信息化背景下水利企业财务管理的改进策略

陈沁冠

（沁水县水务发展有限公司，山西 晋城 048200）

近年来，国家在基础工程建设上投入很大的资金，特别是水利建设项目方面。水利行业不仅关系着国民生命与财产安全，同时还与社会经济稳健发展有着密切的联系。对于水利水电类的企业而言，科学规范的财务管理体系是其持续稳健发展的关键所在，再加上大数据时代的到来，更是给予财务管理更大的发展可能，以及对企业经营管理模式产生深远的影响。因此，如何借助信息技术改进现有的财务管理模式，是水利企业在发展壮大过程中首先考虑的问题。

一、水利企业加强财务管理的重要意义

加强水利企业的财务管理，具体意义如下。第一，有效控制计划外的开支。水利企业在进行业务活动之前会进行成本核算、项目预算工作，加强财务管理就是将成本管理和预算执行按照先前制定的范围内进行，对企业的经济活动和业务活动起到制约作用[1]。一般而言，企业在经营管理过程中会产生一些计划之外的开支，影响企业财务健康运行。因此，加强财务管理可以避免计划之外的开支，对财务造成的风险。第二，能有效控制水利企业成本。作为财务管理重要组成部分的成本管理，关系着水利企业核心价值和经济效益双重提升。如企业在经营过程中，明确每一笔成本支出，并按照预算编制进行执行，这无形中减少了很多不必要的费用。此外，企业还会对经济发展中的项目工程产生的数据进行核算、控制，及时对偏离实际情况的成本进行控制和改正，这样有效节约了诸多重复、交叉的费用，降低企业经营成本。

二、目前水利企业优化财务管理过程中存在的主要问题

1.财务管理观念过于陈旧，对大数据缺乏足够的认识

现阶段，我国部分水利企业受传统的财务管理理念的影响，仍将数据处理重心放在基础的记录、核算以及存储方面，对企业所处的环境和自身实际发展状况缺少足够的分析，这就造成部分企业在处理日常经营活动产生的数据时过于注重表面，未对信息技术的价值深入挖掘，影响企业领导者对生产经营整体状况的深度了解和决策。具体表现在：第一，只是被动接受领导层下达的决策命令，对管理过程中的数据缺乏分析和决策的思想，以及对有效信息的甄别能力；第二，未将财务风险与数据信息结合起来，过于关注当前利益，难以将信息的潜在价值发挥至最大，出现经营风险。

2.内部控制体系不完备，信息共享程度不高

水利企业的内部控制体系尚未健全。第一，部分水利企业的内控管理未做到相互制约和相互牵制，即缺乏相应的制约机制。比如，印鉴和支票的保管、明细账与总账的登记、会计凭证的审核与编制等未严格遵守“不相容职务相分离”的原则。第二，还有部分水利企业缺乏完善的内控制度，导致企业内部在日常管理过程中存在各种各样的错误与财务风险。

3.财务人员综合素质不高，无法适应现代财务管理需求

一些水利企业财务人员的综合素质不高，首先是对水利工程会计制度、工程项目概（预）算[2]、工程项目施工成本等基础理论知识欠缺或者了解不充分，于是虚列资产、成本核算不准确、会计业务核算错误等现象时有发生，继而影响财务会计信息的真实性、会计报告编制的规范性、财务分析的精准性等。其次，水利企业组织财务人员专业技能再教育力度薄弱，人员主动学习兴趣也不浓厚，造成业务水平停留甚至滞后于日常管理的要求上面，加之，水利企业岗位变换频繁，财务队伍不稳定，有些会计人员是临时过来，未经过专业培训就开始工作，因而无法适应现代财务管理。

三、信息化视角下水利企业加强财务管理的改进对策

1.转变财务管理意识，树立牢固的大数据意识

随着市场经济飞速发展和IT信息技术的迅猛发展，大数据治理企业已经不再是遥不可及的事。顺应时代的召唤，不少企业在财务管理信息化建设方面进行创新性变革，旨在促进财务管理由传统基础型的核算职能向决策职能转变。针对财务管理转型过程中观念陈旧问题，水利企业需要做到以下几点：首先，加大领导层的财务管理知识体系更新力度，并充分发挥引领作用，组织财务管理人员学习并参与财务转型和数据治理企业的实践中，进而促使财务人员树立牢固的财务转型和大数据意识。其次，将信息化和财务管理新观念扎根于水利企业文化中，不仅仅让财务人员意识到信息化和财务管理的重要性，还应该让每一位员工认识到各尽其职对企业财务转型和信息化建设中的作用，继而调动全体员工参与建设的能动性与积极性。最后，建立良好有效的信息反馈渠道和自我评价机制。水利企业既要听取员工对改进财务管理模式的看法与意见，从中选取合理的措施进行优化工作，还要鼓励员工对自身履行职能综合表现进行评价，以此督促员工自觉履行财务管理的义务，同时也能作为员工绩效考评中的依据，完善企业绩效与奖惩机制。

