加快企业财务数字化转型的措施探讨

徐 琳

（浙江省通信产业服务有限公司杭州市分公司，浙江 杭州 310008）

一、前言

财务数字化是指企业通过使用数据、物联网、云计算等技术提升财务数据质量，提高财务运营效率，精确检测以及规避财务风险，更好地实现财务核算、经营管理以及科学决策等职能。在如今复杂的经营环境以及大数据广泛应用的背景下，财务数字化转型势在必行。财务数字化具有以下特点：首先，信息集成性，财务数字化需要通过信息技术实现企业内部财务与外部第三方的数据链接，建立起点到终点的流程，实现内外财务信息共享，构建财务新生态，提升业财融合水平；其次，财务共享为基础，在企业的财务数字化处理中，往往会建立完善的财务共享系统，在系统内部实现数据挖掘、信息共享、财务决策等，通过业财深度融合，可以提升财务处理效率，实现相对稳定的业务逻辑；最后，管理决策智能化，在传统的财务管理模式中，往往是财务人员处理凭证、进行核算以及记录，但是在财务数字化模式下，可以打造完整的智慧财务体系，减少财务人员的重复操作，将财务数据挖掘、信息处理、决策制定及执行融为一体，以提升财务处理质量。

二、财务数字化转型的必要性

当前，财务数字化转型是企业发展面临的重要趋势，尤其是在企业面对降低成本、提升经济利益以及市场核心竞争力的前提下，能够通过财务数字化转型降本增效，提升企业经济效益。因此，对财务数字化转型进行研究至关重要。

1.降低成本，提升经济效益

降本增效是企业发展的重要目标。企业通过降低成本，提升整体的经济利润，满足管理层以及股东的需求，实现企业的发展。而在当前激烈的市场竞争下，对外实现业务扩张、获取极大的经济利润对企业来说并不符合实际，因此，从内部寻求有效的手段，降低成本，提升激励利润已经成为企业值得研究的发展方向。通过对财务数字化转型进行研究，制定切实可行的建议，可以从以下几方面实现目标。首先，财务数字化转型摆脱了传统的人工记账模式，从凭证核对、财务核算、报表制定、财务决策、财务监督等都实现了电子化操作，一方面保证了财务核算的准确性，另一方面节约了人力成本，只需要少数专业的财务人员就可以完成整体的财务核算流程，提升了经济效益。其次，在数据挖掘上，财务数字化模式具有更多的优势，可以通过大数据、云计算等技术对企业的财务状况进行深度挖掘，掌握更多财务信息，数据挖掘的越多、越详细，反映企业的财务状况越具体，管理层就越能够根据企业的财务状况做出准确决策，从而提高经济效益。

2.规避风险，优化组织结构

在目前的经济形势下，企业一方面要应对外部的市场竞争的压力，另一方面要科学规避内部风险，加强风险控制，而通过财务数字化转型可以满足上述需求，主要表现在以下几个方面，首先，通过财务数字化转型，可以对企业的财务数据机型深入挖掘，这不仅能够帮助企业了解财务状况，勾画企业蓝图，还能够挖掘潜在的财务风险，进而制定合理的财务风险管理措施加以规避。其次，通过财务数字化转型，可以帮助企业建立财务共享中心，这对于集团化企业至关重要，企业子公司越分散，财务共享中心的建立越有必要，通过财务共享中心，可以对集团化企业进行组织优化，设计合理的层级结构，确定科学的管理幅度与层次，从而实现有效的信息传递，提升运作水平。

3.适应时代发展要求，提升业财融合水平

现如今，企业为了满足快速发展的需求，提升自身在行业中的竞争实力，在最短的时间范围内实现业务扩张，必须对传统的财务管理模式做出革新。传统的财务管理模式的弊端主要表现如下：首先，人工记账、手工核对凭证等操作耗费了人力资源，浪费了人力成本，并且加大了财务错误发生的概率；其次，财务业务处理活动仅限于财务部门去进行操作，财务人员无法了解前端的业务处理活动，无法对各项经济业务做出判断，导致业务工作与财务工作相互分离，与当今的时代发展要求相背离，在此背景下，通过使用大数据技术、云计算模式等对企业的财务管理模式进行革新已成为企业发展的必然趋势。通过实现财务数字化转型可以实现以下目标：一是降低人工消耗，一切财务信息收集、财务核算以及财务监督都由信息系统进行处理，降低了人为操作发生的概率；二是通过实现财务部门与业务部门的衔接，可以加快业财融合效率，企业可以培养专业的业财人员，在了解前端业务工作的基础上对财务业务作出处理，信息收集更加便捷、财务核算更加准确、财务监督更加高效，所处理的相关财务业务更加符合实际，从而实现企业的快速发展。

