用财务信息化提升学校财务管理效能研究

浙江省诸暨市店口镇中心学校 金忠阳

由于现代信息技术的快速发展，财务信息化被广泛应用，也使财务管理的工作发生了一定的改变。利用信息技术手段进行管理是现代社会发展的趋势，只有这样才能够适应时代发展。财务管理时，可能会因为其他因素导致财务管理工作开展得不顺利，如，财务管理工作者的能力不足，学校对于财务管理不重视，没有完善的监督机构等。学校应该重视这些问题，保证学校财务管理工作的正常开展。

一、财务信息化对学校财务管理的影响

财务信息化可以改变学校财务管理工作方式，使财务管理工作变得更加简单，还可以促进学校发展，使学生有更好的学习环境，使学校的资金管理情况更加清晰。

1.对于学校财务管理规范化的影响。改变学校财务管理方式，财务管理工作开展就更方便了。以往的财务管理方式已经不能够适应学校的发展，需要创新方法，促进学校有更好的发展，让学生拥有更好的学习环境，让学生的学习情况变得更好。财务信息化方便财务信息的处理，能够大大提高财务管理工作者的工作效率，促进学校得到更好的发展。财务信息化是指使用信息技术进行数据收集、处理和判断，减少人工操作的失误，增加财务信息的准确度，减少财务管理工作者的工作负担，使财务管理工作者的工作变得轻松，改变财务管理的方式。数据录取时，使用信息化手段能减少人工输入造成的数据错误，提升学校财务管理水平，让学校的财务管理状况变得更加清晰，促进财务管理规范化和合理化。

2.对于学校管理者的影响。财务信息化可以有效提高学校财务管理工作的效率。信息技术手段将学校的财务信息集合到一起，实现一体化的信息处理，增加信息的透明度。学校管理工作者可以通过系统进行学校的财务信息查询，明确了解学校的财务情况，避免资金缺失的情况。这种方式可以保证学校管理工作者看到的财务信息内容都是真实正确的，根据真实的资金情况设计出学校的发展计划，促进学校的发展。改变以往的财务管理模式，使用财务信息化，可以提高学校财务管理工作的水平。财务信息化可以在短时间内进行财务信息处理，还能保证财务信息的准确性。学校管理工作者全面了解财务信息，根据学生的具体情况进行合理的学校规划，提高学校管理者的管理水平。

3.对于财务信息的影响。财务信息化，可以使财务信息变得公开和透明。建立完善的财务信息管理机构，可以让学校的其他部门能够清楚地了解学校的财务状况，也可以通过具体情况反映各个部门的财务状况。学校管理者根据反映出来的信息进行数据分析，使各个部门能够同时发展，有利于学校管理工作者及时解决财务信息中出现的问题，保障财务信息的正确性。财务信息化，可以使财务信息实现信息共享，有效预测财务情况，把不同部门的财务信息集合在一起，共同研究，促进学校管理者明确了解各个部门的财务信息，并根据各个部门出现的问题，提出合理的解决办法，使学校的财务管理工作能够良好地开展。

二、财务信息化提升学校财务管理效能的措施

财务信息化可以使学校的财务管理工作开展得更加顺利，提高学校财务管理工作的水平，促进学校朝着更好的方向发展。

1.理清思路，做好规划。学校财务管理中，明确管理思想，才能进行更好的管理。管理工作中，学校管理者应该清楚地认识到财务管理的重要性。要增加学校管理者的管理意识，了解信息化内容。在信息化发展中做好规划，才能够保证财务信息的正确性，要加大学校对于财务信息管理的支持力度，促进财务信息管理朝着更好的方向发展。在财务管理工作者选拔中，学校管理者应该注意工作者的能力和专业素养，只有专业能力强和职业素养高的工作者，才能降低工作失误率，使财务管理工作开展得更好。应该大力培养会使用信息化技术的人才，建立强大的信息化人才队伍。应该增加全体工作者的信息化意识和信息化技术使用能力。

2.制定信息规范，注意学校的基础工作开展。学校发展中，应该注意学校信息制度的制定和实施，促进学校朝着更好的方向发展。在制定信息规范时，内容一定要具有科学性，发挥出信息规范的作用。需要建立信息系统，查询时会非常方便。加强财务管理工作者的职业素养，可以有效地增加学校的管理能力，促进学校朝着更好的方向发展。这样的方式有利于增强学校的财务管理能力，使学校有更好的发展，使学生有更好的发展。对于学校来说，财务信息化是一场新的改变，采用先进的技术进行学校财务信息管理，使学校财务信息管理的过程更加规范、透明、公正，有利于学校的发展，要从根本上认识到财务信息化的重要作用，从思想上进行转变，使学校管理者深刻地明白财务信息化的重要性，促进财务信息化进行得更加顺利，并且能够为财务信息化提供良好的帮助。

3.完善监督机制的建设。财务管理中，学校管理者应该重视监督机制的建设。只有好的监督，才能够确保财务管理工作的正确性。一些学校的监督机制还不是很完善，会出现漏洞，影响了财务管理的正确性。在进行财务信息管理时，监督机制同时启动，保障财务信息的准确性。学校管理者在进行监督时，应该按照步骤进行监督，避免出现步骤缺少的情况，监督检验是非常重要的步骤，影响着整个管理工作。所以，学校管理者应该重点关注监督检验工作的开展，对于相关工作工作者的个人行为进行明确指导，避免发生意外情况，规避员工违规现象，促进财务信息化正常开展。

4.改变管理工作者的传统思想，持续提升管理的程序。现阶段还存在着一些工作者由于旧体系的作用，对财务工作的信息化管治转变还没有完全适应，致使实际工作成效不高、缺少实际工作积极性的问题，对财务管治的进步产生了一些影响。所以，学校一定要尽可能快速地改变管理工作者的理念模式，让其快速地适应新的管理手段，持续提高管理工作者的工作成效，提升其执行水准，激发其工作实践的积极主动性，投入到工作中去。另外，应该让管理工作者迅速适应信息化管理的操作步骤和信息科学技术手段，提升自身的管理素养。

5.看重财务管理工作者的综合素质养成。高效的财务数据信息化创建不能脱离高素质全能型的人才支撑，财务管理工作者的总体素质和财务管理工作的总体品质与成效有着较为直接的影响，一定要对财务数据信息化管理的相关工作者实施专业的培训。在对财务管理工作者实施培养的过程中，既应该养成职业思想和职业信念，又应该强化其专业理论知识和素质，还应该对其实施和财务管理有关的科学技术、设备仪器的运用技术手段等培训。只有对财务管理工作者实施全方位的教育培训，才可以培养出全能型的人才，促进财务数据信息化体系的创建。

总而言之，财务信息化可以提高学校财务管理的水平，增加学校财务管理工作的效率，促进学校朝着更好的方向发展。