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基于价值链理论视角的建筑安装企业财务内控管理研究

2021-01-02

企业改革与管理 2021年7期
关键词:建筑安装价值链管控

田 倩

(湖北楚锋兴安建设有限公司,湖北 武汉 430000)

目前,我国的建筑安装行业发展速度较快,承建的项目规模较大,资金数额相对来说也比较高,导致企业面临较大的管理压力。为了达到良好的财务内控效果,确保资产、资金的安全性,就需要开展内部控制工作。建筑安装企业应当摒除传统的财务管理模式,贯彻精细化成本管理理念,以此提升财务管理质量。但就实际情况进行分析,建筑安装企业有一定的特殊性,面临内控机制不完善、组织结构复杂等许多方面的问题。建筑安装企业受到成本越来越透明因素的影响,出现经营成本支出过高的现象,导致实际盈利水平降低,资金亏损。基于此,建筑安装企业需要贯彻价值链理论,制定可持续发展计划,提升财务内控水平,以此减少成本消耗。

一、基于价值链理论视角的建筑安装企业财务内控管理的重要价值

1.解决传统财务管理问题

建筑安装企业在进行财务内控管理时,应当以价值链管理理念为核心,并克服传统财务管理存在的不足之处。就当前传统的财务管理现状来看,还有许多方面的问题,具体为:①在财务内控管理的阶段,没有长期战略规划,建筑安装企业没有对市场环境变化、内部环境变化进行分析,还存在战略发展计划与实际工作不合理的情况。仅仅从局部层面入手,做好财务管控工作,缺乏科学化的战略指导建议。②建筑安装企业的成本管理不全面,在开展财务管理工作时,更加注重生产成本的管控,对其他的成本支出不重视。长此以往,出现各个部门约束管理欠缺的问题,导致整体财务管控效果不佳,无法做好对内部资金、期间产生费用的控制,无形之中导致项目整体成本支出增加。

因此,基于价值链理论视角下,建筑安装企业需要注重做好项目管理工作,因为项目是发生成本的中心,也是提升经济效益的来源。相关人员需要更加注重做好项目成本管理与财务内控的工作,以此提高建安企业的综合竞争力。

2.提升价值链效益

在价值链的财务内控管理过程中,应当更加注重企业价值链之间的联系。通过实现作业、各个流程、上下游企业的管理与沟通,进一步提升整体价值链效益。就传统价值链管理基本情况来看,许多企业为了获得短期利益,而制定了短期发展计划,忽视对长期利益产生的损害。而借助价值链财务管理的优势,分析价值链之间的关系,能彻底地转变传统财务管理存在的缺陷,并开展全面的财务内控管理工作,确保经济活动的可行性。

3.搭建现代企业成本管理体系

基于价值链理论,建筑安装企业能够搭建现代成本管理体系。而要建设现代化的成本管理体系,还需要从以下几点入手,加强管控力度:①落实战略化的成本管理工作。在开展价值链成本管理工作的过程中,需要从优化竞争环境入手,对财务发展战略进行调整,并优化成本管理机制,克服传统财务管理模式的弊端。②做好全面的成本管理工作。建筑安装企业需要关注内部成本信息,从供应商、政府的层面入手,从利益相关人员层面,获得与企业成本相关的信息内容,不断提升成本管理效率。③为建筑安装企业打造成本竞争优势,避免出现盲目投入资金的情况。以价值链财务内控管理特点为核心,做好财务分析与数据管控的工作,进一步获得良好的竞争优势。

二、基于价值链理论视角的建筑安装企业财务内控管理思路

1.促进上下游企业之间的信息沟通,构建完善的全供应链财务内控体系

(1)价值链理论视角下,企业制定一体化的管理目标具有一定的现实意义。只有实现上下游企业与建筑安装企业的互相协调沟通,才能发挥联动管控价值,以便于对各个价值链环节进行财务管控。随着信息化技术的飞速发展,各个建筑安装企业都纷纷引入金蝶软件、用友软件等,并且优化了信息化系统,加强会计管理以及生产活动管控。但就实际情况来看,还存在上下游环节相互独立的情况,财务部门与其他部门的沟通联系不紧密。所以,建筑安装企业就应当充分发挥出信息化技术的优势,逐步健全的信息资源共享平台,传递重要的财务信息,并且结合企业建筑安全项目建设情况,开发相适应的财务软件,确保会计人员能对财务核算体系有清晰的认知。借助信息化软件,能实现整个供应链体系的一体化管控,以价值链理论视角为核心,做好建筑安装企业的成本管控工作。借助信息化系统的优势,促进信息的共享与传递,避免消耗过多的非增值资源,获得更高的成本效益,推动各个环节的联动发展。

