以及财务活动等相关知识，这样审计工作覆盖范围极为广泛，审计人员大多是一专多能人才，通过开展内部审计工作能够充分发挥审计部门的服务管理职能，为企业各部门提供合理的建议，不断提高企业总体管理水平。

五、实现企业财务会计向管理会计的转型

财务会计主要是指对企业过去一段时间内的经济业务、交易和资金进行确认、计量、记录、核算、监督，进而生成企业的财务会计报告，用以反映企业的实际财务状况、经营成果、现金流量状况、盈利能力等，及时的反馈中这些信息。管理会计也可以称为企业的内部报告会计，这方面工作的开展和实施要能够服务于企业改善经营管理、提高经济效益，在企业的科学决策、制定和执行战略目标、制定长期发展规划、内部管理等方面都发挥着重要作用。财务会计和管理会计二者均属于企业财务管理工作的重要方式，在具体应用中能够相互支撑。二者都是服务于企业的经营和业务活动，财务会计工作的开展和实施能够为管理会计提供更完整、准确、高质量的会计信息数据，促使管理会计工作取得更好的效果。二者的目标一致，都反映企业的资金状况、财务状况等，通过合理的调整，实现企业利益最大化。然而，财务会计和管理会计也存在显著的区别。在物流企业财务工作中，财务会计以核算为基础，主要用来计量、记录、核算、监督已经发生的资金、业务，反映企业的财务状况、经营成果、盈利状况；管理会计强调对务状况、业务状况和经营状况进行有效的分析和预测，并将最终的结果用到企业的内部管理、经营决策方面。其次，财务会计只是简单的记录一些财务数据和收支情况，缺乏对这些数据信息的深入分析；管理会计强调对企业的每一项业务活动进行深入的分析，并利用大数据技术，预测和分析企业未来的业务情况、经营和发展状况。再次，财务会计需要依照会计准则的要求规范化地进行；管理会计主要服务于企业的管理工作，需要根据企业的具体财务状况、实际经营发展的状况灵活地调整。

控制物流企业财务风险，创新财务管理模式，理应重视推进财务会计向管理会计的转型。在具体转型过程中，企业需要充分地认识到管理会计的重要作用，认识到转型是必然趋势，重视这一工作的实施。企业的各个部门都需要积极地配合财务部门做好转型工作，并促使财务会计和管理会计的有效融合。具体实施中，既需要认真地做好会计核算、工作，也需要重视对会计信息的深入分析，预测企业未来的发展状况，保证决策的科学合理性。其次，企业需要积极的推进业财一体化发展，实现业财融合，为管理会计的高效化实施创造基础条件。日常经营管理中引导财务人员深入到业务活动全过程，更加全面、准确地反映企业的经营状况、业务活动开展状况。企业还需要构建完善的财务共享服务中心，保证会计信息的质量。与此同时，企业需要根据转型工作的实际需要，进一步的完善管理制度，优化企业的组织构架。如在财务部分下成立专门的管理会计小组，促使财务、业务工作有效衔接。再次，企业组织需要不断的提高相关人员的能力水平，重视培养管理会计人才，并保证工作中职责划分与分工明确，以便各项工作的规范化开展。另外，要重视加强信息化建设。在信息时代推进企业财务会计向管理会计转型工作的顺利进行，必须重视加强信息化建设，科学合理的将计算机技术、大数据技术等应用其中，构建完善的管理信息平台、管理信息系统和财务平台，全面地收集和整理数据信息，并对其进行深入地分析和共享利用。以保证财务信息在不同部门之间的准确传递，提高会计信息的质量，为企业业务活动、及经营决策提供数据依据。