会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析

陈宝丽

（绍兴市文化旅游集团有限公司，浙江 绍兴 312000）

当前，很多企业的财务管理工作在逐步走向信息化。但是，因为对于会计信息化的认知还不足，企业会计信息化普遍存在水平不高、改变不彻底等问题。因此，需要对企业财务管理工作进行全方位、多维度的信息化建设，科学合理地认识影响信息化建设的各种因素，从而采取有针对性的举措予以解决。

一、会计信息化内涵

会计信息化指的是会计财务利用信息技术，改变原有记账、查账、报账等流程，由原本的人工逐渐向自动化方向转变，企业财务管理工作效率因而得以大幅提升。传统财务管理以人工为主，工作重复性较多，需耗费大量人力资源；专业性较强，使得财务部门职工与其他部门职工之间沟通不足，也就意味着企业内部信息交流不畅，管理层在制定发展规划时难以把控全局，内部管理与外部信息交换也存在一定程度的滞后性，减弱了企业核心竞争力。会计信息化具有以下几个特点：

1.广泛性

会计信息化广泛性体现在其应用范围上。所有领域都会涉及会计信息采集、整合和处理，且其内容涵盖理论、管理、结构、应用等多个方面。通过会计信息化的应用，企业管理的各个方面都会发生巨大变化，企业整体运行效率有了明显提升。

2.实时性

运用会计信息化进行企业财务管理时，由于大多数会计信息数据都是实时采集、同步储存并处理，使得相关数据信息，如企业生产经营中产生的内外部所有的财务数据信息，均可以利用计算机进行查找和调取，财务工作人员通过数据信息分析，可以对企业当前发展状况及财务管理情况有一个动态化了解，从而为企业管理层制定长远发展战略目标时提供数据支撑。

3.发展性

当前，会计信息化能够有效解决传统企业财务管理组织架构混乱的问题，为业务处理整合各种数据信息提供了有效手段。应用会计信息化技术后，企业财务管理的组织架构及传达流程有了重新定义，有了明显的优化，这也就是企业管理架构自我发展与升级的一个重要表现。会计信息化发展性还能够彰显企业财务管理和业务管理一体化原则，传统企业财务管理和业务管理各自为政，在会计信息的发送与接收上经常出现不同步，使得会计信息出现失真现象，会计信息化则可以有效解决这一难题。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

1.内部控制管理

当前，我国正处在信息化高速发展的阶段，对企业财务数据进行信息化处理，可以影响到整个企业内控过程。会计信息化使得会计信息处理更加高效，大大减轻了财务部门工作压力，进一步解放企业人力资源，对于企业内部控制起到了稳定作用。在企业运用信息化技术后，工作人员关注重点从人员分配转移到信息系统监控上。其起到的积极作用主要有以下几点：一是提升会计信息准确性。运用会计信息化技术后，企业成本管理、采购库存以及应收信贷等数据信息的准确性都有了很大提升。二是解决差异性。传统企业财务管理会对不同组织结构进行差异化会计核算，这样很容易造成数据信息失真，使得企业财务报告和真实会计信息出现误差。会计信息化可以将同一企业组织结构的不同组织采用同一会计科目，确保会计信息传递一致性。三是提升管理时效性。应用会计信息化技术可以有效提升企业管理时效性，利用互联网+技术，建设好企业内部财务共享平台，强化企业各部门之间的沟通交流，为企业决策层提供数据信息支撑。四是有助于财务共享中心的构建。信息化技术使得财务共享中心的建立成为可能。企业财务共享中心能够促使会计核算和财务管理业务相分离，使财务人员完成职能转型，共同参与到企业业务经营决策与预算控制管理等企业管理事务当中来；同时，基础业务全部进入共享中心后，财务与业务之间的交互更加顺畅，加深了财务工作人员对于企业业务流程的了解，更多地学会换位思考，使得企业财务管理更加接近于业务工作实际。总的来说，财务共享中心能够快速响应客户需求，提高企业财务工作效率，大幅降低企业生产经营成本。

2.财务目标

会计信息化使得企业财务信息传递高效、交流便捷。当前，市场、经济、社会持续发展，企业需要不断拓展自身生产经营活动范围，获取更多更全的资源信息，以便动态掌握市场变化，把握市场经济发展方向。运用信息技术，企业财务管理层可以进一步厘清市场信息的层次，加强与客户之间的信息交流，从而作出有利于企业工作的长远财务战略目标。

