财务管理信息系统在建筑施工企业中的应用路径

钟 莉

（浙江省武林建筑装饰集团有限公司，浙江 杭州 310000）

一、财务信息系统建设的意义

在建筑企业内部搭建财务信息系统，能够进一步助推财务流程优化，可以实现财务资金的统一管理，而且也可以实现财务流程的优化梳理，并使财务数据在信息系统上实现共享。只有引入ERP的企业经营管理系统，进一步拓宽财务系统的功能，并将财务系统与各业务系统打通，才能够实现数据的高效流转。先进的财务信息系统，可为建筑企业的高管提供更精准的数据决策支持，进一步优化建筑企业内部的设施设备、人才资源、资金资源，使资源得到合理利用，提高企业的运转效率。近年来，国内新时代的发展，我国经济稳步增长，建筑企业通过进一步增强自身的运营实力，能够在激烈建筑市场中实现稳步增长。在营改增政策实施之后，建筑行业也发生了比较大的变化，财务系统会显示企业未来的转型工作方向，因而要给财务系统的建设分配工作资金，与外部的先进软件公司合作，联合开发软件系统。

二、建筑企业财务信息系统建设存在的问题

1.对财务信息化建设的重视度不高

在我国的建筑行业领域中，有大量中小型的建筑企业，他们缺乏对先进信息化技术的认识。企业高层管理人员对财务信息化建设不够重视，也不太愿意尝试新型的信息化事务，不愿意推动现有财务工作的改革，由此也很难投入大量资金。比如，高端财务信息平台，会容易造成建筑企业的财务信息化系统得不到资金的支持，从而很难调动职工参与到信息化建设工作中来。

2.企业内部职工缺乏有效沟通

部分建筑企业内部职工各司其职，各部门比较独立，很难做到数据的分享，现有的财务部与其他部门不能及时地沟通联系，造成在获取业务的运行数据时，获取的数据不真实，而且会存在许多数据遗漏的问题。各部门存在着推诿责任，无法高效协作，这样就很难保障企业整体项目建设工作能科学稳步地推进。

3.我国财务信息化起步较晚

国内财务软件在应用到建设行业中比较晚，一些建筑企业为了节省资金而购买财务软件。但是软件内部的功能与实际的项目运作有较大的偏差，一些建筑企业都有自己业务的运营特点，还有会存在一些比较固定的应用模块，但是软件应用时，都能够根据企业的业务运行，进行适当改正。在当前财务信息统一运作中，最多的就是总账模块，但弱化了其他模块的应用。一些建筑企业已经拥有OA或者ERP软件，但是无法实现OA与ERP软件的衔接。因为每个软件开发商都有自己的知识产权保护，因此就很难实现各个不同版本的软件相互统一衔接。一些建筑企业为了实现业务与财务系统的衔接，要进行二次软件开发，但这些软件开发的时间较长，且开发成本比较高，建筑企业的第二次软件开发不够理想，没有投入太多的资金来进一步推动管理系统的升级，这样就很难建立一个统一的财务系统平台[1]。

三、制约建筑企业财务信息化系统建设的因素

1.内控机制薄弱，财务管理制度不健全

当前，我国建筑企业相比国外发达国家而言，其内部运营管理机制很多不够完善。应用管理模式相对比较传统，财务管理制度不健全，尤其是财务信息化不能够满足当前建筑行业的转型发展需要。在推动财务系统建设时，其他部门也要参与进来，要使各部门能够相互配合。财务部是整个财务系统建设的重要主体，要对现有财务部的部门机构做出合理调整，使财务部能够与其他部门进行对接，这样才可以实现数据的整合。但是有些企业的内控机制不完善，进而影响了后期财务信息系统的建设。一些中小型的建筑企业的财务制度不健全，财务管理方式比较粗放，由此导致整个工程项目建设效率低。在获取一些财务数据之后，不能够真实地反映企业的财务状况。因此要用精细化财务控制度以及完善的财务流程和业务流程相对接，并且还要规范现有的财务工作，这样才能够在企业内部发挥财务信息保障工程项目建设的作用，不完善的财务制度会影响企业财务系统的搭建[2]。

