建筑施工集团财务共享中心的构建策略

齐新焱

（中铁十八局集团第五工程有限公司，天津 300451）

财务共享中心简单来讲就是利用信息化的手段形成的一种财务管理新模式，其完全摒弃了原先的财务管理模式和人员分配模式，对整个企业的财务人员进行重新调整，然后形成一个共享型的财务中心。这种改变最主要的优势就是提高了财务管理的效率，并且还可以控制管理的成本，有效提高管理质量。同时，对于财务内控工作也会有很好地加强，能够形成共享资源，可促进整个企业的管理转型。当然，这种模式的应用并不是所有企业都适用的，一般应用于大型的跨国企业或者是跨地域的企业集团，因为这些企业的财务管理业务量是非常大的，所以需要进行精准的控制。

一、建筑企业集团经营管理存在的主要问题

（一）组织机构庞大

很多建筑集团往往同时进行着多个项目，而且这些项目的类型也是不同的，所以传统的管理方式就是成立子公司，而相关的财务管理也是独立的。但是，随着企业市场的不断开拓，建筑集团的管理层级变得越来越多，整个组织机构越来越庞大，同时管理效率也越来越低。

（二）业务数据不统一

建筑工程的每一个项目单体工程量是巨大的，并且施工的周期也非常长，所以在进行财务管理的过程中需要采用完工百分比的方法进行收入的确认，这也就造成了财务数据在报送时会有不一致的情况。而且在进行数据考核的过程中也存在很大的问题，因为数据是一层层地上报，所以数据的准确性也是无法得到保证。

（三）财务工作效率低

跨国建筑集团或者是跨地域的建筑集团其承接的项目类型非常多，不仅仅有基础设施建设，还有地产开发项目，所以对于财务管理的要求是非常高的。而在具体的财务管理工作中，财务人员不仅仅需要进行账面数据的核算，还需要进行收益测算以及成本管控。因此，很多基层的财务人员的工作量非常巨大，这也就导致这些财务人员根本无瑕考虑对财务管理的模式进行创新，提高其管理效率。

（四）内控监管困难

建筑企业在不同的时期其财务管理的内容是不同的，因此，加强内控监管工作是保障企业财务管理健康的重要手段。但是，对于建筑集团而言，在管理内容、人员以及项目增加同时，也增加了企业的内控检查成本和风险。

二、财务共享中心的优势分析

（一）有助于提高财务工作效率

财务共享中心在完成建设之后，一个集团各个分公司以及各级部门的财务人员会集中在一个地方进行工作，在这个过程中整个企业的财务工作都会被重新划分和调整，而且财务工作的手段也会有所升级。同时，企业的财务工作流程也会被不断优化，相关的作业形式也会更加标准化，这有助于提高财务工作的效率。此外，因为财务工作被集中在一起，相关工作之间的审核以及校验工作效率也会得到提升。

（二）有助于节省财务工作费用

财务共享中心的建立是以信息化为基础，所以整个过程中所有的数据都是以电子信息的形式进行传递，这就避免了大量纸质资料的出现，使得财务工作成本能大幅度下降[4]。由于财务工作都集中在一个地方，所以之前很多相互沟通形成的差旅费以及其他成本都不会发生，进而节省了很大一笔费用。此外，在办理财务工作过程中要不断地进行审批程序，但是随着共享中心的建立，审批的过程也会被有效缩短，而且审批中产生的费用也会减少很多。

（三）有助于强化内部控制

财务共享中心的应用会直接将整个财务管理形式扁平化，进而有效地提高管理质量和水平。而且相关工作进行时标准化程度会被有效地提升，对于集团的相关要求落实也会更为彻底。同时，很多数据的准确度也会有很高的提升，毕竟相关的数据并没有经过很多次的传递，这些内容都促进了财务内控管理的效率提升。