2.完善内部控制制度，实现信息共享

水利企业想要完善内部控制制度，需要从人员岗位分工、财务机构设置到具体工作流程通盘考虑[2]，以期达到相互制约、相互牵制的目的，确保不相容职务有效分离。第一，为了确保资产安全与完整，对重要资产和记录需明确制定人员方能接触，非制定人员无权查看；第二，为了降低错误和舞弊行为发生率，要把印鉴和支票的保管、明细账与总账的登记、会计凭证的审核与编制等不相容职务有效分离；第三，为了提高资金利用率和应用效果，完善相关政策规定并将其落到实处，做到奖优罚差，有据可依，才能真正地防控资金管理存在的各类风险。另外，大数据时代的到来，加重了水利企业的财务办公信息化程度。水利企业想要实现信息共享，必须加快财务信息化建设，同时促使财务信息系统与其他办公系统之间实现有机联系。这样不仅可以有效降低财务风险发生率，还能加大财务活动的监管力度，提升内控管理的质量与水平。

3.培养综合型人才，打造高水准财务管理队伍

水利企业想要在内部打造一支高水准的财务管理队伍，需要做到几下几点：第一，加大财务人员专业素养培训。企业应该根据自身行业的财务特点和国家新颁布的相关财经法规，聘请优秀的专家教授开展专题讲座、研讨会，并定期组织财务人员专业技能再培训，同时也还应该对财务人员学习的质量进行测试，切实有效地提高财务人员的理论知识水平和专业素质。第二，加强财务人员责任控制意识、政治素养、职业道德等内容的培养，营造一种相互监督、各负其责、有条不紊、爱岗敬业的工作氛围。第三，加强财务人员信息技术操作能力和信息分析能力，更新自身的知识库，为推进财务管理信息化建设做好充分人才准备。第四，制定科学有效的竞争上岗制度，使有才华、高水准的财务人员在财务管理系统建设中大放光彩，同时也能为工作人员提供更好的职业发展空间。

4.加大风险防控力度，深入挖掘财务信息价值

水利企业应以信息化视角加大风险防控力度，充分发挥大数据在企业财务风险预警中的价值。首先，在原有的信息化财务制度基础上进行优化与完善，使信息化在财务制度上的应用更加深入[3]。即对财务数据从收集整理、处理分析，到结果汇总、信息利用等一系列过程，进行合理的规范化、标准化、制度化处置，促使财务会计信息整合得更加具有效率，准确性更是得到显著的提升。其次，建立并根据企业实际情况和业务需求不断完善财务数据管理系统，以此打造出更加实用、功能更加强大的管理系统。水利企业通过对系统软件进行升级，一方面能加强软件操作安全，避免出现数据泄露、盗取等情况，另一方面也能强化软件功能，提高其适应性，为发挥数据最大价值创造良好的操作环境。最后，树立风险防控意识，并借助信息技术改进风险预警系统。将高新的信息化技术充分运用在企业生产经营管理之中，实现财务管理自动化、智能化。同时，要落实财务管理细节，充分将财务风险与数据信息结合起来，对财务风险实现更好的监测与预警，以此降低财务风险。比如，对企业的财务风险预警链条进行合理的补充与修缮，以免财务风险传递与蔓延。

四、结语

综上所述，水利企业是推进我国国计民生稳健发展的重要行业，其财务管理效率的提高对企业长治久安发展至关重要。但随着大数据时代的到来以及财政税收体制改革不断深入，传统的财务管理模式显然不适合企业长久发展的需要。因此，水利企业需要站在信息化的角度，强化财务管理，坚持与时俱进，正视管理过程中的问题与难点，不断提升财务管理水平，以此逐步实现水利事业长治久安的目标。