3.会计人员

企业财务管理应用信息化技术后，相关负责财务工作的财会人员需要熟练掌握计算机管理系统。整个企业内控管理环境发生了很大变化，对于财务管理人员综合素质提出了更高要求，需要企业财会人员具备较强的专业理论知识，熟练掌握计算机操作，使用各种互联网应用软件。

三、会计信息化下加强企业财务管理的策略

1.建立健全内部控制管理机制

企业所有部门都可以应用会计信息化，能使部门职能及业务流程得到优化。企业财务部门在管理过程中，一定要加强对于财务管理理念的认知，改变原本单一核算服务思想，积极参与到企业发展运行决策当中，及时完成角色转换，为企业管理层提供决策数据信息支撑。企业要建立起专门会计信息电算化部门，以此作为各个部门之间交流沟通的桥梁和纽带。企业需要不断完善内部会计管理制度，加强针对黑客及病毒的风险管理，有效提高企业财务信息安全性和稳定性，可以在信息系统中设置强力防护墙，确保财务信息安全。要针对企业实际情况建立相关财务预警机制，有效防范财务风险。企业财务人员要动态关注信息化系统，发现风险时，及时采取有效措施，启动应急预案来规避风险。企业要从人员管理、业务管理等多方面入手，加强控制。此外，要合理调整传统财务管理模式，切实抓好岗位责任落实，明确人员主体责任，采用内部权限分工模式，不同岗位人员行使属于自身的权限和责任，工作中严禁出现越权操作现象。

2.优化财务目标

要优化企业资本结构，使其保持合理负债，结合企业自身发展现状与宏观经济形势，作出理性判断；还要优化负债结构，同时要将企业资产结构优化和资本结构优化有机结合、将企业资本结构优化和企业治理结构优化相互融合。企业传统财务管理目标是使企业股东经济利益最大化，要从企业长远经营发展出发，进一步明确企业财务管理目标，根据企业发展需求与实际财务状况制定企业财务新目标，综合考虑社会和投资者的利益，制定一个现实、明确的财务目标。

3.加强专业人才培养

会计信息化虽然能够有效减轻企业财务管理人员工作强度，但也对财务人员提出了更高要求。企业要注意高水平信息化人才的培养，需要定期组织财会工作人员进行相关培训，不断提升其专业知识储备和专业技能，以适应当前时代发展需求。在人才招聘时要注重其综合素质的考量，提高企业会计人员招聘门槛，为企业选拔综合能力突出的人才。对于理论知识掌握比较扎实但缺少实践经验的会计人员，企业需要加强其在会计信息方面的考核。要加强企业会计人员专业能力、文化素质以及职业素养的培育，将会计信息化融入日常工作当中，着力培养信息化技能，使其能够更好更快适应信息化带来的变革。

4.扩展财务内容

企业要做到与时俱进，积极扩展会计业务管理相关内容，客观理性分析信息技术和知识资本对企业生产经营发展的影响，全力做好信息安全保障工作。要增强风险管理意识，在将所有会计凭证和账目全部录入信息化系统过程中，很容易产生风险隐患，例如：数据存储稳定性不足、数据信息有误、数据存在重复录入等等。财务人员要养成数据备份的习惯，利用移动存储器、硬盘、光盘来备份财务数据信息，降低数据丢失风险。在数据信息使用时，可以利用日志形式将使用者登录信息记录下来，避免非法用户入侵。企业要结合自身发展来科学实施岗位责任制，将权、责、利充分结合，进一步规范会计人员信息系统操作行为。要选用科学合理的财务软件，结合企业自身发展，选用最为合适的财务软件。要做好企业内部审计工作，建立完善内部审计体系，对企业生产经营活动进行严格督查，确保各个环节质量合格。企业财务管理部门应当积极开发具有切合企业自身发展现状的信息化系统，为企业财务管理带来便利。

四、结语

会计信息化对于企业财务管理产生了极其深远的影响，使得企业财务管理流程及方向都有了很大的改变，传统企业财务管理重点是针对会计数据进行归纳与总结。应用会计信息化以后，企业在财务管理目标上就开始向着企业决策方向转型，财务管理已经不是单纯的处理会计信息，而是上升到生产经营决策的高度，通过会计信息化体系建设，为企业可持续发展奠定坚实基础。