（四）有助于数据分析升级

财务共享中心的应用，能有效解决信息孤岛问题，使得各个子公司和各部门之间的财务数据可以实时汇总和共享，让财务处理过程更为便捷。而且，因为这些数据的分析速度比较快，会倒逼企业的各部门采用各种措施完成考核指标，能够有效提升企业的经济效益。

三、财务共享中心的构建策略

（一）制定推进计划

财务工作对于任何一个企业来讲都是核心管理内容，要想推动财务工作的信息化进程，需要整个管理层统一思想，然后引导相关管理人员提升对信息化建设的重视程度，这样才可将财务管理信息化作为企业的战略目标而加以推动，形成良好的推进计划，促进整个目标的达成。当然，在这个过程中企业的行政力量是最为根本的，所以需要将财务共享中心的建设直接纳入行政管理的目标中，并给予相关的政策以及资源支持，才能有效保障财务共享中心建设的效率和质量。

（二）构建一体化平台

传统的企业财务管理制度，其形式都是比较独立的，而信息化背景下的企业管理制度虽然搭建了良好的信息化系统，但是各个系统之间也不互通。所以，构建财务共享系统的基础需要形成一个一体化的平台，在这个平台上可以进行所有的财务管理工作，同时需要对财务管理制度进行优化。只有不断地跟随时代以及企业的发展，财务共享中心的建设才会取得更好的成效。此外，一体化平台的构建对于财务内控工作也具有非常重要的意义，同时能够有效地促进相关系统的升级。

（三）创建电子档案管理系统

简单来讲就是对各种数据进行分类储存，然后形成各种电子档案，这些档案的准确度会直接影响相关数据的准确度，进而影响企业决策的正确性。所以，相关电子档案的形成和管理工作是非常重要的，因此在构建电子档案管理系统是需要注意三个方面问题：首先，要提高相关资料获取的便捷度，上传速度以及下载速度等都需要进行提升；其次，对于相关资料的抓取准确度也需要进行提升，企业可以应用大数据相关技术，提升系统的运行效率；最后，需要构建一个不同系统之间的联系，这样可以保障会计档案等在进行归档审查时的完整度。

（四）明确职能定位

财务共享中心在建设完成之后，整个财务团队会被分为业务型和管理型两类。在整个中心运行的初期，业务型团队需要对企业中各种关键的工作流程进行梳理，然后找出其中的关键点，并且进行精简和形成相关的标准，对企业的管理流程进行重塑。而管理型团队则需要对财务发展的方向进行规划，并且进行科学合理的职能定位。同时，也需要完善相关考核体系，以保障财务创新的质量和效能。

（五）重视数据价值

财务共享中心在建设完毕之后就会成为整个企业最大的数据库。在信息化时代，数据的价值会被无限地放大，尤其是企业的财务数据，这是保障企业运营安全的重要内容。所以，要强化业务型财务团队和管理型财务团队的交流和数据意识，甚至可以进行交互培养。这种方法可以提高数据库中有效数据的分析质量，并且让财务人员的分析数据可以为企业的发展提供正确的依据。此外，还需要打破企业的行政壁垒，使得企业的资产可以实现全部的统计，以提高企业资产的盘活效率，进而为企业经济效益提供一个良好的增长点。

（六）做好效益分析

财务共享中心建设的主要目的就是为了节省财务管理的成本，提高财务管理效率，所以在中心运行的初期需要对成本节省的数据进行核准，并且进行多角度的分析，这样才可以有效促进共享中心的组织架构更为优化，在保障企业财务安全的同时，为企业的发展提供更加优质的服务。

四、结语

共享中心的建立能够直接提高企业财务管理的效率，尤其是对于大型跨国企业来讲，财务共享中心可以强化企业管理对于财务管理的内控工作，利用相关数据对企业运营方向的转变决策提供帮助。要想建好财务共享中心，不仅需要对人员进行培训，让人员形成良好的财务管理水平的同时，不断增强数据意识，以快速、高效地完成数据的分析和整理工作，而且还要使财务人员具有良好的信息技术能力，这是新形势下从事财务管理工作的必备技能。