(2)建筑安装企业在完善全供应链财务内控体系的过程中,需要做好以下几个方面的工作:①建筑安装企业要做到从设备管理、人员管理等多元化的角度入手,提前做好安排工作,确保各个项目顺利开展。在采购原材料的阶段,需要与供应商进行沟通与交流,做好评估工作,以此减少成本的支出,提升材料的质量。②在建筑安装企业的安装环节中,确保成本管控工作到位,提升质量管理效益,做好项目安装的前期准备工作,以此为下一环节工作的顺利开展做好铺垫。③对安装方案进行审核,优化项目管理体系,加强安装现场的管理。

建筑安装企业还应当立足于实际情况,做好设备养护、现场安全防护等各项工作。在宣传安全意识的基础上,降低后期无谓的成本消耗,不断提升财务内控效率。

2.构建财务预算控制机制,做好成本预测防范工作

建筑安装企业的经营特点比较特殊,项目安装建设的覆盖范围较广。如果企业采用了集中管理的模式,会面临一定的困难。基于此,在开展财务成本核算工作的过程中,就需要以项目核算作为主体,建设财务预算控制体系,确保成本预测防范工作到位。目前,许多建筑安装企业都存在思想滞后的问题,没有引入先进的会计核算体系。因此,创新思想理念具有重要的现实意义,相关管理人员需要开展宏观分析,体现价值链会计的优势。通过正确地引导员工思想,提升其对价值链理论的认知,有利于凸显创新成本管理体系、优化会计管理体系、强化财务内控力度的核心价值。对于建筑安装企业的内部财务管理人员来说,需要不断创新管理机构与组织形式,关注建筑安装项目运行情况,还需要确保项目核算工作顺利进行。如果发现了与预算计划差异较大的现象,需要及时反馈给上级领导,会计人员要了解企业的财务内控制度,并结合相应的流程进行合理的规划。在不断创新财务内控机制的同时,将更多的精力放在内部管理与整体运营阶段。尤其是在进行建筑安装企业会计核算的过程中,应当及时发现隐含的问题,提出有效的应对方案。通过做好战略计划的分析工作,不断提升财务管控力度。只有摒除传统的财务管理体系,将时间作为基本单位,才能开展科学化的成本预算编制工作,确保成本预测的合理性,以此为企业的财务决策提供准确的参考依据。但是利用这种方式也有一定的弊端,对时间内量的变化了解不充分,可能会对财务成本预算的实效性产生影响。所以,建筑安装企业可以引入作业成本法,转变以时间为单位的模式,分析多项产生成本的动因,确定预算成本,保证数据的准确性以及灵活性。

3.扎实开展经营活动分析,健全内部考核机制

第一,建筑安装企业要以月度为单位,做好经营活动的分析工作,并直观了解项目的运营基本情况,对于材料核销的结果以及相关的分析,都需要归纳到经济活动分析报告当中。相关财务人员结合实际的分析情况,提出有效的应对措施。通过实际成本支出与目标成本支出的比对,分析导致差异产生的基本动因,明确是质量、安全、进度、工期等方面产生的问题,还是管理存在不足之处。如果实际情况与预算目标存在较大差异,应当分析导致偏差的原因,及时提出补救的措施,并为剩余工程成本控制提供指导,进一步提升项目的综合经济效益。

第二,企业要建立内部考核体系,提升财务内控管理的主动性以及积极性。在进行目标管理的阶段,要指定管理目标,结合目标完成情况进行奖惩,主要就是对员工进行激励。通过建立内部考核制度的方式,对作业队伍、岗位等基础工作完成情况进行考核,并且进行责任成本目标的分解,将财务管控的执行情况与员工的薪资挂钩。通过节点考核的方式,兑现奖励与惩罚,以此激发员工的主观能动性,实现降本增效的管控目标。

三、结语

综上所述,市场经济结构在处于不断变化的情况下,呈现出了复杂性的特点。建筑安装企业要想获得更高的经济效益,就需要强化财务内控力度。在对整个施工阶段成本投入情况核算的同时,对市场经济体系的变化情况进行准确的判断与分析,并制定合理的战略发展计划。以价值链理论为基础,不断创新财务内控管理理念,能实现上下游产业链的共同发展目标。建筑安装企业要结合自身的基本发展情况,分析外部价值链与内部价值链,确保预算管控工作到位,对盈利项目注入更多资金,以此创造更高的经济利润。

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