基于.NET的高校低值易耗品管理系统的设计

王晓莉 王旭

【摘要】本文浅析新时期实验材料仓库管理的重要性，探讨如何健全仓库管理系统。笔者通过多年来对仓库的管理经验总结出一整套低值易耗品的管理系统，以提升管理能力、提高服务质量，为教学科研提供有力的保障。

【关键词】高校  低值易耗品  系统化管理

一、现状

我院实验中心自成立以来，实验室硬件水平逐年提升，但是低值易耗品的管理却没有得到足够的重视，只停留在入库、出库和统计的管理阶段，并没有与采购管理、服务评价体系相衔接。目前我院实验低值易耗品的管理模式是教师根据实验课程或科研任务采购需求向实验中心采购管理员提交电子或书面申请→实验中心审批→向供应商提出采购要求→货到之后，采购员根据发票明细在低值易耗品管理系统中逐项登记每件到货物品的品名、数量、金额等信息，然后由记账员完成物品的入库和出库工作。如果大批量物品需要入库时，由于管理人手少，物品种类繁多，只能批量入库，无法逐一输入，没有明细，这对后期实验用低值易耗品的数据统计造成了一定的困难。

二、低值易耗品管理系统设计

如何对低值易耗品进行科学管理，最大限度地满足实验教学和科研的需要，通过笔者的思考，本文主要解决以下几个问题：

1.如何将采购管理员的采购流程网络化、规范化、系统化、信息化;

2.如何让低值易耗品管理平台信息公开化，让全校师生都能登陆、查询、监督;

3.优化原有的入库管理、库存管理、领用管理、出库管理、数据查询统计等模块，使材料明细清晰、领用规范、查询统计便利。

针对目前低值易耗品管理存在的问题，笔者设计了一个集产品采购、产品管理于一体的综合性管理系统，即在原有低值易耗品管理系统中增加低值易耗品展示台模块、教师在线申请模块以及商品和服务质量评价模块。主要功能介绍：

1、增加低值易耗品展示台。由学院指定的低值易耗品供应商在低值易耗品采购系统中向广大实验和科研工作者提供对实验材料、 器皿、 实验工具等物品的产品名称、 规格型号、 技术参数、 用途范围、 参考价格、 生产厂家等详细资料，相当于为实验和科研工作者准备了关于低值易耗品信息查询的电子辞典，充分发挥信息资源的优势。

2、增加教师在线申请模块。教师登录工号，申请采购实验和科研低值易耗品，实验中心采购管理部门负责审核。审核通过的物品标记为“审核通过”，审核未通过的标记为“审核未通过”，然后把审核信息返回。老师可以对 “审核未通过”的信息进行修改和删除，同时还可以添加新的物品，而已经通过审核的信息则不能修改或删除。若没有选到心仪的低值易耗品，则可在备注栏里增加物品信息，待低值易耗品管理员批准后，系统将自动将采购信息提交给材料供应商。这样的管理模式既加强了采购与管理的连续性，提高了低值易耗品管理的信息化， 又省去了过往管理人员手工录入的繁琐程序，提高工作效率， 对提升学校的信息化管理水平具有重要意义。

3、商品及服务质量评价模块。教师可以根据商品的品质和商家服务的质量给予供应商一定的评价。评价非常有利于学院对供应商的考核，从某种程度上提升了对低值易耗品供应商的管理。

该系统从教师提出申请采购实验材料到实验材料出库这一过程，所有的材料明细报表均可自行选定，具备导出功能、打印功能和统计功能，不但便于系统化管理，而且为学校各级领导提供动态的、全面的、客观的各类信息，规范了决策程序和保证低值易耗品的精细化管理。

三、系统优势

本文所研究的内容：从低值易耗品的申购，入库，到出库都有着明确的流程。作为一个完整的低值易耗品管理系统，涵盖了购置采购申请、入库管理、库存管理、领用管理、出库管理、数据查詢统计、商品及服务质量评价等功能。该系统使高校易耗品的管理变得更加规范化，为全面应用新理念下的低值易耗品管理系统打下良好的基础。笔者在原有低值易耗品管理系统中增加采购模块和商品及服务质量评价模块，具有以下显著的特点：

1、实用性——功能更加完备，数据更加清晰，便于管理，易于扩充。

2、先进性——在设计思想，系统结构，开发模式上具有先进性，前瞻性，采用先进成熟的技术满足当前管理的需求，发挥资源集中的优势，建立快速信息通道。定点供应商可以利用展示平台进行各类新产品的功能展示;而教师可以很方便地获得低值易耗品市场上各类最新型号的信息，提高实验与科研的进步性。随着展示内容的不断更新，展示也将更具时效性，并大大提高教师对信息的获取效率，凸显我们便捷、高效的服务宗旨。

3、开放性——系统结构，采用技术，以及模块设计都是标准的，开放的，既能独立存在，也能和其他系统共存，同时还能支持后续的开发。

4、安全性——系统的设计应具有安全高效的通信机制，身份认证，权限检查，保密性问题，防止信息泄露和非法侵入。

5、可决策性——根据教师对商品和商家服务的质量给予供应商一定的评价。非常有利于学院对供应商的考核，同时规范了决策程序和保证低值易耗品的精细化管理。

四、结论与展望

本文主要描述了高校实验低值易耗品系统化的管理流程，在高校的建设与发展过程中，努力提升网络化管理的水平，是构建网络化校园的必由之路。材料和低值易耗品是实验室开展人才培养、科学研究等活动中的重要物资，和固定资产一样，是作为资产的重要组部分。今后将在当前实验低值易耗品管理的工作基础上，积极丰富管理手段，利用信息技术搭建网络管理平台，优化管理业务流程，规范管理程序，完善其络化管理的流程，进一步提升实验材料的管理工作。

参考文献：

[1]许红霞.美国实验室化学品安全管理模式及借鉴意义[J]，第三军医大学学报，2011，（33）：1420-1421.

[2]刘琦，高培峰，张继霞，兰山.丰富管理手段 加强材料和低值易耗品管理[J]，实验室探索与研究，2015（35）：283-290.

作者简介：王晓莉（1984-），女，汉族，江苏苏州人，实习研究员，研究方向：实验材料管理。王旭（1987-），女，汉族，江苏南通人，助理研究员，研究方向：实验室教学管理。