2.管理人员信息化意识比较薄弱

国内建筑行业中，很多中小型建筑企业往往都是以私人小老板来管理整个企业的运营，这些人员思想比较落后，没有太高的学历，而且缺乏现代化的财务管理思想，对于新型的财务信息系统建设认识不够深入，没有意识到当前财务工作转型的重要性。因此，这些人员已经制约了财务信息化的发展步伐，有些企业的财务人员，仍然还停留在基础的报账、记账、算账、报税等重复性的财务核算工作中，对新型财务信息化技术掌握得不够，对信息化建设认识不深入，不能够使用财务信息系统软件。而且，由于一些财务人员的专业能力低下，会直接制约财务系统的建设。

四、建筑企业财务信息系统建设的措施

1.重视人才培养，提高财务人员的专业能力

在当前信息化时代下，企业运用高端的财务信息平台是财务工作转型升级的前提。企业需要为职工提供信息化的培训，给他们讲解操作财务软件的方法，以及各类信息化的专业知识，以提高他们的综合水平和业务控制能力。同时企业还应组织职工参加一些信息化专题教育培训的课程，讲解ERP、OA等相关系统的财务知识，并且还要重点培养财务人员的风险防控意识，让他们能利用自己的闲暇时间，不断去学习新知识和新的思想理念，这样才能够将所学到的各类知识，应用到实际的运营工作中，从而逐步提高财务人员的专业素养和综合能力。在实际的财务工作中，财会人员要正确、快速地去处理财务信息，并且灵活地应用于财务软件，以此可以熟练操作，避免违规操作而造成数据不真实。在面临这些风险时，还要有较高的警惕性，并有较强的风险应对能力。培养高端、高素质的财务人才，可以为信息化建设带来更大保障，提高高层管理人员对系统建设的重视程序，要由高管去主推会计人才调配，及针对财务系统建设，制订相应的政策。企业高管和中层管理人员要重视财务工作模式的转型发展，同时要让企业能够了解未来财务工作转型的重要性[3]。

2.完善内控管理与财务管理制度

建筑企业要进一步加强财务系统建设，优化完善财务管理制度，在企业内，要制定行之有效的管理机制。充分结合项目运营的特征和当前业务运作的状态，建立与之相匹配的内控机制。根据建筑企业的运作状况，站在整体的发展角度上，去构建内控制度，增强各部门的联系，有效划分各部门的工作权限，这样才能够使在财务系统建设中，各部门各岗位工作职责得以明晰，也可以减少各部门之间的纠纷与矛盾，从而助推财务系统的搭建。

财务管理制度是当前建筑企业内部控制运营管理的有效手段，通过优化完善财务控制机制，增强财务决策、财务计划、财务投资决策，以及财务分析等各类制度的建设和完善。并且明确地划分财务会计科目的范畴，在传统的预算制度和成本的管理机制上，要逐步由过去财务核算转移到投资决策方面，为企业的高管制定更加切合实际的投资决策，并且提供更多的收益，财务制度也是信息化建设的制度保障。

3.搭建系统规范的财务管理信息平台

在开展财务信息平台建设时，要明确信息平台建设的目标，保证财务信息系统平台与企业内部各业务的运作需求相衔接，能够主推企业稳步的发展。在信息搭建时，要设置系统的建设规划，同时确定好每个阶段的实施计划。在单位创造良好氛围，进一步增强职工的信息化管控意识，有效地将集团及各分子公司的财务系统进行整合，实现数据库集中，以此实现数据的共享。另外，建立规范的财务系统平台，要实现各类工作人员能够在系统平台上输入数据，并对数据进行整合，控制项目建设中的风险，以此达成建筑企业信息动态管理的需要。针对不同的财务工作需要，设置不同的财务信息，增加功能，以此提高整个建筑企业的综合财务管控水平。

五、结语

目前，在信息化时代下，财务信息化已经成为建筑行业发展的新趋势。为了适应当前建筑市场的发展规律，建筑企业要逐步推动财务系统的搭建，转变财务工作的模式，及时为财务系统的建设分配资金。要促使现有财务系统与企业内部的工程项目建设等相关系统衔接，从而实现数据的高效流动。建筑企业给予财务信息系统建设分配足够的资金，能够稳步推进财务系统的建设工作，并能优化完善财务系统功能。