三、推进企业财务数字化转型的措施及建议

通过以上分析，可以了解财务数字化转型不仅能够满足时代发展的要求，还是企业自身经营发展之必须。因此，企业需要通过制定合理的财务数字化转型措施来提升财务质量。本文认为，可以从观念、技术、制度、组织结构等方面予以提升，从而促进企业快速发展。

1.转变传统观念，引入技术人才

在企业进行财务数字化转型时，传统的财务管理模式需要改变。为了适应新的财务管理模式，适应企业财务管理革新，需要转变传统的财务管理模式，并且重视技术人才引入与培养，主要从以下几个方面完善。首先，转变传统意识。从管理层到员工都要树立数字化财务管理观念，重视转型工作。由于财务数字化转型涉及到企业的各个业务层面，因此，需要在企业内部加以宣传，例如：组织讲座，内网刊登、绩效考核等，提升员工的主动参与程度。其次，应该重视技术人才的引入与培养。在财务数字化转型过程中，要根据财务数字化的业务类型确定相应的人员招聘标准。一方面人员要有财务管理等方面的知识技能，另一方面，要具备大数据处理技术，能够在财务信息系统进行操作。再次，应该重视财务人员的转型与培养，因地制宜，因材施教。针对刚刚招聘进来的财务人员，应根据其业务熟练程度确定培训标准，提高其业务技能。针对现有的财务人员，应根据其年龄、工作岗位等做出合理安排，调岗、培训、职业生涯设计等同步进行，从而保证人尽其才，提升整体的财务数字化水平。

2.加快制度建设，科学设计组织

在企业进行财务数字化转型时，应该根据财务数字化转型情况建立合理的制度与组织层级，主要从以下几个方面完善。首先，完善相应的财务制度，财务数字化转型不需要耗费大量的人力物力，但是需要相应人员按照指定的规章制度进行系统操作，因此，应该根据财务业务处理流程确定相应的制度标准，例如财务核算制度、审批制度、财务监督制度等，通过制度规范员工行为。其次，应重视组织设计，根据财务数字处理情况设计合理的组织层级。比如，针对集团化企业来说，在建立财务共享服务中心时，应该重视各个分部门的组织幅度与层次，并且根据财务业务处理情况设计合理的部门，如审计部门、核算部门、财务决策部门等，通过加强各个部门之间的合作保证财务信息流通通畅，提高财务效率。最后，在建立数字化运营平台时，应该选择有实力的软件设计企业，在对企业的财务状况进行研究了解的基础上，建立财务共享服务中心或信息系统，并且负责后续的软件更新与维护，从而提升整体的财务处理质量。

3.加强业财融合，重视数据资产

业财融合是财务数字化转型的必然趋势，数据资产是财务数字化转型的核心，需要在以下几个方面加以完善。首先，利用财务系统实现企业的跨部门合作。根据研究表明，如果通过财务部门系统审核财务信息，那么企业的经营成本与利润无法得到正确表达，降低了管理层决策效率。因此，需要设计科学的财务软件，利用财务系统实现跨部门的信息传递与运营，实现财务业务一体化。其次，应该重视数据资产的使用。一方面，加快数据挖掘，提高数据周转速度，并且将数据子产引用到资产负债表以及利润表中，为企业带来更多的收益；另一方面，应该提供生财务人员的专业水平，提高其数据价值衡量的能力，因为收集的财务数据更加广泛，财务人员要有相应的鉴别能力，确定哪种数据更有价值，从而提升数据的广泛适用性，提高决策效率。

四、结语

财务数字化转型是信息时代企业财务管理方式的趋势，本文通过探讨财务数字化转型的概念以及重要性，提出了加快财务数字化转型的建议。为了提升企业自身的财务管理能力，需要根据自身的经营特点选择合适的转型方案，以实现企业更好地发展。